التعاون في العمل علي الملفات مع اعضاء الفريق

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اثناء عمل فريقك معا بلا شك لديك الملفات التي تحتاج الي مشاركه و# التعاون في العمل عليها. يسهل الفرق Microsoft ل# مشاركه الملفات ضمن القنوات. اذا كانت الملفات Word Excel او PowerPoint ملفات زملائك يمكنك حتي طريقه العرض، و# التعاون في العمل علي الملفات مباشره في المستعرض الذي يستخدمونه و# يمكنهم رؤيه التغييرات الاخري في الوقت الحقيقي تقريبا. دعنا نلق نظره علي كيفيه استخدام Microsoft فرق العمل ب# شكل افضل مع الاخرين.

مكتبه ملفات

ضمن كل فريق Microsoft توجد مشكله واحده او اكثر، يتم تنفيذها علي القنوات حيث المزيد مركزه المناقشات. يتضمن كل قناه مكتبه ملف خاصه به حيث يمكنك مشاركه الملفات مع تلك القناه. ل# الوصول الي هذه المكتبه ملف انقر فوق الانتقال الي القناه و# انقر فوق الملفات علي علامات التبويب اعلي نافذه المحادثه.

مكتبه ملفات يسمح لك التعاون في العمل علي الملفات مع اعضاء الفريق

ملاحظة: تاكد من انك تستخدم علامه التبويب ملفات في اعلي نافذه محادثه قناه بدلا من الزر " الملفات " في جزء التنقل الايمن. الزر " الملفات " في جزء التنقل تمنحك امكانيه الوصول الي كل الملفات مجموعه النظراء، بدلا من الملفات ل# تلك القناه محدده فقط.

يمكنك تحميل ايه ملفات موجوده او انشاء مستندات جديده في المكتبه.

تحميل ملفات موجوده

هناك طريقتان الاساسي ل# تحميل الملفات الموجوده في المكتبه. كلا الطريقتين ابدا ب# الانتقال الي مكتبه ملفات ل# فريق العمل و# كلا الطريقتين، ب# شكل افتراضي، تحميل النسخ من الملفات الي مكتبه ملف القناه.

  • والسحب و# الافلات -استخدام الماوس، اسحب الملف من حيث يحتوي علي الموجوده حاليا و# افلته علي نافذه الفرق بين الملفات. يمكنك تحميل ملفات متعدده ب# استخدام هذا الاسلوب ايضا ب# سهوله.

  • تحميل -اذا نقرت فوق الزر تحميل، "مستكشف الملفات" سيتم فتح مربع الحوار، مما يسمح لك ب# تحديد الملف (او الملفات) الذي تريد تحميل. حدد هذه الملفات ثم انقر فوق فتح.

انشاء او تحميل ملف جديد الي مكتبه ملفات ل# القناه

سيتم الوصول اليها من قبل اي عضو في الفريق اي الملفات التي تحملها.

انشاء ملفات جديده

ل# انشاء كلمه جديده ب# سرعه، انقر فوق الزر جديد مستند PowerPoint او Excel في مكتبه ملفات، ثم حدد نوع الملف الذي تريد انشاء. منح الجديده اسم الملف و# انقر فوق انشاء. سيتم فتح الملف الجديد في Office Online حيث يمكنك البدء ب# تحريره، و# اذا كنت تفضل العمل في اصدار سطح المكتب من التطبيق يتم العثور علي زر تحرير in... ضمن الشريط الذي سيتم فتح الملف هناك ب# النيابه عنك.

ب# مجرد انشائه سيكون متوفرا ل# اعضاء الفريق ل# تحرير ايضا ملف الجديد.

التعاون في العمل علي الملفات

الملفات المخزنه في مكتبه مستندات الفريق قابله ل# كل عضو الفريق. في Office Online في Office for Android او iOS، او الاصدارات الاحدث من Office 2016، تستطيع انت و# فريقك مدرسيه ب# شكل المشترك تحرير الملفات. لا داعي ل# القلق حول if او ملفات الاختيار خارج احد الزملاء ب# فتح المستند. فتح الملف الذي تريد تحرير فقط و# اذا كان اعضاء الفريق الاخرين ب# تحريره جدا التغييرات سيتم دون مقاطعه دمج اثناء العمل.

مشاركه مع اشخاص من خارج فريقك

قد تكون هناك مناسبه عند سوف تحتاج الي مشاركه الملف مع شخص ما خارج فريقك. اذا كان الملف ملف Word او Excel او PowerPoint اسهل طريقه ل# القيام ب# فتح الملف ب# استخدام تطبيق Office المناسب و# انقر فوق مشاركه اتجاه الزاويه العلويه اليسري من النافذه. التي سيتم فتح مربع الحوار "مشاركه" حيث يمكنك ادخال الاسماء المستعاره او عناوين البريد الالكتروني ل# الاشخاص الذين تريد مشاركه مع.

مربع الحوار و# ايقونه مشاركه في Excel

ملاحظه: اذا كنت تريد مشاركه مع اشخاص من خارج مؤسستك قد تحتاج الي انقر فوق اذونات القائمه المنسدله (فوق الذي يمكنك فيه اضافه الاشخاص الذي تريد مشاركته مع)، و# حدد اشخاص معينين يمكنك الوصول الي الملف.

استخدم مربع الحوار اعدادات ارتباط ل# تعيين اذونات ل# ارتباط مشاركه

ب# مجرد قمت ب# مشاركه الملف، هؤلاء المستخدمين ب# تحرير الملف في الوقت الحقيقي (الا في حال يمكنك الغاء تحديد السماح ب# التحرير في مربع الحوار اعدادات الارتباط) تماما مثل الاعضاء الاخرين التي الفريق الخاص بك.

راجع أيضاً

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×