التعرف على مجموعات SharePoint

إن مجموعة SharePoint عبارة عن مجموعة من المستخدمين لديهم جميعاً مجموعة الأذونات نفسها أو مستوى الأذونات نفسه. من شأن استخدام مجموعات SharePoint أن يؤدي إلى تبسيط المهام المتعلقة بتعيين الوصول إلى الموقع وإدارته. بدلاً من تعقب الوصول إلى الموقع أو المحتوى لكل شخص على حدة، يمكنك استخدام المجموعات لتعيين مستوى الأذونات نفسه بسهولة لكل الأشخاص مرة واحدة.

يتيح لك تعيين مستويات الأذونات لمجموعات SharePoint بدلاً من الأفراد:

  • تنظيم صيانة الموقع لك ولمالكي الموقع اللاحقين.

  • التأكد من أن الأشخاص الذين يؤدون مهاماً مماثلة لديهم مستويات الوصول نفسها.

  • التأكد من أن الأشخاص لديهم مستوى الوصول الذي يحتاجونه فقط، وليس أكثر من ذلك.

في هذه المقالة

ما المقصود بمجموعات SharePoint؟

مجموعات SharePoint الافتراضية

البحث عن مجموعات SharePoint على موقعك

ما المقصود بمجموعات SharePoint؟

إن مجموعة SharePoint عبارة عن مجموعة من مستخدمي SharePoint. يقوم عادةً الأشخاص في مجموعة SharePoint بتنفيذ أنواع مهام مماثلة في أحد المواقع ويحتاجون إلى مستوى الأذونات نفسه. يمكنك تنظيم المستخدمين في أي عدد من المجموعات، وذلك حسب حجم المؤسسة أو موقع ويب وتعقيدهما. يقوم عادةً مسؤول SharePoint بإنشاء مجموعات SharePoint وإدارتها على مستوى مجموعة المواقع المشتركة.

يؤدي الفرز إلى مجموعات إلى مساعدتك لكي تقوم بسهولة بدمج الأشخاص الذين يستخدمون الموقع بطرق مماثلة. يحتاج بعض الأشخاص إلى مراجعة المحتوى الموجود على الموقع فقط، ويحتاج آخرون إلى تحرير المحتوى، بينما يحتاج البعض الآخر إلى إضافة محتوى أو عناصر أخرى إلى الموقع بحد ذاته أو تحريرها. يعرض الرسم التخطيطي التالي مجموعات مختلفة من المستخدمين ونوع الوصول الذي يجب أن يتوفر لديهم.

رسم تخطيطي لمجموعات مختلفة من المستخدمين، على سبيل المثال، الأعضاء ومصممو الموقع والزائرون

تبعاً لتعقيدات متطلبات الأعمال، يقوم العديد من المؤسسات بإنشاء استراتيجيات مخصصة لإدارة الوصول إلى الموارد. على سبيل المثال، يمكنك تخزين البيانات الحساسة في موقع فرعي، وتصميم حل فريد للمحافظة على سلامة البيانات في الموقع الفرعي.

لمزيد من المعلومات حول مستويات الأذونات، راجع مستويات الأذونات الافتراضية.

أعلى الصفحة

مجموعات SharePoint الافتراضية

لتسهيل العمل، يقوم SharePoint بتحديد مسبقاً مجموعة معينة، مع مستويات الأذونات المعينة لها. تُعرف هذه المجموعات بمجموعات SharePoint الافتراضية، ومستويات الأذونات بمستويات الأذونات الافتراضية. عندما تُنشئ موقعاً، يختار SharePoint بعض المجموعات الافتراضية لتعيينها إلى الموقع، بالاستناد إلى القالب الذي تختاره (موقع الفريق، وموقع النشر، وغير ذلك) لإنشاء الموقع.

يعرض الجدول التالي مجموعات SharePoint الافتراضية الأكثر شيوعاً ومستويات الأذونات المقترنة بها.

اسم المجموعة

مستوى الأذونات

الزائرون

قراءة

الأعضاء

مساهمة أو تحرير، استناداً إلى قالب الموقع

الملاك

التحكم الكامل

الموافقون

الموافقة

المصممون

تصميم

مديرو التسلسل الهيكلي

إدارة

القراء المقيدون

قراءة مقيدة

مدراء الترجمة

الواجهات المقيدة للترجمة

أعلى الصفحة

البحث عن مجموعات SharePoint على موقعك

يمكنك اكتشاف مجموعات SharePoint التي تم إعدادها على موقعك. للبحث عن أسماء المجموعات، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح صفحة الموقع الرئيسية

  2. إلى جانب شريط العنوان، انقر فوق الأيقونة إعدادات الزر "إعدادات Office 365"

  3. في الصفحة إعدادات الموقع، حدد موقع مجموعة المستخدمون والأذونات، ثم حدد أذونات الموقع.
    لقطة شاشة لمجموعة من الخيارات على الصفحة "إعدادات الموقع" التي تعرض ارتباط "الأشخاص والمجموعات"

تسرد صفحة أذونات الموقع مجموعات SharePoint على الموقع، ومستوى الاذونات لكل مجموعة. يعرض SharePoint رسالة في أعلى قائمة المجموعات تتيح لك معرفة إن كان قد تم إعداد أذونات فريدة لأي محتوى.

لقطة شاشة للصفحة "أذونات الموقع" على SharePoint Online. يتم تمييز شريط الرسالة في الأعلى للإشارة إلى أن بعض المجموعات لا ترث الأذونات من الموقع الأصل

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×