التعرف علي مهام سير عمل الموافقه في SharePoint Server

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

SharePoint Server يتضمن مجموعه من مهام سير عمل الموافقه التي يمكنك استخدامها ل# اداره العمليات التجاريه في المؤسسه الخاصه بك. جعل مهام سير العمل هذه العمليات التجاريه اكثر كفاءه عن طريق اداره و# تعقب المهام البشريه المضمنه مع عمليه و# توفير سجل ل# تلك العمليه ثم عند اكمال. يمكنك استخدام سير عمل موافقه ل# اداره انشاء المستندات و# تقارير المصروفات، و# الاجازات الموظفين، و# المزيد.

ل# اعداد مهام سير العمل، يمكنك ب# بساطه تطبيقها منها ل# قائمه او مكتبه او نوع المحتوي. عند القيام ب# ذلك، يمكنك تغيير سمات سير العمل، مثل الذي سيتم الموافقه عليه، تواريخ استحقاق ل# كل مهمه، و# رساله تظهر في سير العمل. عند الانتهاء من هذه الاعدادات، يمكنك البدء ب# استخدام سير عمل الموافقه علي الفور. ل# تخصيص مهام سير العمل ب# شكل اكبر، يمكنك تحريرها مباشره في SharePoint Designer 2010 او 2013. ب# استخدام SharePoint Designer، يمكنك تخصيص نماذج سير العمل و# نتائج المهام، و# شروط الاكتمال و# كل مرحله من عمليه المهمه. من طريقه فعاله ل# نموذج سير عمل موافقه ل# اي عمليه.

في هذه المقاله، سيتم الق نظره علي مهام سير عمل الموافقه التي يمكنك استخدامها كما هي او تخصيصها في SharePoint Designer 2010 او 2013.

حول مهام سير عمل الموافقه

توجيه سير عمل موافقه علي العناصر في موقع SharePoint الي اشخاص المحدد ل# الموافقه عليها. اداره و# يتعقب كافه المهام البشريه المضمنه في العمليه و# توفير سجل العمليه عند اكمال. دعم مهام سير عمل الموافقه علي اي عمليه تتطلب ارسال المستندات او العناصر ل# الزملاء او المديرين ل# الموافقه عليها.

ب# مجرد تم تكوين سير عمل موافقه ل# قائمه او نوع محتوي، المستخدمين في العمل يمكن بدء سير العمل في اي وقت (الا اذا تم تكوين سير العمل ل# البدء تلقائيا عند انشاء المستند او تغييره). يمكن ان تبدا سير العمل من SharePoint Server او من تطبيق Office المستخدمه ل# تاليف محتوي المستند. عند بدء سير العمل، يمكنك اختيار الشخص الذي يتم ارساله الي (الموافقين)، تواريخ الاستحقاق، و# ارشادات ذات الصله، و# المزيد. عند بدء تشغيل سير العمل، يقوم تلقائيا ب# تعيين مهمه الي المشارك الاول في سير العمل. اذا تم تمكين تنبيهات البريد الالكتروني، سيتم ارسال رساله بريد الكتروني الي المشاركين.

اذا كان سير العمل يتضمن مشاركين متعددين، يمكن ارساله مره واحده (التسلسلي) او ينتهي مشاركين متعددين في الوقت نفسه (ب# التوازي)، الانتقال عبر كل مشارك حتي سير العمل. يمكنك تحديد المهام التسلسليه و# المتوازيه عند اعداد او بدء سير العمل. يمكنك تعيين اعداد سير العمل في المراحل، ب# سلسله من المهام التسلسليه و# المتوازيه المهام التي تحتوي علي المشاركين مختلفه.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

مهام سير العمل في SharePoint Designer

عند تلقي بريد الكتروني مهمه المشاركين او انتقل مباشره الي قائمه المهام، يمكنك عرض العنصر او المستند و# ثم الموافقه عليه، و# رفضها، و# طلب اجراء تغييرات، او تعيينه. يمكنك استخدام المشاركين هذه المهام في SharePoint او مباشره من تطبيق Office، مثل Word و Excel و Outlook.

اثناء تشغيل سير العمل، المشاركين و# المالك ل# سير العمل عرض حيث يكون في عمليه الموافقه استخدام الصفحه "حاله سير العمل". عند اكمال المشاركين المهام الخاصه بها و# ينتهي سير العمل و# المالك يتم اعلامك ب# اكتمال سير العمل.

مهام سير عمل الموافقه الافتراضي

يتضمن Microsoft SharePoint Server 2010 عده مهام سير عمل الموافقه يمكنك البدء ب# استخدام مباشره ل# اداره مهام سير عمل بشريه في المؤسسه الخاصه بك. يمكنك اضافه الي قائمه او مكتبه او نوع محتوي كل سير عمل و# ثم المستخدمه من قبل المستخدمين الاعمال ل# اداره العناصر او المستندات في مكتبات او قوائم المرتبطه.

يمكنك استخدام مهام سير العمل ل# تشغيل موافقات المستند و# تجميع الملاحظات، و# تجميع التواقيع، و# اداره نشر الاصول، و# اداره ديسبوسيشنز و# انشاء موافقات ثلاثي الحالات. عند اقران و# بدء سير العمل، يمكنك تغيير الاساسيه سلوكيات سير العمل، مثل الذي يمكنه الموافقه علي ذلك، و# كيف يتم تعيين المهام و# المده و# تواريخ الاستحقاق، و# رسائل سير العمل، و# ما الي ذلك. ل# معظم مهام سير العمل، يمكنك ايضا تخصيصها في SharePoint Designer 2010 او 2013.

كل سير عمل يتم وصفها ادناه، ب# ما في ذلك الاختلافات الاساسيه بين مهام سير العمل، و# ما اذا كان اعتمادها ل# التخصيص في SharePoint Designer 2010 او 2013.

سير العمل

الوصف

في SharePoint Designer

الموافقة

سير عمل الموافقه ب# توجيه مستند او عنصر الي مجموعه من الاشخاص ل# الموافقه عليها.

انه يعتمد الموافقات المرحلي حيث يمكنك مراجعه المجموعه الاولي من الموافقين و# الموافقه عليها، ثم يمكنك مراجعه المجموعه التاليه من الموافقين و# الموافقه عليها و# ما الي ذلك. يمكنك اجراء كل مرحله المعتمدين المراجعه في الترتيب التسلسلي (واحد في كل مره) و# الترتيب المتوازي (ب# شكل متزامن) و# تعيينات المهام المتسلسله او المتوازيه عادي.

يمكنك تحديد المده و# تاريخي الاستحقاق ل# المهمه في الايام، و# الاسابيع، و# الاشهر، ب# الاضافه الي استحقاق نهائيه تاريخ ل# كافه المهام في سير العمل. يمكنك الافراد الي الحقل (مخفيه). يمكن اعداد سير العمل ل# انهاء عندما يرفض ذلك المعتمد الاول. يمكنك انهاء اذا تم تغيير المستند الذي يتم المراجعه. و# سير العمل تمكين الموافقه علي المحتوي، اذا اردت ذلك.

المهام و# رسائل البريد الالكتروني في سير عمل طلب الموافقه علي المحتوي، وب# التالي يتضمن نموذج المهمه الازرار ل# موافقه او رفض "طلب التغيير"، و# اعاده تعيينها. الموافقين، يعتمد التعليقات تعليق موحده التي تعرض قائمه ب# الكامل من تعليقات الموافقين السابقه. يمكن ايضا استخدام مهام سير عمل الموافقه ل# تعيين حاله الموافقه علي المحتوي في النهايه.

يكون سير عمل الموافقه ب# شكل افتراضي المقترنه ب# نوع محتوي المستند حتي يصبح متوفرا ل# مكتبات المستندات.

ملاحظه: سير العمل هذا الخيار متوفر فقط في SharePoint Server.

نعم

جمع الملاحظات

يشبه سير عمل "تجميع الملاحظات" سير عمل الموافقه. يتم توجيهها العناصر او المستندات ل# مجموعه من الاشخاص، و# لكن في هذه الحاله، مصمم سير العمل ل# الحصول علي الملاحظات من المعتمدين. الملاحظات و# تم ارسالها الي الشخص الذي بدا سير العمل.

سير عمل الموافقه، سير العمل هذا يعتمد الموافقات المرحلي و# ك# يتيح لك تحديد المده و# الايام المستحقه في الايام، و# الاسابيع، و# الاشهر، ب# الاضافه الي الاستحقاق النهائيه التاريخ. يمكنك ايضا اعداد سير العمل ل# انهاء اذا تم تغيير المستند، و# يمكنك اضافه الافراد الي الحقل (مخفيه).

ب# خلاف سير عمل الموافقه، لا يتوفر خيار ل# انهاء سير العمل عند اول رفض منذ التي لا يتم تطبيق هنا، و# لا يتوفر خيار ل# تمكين الموافقه علي المحتوي.

منذ المهام و# رسائل البريد الالكتروني في سير عمل طلب الموافقه علي المحتوي، يتضمن ازرارا ل# "ارسال الملاحظات"، طلب تغيير نموذج المهمه و# اعاده تعيينها.

سير عمل "تجميع الملاحظات" مقترن ب# نوع محتوي المستند حيث تكون متوفره في مكتبات المستندات.

ملاحظه: سير العمل هذا الخيار متوفر فقط في SharePoint Server.

نعم

تجميع التواقيع

سير العمل "تجميع التواقيع" توجيه المستندات التي تم انشاؤها في تطبيق Microsoft الي مجموعه من الاشخاص ل# تجميع التواقيع الرقميه الخاصه بهم.

يمكنك اضافه الموقعون ب# ترتيب تسلسلي او المتوازيه، و# يمكنك اضافتها علي مراحل عده. يمكنك ايضا اضافه الافراد الي الحقل (مخفيه). لا توجد ايه حقول اخري او سلوكيات سير العمل هذا (ب# خلاف سير عمل الموافقه و# تجميع الملاحظات).

عند تلقي موقعي سير العمل المهمه، يمكنك توقيعه من قائمه مهام في SharePoint او من داخل المستند المضيف، مثل Microsoft Word و Excel و PowerPoint.

نموذج المهمه يتضمن ازرارا ل# تسجيل الدخول او اعاده تعيين المهمه فقط. تستخدم اليه التوقيع علي عنصر تحكم سطر توقيع Microsoft Office. صوره التوقيع يتم توفيرها من قبل المستخدم او تطبيق تلقائيا ب# استخدام المنطق في النموذج (ب# شكل خاص، قاعده و# الاجراءات في نموذج InfoPath).

سير العمل "تجميع التواقيع" مقترن ب# نوع محتوي المستند حيث تكون متوفره في مكتبات المستندات و# مع ذلك، تظهر سير العمل فقط في المكتبه اذا كان المستند يحتوي علي واحد او اكثر من اسطر توقيع Microsoft Office.

ملاحظه: سير العمل هذا الخيار متوفر فقط في SharePoint Server.

نعم

نشر

النشر التوجيهات سير العمل ل# المحتوي ل# الموافقه عليها في نفس سير عمل الموافقه يقوم ب# ذلك الا انه تم تصميم ل# "اداره محتويات المؤسسات" المواقع مع تمكين ميزات النشر.

الفرق اخر قيد نماذج سير العمل. اقتران ثم بدء النماذج اخفاء الخيار ل# اضافه الموافقين، و# انهاء سير العمل عند اول رفض، و# انهاء سير العمل اذا تغير المستند، و# تمكين الموافقه علي المحتوي.

ملاحظه: سير عمل "النشر" يتوفر فقط في SharePoint Server حيث النشر يتم تمكين الميزه.

نعم

ثلاثي الحالة

تعقب سير العمل ثلاثي الحالات حاله مشكله او عنصر من خلال ثلاث حالات و# هما الانتقالات بين الولايات المساعده علي تعقب المشاكل عدد كبير.

مصممه ل# العمل ب# استخدام قالب قائمه "تعقب المشاكل" سير العمل و# لكن يمكن استخدامها مع ايه قائمه يحتوي علي عمود اختيار ب# ثلاث قيم او اكثر استخدامه ك# حاله سير العمل.

قد يعمل المشاركون في سير عمل القائمه مباشره او خارج المشاريع ذات الصله ب# القائمه. يقوم ب# تحديث من القائمه الحاله سير العمل و# انشاء مهمه جديده ل# هذا المشارك التالي، و# تستمر هذه العمليه.

يمكنك تغيير الكامله مهمتهم المشاركون في سير العمل او تغيير حاله عنصر سير العمل.

ملاحظه: يتوفر سير العمل هذا في كل من SharePoint Foundation 2010 و SharePoint Server.

لا

الموافقة على الترتيب

تعقب سير عمل "الموافقه علي الترتيب" المحتوي الذي انتهت صلاحيه او المنتهيه الصلاحيه و# يجب ان يتم تقييم او حذفها.

سير العمل هذا يفيد علي موقع "مركز السجلات" او اي موقع يدعم نهج استبقاء مستند اداره السجلات. يمكن تكوين سير العمل ل# البدء تلقائيا عند المستندات او العناصر صلاحيه او بداها المشاركين يدويا.

يستخدم سير العمل مهام سير عمل "الموافقه علي الترتيب" معينه من المستندات و# العناصر في قائمه "المهام" بدلا من تعيينها الي المشاركين معينه. الاشخاص الذين لديهم الاذونات ل# قائمه المهام هذه فقط اكمال المهمه ب# قبول او رفض العناصر ل# الحذف.

يتضمن سير العمل استكمال المهام المجمعه ايضا ب# حيث يمكن ل# الافراد معالجه عدد كبير من العناصر ل# الحذف في خطوه واحده. هذا مطلوب الشائعه اصبحت عدد كبير من المهام التي يتم انشاؤها ب# استخدام سير العمل.

ملاحظه: سير العمل هذا الخيار متوفر فقط في SharePoint Server.

لا

استخدام مهام سير العمل في SharePoint Server

ل# استخدام مهام سير العمل في SharePoint Server، يمكنك اولا اضافه سير العمل ل# قائمه او مكتبه او نوع المحتوي. بعد القيام ب# ذلك، يتوفر سير العمل ل# المستخدمين من القائمه او المكتبه-ما اذا كان مقترنه سير العمل بها مباشره او المقترنه سير عمل ب# نوع محتوي المستخدمه ب# واسطه القائمه او المكتبه. عند اقتران سير عمل ب# نوع محتوي، يمكنك اقران نوع محتوي موقع القائمه او نوع محتوي (مثيل ل# نوع محتوي الموقع الذي تمت اضافته الي قائمه معينه او مكتبه). انواع محتوي الموقع ب# مفيدا في سير العمل تتوفر شكل كبير عبر القوائم او المكتبات في مجموعه مواقع مشتركه ل# عناصر نوع محتوي محدد.

اذا كان لديك اذونات "اداره القوائم"، يتوفر لديك الخيار ل# اضافه سير عمل الي قائمه او مكتبه او نوع المحتوي. اتبع الخطوات ادناه ب# اعداد سير العمل الاولي.

  1. استعرض وصولا الي القائمه او المكتبه حيث تريد اضافه سير العمل.

  2. انقر فوق علامه التبويب قائمه اذا كانت قائمه، او علامه التبويب مكتبه اذا كانت مكتبه.

  3. في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة إعدادات سير العمل، انقر فوق إضافة مهمة سير عمل.

  1. استعرض وصولا الي القائمه او المكتبه التي تحتوي علي مثيل ل# نوع محتوي القائمه الذي تريد تعديله.

  2. انقر فوق علامه التبويب قائمه اذا كانت قائمه، او علامه التبويب مكتبه اذا كانت مكتبه.

  3. انقر فوق اعدادات القائمه اذا كانت القائمه او اعدادات المكتبه اذا كانت مكتبه.

  4. ضمن انواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوي الذي تريد اقران سير العمل مع.
    اذا لم تر "انواع المحتوي" علي الصفحه، ف# قد تحتاج ل# اختيار اعدادات متقدمه و# من ثم السماح ب# اداره انواع المحتويات.

  5. ضمن اعدادات، اختر اعدادات سير العمل.

  6. انقر فوق إضافة سير عمل.

  1. من الصفحه الرئيسيه ل# مجموعه المواقع المشتركه، اختر اجراءات الموقع ثم اعدادات الموقع.

  2. ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  3. انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي تريد اضافته او اقران سير العمل مع.

  4. انقر فوق اعدادات سير العمل.

  5. في الصفحة إعدادات سير العمل، انقر فوق إضافة مهمة سير عمل.

تنفيذ اي من الخطوات اعلاه يمكنك احضار الي اضافه صفحه سير عمل حيث يمكنك اختيار نوع سير العمل، و# اسم سير العمل، و# قائمه المهام ل# الاستخدام، و# ما الي ذلك.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

في هذه الصفحه، يمكنك تكوين اعدادات سير العمل التاليه:

  • اختيار قالب سير عمل، مثل موافقه و# تجميع الملاحظات "تجميع التواقيع".

  • حدد اسما ل# سير العمل.

  • حدد قائمه المهام ل# استخدامها ل# تنفيذ المهام في سير العمل هذا.

  • حدد قائمه محفوظات ل# استخدامها ل# سير العمل هذا.

  • السماح ب# سير العمل ل# البدء يدويا ب# المستخدمين.

  • المطالبه "اداره اذونات القوائم" ل# بدء سير العمل.

  • بدء سير العمل ل# الموافقه علي نشر اصدار رئيسي من عنصر ما.

  • بدء سير العمل عند انشاء عنصر جديد.

  • بدء تشغيل سير العمل عند تغيير عنصر.

تعرض الصفحه التاليه سلوكيات سير العمل انه يمكنك تغيير، مثل الموافقين و# رساله سير العمل و# تاريخ الاستحقاق التواريخ. القيم التي تختارها تصبح القيم الافتراضيه عند بدء تشغيل سير العمل – ب# عباره اخري، قم ب# ملء نموذج الاقتران مره واحده فقط، عند اضافه سير العمل ل# قائمه او مكتبه او نوع المحتوي، و# يتم استخدام هذه القيم في كل المثيلات اللاحقه ل# سير العمل.

يختلف نموذج الاقتران ل# كل من مهام سير العمل المضمنه في SharePoint. هذا ما تراه عند اقتران سير عمل.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

في هذه الصفحه، يمكنك تحديد سلوكيات سير العمل التاليه:

  • الموافقين ل# سير العمل.

  • ترتيب الموافقين: متوازي او تسلسلي

  • مراحل الموافقه.

  • قم ب# توسيع المجموعات ب# تعيين مهام ل# كل عضو المجموعه.

  • طلب الرساله التي تظهر في سير العمل.

  • تاريخ الاستحقاق ل# كافه المهام.

  • مده كل مهمه.

  • وحدات المده: الايام او الاسابيع او الاشهر.

  • نسخه، الاشخاص الذين يجب ان يتلقون نسخ المهام المعينه له.

  • انهاء سير العمل عند اول رفض.

  • انهاء سير العمل اذا تغير المستند.

  • تمكين الموافقه علي المحتوي ب# تحديث حاله الموافقه عند اكمال سير العمل.

ب# مجرد اقتران سير العمل ب# قائمه او مكتبه او نوع محتوي، انت و# اشخاص اخرون تكون جاهزا ل# بدء استخدام سير عمل. اذا اخترت ل# بدء تشغيل سير العمل عند انشاء عناصر او لن رؤيه اختلاف المستخدمين تم تغييره (علي اضافه صفحه سير عمل)، او حتي تعلم سير عمل يبدا عند انشاء و# تحديث المستندات او عناصر القائمه علي الموقع. عند عدم تحديد هذه الخيارات، المستخدمين بدء تشغيل سير العمل ب# مفرده، يدويا.

يقومون ب# ذلك عن طريق اختيار خيار مهام سير العمل من داخل تطبيقات Office 2010 المستخدمه ل# انشاء المستند، او يمكنك اختيار خيارات مهام سير العمل من القائمه او المكتبه حيث تم تخزين العنصر مثل القائمه السحب ل# اسفل الي جانب عنصر القائمه.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

يؤدي النقر هنا، ياخذ المستخدم الي البدء صفحه "جديده ل# سير عمل"، التي توضح مهام سير العمل المتوفره التي يمكن بدء plus من مهام سير العمل الاخري التي تقوم ب# تشغيل و# اكمال الحاله.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

و# اخيرا، ف# عرض نموذج بدء سير العمل حيث يمكنك تحديد سلوكيات core سير العمل. نموذج الاقتران اكتمال مره واحده فقط عند اولا اضافه سير العمل ل# قائمه او مكتبه او نوع المحتوي، و# علي عكس نموذج البدء اكتمال ب# مجرد بدء كلما سير العمل يدويا، حيث يمكنك كل مثيل سير العمل استخدام قيم النموذج المبدئي مختلفه، و# لكن ف# كلها استخدام نفس قيم نموذج الاقتران.

النموذج مختلفه ل# كل من مهام سير العمل المضمنه في SharePoint، و# يظهر القيم الافتراضيه في النموذج اذا تمت اضافتها الي نموذج الاقتران (كما هو موضح سابقا). يبحث نموذج البدء سير عمل الموافقه، دون اي قيم افتراضيه، كما يلي.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

يمكنك اضافه قيم جديده الشخص بدء سير العمل او اترك الاعدادات الافتراضيه، ثم اختر البدء. يؤدي هذا الي انشاء مهمه و# تعيينه واجبا الي المعتمد الاول المدرجه.

ل# الموافقين المدرجه في سير العمل، يتلقوا مهمه المعينه لها، و# يمكنهم تلقي اعلام ب# البريد الكتروني. انها قبول او رفض المهمه مباشره من داخل تطبيقات Office 2010 معينه، مثل Outlook-او يمكنهم الانتقال مباشره الي قائمه المهام، حيث سيشاهدون المهمه الجديده المعينه اليها.

عند فتح المهمه، راجع نموذج المهمه التي يمكنهم استخدامه ل# الموافقه عليه او رفضه، طلب اجراء تغيير او اعاده تعيين المهمه. يبدو نموذج المهمه ل# سير عمل الموافقه علي الشكل التالي.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

استنادا الي الاجراءات ل# المعتمد، قد يتم تعيين المهمه الي المصدق التالي، تم ارساله الي الكاتب مع التغييرات المطلوبه، او الموافقه عليها، الذي يقوم ب# اكمال سير العمل.

تحرير مهام سير العمل في SharePoint Designer 2010 او 2013

عند اعداد مهام سير العمل في SharePoint، يمكنك تغيير بعض السلوكيات الاساسيه، مثل الموافقين هويتك، تواريخ الاستحقاق ل# المهام، و# الرسائل الموجوده في سير العمل. هذه طريقه مفيده ل# بدء الاستخدام ب# سرعه مع مهام سير عمل الموافقه و# ب# شكل عام، اتبعها ل# معالجه العديد من احتياجات عمليه الاعمال الشائعه.

ب# الاضافه الي استخدام مهام سير العمل هذه الطريقه، يمكنك فتح العديد من مهام سير العمل في SharePoint Designer 2010 او 2013 و# تخصيص مظهر و# سلوك نتائج من سير العمل ب# شكل كامل. يمكنك تخصيص النماذج التي ب# امكان المستخدمين رؤيه و# شروط الاكتمال كل مرحله المهام و# العمليات مهمه في سير العمل.

في الجدول التالي، يمكنك رؤيه مقارنه انواع التخصيص التي يمكنك اجراؤها في المستعرض ب# استخدام انواع التخصيص التي يمكنك تنفيذها في SharePoint Designer2010. هذا المستند الي يعتمد علي سير عمل الموافقه في SharePoint Server 2010.

تخصيص سير العمل في SharePoint

تخصيص سير العمل في SharePoint Designer

  • تحديد اسم سير العمل

  • حدد قائمه المهام المقترنه و# قائمه المحفوظات

  • السماح ب# سير العمل ل# البدء تلقائيا عند انشاء عناصر جديده

  • السماح ب# سير العمل ل# البدء تلقائيا عند تغيير العناصر

  • السماح ل# سير العمل ل# البدء يدويا و# تتطلب "اذونات اداره القوائم" ب# شكل اختياري،

  • انشاء سير عمل الموافقه علي نشر اصدار رئيسي من عنصر ما

  • تعيين الموافقين ل# سير العمل

  • تحديد ترتيب الموافقه: متوازي او تسلسلي

  • اضافه مراحل الموافقه

  • قم ب# توسيع المجموعات و# تعيين مهام ل# كل عضو

  • تحديد الرساله في سير العمل

  • تحديد تاريخ الاستحقاق ل# كافه المهام

  • تعيين مده كل مهمه و# المده وحدات: الايام او الاسابيع او الاشهر

  • اضافه مستخدمين الي حقل نسخه (CC)

  • انهاء سير العمل عند اول رفض

  • انهاء سير العمل اذا تغير المستند

  • تمكين الموافقه علي المحتوي علي سير العمل

  • تحديد اسم سير العمل و# الوصف و# المالك

  • تمكين المرئيات علي صفحه حاله سير العمل

  • تعطيل بدء سير العمل التلقائي عند انشاء عناصر جديده

  • تعطيل بدء سير العمل التلقائي عند تغيير العناصر

  • تعطيل بدء التشغيل اليدوي من مهام سير العمل

  • اضافه و# ازاله الحقول في نموذج اكتمال المهمه

  • تخصيص مظهره و# سلوكه كافه نماذج سير العمل: الاقتران و# بدء المهمه

  • تحديد المستلمين المهمه و# مالكي العمليات فقط يمكنك قراءه و# تحرير المهام

  • السماح ب# اعاده تعيين المهام

  • السماح ب# طلبات التغيير ل# المهام

  • تغيير ازرار نتيجه المهمه، مثل قبول و# رفضها

  • تغيير المعلمات في اقتران ثم بدء النماذج

  • اضافه و# تخصيص المتغيرات المحليه المستخدمه في سير العمل

  • تغيير شروط الاكتمال ل# سير العمل

  • تخصيص كل مرحله من مهمه فرديه – عندما انه تم تعيينه، معلق، الصلاحيه او حذفها، و# يكمل

  • تخصيص كل مرحله من عمليه المهمه الاجماليه: عند بدء التشغيل، قيد التشغيل و# تم الغاء و# المكتمله

  • اضافه المزيد من الوظائف سير العمل و# حول عمليه الموافقه ل# دمجها في مهام سير العمل الموجوده اعلاه.

  • انشاء نسخ من سير العمل ل# تخصيص.

  • حفظ سير العمل المخصصه ك# قالب.

  • نشر سير العمل شكل عمومي ل# كي يصبح متوفرا ل# كافه المواقع في مجموعه المواقع المشتركه.

عند فتح SharePoint Designer 2010 او 2013، ثم افتح مهام سير العمل من جزء التنقل، ستشاهد كافه مهام سير العمل المتوفره ل# موقعك. ستشاهد قائمه مهام سير العمل و# مهام سير عمل الموقع و# مهام سير العمل القابل ل# اعاده الاستخدام. ب# الاضافه الي ذلك، راجع مهام سير العمل القابل ل# اعاده الاستخدام شكل عام، و# المكان حيث تظهر مهام سير عمل الموافقه الافتراضيه في SharePoint Server.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

ستلاحظ هنا عرض فقط الموافقه و# تجميع الملاحظات، و# "تجميع التواقيع" و# النشر مهام سير العمل. هذا نظرا ل# مهام سير العمل هذه تم كافه تم انشاؤها ب# استخدام الميزات المعتمده في SharePoint Designer 2010 او 2013. علي سبيل المثال، يمكنهم استخدام اجراء سير العمل OfficeTask و# نماذج InfoPath المتكامله الدعم ل# مهام سير عمل تستند الي Visio. سير العمل ثلاثي الحالات و# سير عمل "الموافقه علي الترتيب"، و# مع ذلك، غير معتمده ل# ان تلك هي مهام سير العمل المترجمه التي قد يتطلب تطبيق تطوير مثل Microsoft Visual Studio ل# النسخ المتماثل ب# انشطه سير العمل. الجزء المتبقي من هذه المقاله تركز علي مهام سير العمل المعتمده في SharePoint Designer 2010 او 2013.

هناك طريقتان ل# تحرير مهام سير العمل. تحرير مباشره و# اجراء تغييرات علي سير العمل الاصليه، او انشاء نسخه من سير العمل و# تخصيصه. كل من الخيارات المتوفره لك اذا كنت مسؤول مجموعه مواقع مشتركه. اذا كنت مالك الموقع او مصمم مهام سير العمل ل# القراءه فقط، حيث يكون ل# انشاء نسخه و# تحرير النسخه. من جيد علي ايه حال ل# تحرير نسخه من سير العمل في حاله سير العمل الاصلي قيد الاستخدام و# العمل وظيفه عمل.

عندما تفتح سير عمل الموافقه (ما اذا كان يمكنك تحرير الاصلي او تحرير نسخه)، راجع صفحه الملخص، الطبقه الاولي ل# واجهه المستخدم ل# سير العمل. تظهر لك هذه الصفحه اعدادات سير العمل الاساسي و# الكائنات المرتبطه ب# سير العمل.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

يمكنك رؤيه، علي سبيل المثال، الحقلين الاسم و# الوصف ب# الاضافه الي نوع سير العمل و# نوع المحتوي. يمكنك رؤيه بعض اعدادات سير العمل الشائعه، مثل اللغه و# ما اذا كنت تريد تمكين مرئيات سير العمل، و# هو مستنده الي ويب visual عرض حاله سير العمل المتوفره في Visio Services في SharePoint Server 2010. ستري ايضا خيارات البدء، حيث يمكنك تعطيل بدء التشغيل اليدوي ل# سير العمل، و# بدء التشغيل التلقائي ل# سير العمل عند انشاء عناصر جديده، و# بدء التشغيل التلقائي ل# سير العمل عندما تم تغيير العناصر. اختيار اي من هذه الخيارات الي تعطيل الخيار بدء سير العمل المطابق في SharePoint.

يمكنك ايضا رؤيه النماذج المقترنه ب# سير العمل – نموذج الاقتران و# البدء (يتم استخدام نفس النموذج ل# اغراض كلا)، و# نموذج المهمه. هذه هي نماذج InfoPath 2010 التي يمكن فتحها من هنا، و# مخصصه مباشره في محرر نموذج InfoPath. في الشريط، يمكنك تخصيص معلمات نموذج البدء، المتغيرات المحليه، و# تخزين اعمده المقترنه ل# سير العمل-جميعا المستخدمه في تجميع، و# استرداد البيانات عبر عمليه سير العمل. استخدام الشريط، يمكنك ايضا تغيير قوائم المرتبطه و# انواع المحتوي، ب# الاضافه الي تصدير و# استيراد سير العمل من Visio 2010.

ل# الحصول علي اجراء في سير العمل و# ابدا التخصيص تعريفها و# منطق، اختر تحرير سير العمل في المجموعه تخصيص.

في هذه الشاشه، تبحث في محرر القياسيه سير العمل في SharePoint Designer 2010 او 2013. من مساحه عمل ملء الشاشه حيث يمكنك انشاء و# تخصيص مهام سير العمل من كافه الانواع. ب# شكل عام، يمكنك استخدام هذه المساحه ل# انشاء مهام سير العمل المخصصه اتمته العمليات النظام او تلك التي تلقائيا تحديث او تغييرها او نقل البيانات استنادا الي مصدر بيانات علي تغيير.

في حاله سير عمل الموافقه، يحتوي سير العمل علي سطر واحد فقط، و# الذي يبدا عمليه الموافقه علي عنصر محدد مع مجموعه من الموافقين (الذين تم تحديده عند اعداد سير العمل).

مهام سير العمل في SharePoint Designer

فيما يلي قد تظهر بسيط نسبيا اتخاذ اجراءات الاول، هذا واحد "الموافقه علي بدء معالجه" هو الواقع اجراء سير عمل مركبه التي تحتفظ التسلسل الهيكلي ل# المهام و core توجيه منطق الي عمليه موافقه ب# الكامل. في الواقع، تم اجراء سير عمل ب# استخدام طبقات و# سلوكيات، ب# ما في ذلك تعيينات المهمه و# تفاصيل التوجيه و# ربط البيانات الي محتوي SharePoint متعدده.

اذا كنت تقوم ب# انشاء سير عمل موافقه جديد من البدايه، يمكنك ب# بساطه اضافه هذا الاجراء "عمليه الموافقه البدء" من معرض الاجراء و# ذات framework و# منطق ل# عمليه موافقه علي الفور.

ل# عرض و# تحرير محتويات هذا سير عمل الموافقه، انقر فوق الارتباط الموافقه. تنقلك هذه الخطوه الي صفحه الملخص عمليه المهمه.

صفحه الملخص عمليه المهمه يعرض كافه الكائنات المرتبطه ب# عمليه المهمه ب# نفس الطريقه التي تعرض صفحه الملخص سير عمل كافه الكائنات المرتبطه ب# سير العمل. يمكنك تقريبا اعتبار عمليه المهمه ك# سير عمل فرعي متداخل في سير العمل الاساسي. صفحه الملخص عمليه المهمه ادني صفحه الملخص سير العمل في التسلسل الهيكلي ل# الكائنات ب# مستوي واحد.

في صفحه الملخص، يمكنك تغيير الاسم و# المالك. يمكنك تحديد ان فقط المستلمين المهمه و# مالكي عمليه اضافه و# تحرير مهام سير العمل. يمكنك السماح ل# اعاده التعيين و# تغيير طلبات ل# سير العمل. يمكنك اضافه و# ازاله الحقول اكمال مهمه فرديه، و# يمكنك تغيير نتائج المهام، مثل موافقه "و" رفض.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

و# لكن الاعدادات الاكثر اهميه في المجموعه تخصيص، حيث يمكنك تغيير شروط اكمال سير العمل و# سلوكيات مهام فرديه و# سلوكيات عمليه المهمه الاجماليه. (توجد ارتباط "العوده الي سير العمل" ايضا في هذا المقطع ب# بساطه يمكنك احضار العوده الي محرر سير العمل علي الشاشه السابقه.)

ل# تخصيص سلوكيات سير العمل و# شروط الاكتمال، يمكنك استخدام محرر عمليه المهمه-الذي يعمل ك# عن محرر سير عمل فرعيه داخل محرر سير العمل اكبر من SharePoint Designer. في "المحرر" عمليه المهمه "، راجع الي framework سير عمل الموافقه ب# استخدام طبقات الخاص به المهام و# اجراء عمليات المهمه، اثناء في الوقت امكانيه اضافه و# تخصيص اي منطق الذي يعجبك استخدام اوامر سير العمل المتوفره.

يتوفر الخيار الاول في المتوفره ل# تغيير شروط الاكتمال ل# عمليه المهمه. عندما تفتح شروط الاكتمال ل# سير عمل الموافقه، راجع كافه الشروط التي يجب الوفاء ل# سير العمل ب# اعتبار مكتمل. علي سبيل المثال، اذا كان عدد المهام تمت الموافقه عليها يساوي عدد المهام المكتمله، يتم تعيين المتغير تمت الموافقه عليها الي "نعم". يمكنك اضافه منطق المزيد من هنا تتمكن ب# مجموعه مختلفه من الشروط مطلوبه ل# سير العمل ل# تكون كامله او يمكنك ترك الشروط الموجوده في مكانها.

ملاحظة: ب# الاضافه الي اجراءات سير العمل الافتراضي، تضمين مهام سير عمل الموافقه علي مجموعه من اجراءات سلوك المهام التي يمكنك استخدامها ل# اضافه منطق الخاصه ب# مهمه ل# سير العمل. علي سبيل المثال، يمكنك ادراج الاجراءات التي الحاق و# التصعيد و# ارسال اعلامات المهمه الجديده.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

يمكنك تغيير سلوك المرحله الحاليه ل# المهام الفرديه ب# استخدام محرر عمليه المهمه. ب# شكل خاص، ف# يمكنك تغيير ما يحدث عندما يتم تعيين مهمه عندما يتم تعليق، و# عند انتهاء صلاحيه، و# عند حذف و# عند اكتمال. في سير عمل الموافقه، يمكنك رؤيه المنطق الذي تمت اضافته الي كل من هذه المراحل.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

علي سبيل المثال، اذا كانت المهمه انتهاء صلاحيه-شكل خاص اذا كانت المهمه غير المكتمله بعد تاريخ الاستحقاق-ف# انه يرسل اعلاما ب# البريد الكتروني ل# الشخص الذي يقوم ب# تعيين المهمه الحاليه.

ب# الاضافه الي تغيير سلوك المهام الفرديه، يمكنك تغيير سلوكيات عمليه المهمه الاجماليه، التي تقوم ب# تغليف مهام فرديه. ب# شكل خاص، يمكنك تغيير ما يحدث عند بدء عمليه المهمه، عندما يكون قيد التشغيل (الذي يتضمن تم حذفها و# تغييرها)، عندما تم الغاء، و# عند اكتمالها. في سير عمل الموافقه، يمكنك رؤيه منطق اكثر تمت اضافته الي هذه المراحل من سير العمل.

مهام سير العمل في SharePoint Designer

علي سبيل المثال، هناك عدد من الامور يحدث عند اكتمال عمليه المهمه. اذا كان يساوي المتغير تمت الموافقه عليها "نعم"، ثم حاله سير العمل يتم تعيين الي تمت الموافقه عليها. اذا كانت المعلمه تمكين الموافقه علي المحتوي "نعم"، ثم الموافقه علي المحتوي ل# عنصر سير العمل يتم تعيين الي تمت الموافقه عليها. في ما يلي نموذج صغير ل# المنطق الذي تمت اضافته الي عمليه المهمه الاجماليه فقط.

مره اخري، يمكنك تغيير هذا المنطق او اضافه منطق الخاص بك الي هذه المرحله او اي من المراحل في عمليه المهمه. فحص منطق موجوده فقط طريقه رائعه ل# التعرف علي كيفيه انشاء و# تطبيق تصاميم سير العمل.

الخطوات التالية

يمكن استخدام مهام سير عمل الموافقه في SharePoint Server ل# مجموعه واسعه من عمليات الاعمال من مراجعات المحتوي غير رسميه ل# تقرير ل# انها تتبع النقوش التوجيه مماثله المصاريف المصنفه. في هذه الحاله، يمكنك استخدام مهام سير العمل الافتراضيه كما ل# معالجه هذه الاحتياجات، تغيير نوع سير العمل، و# الموافقين و# تواريخ الاستحقاق، و# ما الي ذلك.

حيث قد تختلف الشركات و# اقسام قيد سلوكيات خاصه ب# كل مرحله في عمليه سير العمل. و# هذا هو المكان حيث يمكنك استخدام SharePoint Designer 2010 او 2013 و# برامج تحرير سير العمل الخاصه به ل# اضافه و# تخصيص منطق الجديده في كل مرحله العمليه، مع المحافظه علي سلوكيات الشائعه ل# سير العمل الكليه.

ان افضل طريقه ل# بدء استخدام مهام سير عمل الموافقه تطبيقها علي موقعك ب# استخدام مجموعه صغيره من الموافقين، لاحظ النماذج و# رسائل البريد الالكتروني او المستندات او العناصر الموافقه عليها، و# قوائم المهام المقترن و# المحفوظات. ثم بدء ادخال التغييرات ب# استخدام SharePoint الاولي في المستعرض ثم SharePoint Designer 2010 او 2013.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×