التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك

التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

يمكن لزملائك وأنت أيضاً فتح مصنف Excel واحد والعمل عليه سوياً. يُسمى ذلك بالتأليف المشترك. عند القيام بالتأليف المشترك، يمكنك رؤية التغييرات التي يجريها الآخرون بسرعة — وفي ثوانٍ معدودة. وفي إصدارات معينة من Excel، يمكنك الاطلاع على تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. إذا كنت تستخدم أحد إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك، فحدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى واكتب عناوين البريد الإلكتروني ثم اختر موقع سحابة. لكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد من التفاصيل، كمعرفة الإصدارات المدعمة وأين يمكن تخزين الملف، فسترشدك هذه المقالة في جميع مراحل العملية.

ملاحظة: لا تتوفر هذه الميزة إلا إذا كان لديك اشتراك في Office 365. إذا كنت مشتركاً في Office 365،فتأكد أن لديك أحدث إصدار من Office‏.

تجربة Office 365 أو الإصدار الأخير من Excel

للحصول على ميزة التأليف المشترك في إصدارات سطح المكتب في Excel for Windows، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. تجدر الإشارة إلى أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لم تتم استضافتها في Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متاكداً من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل عنه الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فانقر فوق اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. انقر فوق الزر تحرير في Excel‏. إذا لم يتوفر لك هذا الزر، فانقر فوق تحرير في المستعرض، ثم انقر فوق تحرير في Excel‏ بعد تحميل الصفحة.

  3. إذا تمت مطالبتك باختيار أحد إصدارات Excel، فانقر فوق Excel 2016.

  4. عند فتح الملف في برنامج Excel، قد يظهر شريط أصفر يشير إلى عرض الملف في "طريقة عرض محمية". وإذا كان الأمر كذلك، فانقر فوق الزر تمكين التحرير.

  5. انقر فوق مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى.

  6. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع دعوة الأشخاص وافصل بينها بفاصلة منقوطة. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير. عند الانتهاء، انقر فوق الزر مشاركة.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تنقر فوق الزر "مشاركة". أو بدلاً من ذلك، انقر فوق الحصول على ارتباط مشاركة في أسفل الجزء.

  7. إذا قمت بالنقر فوق الزر "مشاركة" في الخطوة السابقة، فسيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني لكل شخص. ستصل الرسالة من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. ستتلقى أيضاً نسخة من الرسالة، لمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه.

إذا قمت بالنقر فوق الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب، وسيتم فتح المصنف في Excel Online. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel للمشاركة في التأليف، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في Excel‏. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعم، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في المستعرض لتحرير الملف.

تلميح: إذا كانوا يستخدمون أحدث إصدار من Excel أو PowerPoint أو Word فهناك طريقة أسهل: يمكنهم النقر فوق ملف > فتح وتحديد مشتركة معي.

مع استمرار فتح الملف في Excel، تأكد من وجود حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. وفي النهاية عند قيام الآخرين بفتح الملف، ستستمتعون معاً بميزة التأليف المشترك. إذا رأيت صوراً لأشخاص بالزاوية العلوية اليسرى في نافذة Excel، فاعلم أنك تشارك في التأليف. (قد ترى أيضاً الأحرف الأولية لأسمائهم، أو حرف "ض" الذي يشير إلى "ضيف".)

رموز "الأشخاص"، في حالة مشاركة آخرين في التأليف، سيظهرون هنا

تلميحات التأليف المشترك:

  • قد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث ذلك إذا كانوا يستخدمون Excel 2016 لمشتركي Office 365 أو Excel Online. إذا كانوا يستخدمون إصداراً آخراً، فلن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم، ولكن ستظهر التغييرات التي يقومون بها أثناء العمل.

  • إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. ورغم ذلك، سيبدو التحديد الذي قمت به باللون الأخضر دائماً. وعلى شاشات الأشخاص الآخرين، ستظهر التحديدات الخاصة بهم باللون الأخضر أيضاً. إذا فقدت تعقب تحديدات الأشخاص، فضع المؤشر فوق التحديد، وسيظهر اسم الشخص. إذا كنت تريد الانتقال إلى حيث يعمل الآخرون، فانقر فوق صورهم أو الأحرف الأولية لأسمائهم ثم انقر فوق الخيار انتقال إلى.

الأسئلة المتداولة

في Excel 2016 لمشتركي Office 365، قد تلاحظ وجود "حفظ تلقائي" في الزاوية العلوية اليمنى. يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. وسيقوم تلقائياً بحفظ تغييراتك إلى السحابة أثناء عملك. وإذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على نفس الملف، فسيتح لهم الخيار "حفظ تلقائي" إمكانية رؤية تغييراتك خلال ثوانٍ معدودة. للحصول على مزيد من المعلومات حول الخيار "حفظ تلقائي"، راجع ما هو الحفظ التلقائي؟

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا قمت والمستخدمون الآخرون باستخدام Excel 2016 لمشتركي Office 365 أو Excel Online. إضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص الآخرون يستخدمون Excel 2016 لمشتركي Office 365، فسيحتاج الجميع لتشغيل الخيار حفظ تلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كان هناك من يستخدم إصداراً مختلفاً من تطبيق Excel، فلن يتمكن أحد من رؤية تحديداتهم، ولكن ستظهر التغييرات أثناء القيام بها.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعم، يمكنهم دائماً استخدام Excel Online في مستعرض الويب الخاص بهم بالنقر فوق تحرير مصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel 2016 لمشتركي Office 365 قد قاموا بتشغيل حفظ تلقائي بالزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فانقر فوق تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فانقر فوق تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، انقر فوق حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

نعم. في Excel 2016، انقر فوق الأيقونة نشاط الزر "نشاط" في الزاوية العلوية اليسرى. ثم ابحث عن إصدار سابق في القائمة، ثم انقر فوق فتح إصدار. سيتم فتح الإصدار السابق. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم انقر فوق استعادة.

ملاحظة: في هذه المرحلة، فإن التأليف المشترك غير مدعم في Excel for Mac. ولكن يمكنك استخدام مستعرض ويب خاص بك والمشاركة في التأليف باستخدام Excel Online. يتوفر هنا المزيد من المعلومات.

للتأليف المشترك في Excel Online سيتطلب الأمر منك أربع خطوات فقط.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فانقر فوق اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. في المنطقة العلوية اليسرى، انقر فوق مشاركة >مشاركة مع أشخاص.

  3. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في المربع الأول، وافصل بينها بفاصلة منقوطة. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير أو يمكن للمستلمين التحرير. عند الانتهاء، انقر فوق الزر مشاركة.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تنقر فوق الزر "مشاركة". أو بدلاً من ذلك، انقر فوق الحصول على ارتباط في الجهة اليمنى.

  4. إذا قمت بالنقر فوق الزر "مشاركة" في الخطوة السابقة، فسيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني لكل شخص. ستصل الرسالة من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. ستتلقى أيضاً نسخة من الرسالة، لمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه.

إذا قمت بالنقر فوق الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب، وسيتم فتح المصنف في Excel Online. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel للمشاركة في التأليف، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في Excel‏. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعم، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في المستعرض لتحرير الملف.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. ستعرف أنك تشارك في التأليف مع شخص آخر إذا رأيت رسالة في الزاوية العلوية اليسرى تذكر أنه يقوم بالتحرير. إذا كان هناك أكثر من شخص آخر يقوم بالتحرير، فستظهر رسالة مختلفة تعلمك بعدد الأشخاص الذين يشاركون في التأليف. على سبيل المثال: "يوجد شخصان آخران هنا."

تلميحات التأليف المشترك:

  • إذا كنت تريد الانتقال إلى حيث يعمل الآخرون، انقر فوق أسمائهم ثم انقر فوق الخيار تحرير....

  • قد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث ذلك إذا كانوا يستخدمون Excel 2016 لمشتركي Office 365 أو Excel Online. إذا كانوا يستخدمون إصداراً آخراً، فلن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم، ولكن ستظهر التغييرات التي يقومون بها أثناء العمل.

  • إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. ورغم ذلك، سيبدو التحديد الذي قمت به باللون الأخضر دائماً. وعلى شاشات الأشخاص الآخرين، ستظهر التحديدات الخاصة بهم باللون الأخضر أيضاً. إذا فقدت تعقب تحديدات الأشخاص، فضع المؤشر فوق التحديد، وسيظهر اسم الشخص.

الأسئلة المتداولة

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا قمت والمستخدمون الآخرون باستخدام Excel 2016 لمشتركي Office 365 أو Excel Online. إضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص الآخرون يستخدمون Excel 2016، فسيحتاج الجميع لتشغيل الخيار حفظ تلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كان هناك من يستخدم إصداراً مختلفاً من تطبيق Excel، فلن يتمكن أحد من رؤية تحديداتهم، ولكن ستظهر التغييرات أثناء القيام بها.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعم، يمكنهم دائماً استخدام Excel Online في مستعرض الويب الخاص بهم بالنقر فوق تحرير مصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel 2016 لمشتركي Office 365 قد قاموا بتشغيل حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فانقر فوق تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فانقر فوق تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، انقر فوق حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

نعم. في Excel Online، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف. ثم اضغط بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف ثم اختر محفوظات الإصدارات. ثم انقر فوق إصدار سابق على اليمين وسيتم فتح هذا الإصدار. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم انقر فوق استعادة.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel Android، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel‏، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. انتقل إلى ملف > فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي بحجم أكبر من 10.1 بوصات، فستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Office 365‏.

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel (على سبيل المثال، Excel 2016 أو 2013). ثم اضغط على ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق إلى xlsx أو xlsm أو xlsb.

  1. قم بإنشاء ملف أو فتحه ثم اضغط على ملف > حفظ باسم.

  2. تحقق من الموقع الحالي للملف. إذا تم تحديد OneDrive أو SharePoint، فاضغط على الزر رجوع، وانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم يتم تحديد إحدى الإصدارات التالية، فاضغط على OneDrive أو SharePoint على اليمين وقم بتسمية الملف ثم اضغط على حفظ.

  1. حدد أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع دعوة الأشخاص وافصل بينها بفاصلة منقوطة.

  3. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير.

  4. عند الانتهاء من ذلك، اضغط على الزر مشاركة. بالنقر فوق هذا الزر سيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني للأشخاص نيابة عنك.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تضغط على الزر "مشاركة". أو بدلاً من ذلك، اضغط على مشاركة كارتباط.

إذا قمت بالضغط على الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح المصنف في Excel Online بواسطة مستعرض ويب. يمكنهم المشاركة في التأليف بشكل سريع في Excel Online بالنقر فوق تحرير مصنف > تحرير في مستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel وليس Excel Online للمشاركة في التأليف، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في Excel‏. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لرؤية من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على إدارة. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق تحرير، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

في الوقت الحالي لا يمكن رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين في Excel for Android. الإصدارات التي تدعم إظهار التحديدات هي Excel 2016 لمشتركي Office 365 وExcel Online.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعم، يمكنهم دائماً استخدام Excel Online في مستعرض الويب الخاص بهم بالنقر فوق تحرير مصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel 2016 لمشتركي Office 365 قد قاموا بتشغيل حفظ تلقائي بالزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

نعم. في Excel for Android، اضغط على ملف > محفوظات. ثم اضغط على إصدار سابق، وسيتم فتحه. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم اضغط على استعادة هذا الإصدار.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel لـ iOS، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel‏، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. عند فتح Excel، اضغط على فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي بحجم أكبر من 10.1 بوصات، فستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Office 365‏.

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel (على سبيل المثال، Excel 2016 أو 2013). ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق إلى xlsx أو xlsm أو xlsb.

يتطلب التأليف المشترك حفظ المصنف على OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online‏. تجدر الإشارة إلى أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لم تتم استضافتها في Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متاكداً من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل عنه الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. فتح ملف أو إنشاؤه.

  2. إذا قمت بإنشاء ملف، فاضغط على ملف الزر "ملف" ، واضغط على الاسم، ثم قم بتسمية الملف. ثم اختر موقع OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online على اليمين واضغط على حفظ.

  3. إذا قمت بفتح ملف موجود، فاضغط على ملف الزر "ملف" > خصائص. إذا كان مسار الموقع يحتوي على الكلمات "OneDrive" أو "d.docs.live.net" أو "SharePoint" فمن المحتمل أنه قد تم بالفعل حفظه في أحد هذه المواقع. إذا لم يحتوي على أيٍ من هذه الكلمات، فاضغط على ملف > حفظ نسخة واحفظه على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online.

  1. حدّد مشاركة الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. إذا كنت تريد إرسال الارتباط إلى الملف بنفسك، فاضغط على نسخ ارتباط > عرض وتحرير. ثم قم بلصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو نافذة المراسلة الفورية.

  3. إذا كنت تريد أن يقوم Excel بإرسال الارتباط نيابة عنك في رسالة بريد إلكتروني، فاضغط على دعوة أشخاص. ثم اكتب عناوين البريد الإلكتروني في المربع دعوة الأشخاص واضغط على إرجاع بعد كل عنوان. وتأكد أيضاً من تشغيل يمكن التحرير. وفي النهاية، اضغط على إرسال.

إذا قمت بالضغط على إرسال، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح المصنف في Excel Online بواسطة مستعرض ويب. يمكنهم المشاركة في التأليف بشكل سريع في Excel Online بالنقر فوق تحرير مصنف > تحرير في مستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel وليس Excel Online للمشاركة في التأليف، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في Excel‏. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لرؤية من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة الزر "مشاركة" أثناء التأليف المشترك في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على مشتركة معي. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير...، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

في الوقت الحالي لا يمكن رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين في Excel لـ iOS. الإصدارات التي تدعم إظهار التحديدات هي Excel 2016 لمشتركي Office 365 وExcel Online.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعم، يمكنهم دائماً استخدام Excel Online في مستعرض الويب الخاص بهم بالنقر فوق تحرير مصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel 2016 لمشتركي Office 365 قد قاموا بتشغيل حفظ تلقائي بالزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

إذا كنت تريد استعادة الملف إلى الإصدار السابق، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك. ثم اضغط على ملف الزر "ملف" > استعادة > عرض محفوظات الإصدارات عبر الإنترنت. سيتم فتح مستعرض ويب مع الإصدارات السابقة للملف. إذا كنت تستخدم OneDrive، فاضغط على إصدار من اليمين ثم اضغط على استعادة. إذا كنت تستخدم OneDrive for Business أو SharePoint Online، فاضغط على تاريخ ووقت الإصدار واضغط على السهم لأسفل، ثم اضغط على استعادة. ثم ارجع إلى Excel لـ iOS، ثم أعد فتح الملف.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel Mobile، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel Mobile‏ على الكمبيوتر اللوحي الخاص بك، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. انتقل إلى ملف > إعدادات > حسابات وتأكد أن حساب Office 365 الخاص بك مدرج هنا. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة حساب. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي بحجم أكبر من 10.1 بوصات، فستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Office 365‏.

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel (على سبيل المثال، Excel 2016 أو 2013). ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق إلى xlsx أو xlsm أو xlsb.

  1. قم بإنشاء ملف أو فتحه ثم اضغط على ملف > حفظ.

  2. تحقق من الموقع الحالي للملف. ضمن اسم الملف، تحقق ما إذا كانت الكلمات OneDrive أو SharePoint موجودة في مسار الملف. إذا كانت موجودة، فاضغط على الزر رجوع، وانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم يتم تضمين أيٍ مما يلي في المسار، فاضغط على حفظ نسخة من هذا الملف، ثم احفظ الملف إلى موقع OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online‏. تجدر الإشارة إلى أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لم تتم استضافتها في Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متاكداً من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل عنه الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. حدد أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع دعوة الأشخاص وافصل بينها بفاصلة منقوطة.

  3. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير.

  4. عند الانتهاء من ذلك، اضغط على الزر مشاركة. بالنقر فوق هذا الزر سيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني للأشخاص نيابة عنك.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تضغط على الزر "مشاركة". أو بدلاً من ذلك، اضغط على الحصول على ارتباط مشاركة في أسفل الجزء.

إذا قمت بالضغط على الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح المصنف في Excel Online بواسطة مستعرض ويب. يمكنهم المشاركة في التأليف بشكل سريع في Excel Online بالنقر فوق تحرير مصنف > تحرير في مستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel وليس Excel Online للمشاركة في التأليف، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في Excel‏. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لرؤية من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

في الوقت الحالي لا يمكن رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين في Excel Mobile. الإصدارات التي تدعم إظهار التحديدات هي Excel 2016 لمشتركي Office 365 وExcel Online.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعم، يمكنهم دائماً استخدام Excel Online في مستعرض الويب الخاص بهم بالنقر فوق تحرير مصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel 2016 لمشتركي Office 365 قد قاموا بتشغيل حفظ تلقائي بالزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

في Excel Mobile، اضغط على ملف > محفوظات. ثم اضغط على إصدار سابق، وسيتم فتحه. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم اضغط على استعادة هذا الإصدار.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×