التعرف علي مجموعات Office 365

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

اخر المحدثه 27 مارس، 2018

مجموعات Office 365 عباره عن خدمه الذي يعمل ب# استخدام ادوات Office 365 استخدام مسبقا حيث يمكنك التعاون في العمل مع زملائك في الفريق عند كتابه المستندات، انشاء جداول بيانات او العمل علي خطط المشروع، و# جدوله الاجتماعات او ارسال بريد الكتروني.

يساعد هذه المقاله علي ما مجموعات، و# توفر لك بعض ارتباطات مفيده الي الخطوات التاليه.

ل# الحصول علي اخر الاخبار و# مقاطع فيديو حول مجموعات Office 365 راجع المدونات Office

تلميح: اذا كنت تبحث عن معلومات حول استخدام مجموعات جهات اتصال Outlook ل# ارسال البريد الالكتروني علي قائمه الاشخاص الذين-مثل مجموعه من الاصدقاء-راجع انشاء مجموعه جهات اتصال.

ما هي مجموعات Office 365؟

المجموعات في Office 365 تسمح لك ب# اختيار مجموعه من الاشخاص الذين تريد التعاون في العمل مع و# اعداد مجموعه من الموارد ل# هؤلاء الاشخاص ل# مشاركه ب# سهوله. موارد مثل علبه وارد Outlook مشترك او التقويم المشترك او في مكتبه مستندات ل# التعاون في العمل علي الملفات.

لا داعي ل# القلق حول تعيين اذونات يدويا ل# كل هذه الموارد ل# انه يوفر اضافه اعضاء الي المجموعه تلقائيا منحهم اذونات يحتاجون الي الادوات مجموعتك. ب# الاضافه الي ذلك، يتم المجموعات الجديده و# المحسنه تجربه ل# استخدام قوائم التوزيع او علب البريد المشتركه ل# القيام ب# ما استخدمنا.

تلميح: ل# الحصول علي معلومات حول ترقيه الخاص ب# توزيع التقليديه القوائم ل# مجموعات Office 365 راجع هذه المقاله.

يعتمد الموارد المحدده التي تم توفيرها قليلا علي تجربه مجموعات يريد فريق العمل لديك. اثناء التفكير الخيارات من المهم ان تتذكر ان نادرا ما يناسب الجميع. فرق مختلفه قد تفضل العمل طرق مختلفه، و Office 365 ادوات ل# تمكين التعاون في العمل في اي نموذج تفضل فريق العمل.

يمكنك انشاء مجموعات Office 365 من مجموعه متنوعه من ادوات Outlook Outlook علي الويب، ب# ما في ذلك Outlook Mobile و SharePoint، و# مخطط، و# فرق العمل و# غيرها. تعتمد الاداه التي تختارها ل# بدء من قليلا علي ما هو نوع المجموعه التي تعمل ب# استخدام. علي سبيل المثال؛ في Microsoft نحن تميل الي البدء من Outlook عند اننا تقوم ب# انشاء مجموعه تم تنظيمها حول البريد الالكتروني و# التقويم. اذا كانت المجموعه ل# الاتصالات واسعه الشركه نحن تميل البدء به في Yammer. ب# النسبه الي التعاون المستند الي المحادثه نحن يبدا الخاصه بنا مجموعه من الفرق Microsoft.

انت ب# حاجه الي تحديد اذا كنت تريد ان تكون مجموعه خاصه او مجموعه عامهعند انشاء مجموعه. يمكن رؤيتها المحتوي في مجموعه عامه من قبل اي شخص في المؤسسه الخاصه بك، و# يمكن ل# اي شخص في المؤسسه الخاصه بك قادرا علي الانضمام الي المجموعه. فقط يمكن رؤيتها المحتوي في مجموعه خاصه ب# اعضاء المجموعه و# الاشخاص الذين ترغب في الانضمام الي مجموعه خاصه ل# الموافقه من قبل مالك مجموعه.

ملاحظة: حاليا، تشكل المجموعات التي تم انشاؤها من Outlook علي الويب خاص ب# شكل افتراضي.

يمكنك مشاهده لا المجموعات العامه او مجموعات خاصه او الوصول اليها من قبل اشخاص من خارج مؤسستك الا اذا تمت دعوتك هؤلاء الاشخاص خصيصا ك# الضيوف.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تغيير المجموعات من عامه الي خاصه (او العكس ب# العكس) راجع جعل Office 365 مجموعات عام او خاص.

الملاك و# الاعضاء و# الضيوف

يتم مالكي مجموعه المشرفون ل# المجموعه. يمكنهم اضافه او ازاله اعضاء و# الحصول علي اذونات فريده مثل امكانيه حذف المحادثات من علبه الوارد مشترك او تغيير اعدادات مختلفه حول المجموعه. يمكنك اعاده تسميه المجموعه مالكي المجموعه، و# تحديث الوصف او صوره و# غير ذلك. اذا كنت ملما ب# استخدام ادوار SharePoint ثم مالك مجموعه عباره مسؤول مجموعه مواقع.

يتم اعضاء المجموعه العادي المستخدمين في مؤسستك الذين يستخدمون المجموعه ل# التعاون في العمل. يمكنك الوصول الي كل شيء في المجموعه، لكن لا يمكن تغيير اعدادات المجموعه. في العالم SharePoint يكونوا اعضاء الموقع. ل# الحصول علي معلومات حول اضافه او ازاله اعضاء المجموعه راجع اضافه و# ازاله اعضاء المجموعه في Outlook.

الضيوف مماثله ل# اعضاء المجموعه، و# لكنها خارج مؤسستك. يمكنك دعوه المستخدمين الضيوف ل# الانضمام الي المجموعه ب# شكل افتراضي، و# يمكنك التحكم ب# ان هذا الاعداد. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الوصول ضيف في مجموعات Office 365.

حدد نوع المجموعات التي تريد استخدامها:

اذا كنت تفضل وضع علبه الوارد مشترك ل# التعاون في العمل، ف# تكون تجربه المجموعات في Outlook ب# النيابه عنك. ستحصل علي ما يلي ب# انشاء مجموعه في Outlook:

  • علبه البريد المشتركه– ل# محادثات البريد الالكتروني بين اعضاء الخاص بك. يحتوي علي عنوان البريد الكتروني الوارد هذا و# يمكن تعيينها ل# قبول الرسائل الوارده من الاشخاص من خارج المجموعه و# حتي خارج مؤسستك، يشبه الي قائمه توزيع التقليديه

  • تقويم مشترك – ل# جدوله الاحداث ذات الصله ب# المجموعه

  • مكتبه مستندات SharePoint– موقع مركزي ل# المجموعه ل# تخزين و# مشاركه الملفات

  • مشاركه دفتر ملاحظات OneNote – ل# جمع الافكار و# الابحاث و# المعلومات

  • موقع فريق SharePoint– مستودع مركزي معلومات و# ارتباطات و# المحتوي الذي يتعلق ب# المجموعه

  • مخطط– ل# تعيين و# اداره مهام المشروع بين اعضاء المجموعه الخاصه بك

ليس لديك ل# انشاء اي من هذه الموارد؛ يدويا انشاء المجموعه تلقائيا انشائها ب# النيابه عنك و# يعين الاذونات الضروريه ل# اعضاء المجموعه الخاصه بك ل# تمكينهم من بدء استخدام مباشره.

يمكنك الوصول الي هذه الموارد من خلال المالوفه Microsoft Outlook 2016 عميل سطح المكتب، عبر Outlook علي الويب، و# واسطه Outlook 2016 for Mac (علبه البريد المشتركه فقط)، او ب# واسطه Outlook الاجهزه المحموله. ستجد مجموعات Office 365 الخاص بك في جزء التنقل علي الجانب الايمن في Outlook ل# سطح المكتب او علي الويب.

ستجد المجموعات في جزء التنقل الي اليسار في Outlook او Outlook علي الويب

ب# استخدام بطاقه المرور مجموعات Office 365 جديد، لديك الوصول السريع الي موارد مجموعه مشترك. فقط قم ب# المرور فوق اسم مجموعه في Outlook علي ويب او SharePoint.

صوره ل# بطاقه المرور مجموعات Office 365 جديد

الجزء الاحدث من قصه التعاون الخاص بنا هو الفرق Microsoft. الفرق Microsoft هو التكرار الحلقي الداخلي ل# فريقك – الثابته و# مستنده الي المحادثه مساحه عمل حيث يمكنك الحصول علي رسمي و# في الوقت الحقيقي، المحادثات حول المواضيع التركيز جدا او مجموعات فرعيه معينه داخل هذه المجموعه.

احضار yammer تجربه الشبكه الاجتماعيه ل# المؤسسه الي التعاون. يساعدك اجراء اتصالات جديده و# اكتشافات عبر المؤسسه. انه يمكن ان تساعدك التواصل و# مناقشه الافكار مستوي الشركه او حول مناطق الفائده الشائعه.

عن طريق انشاء خطه Office 365 متصله مجموعه في Yammer ف# ستحصل علي:

  • مجموعه yammer-مكان شائعه ل# محادثات و# مشاركه المعلومات

  • مكتبه مستندات SharePoint – موقع مركزي ل# المجموعه ل# تخزين و# مشاركه الملفات

  • مشاركه دفتر ملاحظات OneNote ل# جمع الافكار و# الابحاث و# المعلومات

  • موقع فريق SharePoint – مستودع مركزي معلومات و# ارتباطات و# المحتوي الذي يتعلق ب# المجموعه

  • مخطط – ل# تعيين و# اداره مهام المشروع بين اعضاء المجموعه الخاصه بك

يمكنك الوصول الي هذه الادوات من خلال Yammer في المستعرض او ب# استخدام تطبيق Yammer علي جهاز iOS، جهاز Windows Phone او Android.

بعد مجموعه غرضها، يمكنك حذفها ل# تحرير موارد النظام ول# ازاله المجموعه من منع ادراجها او عرضها. راجع: حذف مجموعه. اذا كنت لا تريد ان يقوم تذكرها ل# حذف مجموعات قديمه المسؤول تعيين نهج انتهاء صلاحيه الذي يتسبب في مجموعات القديم صلاحيه و# ازاله تلقائيا بعد فتره زمنيه معينه. راجع: نهج انتهاء صلاحيه Office 365 المجموعه.

ملاحظة: مخصص المحتوي علي علامه التبويب هذه ل# المسؤولين.

هناك ثلاثه نماذج الاساسي التوفير في مجموعات Office 365: فتح او المدار ب# واسطه تقنيه المعلومات او يمكن التحكم فيه. كل ميزاته الخاصه به.

النموذج

الفوائد

افتح (افتراضي)

ب# امكان المستخدمين انشاء مجموعات الخاصه بهم كما تقتضي الحاجه دون الحاجه الي انتظار او الاهتمام ب#، تقنيه المعلومات

قياده الي تقنيه المعلومات

الطلب من المستخدمين الي مجموعه من تقنيه المعلومات. تقنيه المعلومات من شانها عليها في تحديد افضل ادوات تعاون ل# احتياجات الخاصه بها

التحكم

تجميع انشاء المقيده ل# اشخاص محددين او الفرق او خدمات (راجع: التحكم في يمكنه انشاء مجموعات Office 365)

اذا كنت تريد التحكم في كيفيه تسميه مجموعات Office 365 الخاص بك يمكنك استخدام تسميه النهج ل# فرض اسماء المجموعات في الالتزام معينه ب# ما في ذلك المقاييس مسبوقه او لاحقات التاليه ول# معرفه حظر اسماء غير مقبول. ل# مزيد من المعلومات، راجع نهج تسميه مجموعات Office 365 .

يتضمن كل مجموعه واحده علي الاقل مالك التي يمكنك اضافه او ازاله اعضاء و# قم ب# بعض كريشن الاساسيه ل# المجموعه و# محتواها. عاده المالك التي تعمل في Outlook. راجع: اضافه و# ازاله اعضاء المجموعه في Outlook. اذا ترك مالك المجموعه (او المالكين) المؤسسه ل# اي سبب المسؤول تعيين مالك جديد ل# المجموعه. راجع تعيين مالك جديد الي مجموعه معزول.

ب# الاضافه الي ذلك، اذا كان لديك اذونات مسؤول Exchange Online يمكنك اداره المجموعات من مركز اداره 365 Office (راجع مركز اداره عضويه المجموعه في مسؤول Office 365) او من PowerShell (راجع استخدام PowerShell ل# اداره مجموعات Office 365) .

قد يتوفر هناك وقت الذي تريد فيه ل# حذف مجموعه من نطاق المستاجر الخاص بك. ل# الحصول علي معلومات حول كيفيه حذف مجموعه رؤيه: حذف مجموعه. اذا كانت مجموعه عن طريق الخطا المسؤولين محذوفه يمكنك استعاده تلك المجموعه ل# مده تصل الي 30 يوما، راجع: استعاده مجموعه Office 365 المحذوف.

اذا كنت تفضل طريقه تلقائيه ل# اداره دوره حياه مجموعات Office 365 الخاص بك يمكنك استخدام نهج انتهاء صلاحيه ب# حيث تنتهي صلاحيتها المجموعات في فتره زمنيه معينه. ستحصل علي مالكي المجموعه الي يوم البريد الكتروني 30 و 15 و 1 قبل انتهاء الصلاحيه المجموعه يسمح لهم ب# سهوله تجديد الاشتراك في المجموعه اذا ما زال مطلوبا. راجع: نهج انتهاء صلاحيه Office 365 المجموعه.

حدود المجموعه

الحد الأقصى...

القيمة

المالكون لكل مجموعة

100

عدد المجموعات التي يمكن للمستخدم إنشائها

250

المجموعات التي يمكن أن يقوم المسؤول بإنشائها

ما يصل الي حد المستاجر الافتراضي من 500 K

عدد الأعضاء

اكثر من 1000، علي الرغم من ذلك 1000 فقط يمكنك الوصول الي محادثات المجموعه شكل متزامن.

قد تلاحظ المستخدمين تاخيرات عند الوصول الي التقويم و# المحادثات في مجموعات كبيره جدا في Outlook

عدد المجموعات التي يمكن ان يكون مستخدم عضوا

 1000

تخزين الملفات

1 تيرابايت + ‎500 ميغابايت لكل مستخدم مشترك + أي سعة تخزينية إضافية تم شراؤها. يمكنك شراء كمية غير محدودة من السعة التخزينية الإضافية.

المجموعه حجم علبه البريد

50 غيغابايت

يبلغ العدد الاقصي الافتراضي ل# المجموعات التي يمكن ان يكون مؤسسه Office 365 يوجد حاليا 500000.

ل# مزيد من المعلومات حول مخزن SharePoint Online راجع قيود SharePoint Online و SharePoint Online البرنامج و# حدوده.

اداره مجموعات Office 365 الخاص بك اكثر فعاليه متي لك قابل ل# التطبيق معلومات حول استخدام المجموعات. اداه اعداد التقارير التي يمكنك تسمح لك ب# رؤيه امور مثل استخدام مساحه التخزين، ما هو عدد مجموعات active لديك يحتوي علي مركز اداره Office 365 و# حتي كيفيه استخدام المستخدمين المجموعات. راجع: تقارير Office 365 في مركز الاداره ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

مجموعات office 365 تعيين عدد من ادوات التوافقو# حمايه المعلوماتو eDiscovery ايضا.

ملاحظة: مخصص المحتوي علي علامه التبويب هذه ل# المسؤولين.

خطط Office 365 التي تتضمن مجموعات؟

سيتم يدعم اي اشتراك في Office 365 الذي يحتوي علي Exchange Online و SharePoint Online المجموعات. يتضمن خطط Business Essentials و Business فائق الجوده، و# خطط Enterprise E1 و E3 و E5.

اذا كان لديك خطه Exchange فقط من امكانيه وصول علبه البريد المشتركه و# ميزات التقويم المشترك ل# المجموعات في Outlook و# لكن لن تتلقي مكتبه المستندات او مخطط او اي من قدرات الاخري. اذا كنت تريد استخدام ميزات التوافق او الامان المتقدم ل# علبه البريد المشتركه التي تم انشاؤها ب# استخدام مجموعه، ف# قد تحتاج الي تعيين Exchange Online الخطه 1 ب# ترخيص Exchange ل# الارشفه Online او Exchange Online Plan 2 ل# علبه البريد.

اذا كان لديك خطه Yammer فقط التي سيتم لا تزال موجز المحادثات في مجموعه Yammer و# لكن لن تتلقي مكتبه المستندات او مخطط او اي من قدرات الاخري.

متطلبات الترخيص و# مدي توفر ميزات

عمل مجموعات office 365 مع Azure Active Directory (AAD). تعتمد ميزات مجموعات حصلت علي الاشتراك Azure Active Directory المتوفر لديك.

الوصف

AAD: مجانيه

AAD: اصدار Office 365

AAD: الاساسيه

AAD: P1 Premium

ترخيص المطلوبه

التوفر

انشاء او قراءه، و# تحديث او حذف

وظائف اساسيه ل# مجموعات Office

نعم

نعم

نعم

نعم

بلا-ميزه مجانيه

متاح

تقرير الانشطه مجموعه

يمكنك عرض اداره استخدام مجموعه في المؤسسه

نعم

نعم

نعم

نعم

بلا-ميزه مجانيه

متاح

حذف الناعمه احتياطيا و# استعادتها

اداره يمكنك استعاده مجموعه محذوفه الي 30 يوما بعد الحذف.

نعم

نعم

نعم

نعم

بلا-ميزه مجانيه

معاينه العام

عناصر التحكم ب# انشاء مجموعه الخدمه الذاتيه مستوي المستاجر

يمكنك السماح ب# المسؤول او كتله انشاء المجموعه ل# كل المستخدمين في نطاق المستاجر.

نعم

نعم

نعم

نعم

بلا-ميزه مجانيه

متاح

العضويه المخفيه

يمكنك اخفاء اداره العضويه ل# مجموعه من كافه غير اعضاء.

نعم

نعم

نعم

نعم

بلا-ميزه مجانيه

متاح

عضويه المجموعه الديناميكيه

يمكنك تعريف اداره عضويه المجموعه استنادا الي خصائص المستخدم، و# عضويه ثم تتم ادارتها ب# طريقه ديناميكيه.

نعم

كل مستخدم من اعضاء مجموعه داخل نطاق مستاجر ايضا.

معاينه العام

عناصر التحكم ب# انشاء مجموعه الخدمه الذاتيه متعدد المستويات

يمكنك السماح ل# اداره مجموعه فرعيه مستخدمين في نطاق المستاجر (المعرفه ب# واسطه مجموعه امان) ل# انشاء مجموعات.

نعم

كل مستخدم عضو مجموعه مرتبط ب# استخدام جروبكريتيونالوويدجروبيد

معاينه العام

نهج تسميه المجموعه

يمكنك توفير اصطلاح التسميه ل# مجموعات ب# شكل تلقائي الحاق سلاسل و# سمات المستخدم الي اسم المجموعه و# البريد الالكتروني و# الاسم المستعار المسؤول، و# ايضا حظر كلمات معينه

نعم

كل مستخدم من اعضاء مجموعه داخل نطاق مستاجر ايضا.

معاينه خاصه

انتهاء الصلاحيه المجموعه *

يمكنك تعريف المسؤول مده المجموعات. اذا لم تجديد مالك المجموعه المجموعه، يتم حذف المجموعه.

نعم

كل مستخدم من اعضاء مجموعه المتاثره ب# نهج انتهاء صلاحيه التابعه ل# مجموعه ايضا.

متاح

ارشادات استخدام

يمكنك ارسال المسؤول عنوان URL الذي يتم عرضه ك# ارتباط تشعبي في المجموعه انشاء الصفحات التي تاخذ المستخدمين الي ارشادات استخدام مجموعه ل# المؤسسه.

نعم

كل مستخدم من اعضاء مجموعه داخل نطاق مستاجر ايضا.

معاينه العام

تصنيف الافتراضي

يمكنك تعريف مجموعه من تصنيفات البيانات (علي سبيل المثال، منخفض، متوسط، عالي) المسؤول و# تعيين ك# افتراضي. يمكنك تعيين مالكي المجموعه قيم تصنيف الي المجموعه الخاصه بهم.

نعم

كل مستخدم من اعضاء مجموعه داخل نطاق مستاجر ايضا.

معاينه العام

اداره المجموعه الخدمه الذاتيه عبر myapps.microsoft.com

يمكن ل# المستخدمين اداره المجموعات و# طلبات عضويه المجموعه ب# واسطه Azure Active Directory لوحه الوصول في myapps.microsoft.com.

نعم

كل مستخدم من اعضاء مجموعه داخل نطاق مستاجر ايضا.

متاح

* مسؤولو لا تحتاج الي ترخيص AAD P1 فقط ل# تكوين اعدادات انتهاء الصلاحيه. عند تكوين هذه الاعدادات، تحقق من ما اذا كان نطاق المستاجر الخاص بك لديها اشتراك Azure AD Premium المناسب الذي يسمح لك ب# تكوين الاعدادات.

هام: ل# كل ميزات المجموعات، اذا كان لديك اشتراك Azure AD premium، المستخدمين من الانضمام الي المجموعه ما اذا كان لديهم ترخيص AAD P1 المعينه لها ام لا. لا يتم فرض الترخيص.

ب# شكل دوري نحن سيتم انشاء تقارير الاستخدام التي تعلم تفتقد الي بعض المستخدمين الذين ترخيص، و# ب# حاجه الي المعين لهم يكون متوافقا مع متطلبات الترخيص. علي سبيل المثال، ل# نفترض مستخدم لم يتم تعيين اي ترخيص و# اضافتها الي مجموعه حيث يتم فرض نهج التسميه. سيتم وضع علامه التقرير التي تحتاجها ترخيص لك.

راجع أيضاً

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×