التنبيه أو التذكير بالتغييرات باستخدام إعلامات البريد الإلكتروني

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الإعلامات المعروفة أيضًا باسم التنبيهات والتذكيرات هي عبارة عن رسائل بريد إلكتروني يتم إرسالها بواسطة Microsoft Office Project Server 2007، استنادًا إلى الإعدادات التي تم تعريفها في Microsoft Office Project Web Access.

في هذا المقال

حول التنبيهات و# التذكيرات

تعيين الاعلامات ل# نفسك

تعيين الاعلامات ل# الموارد

حول التنبيهات والتذكيرات

يوجد نوعان من الإعلامات:

  • التنبيهات     يمكنك تعيين التنبيهات لتلقي إعلامات بالبريد الإلكتروني في الحال عندما يحدث إجراء ما على المهمة أو تقرير الحالة. على سبيل المثال، يمكنك تشغيل التنبيهات التي سوف تبلغك عند تلقي تعيين مهمة جديدة أو عند تلقي طلب بإرسال تقرير حالة جديد.

  • التذكيرات     يمكنك تكوين التذكيرات لتلقي إعلامات البريد الإلكتروني عندما تحتاج لأن يتم تنبيهك فيما يتعلق بالمهام وتقارير الحالة. تستند التذكيرات إلى الظروف مثل مقدار معين من الوقت بعد وقوع حدث ما، ويتم إرسالها طبقًا لجدولة تكرارية تحددها مثل كل ثلاثة أيام. على سبيل المثال، يمكنك إعداد تذكير سوف يبلغك قبل ميعاد استحقاق تقرير الحالة، أو سوف يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني متكررة عند قدوم موعد استحقاق مهامك خلال عدد معين من الأيام.

يمكن أن يقوم المديرون بإعداد التنبيهات والتذكيرات لمواردهم. إذا قام مديرك بذلك، ستتلقى كلاً من الإعلامات المعرفة من قبل المدير (على سبيل المثال تجاوز مهامك أو تقارير الحالة الخاصة بك لموعد استحقاقها) والإعلامات التي تقوم بتعريفها بنفسك.

ملاحظة: إذا قام مديرك بإعداد تنبيهات لا تريد تلقيها، يمكنك أن تختار عدم تلقي تلك التنبيهات. يتعذر عليك رفض تلقي التذكيرات التي قام بإعدادها مديرك.

اعلي الصفحه

تعيين الإعلامات لنفسك

  1. على شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق الإعدادات الشخصية.

  2. انقر فوق إدارة التنبيهات والتذكيرات.

  3. في المقطعين المهام وتقارير الحالة، حدد التنبيهات والتذكيرات التي تريد تلقيها.

    ملاحظة: التذكيرات التي قام المدير بإعدادها لكي تتلقاها لها الأسبقية على الإعدادات الشخصية الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا قام مديرك بإعداد تذكير لإرسال رسالة بريد إلكتروني لك قبل يوم واحد من موعد استحقاق تقرير حالة، وقمت باختيار عدم تلقي تذكيرات حول تقارير الحالة الخاصة بك، ستتلقي التذكير الذي قام بإعداده مديرك.

  4. حدد التكرار الذي تريد أن يتم إرسال التذكيرات به.

  5. في المقطع إعداد اللغة، حدد اللغة والتنسيق الذي تريد استخدامه للإعلامات الخاصة بك.

  6. انقر فوق حفظ لإنهاء إعدادك للتنبيهات والتذكيرات.

اعلي الصفحه

تعيين الإعلامات لمواردك

  1. على شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق الإعدادات الشخصية.

  2. انقر فوق إدارة تنبيهات وتذكيرات الموارد.

  3. في المقطع مهام أعضاء الفريق والمقطع تقارير حالة الموارد حدد التنبيهات والتذكيرات التي تريد إرسالها إلى مواردك.

  4. تحديد التكرار الذي تريد أن يتم إرسال التذكيرات به

  5. في المقطع إعداد اللغة، حدد اللغة والتنسيق الذي تريد استخدامه للإعلامات الخاصة بك.

  6. انقر فوق حفظ لإنهاء إعدادك للتنبيهات والتذكيرات.

ملاحظة: 

  • أثناء تقدم العمل في المشروع، قد تريد ضبط نوع تذكيرات بالبريد الإلكتروني وتكرارها. على سبيل المثال، قد تريد مبدئيًا تعيين مدة زمنية أطول (مثل عدة أيام أو أسابيع) لتذكير حول المهام التي تجاوزت تاريخ استحقاقها ثم تقوم بعد ذلك بتقصير هذه المدة في وقت لاحق لكي يتم إرسال التذكيرات بمجرد أن تتجاوز المهمة تاريخ استحقاقها.

  • التذكيرات التي قام المدير بإعدادها لها الأسبقية على إعداد المورد الشخصية. على سبيل المثال، إذا قام مدير بإعداد تذكير يرسل رسالة بريد إلكتروني إلى كافة الموارد بيوم واحد قبل استحقاق موعد تقرير حالة، وكان هذا المورد قد اختار عدم تلقي التذكيرات، يظل هذا المورد يتلقي التذكيرات المعرفة من قبل مديره.

ل# ماذا يتعذر علي تنفيذ بعض الاجراءات في Microsoft Office Project Web Access ؟

حسب اعدادات الاذونات الذي استخدمته ل# تسجيل الدخول الي Project Web Access، قد لا تتمكن من رؤيه او استخدام ميزات معينه. ايضا، التي تراها علي بعض الصفحات قد تختلف عما تم توثيقه اذا مسؤول خادم Project Web Access و# تخصيص التعليمات ب# حيث تتطابق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×