الجديد في Microsoft Access 2010

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

في Microsoft Access 2010، يمكنك انشاء قواعد بيانات ويب و# نشرها الي موقع SharePoint. الزائرون SharePoint يمكنك استخدام تطبيق قاعده بياناتك في مستعرض ويب، استخدام اذونات SharePoint ل# تحديد من يمكنه رؤيه ما. و# يمكنك البدء ب# قالب، حيث يمكنك بدء التعاون في العمل فورا.

واجهه المستخدم الوصول ايضا تغيرت. اذا لم تكن ملما ب# استخدام Office Access 2007، يتم الارجح جديده لك الشريط و# "جزء التنقل". يستبدل الشريط القوائم و# اشرطه الادوات من الاصدارات السابقه. استبدال جزء التنقل و# توسيع وظيفه نافذه قاعده البيانات. و# جديد في Access 2010، طريقه عرض Backstage منح حق الوصول الي كافه الاوامر التي تنطبق علي قاعده بيانات ب# اكملها، مثل الضغط و# الاصلاح، او الاوامر التي حصلت عليه من القائمه " ملف ".

تصف هذه المقاله الميزات المقدمه في Office Access 2007 و Access 2010. اذا كنت ب# حاجه الي مقدمه عامه الي Access، ف# راجع مقاله الشروع في استخدام Access 2010.

في هذه المقالة

نظرة عامة

واجهه المستخدم الجديده

ادوات انشاء كائن اكثر فاعليه

انواع البيانات الجديده و# عناصر التحكم

عرض تقديمي محسنه ل# البيانات

أمان محّسن

طريقه افضل ل# استكشاف الاخطاء و# اصلاحها

المدقق الاملائي المحسنه

نظرة عامة

اذا كان لديك حق الوصول الي موقع SharePoint مع Access Services مكونه، يمكنك انشاء قاعده بيانات ويب ب# استخدام Access 2010. الاشخاص الذين لديهم حسابات علي موقع SharePoint يمكن استخدام قاعده البيانات في مستعرض ويب، و# لكن يجب ان تستخدم Access 2010 ل# اجراء تغييرات في تصميم. علي الرغم من انه لا ترجمه بعض ميزات قاعده بيانات سطح المكتب علي ويب، التي يمكنها تنفيذ اجراءات كثيره مشابهه ل# الاجراءات ب# استخدام الميزات الجديده، مثل الحقول المحسوبه و# وحدات ماكرو البيانات.

مشاركه قاعده بيانات علي ويب

  • استخدام قالب    قوالب خمسه تصحب Access 2010: جهات الاتصال، و# الاصول، و# المشاريع و# الاحداث و# المساهمات الخيريه. كما يمكنك تعديل اي قالب، قبل او بعد نشر.

  • البدء من البدايه    عند انشاء قاعده بيانات جديده فارغه، يمكنك اختيار بين قاعده بيانات عاديه و# قاعده بيانات ويب. يؤثر هذا الخيار علي تصميم الميزات و# الاوامر التي تراها، حيث يكون من السهل ان تتاكد من تطبيقك هو متوافق مع ويب.

  • تحويل قاعده بيانات موجوده الي قاعده بيانات ويب    يمكنك نشر تطبيق موجود علي ويب. لا قاعده بيانات سطح المكتب دعم كافه ميزات يتم علي الويب، حيث قد تحتاج الي ضبط بعض الميزات ل# التطبيق الخاص بك.

    يمكنك تشغيل "فاحص التوافق مع ويب" جديد ل# مساعدتك في تحديد و# اصلاح اي مشاكل توافق.

  • الانترانت او الانترنت    يمكنك نشر الي خادم SharePoint، او يمكنك استخدام حل SharePoint مستضاف.

    ملاحظة:  ‎لاستخدام قاعدة بيانات ويب، يجب إنشاء حساب مستخدم. فالوصول المجهول غير معتمد.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول قواعد بيانات ويب، راجع المقاله انشاء قاعده بيانات ل# مشاركتها علي الويب.

منشئ الماكرو الجديد

يوفر Access 2010 منشئ ماكرو جديد هذا ميزات IntelliSense و# واجهه clean و# مباشر.

منشئ الماكرو

1. تحديد اجراء من القائمه...

2.... انقر نقرا مزدوجا فوق .or اجراء في "كتالوج الاجراءات" ل# اضافته الي الماكرو.

3 تظهر علامه التبويب تصميم. عند العمل علي ماكرو.

عند اضافه اجراء، تظهر خيارات اضافيه في منشئ الماكرو. علي سبيل المثال، عندما تقوم ب# اضافه اجراء "اذا"، راجع:

ماكرو يتضمن إجراء

شاهد الفيديو التالي ل# معرفه كيفيه عمل منشئ الماكرو الجديد.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

ب# الاضافه الي وحدات الماكرو التقليديه، يمكنك استخدام منشئ الماكرو جديد ل# انشاء وحدات ماكرو البيانات، ميزه جديده.

وحدات ماكرو البيانات: تغيير البيانات استنادا الي الاحداث

دعم تعليمات وحدات ماكرو البيانات تجميع في قواعد بيانات ويب، و# يوفر طريقه ل# تنفيذ "المشغلات" في ايه قاعده بيانات Access 2010 ايضا.

علي سبيل المثال، افترض ان لديك حقل PercentComplete و# حقل حاله. يمكنك استخدام ماكرو بيانات ل# تعيين PercentComplete الي 100 عند تعيين الحاله ل# اكمال، و 0 عند تعيين الحاله الي بدء.

يمكنك الاطلاع علي وحدات ماكرو البيانات اثناء العمل في الفيديو التالي.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

منشئ التعبير محسن

ميزات "منشئ التعبير" الان IntelliSense، حيث يمكنك رؤيه خياراتك اثناء الكتابه. كما تعرض التعليمات ل# قيمه التعبير المحدده حاليا في النافذه "منشئ التعبير". علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تحديد الداله Trim، يعرض "منشئ التعبير":

ارجاع Trim(string) متغير من نوع السلسله التي تحتوي علي نسخه سلسله محدده دون مسافات بادئه و# لاحقه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله استخدام "منشئ التعبير".

الحقول المحسوبة

يمكنك انشاء حقل يعرض نتائج عمليه حسابيه. يجب ان تشير العمليه الحسابيه ل# حقول اخري في نفس الجدول. يمكنك استخدام "منشئ التعبير" ل# انشاء الحساب.

قوالب قاعده البيانات الجديده

يتضمن Access 2010 مجموعه من قوالب قواعد البيانات المصممه ب# شكل احترافي ل# تعقب جهات الاتصال، و# المهام و# الاحداث، و# الطلاب و# الاصول بين انواع اخري من البيانات. يمكنك استخدام فورا او تحسين و# تحسين عليها ل# تعقب المعلومات تماما ب# الطريقه التي تريدها.

"القوالب المتوفرة" في طريقة عرض Backstage

هو كل قالب تطبيق تعقب كامله التي تحتوي علي جداول معرفه مسبقا، و# النماذج و# التقارير، و# الاستعلامات، و# وحدات الماكرو و# العلاقات. تم تصميم القوالب ل# تكون مفيده فورا--المضمنه ب# حيث يمكنك الحصول علي تشغيله و# استخدامه ب# سرعه. اذا كان تصميم قالب يلبي احتياجاتك، انت جاهز ل# الانتقال. خلاف ذلك، يمكنك استخدام القالب ل# الحصول علي بدء في انشاء قاعده البيانات الذي يلبي احتياجاتك.

قاعدة بيانات ويب الأصول

ب# الاضافه الي القوالب المضمنه مع Access 2010، يمكنك الاتصال ب Office.com و# قم ب# تنزيل المزيد من القوالب.

اجزاء التطبيق ل# اضافه وظيفه الي قاعده بيانات موجوده

يمكنك ب# سهوله اضافه وظائف الي قاعده بيانات موجوده ب# استخدام جزء تطبيق. الجديد في Access 2010، جزء تطبيق عباره عن قالب يتضمن جزء من قاعده بيانات — علي سبيل المثال، جدول منسقه مسبقا، او جدول ب# استخدام تقرير و# نموذج المقترنه. علي سبيل المثال، اضافه جزء تطبيق مهام الي قاعده البيانات، و# يمكنك الحصول علي جدول مهام و# نموذج مهام و# الخيار الذي يسمح ب# ربط الجدول المهام الي جدول اخر في قاعده البيانات.

"أجزاء التطبيق" ضمن علامة التبويب "إنشاء"

ل# مزيد من المعلومات، راجع المقاله حفظ و# اعاده استخدام عناصر تصميم قاعده البيانات.

طريقه عرض ورقه البيانات المحسنه

يمكنك انشاء جدول و# بدء استخدامه ب# دون تعريف الحقول قبل الوقت المحدد، انقر فوق " جدول " علي علامه التبويب انشاء و# تبدا ب# ادخال بيانات في ورقه البيانات الجديده التي تظهر فقط. يحدد Access 2010 تلقائيا نوع بيانات افضل ل# كل حقل يتمكن كنت تشغيله و# استخدامه في ليس وقت. يعرض العمود انقر ل# اضافه المكان حيث تريد اضافه حقل جديد فقط — و# اذا كنت ب# حاجه الي تغيير نوع البيانات او عرض التنسيق ل# حقل جديد او موجود، يمكنك استخدام الاوامر الموجوده علي الشريط، ضمن علامه التبويب حقول. يمكنك ايضا لصق بيانات من جداول Microsoft Excel في ورقه بيانات جديده، ينشئ كافه الحقول Access 2010 و# التعرف انواع بيانات تلقائيا.

انقر للإضافة في طريقة عرض ورقة البيانات

جزء "قائمة الحقول"

جزء قائمه الحقول، يتم توفيرها في Access 2007، يسمح لك ب# اضافه حقول من جداول اخري. يمكنك سحب الحقول من الجدول في مصدر السجلات من الجداول المرتبطه او من جداول غير مرتبطه في قاعده البيانات. اذا كانت مطلوبه علاقه بين الجداول، يتم انشاؤه تلقائيا، او مطالبتك من خلال العمليه.

جزء "قائمة الحقول"

طريقه عرض التخطيط يساعدك علي سرعه تصميم النماذج و# التقارير

استخدام طريقه عرض التخطيط ل# اجراء تغييرات التصميم اثناء عرض البيانات في نموذج او تقرير.

طريقه عرض تخطيط ميزات تحسينات عده عبر Access 2007 و# مطلوب اذا كنت تقوم ب# تصميم نموذج او تقرير ل# صفحه ويب.

يعرض نموذج في طريقة عرض التخطيط بيانات مباشرة

استخدام تخطيطات عنصر التحكم ل# الحفاظ علي الامور مرتبا

التخطيطات، يتم توفيرها في Office Access 2007، عباره عن مجموعات من عناصر التحكم التي يمكنك نقل و# تغيير حجمها ك# وحده. في Access 2010، تم تحسين تخطيطات ل# السماح ل# الموضع اكثر مرونه ل# عناصر التحكم علي النماذج و# التقارير. يمكنك تقسيم او دمج الخلايا افقيا او عموديا، مما يمكنك ب# سهوله اعاده ترتيب الحقول او الاعمده او الصفوف.

يجب استخدام طريقه عرض التخطيط عند تصميم قواعد بيانات ويب، و# لكن طريقه عرض التصميم مع ذلك يبقي متوفرا ل# العمل تصميم قاعده بيانات سطح المكتب.

واجهه المستخدم الجديده

واجهه المستخدم الجديده — المقدمه في Office Access 2007 و# المحسنه في Access 2010 — تم تصميمها ل# تسهيل العثور علي الاوامر و# الميزات التي كانت مضمنه غالبا قبل في معقده القوائم و# اشرطه الادوات.

الشريط

هذا الشريط هو مجموعه من علامات التبويب التي تحتوي علي مجموعات من الاوامر التي يتم تنظيمها ب# واسطه الميزات و# الوظائف. يستبدل الشريط الطبقات القوائم و# اشرطه الادوات الموجوده في اصدارات سابقه من Access. تظهر الصوره التاليه الشريط مع علامه التبويب الصفحه الرئيسيه المحدده.

الشريط في Access 2010

تتضمن الميزات الاساسيه ل# الشريط:

  • الامر علامات التبويب — علامات تبويب عرض اوامر شائعه الاستخدام معا حتي انه يمكنك العثور علي الاوامر التي تحتاج اليها عند الحاجه اليها.

  • علامات التبويب السياقيه الامر — علامه تبويب اوامر التي تظهر وفقا ل# السياق الخاص بك — هي الكائن الذي كنت تعمل علي او المهمه التي تم تنفيذها. علامه تبويب سياقيه امر يحتوي علي الاوامر الاكثر ملاءمه ل# تطبيق علي ما تفعله.

  • معارض — عناصر تحكم جديده عرض معاينه ل# نمط او الخيار ب# حيث يمكنك رؤيه النتائج قبل تنفيذ اي خيار.

طريقة عرض Backstage

الجديد في Access 2010، طريقه عرض Backstage علي الاوامر التي تنطبق علي قاعده بيانات ب# اكملها، مثل الضغط و# الاصلاح، او فتح قاعده بيانات جديده. يتم ترتيب الاوامر علي علامات التبويب علي الجانب الايمن من الشاشه، و# مجموعه من الاوامر ذات الصله او ارتباطات تحتوي علي كل علامه تبويب. علي سبيل المثال، اذا نقرت فوق جديد، ستشاهد مجموعه من ازرار التي تسمح لك ب# انشاء قاعده بيانات جديده من البدايه، او ب# تحديد من مكتبه ل# شكل احترافي تصميم قوالب قاعده البيانات.

طريقة عرض Backstage في Access

العديد من الاوامر التي تراها في طريقه عرض Backstage متوفره في القائمه ملف في اصدارات سابقه من Access، ب# الاضافه الي قواعد البيانات التي فتحتها مؤخرا و (اذا كنت متصلا ب# الانترنت) ارتباطات الي المقالات office.com.

ل# الوصول الي طريقه عرض Backstage، انقر فوق علامه التبويب ملف.

جزء التنقل

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

يسرد جزء التنقل و# يوفر الوصول اليه ب# سهوله الي كل الكائنات في قاعده البيانات المفتوحه حاليا.

عناصر في «جزء التنقّل»

استخدام جزء "التنقل" ل# تنظيم الكائنات حسب نوع الكائن و# تاريخ الانشاء و# تاريخ التعديل، جدول مرتبط (استنادا الي تبعيات الكائن)، او في المجموعات المخصصه التي تقوم ب# انشائها. هل تحتاج الي مزيد من المساحه ل# العمل علي تصميم النموذج الخاص بك؟ يمكنك طي "جزء التنقل" ب# سهوله حيث ان ذلك يتطلب مساحه الصغيره، و# لكن مع ذلك يبقي متوفرا.

استبدال "جزء التنقل في" نافذه قاعده البيانات الذي تم استخدامه في اصدارات Access السابقه Access 2007.

الكائنات المبوبه

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

ب# شكل افتراضي، يتم عرض الجداول، و# الاستعلامات، و# النماذج و# التقارير و# وحدات الماكرو ك# كائنات المبوبه في نافذه Access.

يمكنك تغيير هذا الاعداد كل قاعده بيانات، و# استخدم windows الكائنات بدلا من علامات التبويب.

عنصر مبوب في Access 2007 عند النقر فوق علامات تبويب الكائنات، يمكنك التبديل ب# سهوله بين مختلف الكائنات.

نافذة التعليمات

يوفر Access 2010 المحتوي في نافذه التعليمات نفس كل من تعليمات Access و# الوصول الي مرجع المطور. تحتوي النظامين انواع مختلفه من المحتوي المساعده. عارض "تعليمات" يسمح لك ب# اختيار اي من المحتويات ل# عرض. يمكنك تغيير نطاق البحث ب# المحتوي "الوصول الي مرجع المطور" فقط، علي سبيل المثال. ب# غض النظر عن الاعدادات التي تجريها في نافذه التعليمات، كل محتوي تعليمات Access و# الوصول الي مرجع المطور متوفر ب# شكل دائم عبر الانترنت، علي موقع Office.com او علي MSDN.

ادوات انشاء كائن اكثر فاعليه

توفر Access 2010 بيئه بديهيه ل# انشاء كائنات قاعده البيانات.

علامة التبويب "إنشاء"

استخدم علامه التبويب انشاء ل# انشاء نماذج جديده، و# تقارير، و# الجداول و# الاستعلامات و# كائنات قاعده البيانات الاخري. اذا قمت ب# تحديد جدول او استعلام في "جزء التنقل"، يمكنك انشاء نموذج جديد او تقرير استنادا الي هذا الكائن ب# نقره واحده ب# استخدام الامر النموذج او التقرير.

علامة التبويب "إنشاء" على "الشريط" في Access

جديد النماذج و# التقارير التي تم انشاؤها ب# واسطه هذه العمليه نقره واحده استخدام تصميم محدثه ب# ل# جعلها مفيده علي الفور و# ذات مظهر جذاب اكثر. الذي يتم انشاؤه تلقائيا النماذج و# التقارير الحصول علي تصميم احترافيه المظهر مع رؤوس تتضمن شعار و# عنوان. ب# الاضافه الي ذلك، يتضمن تقرير الذي يتم انشاؤه تلقائيا ايضا التاريخ و# الوقت ب# الاضافه الي التذييلات تتضمن المعلومات و# الاجماليات.

طريقه عرض التقرير و# طريقه عرض التخطيط

طرق العرض هذه، يتم توفيرها في Office Access 2007 و# المحسنه في Access 2010، تسمح لك ب# العمل مع النماذج و# التقارير ب# شكل تفاعلي. ب# استخدام طريقه عرض التقرير، ف# يمكنك الاستعراض عرض دقيقه ل# التقرير دون الحاجه الي طباعه او عرضه في "معاينه قبل الطباعه". التركيز علي سجلات معينه، استخدم ميزه تصفيه، او استخدم عمليه بحث ل# البحث عن نص المتطابقه. يمكنك استخدام الامر نسخ ل# نسخ النص الي "الحافظه"، او انقر فوق الارتباطات التشعبيه النشطه معروضه في تقريرك ل# تتبع ارتباط في المستعرض.

طريقه عرض التخطيط يسمح لك ب# اجراء التغييرات علي التصميم اثناء استعراض بياناتك. يمكنك استخدام طريقه عرض التخطيط ل# اجراء تغييرات التصميم الشائعه العديد من اثناء عرض البيانات في نموذج او تقرير. علي سبيل المثال، اضافه حقل ب# سحب اسم حقل من جزء قائمه الحقول الجديده، او تغيير خصائص ب# استخدام ورقه الخصائص.

طريقه عرض التخطيط تخطيطات تصميم محسنه يوفر الان — مجموعات من عناصر التحكم التي تمكنك من ضبط ك# احد حتي انه يمكنك ب# سهوله اعاده ترتيب الحقول، و# الاعمده او الصفوف او تخطيطات كامله. يمكنك ايضا ازاله حقل او اضافه تنسيق ب# سهوله في طريقه عرض التخطيط. تقرير في طريقة عرض التخطيط

انشاء اكثر فعاليه التجميع و# الفرز في التقارير

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

يتضمن access طريقه جديده ل# تجميع و# فرز البيانات في التقارير، ول# اضافه الاجماليات. من السهل الواجهه ل# التنقل و# فهمه، و# عند استخدامه مع طريقه عرض التخطيط الجديد، يمكنك رؤيه تاثير التغييرات التي اجريتها علي الفور.

جزء "التجميع" و"الفرز" و"الإجمالي"

ل# نفترض انك تريد رؤيه اجمالي المبيعات حسب المنطقه في تقرير. استخدام طريقه عرض التخطيط و# جزء التجميع و# الفرز، و# الاجمالي ل# اضافه مستوي مجموعه و# طلب اجمالي — و# راجع live التغييرات في تقريرك. صف الاجمالي تؤدي اضافه المجموع او المتوسط، و# عدد، و# الحد الاقصي او الحد الادني ل# تقرير رؤوس الصفحات او تذييلاتها سهله. لم يعد يتطلب الاجماليات بسيطه يدويا انشاء حقل محسوب. الان يمكنك اشر فقط و# انقر فوق.

إنشاء إجمالي في تقرير

تخطيطات عنصر تحكم محسن مساعدتك علي انشاء انيق النماذج و# التقارير

النماذج و# التقارير غالبا ما تحتوي علي المعلومات جدولي، ك# عمود يحتوي علي اسماء العملاء او صف الذي يحتوي علي كافه الحقول الخاصه ب# عميل. يمكنك تجميع عناصر التحكم هذه في تخطيط يمكنك ب# سهوله معالجته ك# وحده واحده، ب# ما في ذلك التسميه.

أوامر في المجموعة "تخطيط عنصر التحكم" ضمن علامة التبويب "ترتيب"

ل# ان يمكنك تحديد عناصر تحكم من مقاطع مختلفه، مثل التسميه في مقطع الراس او التذييل، هناك مرونه كبيره. يمكنك ب# سهوله:

  • نقل او تغيير حجمه تخطيط. علي سبيل المثال، نقل عمود الي اليسار او اليمين.

  • تنسيق تخطيط. علي سبيل المثال، تعيين عمود اسم العميل ب# خط غامق حيث يبرز.

  • اضافه عمود (حقل) الي تخطيط.

  • حذف عمود (حقل) من تخطيط.

  • دمج خلايا أو تقسيمها

نقل عمود في طريقة عرض التخطيط

يتم حفظ تخطيطات مع التصميم، حيث تظل متوفره. يعرض الفيديو التاليه كيفيه عمل تخطيطات في النماذج و# التقارير.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

نماذج منقسمه ل# استعراض سريع ل# البيانات

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

استخدم نموذج منقسم ل# انشاء نموذج يضم طريقه عرض ورقه بيانات و# طريقه عرض نموذج. يمكنك تعيين خاصيه ل# اعلام حق الوصول الي وضع ورقه البيانات علي اعلي و# اسفل، اليسار، او ل# اليمين.

نموذج منقسم

ملاحظة: لا تتوفر النماذج المنقسمه في قواعد بيانات ويب.

وحدات ماكرو مضمنه في النماذج و# التقارير

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

استخدام وحدات ماكرو مضمن ل# تجنب الحاجه الي كتابه تعليمات برمجيه. يتم تخزين خاصيه ملف ماكرو مضمن و# جزءا من الكائن التي ينتمي اليها. يمكنك تغيير تصميم ماكرو مضمن دون الحاجه الي القلق ب# شان عناصر التحكم الاخري التي قد تستخدم الماكرو — كل الماكرو المضمنه ب# شكل مستقل. وحدات ماكرو مضمنه الوثوق بها ل# انها تلقائيا تمنع من تنفيذ عمليات قد تكون غير امنه.

تعيين ماكرو مُضمن إلى الحدث "عند النقر المزدوج"

انواع البيانات الجديده و# عناصر التحكم

الجديد في Access 2010، الحقول المحسوبه تسمح لك ب# تخزين نتيجه عمليه حسابيه.

تقديم Office Access 2007 الانواع التاليه من البيانات الجديده و# المحسنه و# عناصر التحكم:

  • الحقول متعددة القيم

  • نوع البيانات "مرفق"

  • حقول المذكرات محسن

  • عنصر تحكم التقويم المضمنه ب# النسبه ل# حقول التاريخ / الوقت

الحقول المحسوبة

يمكنك انشاء حقل يعرض قيمه التي يتم حساب من البيانات الاخري في نفس الجدول. يمكنك استخدام "منشئ التعبير" ل# انشاء الحساب، ب# حيث تستفيد من IntelliSense و# الوصول اليه ب# سهوله الي المساعده ل# قيم التعبير.

لا يمكن استخدام بيانات من جداول اخري ك# المصدر ل# البيانات المحسوبه. بعض التعبيرات غير معتمده ب# واسطه الحقول المحسوبه.

الحقول متعددة القيم

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

حقل متعدد القيم تخزين اكثر من قيمه ل# كل سجل. ل# نفترض انك تحتاج الي تعيين مهمه الي احد الموظفين او المقاولين الخاص بك، و# لكن الذي تريد تعيينه الي اكثر من شخص واحد. في معظم انظمه اداره قواعد البيانات و# في اصدارات Access السابقه Office Access 2007، يجب عليك انشاء علاقه راس ب# اطراف ل# تنفيذ هذا الاجراء ب# شكل صحيح.

ملاحظة: ينشئ access جدول مخفي الاحتفاظ ب# علاقه راس ب# اطراف اللازمه ل# كل حقل متعدد القيم.

الحقول متعدده القيم التي لا سيما المناسب عند العمل مع قائمه SharePoint الذي يحتوي علي احد انواع حقل متعدد القيم المستخدمه في Windows SharePoint Services. Access 2010 تكون متوافقه مع انواع البيانات.

حقل متعدد القيم

حقول المرفقات ل# الملفات

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

نوع بيانات المرفق يسمح لك ب# تخزين كافه انواع المستندات و# الملفات الثنائيه ب# سهوله في قاعده البيانات دون اي نمو حجم قاعده البيانات غير الضروريه. يقوم access تلقائيا ب# ضغطها المرفقات، اذا امكن، ل# التخفيف من استخدام مساحه. هل تريد ارفاق مستند Word ب# سجل او حفظ سلسله من الصور الرقميه في قاعده بياناتك؟ استخدام المرفقات جعل هذه المهام اكثر سهوله. يمكنك حتي اضافه مرفقات متعدده الي سجل واحد.

مربع الحوار "المرفقات"

ملاحظة: يمكنك استخدام حقول المرفقات في قواعد بيانات ويب، و# لكن يمكن ان يحتوي كل جدول ويب حقل مرفق واحد علي الاكثر.

حقول المذكرات الان تخزين النص المنسق و# دعم محفوظات المراجعه

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

يعني حقول المذكرات النص المنسق الذي لم تعد محدوده الي نص عادي في السجلات. يمكنك تنسيق النص مع خيارات (مثل غامق و# مائل، ب# الاضافه الي الخطوط المختلفه و# الالوان و# الاخري الشائعه خيارات التنسيق) و# تخزينها علي النص في قاعده البيانات. يتم تخزين نص ب# تنسيق Rich في حقل "مذكره" ب# تنسيق يستند الي HTML متوافق مع نوع بيانات نص منسق في Windows SharePoint Services. تم تعيين الخاصيه تيكستفورمات الجديده ب RichText او نص عادي، و# المعلومات ثم منسقه ب# شكل صحيح في عناصر تحكم مربع نص و# في طريقه عرض ورقه البيانات.

حقول المذكرات تكون مفيده ل# تخزين كميات كبيره من المعلومات. يمكنك تكوين الخاصيه الحاق فقط الاحتفاظ ب# محفوظات ل# كافه التغييرات الي حقل "مذكره". يمكنك حينئذ عرض محفوظات هذه التغييرات. هذه الميزه ايضا تدعم ميزه تتبع في Windows SharePoint Services حيث يمكنك ايضا استخدام Access ل# عرض محفوظات محتوي قائمه SharePoint.

تقويم ل# اختيار التواريخ

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

الحقول و# عناصر التحكم التي تستخدم بيانات التاريخ / الوقت تلقائيا الربح اعتماد نوع التقويم تفاعليه مضمنه، يتم توفيرها في Access 2007. يظهر الزر "التقويم" تلقائيا الي يمين التاريخ. ل# معرفه تاريخ هذا يصدر الجمعه؟ انقر فوق الزر و# يظهر التقويم تلقائيا ل# السماح لك ب# العثور علي و# اختر التاريخ. يمكنك اختيار ل# ايقاف تشغيل التقويم ل# حقل او عنصر تحكم ب# استخدام خاصيه.

عرض تقديمي محسنه ل# البيانات

تساعدك الميزات الجديده في العرض التقديمي البيانات في انشاء كائنات قاعده البيانات ب# سرعه اكبر و# ثم تحليل البيانات ب# سهوله اكبر.

ادوات التصفيه و# الفرز محسن

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

ل# نفترض ان لديك ل# العثور علي قيمه مطابقه او فرز عمود من البيانات ب# سرعه. تقديم هذه الميزه "تصفيه تلقائيه" في تقوي Office Access 2007 امكانيات التصفيه فعاله مسبقا يمكنك التركيز ب# سرعه علي البيانات التي تحتاج اليها. يمكنك ب# سهوله تحديد من القيم الفريده في عمود، و# هذا امر مفيد ل# المواقف عندما يتعذر عليك استدعاء اسم التي تحتاج اليها، او يمكنك فرز القيم ب# استخدام خيارات قائمه السياق في اللغه العاديه، مثل فرز من الاقدم الي الاحدث او فرز من الاصغر الي الاكبر.

تصفية تلقائية

خيارات التصفيه الاكثر شيوعا مرئيه ب# سهوله في اوامر القائمه، او يمكنك استخدام عوامل التصفيه السريعه ل# تحديد معلومات استنادا الي البيانات التي تقوم ب# ادخالها. خيارات التصفيه السريعه تلقائيا تغيير استنادا الي نوع البيانات حيث ستري اختيارات معقول ل# النص و# التاريخ و# معلومات رقميه.

القائمة "عوامل تصفية التاريخ"

الاجماليات و# خلفيه المتعاقبه الالوان في اوراق البيانات

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

توفر طريقه عرض ورقه البيانات صف الاجمالي، حيث يمكنك اظهار sum، count، المتوسط، ك# حد اقصي، الحد الادني او الانحراف المعياري او التباين. بعد اضافه صف الاجمالي، اشر الي السهم الموجود في الخليه في العمود و# حدد العمليه الحسابيه التي تريدها.

صف الإجمالي في ورقة بيانات

اوراق البيانات و# التقارير و# نماذج مستمره يعتمد لون خلفيه بديله ل# الصفوف، التي يمكنك تكوينها ب# شكل مستقل عن لون الخلفيه الافتراضي. تظليل كل صف دون الاخر ب# سهوله، و# يمكنك اختيار اي لون.

ورقة بيانات باستخدام لون صف بديل

التنسيق الشرطي

يضيف Access 2010 جديده ميزات التنسيق الشرطي، مما يمكنك من تحقيق بعض من نفس انماط التنسيق ك# المتوفره في Excel. علي سبيل المثال، يمكنك الان اضافه اشرطه البيانات ل# جعل عمود من الارقام القراءه مزيد من المعلومات، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي:

التنسيق الشرطي في تقرير Access

ملاحظة: لا يتوفر التنسيق الشرطي في قواعد بيانات ويب.

أمان محّسن

ميزات الامان المحسن و# تكامل قويه مع Windows SharePoint Services تساعدك علي اداره شكل اكثر فاعليه و# تسمح لك ب# جعل تطبيقات تعقب المعلومات الخاصه بك اكثر امانا من قبل. عن طريق تخزين التعقب بيانات التطبيق في القوائم علي Windows SharePoint Services، يمكنك مراجعه محفوظات التدقيق، و# استرداد المعلومات المحذوفه و# تكوين اذونات الوصول الي البيانات.

تقديم Office Access 2007 نموذج امان جديده التي تم تحويلها ك# و# تحسين في Access 2010. يتم دمج قرارات التوثيق الموحد ب# استخدام مركز التوثيق ل Microsoft Office. تسهل المواقع الموثوق بها ل# الوثوق ب# كافه قواعد البيانات في مجلدات امن. يمكنك تحميل تطبيق Office Access 2007 يتضمن تعليمات برمجيه او وحدات الماكرو التي يتم تعطيل ل# توفير اكثر الامن، تحديد اليه الوصول (اي اوامر غير امنه لا يمكن تشغيل) تجربه. يتم تشغيل وحدات الماكرو الموثوق بها في وضع الحمايه.

تجميع البيانات ب# استخدام نماذج InfoPath و Outlook

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

يساعدك الميزه "تجميع البيانات" من تجميع الملاحظات ب# استخدام Outlook، و# يمكنك ب# شكل اختياري، InfoPath. يمكنك انشاء نموذج InfoPath او نموذج HTML و# تضمينها في النص الاساسي ل# رساله بريد الكتروني تلقائيا. يمكنك ارسال النموذج ثم ل# المستلمين تحديد من جهات اتصال Outlook، او ل# اسماء المستلمين المخزنه في حقل في قاعده بيانات Access.

استخدام رسالة بريد إلكتروني لتجميع البيانات

يمكنك اختيار ما اذا كنت تريد تجميع معلومات جديده او تحديث المعلومات الموجوده. المستلمين ثم اكمل النموذج و# اعادته. يكتشف outlook الوارد نماذج و# يحفظ البيانات تلقائيا في قاعده بيانات Access — ليس اعاده كتابه مطلوب.

تصدير الي ملف PDF و XPS

في Access 2010، يمكنك تصدير البيانات الي ملف PDF (Portable Document Format) او XPS (XML Paper Specification) تنسيق الملف ل# الطباعه و# الترحيل و# توزيع البريد الالكتروني، شرط ان اولا تثبيت نشر ب# تنسيق PDF او XPS الوظيفه الاضافيه تصدير نموذج او تقرير، او ورقه البيانات الي ملف pdf. او .xps يسمح لك التقاط المعلومات في نموذج سهل التوزيع التي تحتفظ ب# كافه ميزات التنسيق، و# لكن لا يتطلب الاخرين ل# تثبيت Access علي الكمبيوتر الخاص به ل# طباعه او مراجعه الاخراج الخاص بك.

  • Portable Document Format    ملف PDF هو تنسيق ملف الكتروني تخطيط ثابت يحافظ علي تنسيق المستند و# يساعد في مشاركه الملفات. يقوم ب# تنسيق PDF التاكد من ان عند الملف عرض عبر الانترنت او طباعته، يتم الاحتفاظ ب# التنسيق الذي تريده، و# البيانات الموجوده في الملف لا يمكن ب# سهوله نسخ او تغيير تماما. تنسيق PDF مفيدا ايضا ل# المستندات التي سيتم نسخها ب# استخدام اساليب الطباعه التجاريه.

  • تصميم مستندات XML    XPS هو تنسيق ملف الكتروني يحافظ علي تنسيق المستند و# يساعد في مشاركه الملفات. يقوم ب# تنسيق XPS التاكد من ان عند الملف عرض عبر الانترنت او طباعته، يتم الاحتفاظ ب# التنسيق الذي تريده، و# البيانات الموجوده في الملف لا يمكن ب# سهوله نسخ او تغيير تماما.

التعامل مع البيانات الخارجيه اجراء المزيد من السهوله

يمكنك الان الاتصال ب# خدمه ويب ك# مصدر بيانات خارجي. ستحتاج الي ملف تعريف خدمه ويب تم توفيرها من قبل مسؤول خدمه ويب. بعد تثبيت ملف التعريف، يمكنك انشاء ارتباط الي بيانات خدمه ويب ك# جدول مرتبط.

الميزات الجديده في Office Access 2007 تسهيل استيراد و# تصدير البيانات. يمكنك حفظ عمليه استيراد او تصدير محفوظه و# ثم اعاده استخدام العمليه المحفوظه في المره التاليه التي تريد تنفيذ المهمه نفسها. "معالج استيراد جدول بيانات" تسمح لك تجاوز نوع بيانات اختارها Access، و# يمكنك استيراد، تصدير، و# ارتباط الي الملفات التي تحتوي علي Office Excel 2007 الاقل تنسيقات ملفات.

طريقه افضل ل# استكشاف الاخطاء و# اصلاحها

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

تشخيصات Office هي سلسله من اختبارات التشخيص التي يمكن ان تساعدك علي اكتشاف ما سبب تعطل الكمبيوتر الخاص بك. يمكن حل بعض المشاكل مباشره اختبارات التشخيص و# يمكنك تعريف الطرق التي يمكنك حل مشاكل اخري. يستبدل تشخيصات Microsoft Office ميزات Microsoft Office 2003 التاليه: الكشف و# الاصلاح، و# استرداد تطبيقات Microsoft Office.

المدقق الاملائي المحسنه

تم تقديم هذه الميزه في Access 2007.

فيما يلي بعض الميزات الجديده في ان يقوم المدقق الاملائي.

  • سلوك المدقق الاملائي شكل متناسق في برامج Office. امثله عن هذا التغيير ما يلي:

    • يتم الان العديد من خيارات المدقق الاملائي العموميه. اذا قمت ب# تغيير احد هذه الخيارات في احد برامج Office، يتغير ايضا هذا الخيار ل# كافه برامج Office الاخري.

    • ب# الاضافه الي مشاركه نفس القواميس المخصصه، كافه البرامج يمكن ادارتها ب# استخدام مربع الحوار نفسه. ل# مزيد من المعلومات، راجع المقاله استخدام قواميس مخصصه ل# اضافه كلمات الي المدقق الاملائي.

  • يتضمن المدقق الاملائي بعد التحسين قاموس الفرنسيه. في Microsoft Office 2003، كان هذا وظيفه الاضافيه التي النحوي.

  • يتم انشاء قاموس استثنائي تلقائيا ل# لغه في المره الاولي التي يتم استخدامها. يمكنك استخدام القواميس الاستثنائيه اجبار المدقق الاملائي علي وضع علامه علي الكلمات التي تريدها ل# تجنب استخدام. القواميس الاستثنائيه تكون مفيده ل# تجنب الكلمات البذيئه او التي لا تتطابق مع دليل النمط الخاص بك. ل# مزيد من المعلومات، راجع المقاله استخدام القواميس الاستثنائيه ل# تحديد املاء مفضل ل# كلمه.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×