التقويم في Outlook Web App

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

أضف الاجتماعات والمواعيد والأحداث الأخرى إلى تقويمك في Outlook Web App وتعقبها وشاركها مع الآخرين.

يمكّنك التقويم في Outlook Web App من إنشاء المواعيد والاجتماعات وتعقبها. يمكنك إنشاء العديد من التقويمات، والارتباط بتقويمات الأشخاص الآخرين، وحتى مشاركة تقويمك مع أشخاص آخرين في مؤسستك.

هذه المقالة مخصصة لـ Outlook Web App الذي يتم استخدامه بواسطة المؤسسات التي تدير خوادم البريد الإلكتروني التي تعمل باستخدام Exchange Server 2013 أو 2010. إذا كنت تستخدم Office 365 أو Exchange Server 2016، فسيكون برنامج البريد الإلكتروني المثبت لديك هو Outlook على الويب. للحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب، راجع الحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب.

ما تشاهده في التقويم

يُعد التقويم، بعد علبة الوارد، المكان الذي تعمل فيه على الأرجح معظم الوقت عند استخدام Outlook Web App. ويمكنك عرض التقويم بأربع طرق مختلفة: اليوم وأسبوع العمل والأسبوع والشهر.

يمكنك اختيار أي حدث في التقويم للاطلاع على عرض سريع لهذا الحدث.

يظهرك الحدث الذي تقوم بإنشائه كمنشئ ويتضمن ارتباطاً لتحرير الحدث أو حذفه.

يظهر الاجتماع الذي تمت دعوتك إليه المنظم ويتضمن ارتباطات للاستجابة إلى الدعوة. إذا قام المنظم بتضمين دعوة إلى اجتماع عبر الإنترنت، فسترى ارتباطاً للانضمام إلى الاجتماع.

أعلى الصفحة

تفيد طريقة عرض اليوم بشكل كبير إذا كان لديك جدول زمني حافل، أو كنت تريد عرض عدة جداول زمنية جنباً إلى جنب. تظل عناصر التحكم هي نفسها، وتتغير طريقة العرض فقط.

أعلى الصفحة

إن طريقة عرض الأسبوع هي طريقة العرض الافتراضية التي تراها عند زيارة التقويم للمرة الأولى في Outlook Web App. يمكنك تغيير طريقة العرض الافتراضية إلى طريقة عرض اليوم، أو أسبوع العمل، أو الشهر باستخدام الخيارات في الزاوية العلوية اليسرى.

طريقة عرض الأسبوع في التقويم

  1. حدث جديد. قد يكون الحدث موعداً أو اجتماعاً أو حدثاً لليوم كله. اختر حدث جديد لإنشاء حدث جديد.

  2. التقويم. استخدم التقويم في جزء المجلدات في الجهة اليمنى للانتقال من تاريخ إلى آخر. يشير التظليل إلى الفترة المعروضة حالياً، ويميز التظليل الداكن التاريخ الحالي.

    تلميح: يمكنك استخدام السهم إلى اليسار أو اليمين لطي السهم مزدوج الرأس المتجه لليسار في أعلى الشاشة قائمة المجلدات الموجودة في الجزء الأيمن أو توسيعها سهم مزدوج إلى اليسار بالقرب من وسط نافذة إلى اليمين .

  3. التقويمات الخاصة بي. يمكنك عرض أكثر من تقويم في المرة الواحدة. يمكّنك قسم "التقويمات الخاصة بي" من إنشاء تقويمات أخرى، كتقويم يُستخدم لمشروع معين أو لتعقب المواعيد الشخصية. كما يمكنك إضافة تقويمات أشخاص آخرين وتحديد التقويم المطلوب عرضه. إذا قمت بتحديد عدة تقويمات لعرضها، فيتم دمجها في طريقة عرض واحدة ومنح كل تقويم لوناً مختلفاً.

  4. شريط تنقل اليوم. يمكنك استخدام هذه المنطقة للانتقال من يوم إلى آخر. اختر أي تاريخ للانتقال إليه، أو استخدم الأسهم في إحدى الجهتين لمشاهدة التواريخ التي تسبق التواريخ المعروضة أو التي تليها.

  5. الجزء الرئيسي. يتم عرض التقويمات في الجزء الرئيسي. لإنشاء موعد جديد، انقر نقراً مزدوجاً فوق جزء زمني مفتوح على اليوم الذي تريده.

  6. عرض الخيارات. اختر طريقة العرض المطلوبة وشارك تقويمك أو اطبعه.

أعلى الصفحة

قد تبدو طريقة عرض الشهر شديدة الازدحام. لتسهيل استخدامها، يتم عرض جدول أعمال لليوم المحدد:

طريقة عرض الشهر في التقويم

  1. التاريخ الحالي. يُظهر التظليل الداكن التاريخ الحالي.

  2. الشهر. يُظهر التظليل الفاتح الشهر المحدد.

  3. اليوم. يُظهر التظليل اليوم المحدد ويُظهر الرقم في الزاوية السفلية اليسرى عدد العناصر غير المعروضة في كل يوم. انقر نقراً مزدوجاً فوق عنصر ما لفتحه. ويمكنك إنشاء حدث جديد في أي تاريخ بالنقر المزدوج فوق الجزء الزمني المفتوح التابع لذلك التاريخ.

  4. حدث ل# اليوم كله. ل# تمييز عنصر مظلل حدث ل# يوم كله.

  5. جدول الأعمال. جدول الأعمال لليوم المحدد. يمكنك إنشاء عنصر جديد في التاريخ الحالي من خلال النقر المزدوج فوق الجزء الزمني المفتوح في جدول الأعمال.

أعلى الصفحة

إنشاء عنصر تقويم

ل# انشاء طلب اجتماع او موعد جديد في اي طريقه عرض، حدد حدث جديد او انقر نقرا مزدوجا فوق (او اضغط ضغطا مزدوجا) زمني مفتوح علي اليوم المطلوب.

  1. حدد حدث جديد، و# اضف عنوانا و# موقعا.

  2. اختر وقت البدء والمدة الزمنية، واضبط وقت إعلام التذكير إذا احتجت إلى ذلك.

  3. في القائمة إظهار كـ، اختر كيفية ظهور الموعد على التقويم: متوفر أو العمل في مكان آخر أو مبدئي أو مشغول أو بالخارج.

  4. (اختياري) يمكنك جعل هذا الموعد متكرراً كما يمكنك وضع علامة عليه كخاص.

  5. (اختياري) في مربع النص، اكتب معلومات حول الموعد. استخدم خيارات التنسيق الموجوده في شريط الادوات فوق مربع النص.

  6. اختر حفظ عند الانتهاء.

أعلى الصفحة

الاجتماع عبارة عن حدث من أحداث التقويم الذي ترسله إلى الآخرين. يمكنك إنشاء اجتماع بنفس طريقة إنشاء الموعد، إلا أنه يمكنك دعوة الحضور وإضافة مورد كحجرة اجتماعات.

  1. حدد حدث جديد، و# اضف عنوانا و# موقعا. اختر وقت البدء و# المده، و# اضبط وقت اعلام التذكير اذا احتجت الي.

  2. في الحضور، انقر فوق + الرمز و# اختر الاشخاص الذين تريد دعوتهم من قائمه جهات الاتصال.

    تلميح: يمكنك استخدام مساعد الجدولة إذا كنت تريد التأكد من توفر جميع الأشخاص في الوقت الذي اخترته. إذا كانت مؤسستك تعتمد مساعد الجدولة، فيمكنك استخدامه أيضاً لحجز حجرة اجتماعات أو مورد آخر.

  3. (اختياري) يمكنك جعل هذا اجتماع متكرر عن طريق تحديد خيار في قائمه تكرار. حدد خانه الاختيار طلب الاستجابات اذا كنت تريد تمكين المشاركين من تسمح لك ب# معرفه ما اذا كانت ستحضر الاجتماع.

  4. أضف رسالة للمشاركين في الاجتماع ثم اختر إرسال لإرسال الدعوة.

أعلى الصفحة

تعديل حدث في التقويم أو حذفه

تم تعديل او حذف الاجتماعات و# المواعيد ب# طريقه ذاتها.

  1. حدد الحدث على التقويم لإظهار وسيلة الشرح الخاصة به وحدد تحرير.

    ملاحظة: لتحرير طلب اجتماع، يجب أن تكون الشخص الذي قام بإعداد الاجتماع.

  2. بالنسبة إلى الموعد، أدخل التغييرات على الحدث على صفحة التفاصيل واختر حفظ. بالنسبة إلى طلب الاجتماع، اختر إرسال.

أعلى الصفحة

  • حدد الحدث على التقويم لإظهار وسيلة الشرح الخاصة به وحدد حذف.

    • بالنسبة إلى الموعد، حدد حذف على رسالة التأكيد التي تظهر.

    • ل# حضور اجتماع قمت ب# اعداد، زر الماوس الايمن فوق العنصر، و# حدد الغاء الامر. اذا كنت تريد اضافه ارسال ملاحظه الي الذي يتم رساله الغاء الاجتماع الي الحاضرين، حدد تحرير الالغاء قبل الارسال. ل# التو الغاء الاجتماع، حدد ارسال الالغاء الان.

    • بالنسبة إلى اجتماع تمت دعوتك إليه، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر وحدد حذف، ثم حدد الخيار المناسب استناداً إلى ما إذا كنت تريد تضمين رسالة مع رفض الاجتماع أو إرسال الاستجابة من دون رسالة أو عدم إرسال استجابة على الإطلاق.

أعلى الصفحة

مشاركة التقويم

يمكنك ب# سهوله مشاركه التقويم مع اشخاص اخرين في المؤسسه الخاصه بك.

  1. ابدا ب# اختيار مشاركه في اعلي نافذه التقويم.

    الزر "مشاركة" في أعلى نافذة التقويم

  2. مشاركه مع. اكتب اسم الشخص الذي تريد مشاركه التقويم معه في المربع مشاركه. ل# البحث Outlook Web App تلقائيا في دفتر العناوين ل# الاسم الذي كتبته.

  3. جهة الاتصال. بعد العثور على الشخص، تتم إضافته تلقائياً إلى قائمة الأشخاص المراد مشاركة التقويم معهم. يمكنك إضافة أي عدد تريده من الأشخاص.

  4. مشاركة خيارات الوصول. حدد كمية المعلومات التي تريد مشاركتها. تمكّن التفاصيل الكاملة هذا الشخص من رؤية كل المعلومات الخاصة بالأحداث الموجودة في تقويمك، باستثناء الأحداث التي تم وضع علامة "خاص" عليها. وستظهر التفاصيل المحددة الموضوع والموقع. أما التوفر فقط فيُظهر أنه لديك حدث في وقت معين، من دون توفير تفاصيل أخرى. وستظهر الأحداث الخاصة دوماً كمشغول.

    يمكنك أن تمنح الأشخاص من داخل مؤسستك الإذن الذي يسمح لهم بتحرير تقويمك بتحديد المحرر. ولكي تمنح أحد الأشخاص الإذن الذي يسمح له بإرسال طلبات الاجتماعات والاستجابة لها بالنيابة عنك، حدد تفويض.

  5. الموضوع. يمكنك تحرير الموضوع إذا أردت.

  6. التقويم. إذا كان لديك أكثر من تقويم واحد، فاختر التقويم الذي ترغب في مشاركته. معظم الأشخاص يشاركون التقويم الافتراضي (المسمى "التقويم")، ولكن يمكنك مشاركة أي تقويم يمثل جزءاً من علبة البريد.

  7. بعد إضافة كل شخص تريد المشاركة معه وتحديد مستوى الوصول الذي تريده له، اختر إرسال إرسال لمشاركة الدعوة، أو اختر تجاهل تجاهل لإلغاء الأمر.

للحصول على مزيد من المعلومات حول مشاركة التقويمات، راجع مشاركة التقويم وتفويض التقويم في Outlook Web App.

أعلى الصفحة

ماذا لو كنت أريد معرفة المزيد؟

راجع الموارد التاليه ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التقويمات و Outlook Web App.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×