التعقب أو أسلوب المعالجة: مستند تقني

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يشكل هذا المستند التقني جزءا من مجموعه "من التجارب العمليه" الخاصه بنا. انه يصف مزايا تعقب عمل المشروع و# يناقش اساليب التعقب و# يشرح الاختلاف بين وقت التعقب و# مستوي تقدم التعقب.

للاطلاع على المزيد من المستندات التقنية، راجع المستندات التقنية "من التجارب العملية".

تعقب او treat

يكون الاعياد عيد جميع القديسين هنا في امريكا الشماليه حيث فكره نشرح عن شيء لك هذا الامر معقدا: تعقب المشاريع الخاصه بنا. ما؟ ليس لك هذا الامر معقدا قلت؟ بيج المعلومات من الحقل ب# اختلاف.

التخطيط ل# اداره لم لا يزال ذا الشائعه

في العديد من الصناعات و# المؤسسات، من ستونينجلي الشائعه التي حتي عندما يتم انشاء جداول اداره المشاريع رسمي، يتم ترك في وضع تخطيط فقط و# عدم تعقب. التمرين خطه و# اذا كان يجب، التخطيط مره اخري. لا مكان هل هذا اكثر شائعه في تطوير البرامج. ب# النسبه الي كافه التقدم لقد اجرينا في اداره المشاريع في البرامج و# ارقام المشاريع فقط المخططه مقابل تلك التي يتم المخطط لها و# تعقبها ثم الضخامه. اذا كنت احد الاشخاص الذين فقط الخطط، الجيد، لم تكن فقط. الاخبار السيئه لم تكن وحدها!

توجد عده اسباب ل# ماذا تعقب المشاريع في بعض الصناعات غير الشائعه. في بعض الصناعات، علي سبيل المثال، من الشائعه تماما ل# كي افراد المتخصصين في انشاء مناقصات او في الاسعار المشروع او في التعاقد المشروع او في تقدير ل# جعل الخطه الاصليه ل# المشروع. يكون هذا صحيحا في العديد من بيئات مختلفه و# لكن نحن رؤيته دائما في بناء و# هندسه كثيف، و# الفضاء / ديفنس و# مشاريع كبيره هندسه / المشتريات / الانشاء (EPC). ب# مجرد تم الفوز بها العروض، يتخذ فريق جديده ب# الكامل علي تعقب و# التسليم ل# المشروع. ضمن المشاريع الكبيره، الاشخاص الذين يقومون ب# انشاء العروض الاصلي تم غالبا نقل منذ وقت طويل ل# جعل مناقصات اخري كما قد يكون الوقت بين انشاء التقدير و# قوس اغلاق العقد الشامل. قد تكون المشروع الذي يتم الان بدء تشغيل الاخبار القديمه اليها. حيث يفعلوا اداره المشاريع لا تتمكن من تعقب مقابل الخطه الاصليه ل# ان الاشخاص الذين يقومون ب# انشائه و# بنيه الخطه نفسها غير متوفره.

السبب الاكثر شيوعا المذكور ل# عدم القيام ب# تعقب المشروع و# مع ذلك غير المشروع ب# ذلك ان تعقب العمل امرا صعبا جدا السوائل. يتم تغيير بعض المشاريع ب# شكل سريع ان الاحتفاظ ب# بساطه ب# خطه أونديرتاكينج الضخامه. اذا كنت الانفاق كافه الوقت تحديث الخطه، هناك ثمينه بعض الوقت ل# اليسار ل# تعقب ما كنت تملك تم التخطيط.

ان تاثير الاهتمام من غير الضروري ان يكون احد جيده. في البيئات حيث يقوم ب# تحديث الخطه مرارا و# تكرارا مدير المشروع و# عبر مره اخري ب# الاستناد تغيير الشروط، المشروع ب# ابدا ب# الفعل المتاخر؛ ابدا ب# الفعل تعدت الميزانيه؛ ابدا ب# الفعل ايقاف تشغيل تعقب. كيف يمكن ذلك؟ ، ف# اننا فقط تحديث الخطه منذ 20 دقيقه و# نحن مباشره علي ب# حيث يمكننا المخطط لها.

اذا كنت تعمل في صناعه تطوير البرامج و# كنت تفكر، الذي يبدو و# بعض الشيء مثل Agile، قد تكون دقه. تم فكره اداره المشاريع المرنه ل# انشاء بينما نعمل علي تصميم و# تملك تسليم ما علينا تنشئه يحدث طريقه متكرره. ضبط الخاصه بنا خطط وفقا ل# ذلك و# نحن، في اي وقت، القول "تقارير العميل انها جيدا ب# درجه كافيه. نحن ايقاف هنا الان. "

هذا مناسب تماما ل# انواع معينه من تطوير لكن الاخرين، من المحتوي احلام. Live معظم البيئات تطوير البرامج مع قيود اداره المشروع نفسه ك# كل الصناعه الاخري. اننا لدينا المواعيد النهائيه ل# تلبيه و# الميزانيات ل# احترام و# قائمه ثابته ب# النطاق ل# تقديم. دعنا الاتصال تلك اداره المشاريع التقليديه. حتي في البيئات المرنه اساسا، تم الخبره ان يحدث اداره المرنه ضمن مظله ل# اداره المشاريع التقليديه.

تعقب المشروع علي اي الحافز ل# خطه فقط، ف# يقوم احتمال فوائد الضخامه. دعنا نلق نظره علي مفهوم تعقب كامله.

ما تاثير تعقب يعني؟

قد تعتقد انه هناك تعريف مميزه جدا ل# تعقب المشروع و# التي قد تكون غير صحيحه. كيفيه تعقب مشروع استنادا الي حد كبير ما الاهداف. فيما يلي بعض اساليب التعقب الاكثر شيوعا:

تخمين في نسبه مئويه

تظهر الرساله السابقه الفريق "نحن طريقه مسافه نصف هناك،" و# نعرف التي يتم 50 ب# المائه من ما علينا تم التخطيط. اثناء هذا هو التعقب و# هذه افضل كثير من عدم تعقب علي الاطلاق، يتم ضعيفه تماما جوده هذه البيانات. اذا كان لديك خطه ل# اكمال احدي مهام في 10 ايام و# تقرير نحن 50 ب# المائه اكمال، ادوات اداره المشاريع مثل Microsoft Project و# سيقوم Project Server من تحديد بعض افتراضات لي. سوف الشكل التي تعتمد علي البيانات محدوده لديهم، يجب ان الذي تم انفاقه 5 ايام الجهد حتي الان و# توفر لديك 5 ايام الجهد المتبقي. ربما التي صحيحا و# لكن يخفيها موقف حيث تم 50 ب# المائه كامله و# لكن استغرقت وقتا 20 يوما جهد ل# الوصول اليها و# ذلك علي الارجح انه لديك 20 ايام العمل المتبقي الذي.

قم ب# قياس كميه المتبقيه

منذ سنوات فيلم كوميدي داكن يسمي "المال حجره المصعد" تعرض هانكس Tom متميزه فريق من المنزل المقاولين الذين ابدا صمد عليك تنفيذها. تم جاج قيد التشغيل من خلال خلال الفيلم الاجابه "متي سيتم الذي يمكن ف# عله؟" "ثلاثه اسابيع المزيد من" قل كافه المقاولين.

و# لكن، تعقب المده المتبقيه كميه افضل جوده البيانات من تخمين فقط في نسبه مئويه. المده المتبقيه يوفر الينا تركيز حاده علي ما يبقي عليك الحصول علي هذه الوسيطه عملك و# يمكنك الجزء التالي يعتمد هذه عند بدء الاستخدام. هناك طريقتان ل# التفكير المده المتبقيه استنادا الي كيفيه اعداد المهام الخاصه بك. الاول اعتبار مهمه اجمالي المده المتبقيه. قد يكون هذا المناسبه اذا اننا لا تركز علي المجهود المطلوب ل# اكمالها. الثاني ل# التفكير في المده المتبقيه او الجهد المطلوب ل# كل تعيين. قد يكون اكثر ملاءمه اذا كانت المهام يتم الموارد التي تعتمد علي هذا. و# لكن اما ان يصبح خطوه كبيره من تخمين فقط في نسبه مئويه.

قم ب# قياس مدي نحن قمت امضيتها في العمل

"قد المنقضي 10 ايام الي الان" اتجاه واحد ل# القاء نظره علي التقدم. يشار اليه احيانا لو او "مستوي او جهد." مستوي الجهد طريقه رائعه ل# القاء نظره علي معدل عمل الفريق الفعلي و# لكن يحمل جانب كفيف. علي الجانب جيدا ل# هذا الاسلوب، لدينا فهم رائعه ل# ما علينا قمت امضيتها في العمل علي هذه المهمه حتي الان. علي الجانب غير صالحه، قد لا تتوفر فهم رائعه ل# ما يبقي عليك القيام ب#. ان تكون في business الجدول الزمني، يمكننا التعامل غالبا مع المؤسسات محاوله تنفيذ هذا الاسلوب. في وقت واحد فريق العمل الخاص بنا اعتبار هذا الاسلوب ك# فقط المناسبه اذا ب# دقه مع البعض اكثر تطورا تعقب التقنيات المشروع و# لكن تم توضيح التي غالبا ما يكون قويه جدا فقط علي الخاصه به. "اذا كان قد عليك سوي تحديد مواضع انفاق الخاصه بنا الوقت،" تم تزويدك ب# عميل، "التي قد تضع الينا حتي الان مسبقا ما علينا قد تم تنفيذه، قد تصبح تقريبا علي الفور اكثر فعاليه." ف# قد كان مباشره جدا. يمكننا تطبيق جدول زمني و# يسمح ب# وقت تعقب مقابل المهام المخططه و# التي دون العناصر الاخري التي اجريت المؤسسات تريميندوسلي اكثر فعاليه. كانت لاحقا تتمكن من اضافه طرق اضافيه ل# تعقب تحسين ادائها بعد فيه.

سنقوم ب# استخدام اسلوب القيمه المكتسبه

اسلوب القيمه المكتسبه الذي تم تطويره منذ ك# طريقه ل# التحكم في مشاريع معقده ل# الغايه حوالي 30 سنوات و# لكن المفهوم الاساسي بسيط جدا. اذا كان نحن لا نقدم موازنه ل# مهمه، ثم ب# صرف النظر عن مقدار الوقت الذي تستغرقه نحن، نحن لا ربح اكثر من 100% الموازنه. المكتسبه قيمه تركز علي تعقب النسبه المئويه ل# الاكتمال "الفعليه" و# الذي يظهر منه ايضا ل# بعض انواع المشاريع و# غير ذلك كثير الي الاخرين. اذا كان نقوم ب# صدد انشاء طريق، علي سبيل المثال، و# لدينا ميلا 100 من الطرق ل# انشاء، ثم عندما تعمل في الميل-علامه 50، نحن نصف عملك. اذا سبق المنقضي 75% المبلغ الذي يتم الحصول التي الان، اصبح لديك تروبليس كبيره و# اسلوب القيمه المكتسبه سيؤدي التي واضحه. التي تشير الي ان كنت تسير ل# الانتقال ب# نسبه 50% تعدت الميزانيه ب# وقت الانتهاء من ذلك.

اذا اردت اجراء بحث عن الادويه جديد او كتابه البرامج، ثم قياس النسبه المئويه الفعليه ل# اكتمال قد يكون اكثر السيف. تملك الزملاء القيمه المكتسبه صندوق ادوات كامله من الطرق الممكنه ل# الحصول علي هذا النوع من التقدم و# كل منها، ستكون "الاحداث الرئيسيه المرجح" المفضله لدي. في بيئه اداره مشروع رئيسي مرجح، يمكننا اعداد الاحداث الرئيسيه ل# العمل و# ب# اننا وصول في هذا الحدث الرئيسي، يمكننا الحصول علي النسبه المئويه اننا كان قبولها من قبل ان تبدا هذا الحدث الرئيسي سيمثل. ما هو رائعه حول هذا الاسلوب هناك المناقشه الصغيره. اكمال الحدث الرئيسي؟ نعم او لا؟ اذا لم يكن الامر كذلك، قد المكتسبه لا شيء. اذا كان الامر كذلك، ف# قد المكتسبه النسبه المئويه.

المشروع الثلج ايفري

حتي لو كنت تستخدم احد الاسلوبين التاليين، من الاشياء التي يجب الاحتراس منها فيما نطلق عليه المشروع "الثلج ايفري". هذه المشاريع التقدم تقريبا علي الفور الي النسبه المئويه ل# 99.97 و# ثم البقاء ملصقه هناك ل# الجزء المتبقي الوقت.

كيفيه ظهور كل هذه الامور؟

صرف النظر عن ما هي اداه اداره المشاريع تعمل ب# استخدام، تعرض غالبا ما يكون من تقدم عنصر شائع العرض. هنا لدينا صوره من Microsoft Project تظهر شريط واحد ب# التقدم ب# نسبه 50%:

شريط جانت يُظهر تقدماً بنسبة 50 بالمئة

اذا كان هذا هو كل ما علينا تتبع، لقد اصبح بعض فكره حيث يمكننا كنت الراس و# لكن ادوات حديث مثل Project و Project Server يمكنك تقديم ذا اكثر علي الاقل. اذا كان يمكننا تعيين اساس ل# المشروع، يمكننا سيكون ب# امكانك ل# مقارنه ليس فقط كيف تقدم المهمه و# لكن اوجه الاختلاف بين مقابل خطتنا الاصلي.

شريط جانت يعرض خطاً أساسياً

هنا يمكننا رؤيه ان المهمه المتوقع ان تكون اتممت نسبه 50% و# يكون، و# لكن قد بدا بعد ذلك ب# اسبوع. علي الجانب الايسر من الشريط، يمكننا رؤيه ان نحن قمت امضيتها في العمل ب# نسبه 50% من الوقت و (تدوين ايام نهايه الاسبوع في الاعتبار) نحن ملء 50% الشريط. اذا نحن ادخال عمل المورد، يمكننا قد تملك تمت 80 ساعات العمل ل# اليوم و# استخدام 40 ساعه. هذا مباشره علي المسار الصحيح ل# تنفيذ هذه المهمه اذا نحن الفاصل عنه في عزل و# لكن حتي لو كان قد التقدم سرعه ب# المهمه و# معدل المتوقع العمل، لا تزال تواجه تاثير سلبي علي اي من المهام التي يتم المراحل النهائيه.

حسنا، انني التعقب، الان ما؟

حسنا، حيث يمكننا قمت تغطيه بعض الخطوات الاساسيه. ف# هذا يعني انك في اعلي 20% من مديري اداره المشاريع ماهر. محمل الجد. هذا الفعل افضل من 80% من تلك هناك. الان عن شيء الاساسيه لكن الفعاله المحتمل ان تكون.

If x، ثم y

ماذا تعني ب# يعني ذلك ان متطلبات التعقب فعاله صيغه نتيجه: اذا حدث x، ثم اتخاذ اجراء y.

انها صيغه اساسيه الا واحد ل# تدريب الاشخاص في اقسي. منذ، العديد من سنوات امتلك الامتياز ل# العمل مع فريق من ليفيجواردس علي المستوي الوطني معتمدا. كانت هذه المحترفين ماهر و# لكن ثمه عنصر واحد يمكن ان يكون التمرن و# لكن ابدا ب# الفعل واجه حتي فعليا حدث: كيف هل ليفيجوارد يتفاعل في طوارئ الفعلي. سيتم تلك الموجوده في اجبار المسلحه تشرح تحدي مشابهه. يمكنك تدريب و# تدريب و# تدريب و# لكن لم تكن ب# الفعل تعرف التاكد من ان سيتم شخص ما كيفيه التصرف عند وجود الاسلحه الفعلي تشغيل في anger نحو عليها.

اداره المشاريع غير الحظ عاده مساله life او الاستثناء و# لكن لدينا مشكله مشابهه مع الاشخاص الذين تعقب المشاريع. اعرف مدير المشروع ما عله عند عدم تعقب المشروع تماما كما هو مخطط له؟ هذه هي شيء ما يمكنك تفكر في فتره الوقت مسبقا. هل لديك ميزانيه مواجهه المخاطر الوقت و / او المال؟ هل لديك امر من سلسله الخاصه بها ل# الحصول علي المرجع اتخاذ اجراء؟ هل لديك خطه اتصالات الخاصه بها ل# الوصول الي الاشخاص المناسبين اثناء تشغيل المشروع المتاخر ام لا؟ و# ما نتائج تشكل الاجراء تدوين؟ تكون تاخير يوم واحد تستحق اسكالاتينج؟ ماذا عن اسبوع واحد؟ ماذا عن زياده في المخاطر او النطاق؟ تعيين بعض المعايير ل# هذا ب# شكل مسبق تجنب أوبسيت لاحقا.

الدوره او تعقب

اعداد مؤسستك او المشروع ل# تطبيق تعقب غير صعبه. اي وقت مضي تقريبا منتج اداره المشروع في الصناعه يحتوي علي بعض القدره علي تخزين تقدم المشروع و# لكن هناك الشركه الثقافيه جوانب تعقب التي يجب ان لا تزال يمكن الاخذ في الاعتبار ل# جعل نسبه النجاح و# هو لا التقاط في messenger. مدراء المشاريع عدد كبير من الاشخاص الذين كلمتها الي مع مرور الوقت express الاهتمامات الخاصه بهم اداره البحث عن الاخبار الجيده تكون مقبوله عند تلقي تقارير المشروع.

عدد من منذ سنوات تم في بواردروم كبيره من الشركه الوطنيه متعدد كبيره. نحن تم تناقش تاثير اداه اداره المشاريع تلقي معلومات من الجدول الزمني علينا نشر.

"لم افهم،" رئيس العليا ب# الاعلام عن "ل# ذلك، عندما نحن الحصول علي عدد ساعات الجداول الزمنيه، الذي لا يتم تحديث المهام التقدم."

"اذا كان مهمه 40 ساعه و# وضع 40 ساعه الجهد من الجدول الزمني في هذه المهمه، ف# ما تتوقع ان تكون النتيجه؟" مطالبه.

نائب مدير البحث في الارتباك في السؤال.

"تتوقع ان تكون كامله،" التي و# رد.

"و# لكن ماذا لو لم يكن؟" الرد علي.

"لم افهم،" و# رد نائب مدير أوبسيت الان. "مهمه 40 ساعه و# فعلت 40 ساعه عمل، يجب ان يكون عبر."

لم يتم التاكيد ما ل# الاجابه علي التي لكن الحظ تم حفظه ب# راس المجموعه المشروع الذين مطالبه ب# ميزه الكلام الي نائب مدير خارج ل# بعض الوقت و# ذلك ل# احتمال تفسير ان life لا دائما يتبع الخطه.

الحصول علي اداره فهم ان يتمكنوا من اجراء تاثير اكبر عندما لا انتقل المشروع ك# المخطط لها هو امر تتمكن من تقديم فوائد كبير جدا تماما كما يمكنك كريبلينج إينسيستينسي ل# اداره ان كل المشروع يجب اعداد تقرير حول تقدم كما هو مخطط لها.

يمكن تعقب المشروع هديه ليس فقط ل# الاشخاص الذين ادارته و# لكن ايضا ل# المؤسسه ب# اكملها.

حول الكاتب

إن كريس فانديرلويس هو رئيس ومؤسس شركة HMS Software ومركزها كندا، مونتريال، وهي شريك معتمد من قِبل Microsoft. حاز على شهادة البكالوريوس في الاقتصاد من جامعة ماكجيل، ويتمتع بخبرة تزيد عن 30 عاماً في مجال أتمتة أنظمة التحكم في المشاريع. وهو عضو منذ فترة طويلة في معهد إدارة المشاريع (PMI)، وساعد في تأسيس فصول مونتريال وتورونتو وكيبيك لمجموعة مستخدمي المشاريع من Microsoft‏ (MPUG). تشمل المنشورات التي كتب كريس مقالات فيها Fortune وHeavy Construction News ومجلة Computing Canada وPMI’s PMNetwork وهو كاتب دائم في Project Times. يدرّس كريس إدارة المشاريع المتقدمة في جامعة ماكجيل ويتحدث في الكثير من الأحيان في أنشطة جمعية إدارة المشاريع في جميع أنحاء أمريكا الشمالية وحول العالم. شركة HMS Software هي ناشر نظام ضبط الوقت الموجه نحو المشاريع TimeControl، وهي شريك في حلول مشاريع Microsoft منذ عام 1995.

يمكن الاتصال بكريس فانديرلويس عبر البريد الإلكتروني على العنوان: chris.vandersluis@hms.ca

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات ذات الصلة بإدارة مشاريع المؤسسة بقلم كريس فانديرلويس، فيمكنك مراجعة موقع HMS’s EPM Guidance (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×