التمكن من الوصول الي و# النسخ الاحتياطي ل# البيانات الخاصه ب# مستخدم السابق

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما يغادر احد موظفين مؤسستك، ف# قد تحتاج الي الوصول الي بياناتهم-مما يعني المستندات و# رسائل البريد الالكتروني-و# اما مراجعته او انشاء نسخه احتياطيه او نقلها الي موظف جديد.

الجزء 1 – الوصول الي المستندات OneDrive for Business الخاص ب# الموظف السابق

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. انتقل الي مركز اداره Office 365.

  3. انتقل الي المستخدمون النشطاء، و# حدد المستخدم.

  4. قم ب# توسيع اعدادات OneDrive في جزء تفاصيل المستخدم، و# انقر فوق الوصول الي الملفات.

  5. نسخ الملفات الي موقع عام او خاص بك OneDrive for Business.

    توجد بعض الطرق التي يمكنك نسخ الملفات في Office 365. راجع فيديو: اعداد تخزين المستندات و# مشاركتها في Office 365. او، ل# مزامنه الملفات، و# قم ب# تحميل الملفات الي موقعك OneDrive for Business او موقع الفريق، راجع مزامنه ملفات OneDrive for Business.

الجزء 2-الوصول الي معلومات Outlook الخاصه ب# الموظف السابق

لحفظ رسائل البريد الإلكتروني والتقويم والمهام وجهات الاتصال الخاصة بالموظف السابق، يمكنك تصدير المعلومات إلى Outlook Data File (.pst)‎‏.

  1. اضافه البريد الالكتروني الخاص ب# الموظف السابق الي موقعك Outlook (اذا كان اعاده تعيين المرور كلمه، يمكنك تعيين ذلك الي شيء ما فقط تعرفه.)

  2. في Outlook، اختر ملف.

    هكذا يظهر الشريط في Outlook 2016.

  3. اختر فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

    الأمر "استيراد/تصدير" في طريقة عرض Backstage

  4. انقر فوق تصدير إلى ملف، ثم انقر فوق التالي.

    الخيار "تصدير إلى ملف" في "معالج الاستيراد والتصدير"

  5. انقر فوق Outlook Data File (.pst)‎، ثم انقر فوق التالي.

  6. حدد الحساب الذي تريد تصديره عن طريق النقر فوق الاسم او عنوان، مثل علبه البريد-ويلر عمرو زكي او anne@contoso.comالبريد الالكتروني. اذا كنت تريد تصدير كل شيء في حسابك، ب# ما في ذلك البريد و# التقويم، وجهات الاتصال، و# المهام و# الملاحظات، تاكد من تحديد خانه الاختيار تضمين المجلدات الفرعيه.

    ملاحظة: يمكنك تصدير حساب واحد في كل مرة. إذا أردت تصدير حسابات متعددة، بعد تصدير حساب واحد، كرر هذه الخطوات.

    مربع الحوار "تصدير ملف بيانات Outlook" مع تحديد المجلد العلوي وتحديد خانة الاختيار "تضمين المجلدات الفرعية"

  7. انقر فوق التالي.

  8. انقر فوق استعراض ل# تحديد المكان حيث تريد حفظ ملف بيانات Outlook ‏(pst.). اكتب اسم الملف، و# من ثم انقر فوق موافق ل# المتابعه.

    ملاحظة: إذا سبق لك استخدام التصدير، فسيظهر موقع المجلد واسم الملف السابقين. اكتب اسم ملف مختلفاً قبل النقر فوق موافق.

  9. اذا كنت تقوم ب# التصدير الي ملف ملف بيانات Outlook ‏(pst.)، ضمن خيارات، حدد المهمه التي يجب تنفيذها عند تصدير العناصر الموجوده ب# الفعل في الملف.

  10. انقر فوق إنهاء.

يبدا Outlook عمليه التصدير علي الفور الا في حال جديده ملف بيانات Outlook ‏(pst.) او استخدام ملف محمي ب# كلمه المرور هو.

  1. اذا كنت تقوم ب# انشاء ملف بيانات Outlook ‏(pst.)، كلمه مرور اختياريه يمكنك حمايه الملف. عندما يظهر مربع الحوار انشاء ملف بيانات Outlook، اكتب كلمه مرور في المربعين كلمه المرور و# تاكيد كلمه المرور، و# من ثم انقر فوق موافق. في مربع الحوار كلمه مرور ملف بيانات Outlook، اكتب كلمه المرور، و# من ثم انقر فوق موافق.

  2. اذا كنت تقوم ب# التصدير الي موجود ملف بيانات Outlook ‏(pst.) محمي ب# كلمه مرور، في مربع الحوار كلمه مرور ملف بيانات Outlook، اكتب كلمه المرور، و# ثم انقر فوق موافق.

راجع تصدير او النسخ الاحتياطي البريد الالكتروني وجهات الاتصال، و# التقويم الي ملف Outlook .pst ل# الاطلاع علي الخطوات ل Outlook 2010.

الجزء 3-منح حق الوصول الي البريد الالكتروني الخاص ب# الموظف السابق الي مستخدم اخر

ل# منح حق الوصول رسائل البريد الالكتروني، و# المهام و# التقويم وجهات الاتصال الخاصه ب# الموظف السابق الي موظف اخر، استورد المعلومات الي علبه الوارد الخاصه ب# موظف اخر في Outlook.

  1. في Outlook، اختر ملف > فتح و# تصدير > استيراد / تصدير.

    يؤدي ذلك إلى بدء معالج الاستيراد والتصدير.

  2. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

    معالج الاستيراد والتصدير

  3. اختر Outlook Data File (.pst)‎، ثم انقر فوق التالي.

  4. استعرض وصولاً إلى ملف pst. الذي تريد استيراده.

  5. ضمن خيارات، اختر الطريقة التي تريد أن تتعامل بها مع التكرارات

  6. انقر فوق التالي.

  7. إذا تم تعيين كلمة مرور إلى ملف بيانات Outlook‎‎‏ (pst.)‏‎، فأدخل كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

  8. عيّن خيارات استيراد العناصر. لا حاجة إلى تغيير الإعدادات الافتراضية عادةً.

  9. انقر فوق إنهاء.

تلميح    اذا كنت تريد استيراد او استعاده بعض العناصر فقط من ملف بيانات Outlook ‏(pst.)، يمكنك فتح ملف بيانات Outlook، و# بعد ذلك، في جزء التنقل، انقر فوق و# اسحب العناصر من مجلدات ملف بيانات Outlook الي مجلدات Outlook الموجوده.

راجع استيراد البريد الالكتروني، وجهات الاتصال و# التقويم من ملف Outlook .pst ل# الاطلاع علي الخطوات ل Outlook 2010.

مواضيع ذات صلة

إزالة موظف سابق من Office 365

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×