التعاون في العمل على مستندات Word باستخدام التأليف المشترك في الوقت الحقيقي

التعاون في العمل على مستندات Word باستخدام التأليف المشترك في الوقت الحقيقي

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تريد أنت وزملاؤك التعاون في العمل على مستند، يمكنك استخدام التأليف المشترك في الوقت الحقيقي للاطلاع على تغييرات جميع الأشخاص أثناء حدوثها. التعاون في العمل عبارة عن عملية بسيطة مكونة من ثلاث خطوات:

  • حفظ المستند في OneDrive أو SharePoint Online، حتى يتمكن الآخرون من العمل فيه.

  • دعوة الأشخاص لتحرير المستند معك.

  • عند فتح المستند والعمل عليه داخل Word 2016 وWord Online وAndroid Word، ستتمكن من الاطلاع على التغييرات التي يجريها الآخرون بمجرد إجرائهم لها.

إليك ما يلزم لإجراء التأليف المشترك في Word، في Windows:

قم بتحميل مستند جديد أو إنشائه على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. تجدر الإشارة إلى أنه عندما يتم تثبيت SharePoint في موقع المؤسسة (المحلي)، فلن يكون التأليف المشترك متوفراً. إذا لم تكن متأكداً من إصدار SharePoint الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. اختر مشاركة. إذا لم تقم بحفظ المستند في OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint، فستتم مطالبتك بحفظه.

  2. حدد المكان حيث تريد حفظ المستند.

    تم تمييز موقعي OneDrive وSharePoint لحفظ المستند

  3. بعد حفظ المستند، يمكنك اختيار الأشخاص الذين تريد مشاركة المستند معهم. أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركتهم ورسالة، إذا أردت.

    إظهار خيارات المشاركة

  4. (اختيارياً) قم بتعيين الأذونات باستخدام إعدادات الارتباط. انقر فوق القائمة المنسدلة لتغيير نوع الارتباط. يتم فتح الجزء "تفاصيل"، حيث يمكنك تغيير من لديه إمكانية الوصول إلى الارتباط، وما إذا كان يمكن للأشخاص تحرير العنصر الذي تقوم بمشاركته أم لا.

    إظهار "إعدادات الارتباط" لتعيين الأذونات

    خيارات من تريد أن يعمل له هذا الارتباط (تختلف الخيارات استناداً إلى إعدادات المسؤول):

    • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

    • يمنح الخيار الأشخاص في مؤسستك إمكانية الوصول إلى الارتباط للجميع في مؤسستك، سواء تلقوه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر.

    • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

      افتراضياً، يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل. إذا كنت تريد أن يعرض الأشخاص ملفاتك فقط، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار. عندما تنتهي، انقر فوق تطبيق.

  5. عندما تصبح جاهزاً لإرسال الارتباط، انقر فوق إرسال.

إذا ضغطت على "إرسال"، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المستند. سيتم فتح المستند في Word Online بواسطة مستعرض ويب. يمكنهم المشاركة في التأليف في Word Online مباشرة من خلال النقر فوق تحرير مستند> تحرير في مستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Word وليس Word Online للمشاركة في التأليف، يمكنهم النقر فوق تحرير مستند> تحرير ‏‏في Word. ورغم ذلك، سيحتاجون إلى إصدار من تطبيق Word يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Word for Android وWord لـ iOS وWord Mobile وWord 2016 لمشتركي Office 365.

عندما يفتح أشخاص آخرون الملف أثناء التحرير، يمكنك المشاركة في التاليف. كما يمكنك معرفة أنك تشارك في التأليف عندما تظهر صور الأشخاص في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Word. (قد تظهر أيضاً الأحرف الأولية لأسمائهم، أو حرف "ض" الذي يشير إلى "ضيف").

  1. فتح المستند وتحريره في Word 2016.

  2. إذا كنت تستخدم Word 2016 ولم تكن قد وافقت بعد على السماح للآخرين بالاطلاع على تغييراتك، فاختر نعم للسماح بالمشاركة التلقائية.

    إظهار المطالبة "يقوم الأشخاص الآخرين بتحرير هذا المستند" من الأمر "مشاركة"

  • عند يتبع الأشخاص الارتباط الذي أرسلته، يتم فتح المستند في إصدار Word الخاص بهم أو في Word Online. فإذا كانوا يستخدمون Word 2016 أيضاً وقبلوا مشاركة التغييرات تلقائياً، فسترى التغييرات التي يقومون بها عند حدوثها.

    لقطة شاشة تعرض وجود أشخاص آخرين يحررون هذا المستند

  • ستوضح لك العلامات الملونة مكان عمل كل شخص في المستند. وقد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث ذلك إذا كانوا يستخدمون Word 2016 لمشتركي Office 365 أو Word Online. إذا كانوا يستخدمون إصداراً آخر، فلن تتمكن من رؤية تحديداتهم، ولكن ستظهر التغييرات التي يقومون بها أثناء العمل.

    إشارة تُظهر موقع كاتب آخر في المستند

  • سيقوم Word بتنبيهك عند دخول أشخاص أو مغادرتهم.

  • يمكنك إجراء دردشة فورية مع الأشخاص الذين يعملون على المستند باستخدام Skype for Business. حيث يتم فتح نافذة دردشة للمحادثة الفورية. اختر زر Skype for Business لبدء دردشة جماعية مع جميع العاملين في المستند.

    دردشة في ركن التعاون

  • اختر تعليقات في الشريط لإنشاء تعليقات أو عرضها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الرد على التعليقات أو حل المشكلات الموجودة بها ثم وضع علامة عليها كمكتملة.

ملاحظة: إذا كان يعمل شخص ما لم يشارك في التأليف المشترك في الوقت الحقيقي في المستند في نفس الوقت حيث تعمل أنت، فستلاحظ وجوده في المستند، ولكن لن تتمكن من رؤية التغييرات التي يجريها إلى أن يقوم بحفظ المستند.

يتيح لك جزء "النشاط" الاطلاع على قائمة التغييرات الكاملة التي تم إجراؤها حتى الآن، كما يتيح لك إمكانية الوصول إلى الإصدارات السابقة. اختر نشاط محفوظات إصدارات Word لرؤية جزء "النشاط".

محفوظات الإصدارات

إليك ما تعنيه الخيارات الواردة في قائمة مشاركة التغييرات تلقائياً.

  • دائماً: إذا حددت هذا الخيار، فسيتمكن الأشخاص الآخرون الذين وافقوا على مشاركة تغييراتهم دائماً من الاطلاع على ما تقوم به من تغييرات.

  • اسألني: إذا لم يسبق لك استخدام التأليف المشترك في الوقت الحقيقي، فسيتم سؤالك عما إذا كنت تريد مشاركة التغييرات تلقائياً عند حدوثها أم لا. اختر نعم للسماح دائماً بالمشاركة التلقائية عند العمل مع الآخرين. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار عدم السؤال مرة أخرى إذا كنت ترغب في طرح السؤال عليك في المرة القادمة عند فتح مستند يشارك فيه شخص آخر تغييراته.

  • مطلقاً: من خلال تحديد مطلقاً، يمكنك رفض المشاركة في التأليف المشترك في الوقت الحقيقي لهذا المستند أو لكافة المستندات الأخرى. يمكنك فقط الاطلاع على تغييراتك إلى أن يتم حفظ المستند مجدداً في موقعه على الإنترنت. ولن تتمكن من معرفة التغييرات التي يقومون بها أثناء حدوثها. على الرغم من ذلك، يمكنك معرفة أي شخص آخر لديه مستند مفتوح.

ملاحظة: يؤثر كل إعداد على Word، وليس فقط على المستند الذي تعمل فيه. لتغيير الإعدادات، انتقل إلى ملف > خيارات > عام > خيارات التعاون في الوقت الحقيقي.

راجع تحرير مستند مع كتّاب آخرين في نفس الوقت لمعرفة المزيد حول التأليف المشترك في Word for Mac

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مستند أو إنشائه على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. تجدر الإشارة إلى أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لا تستضيفها Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكداً من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فانقر فوق اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المستند في علامة تبويب جديدة داخل مستعرض الويب الذي تستخدمه.

  2. في المنطقة العلوية اليسرى، انقر فوق مشاركة >مشاركة مع أشخاص.

  3. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في المربع الأول، وافصل بينها بفاصلة منقوطة. تأكد أيضاً من تحديد إمكانية التحرير أو يمكن للمستلمين التحرير. عند الانتهاء، انقر فوق الزر مشاركة.

    تلميح:  إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تنقر فوق الزر "مشاركة". بدلاً من ذلك، انقر فوق "الحصول على ارتباط" في الجهة اليمنى.

  4. إذا قمت بالنقر فوق الزر مشاركة في الخطوة السابقة، فسيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني لكل شخص. ستصل الرسالة من عنوان بريدك الإلكتروني. ستتلقى أيضاً نسخة من الرسالة لمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه. إذا قمت بتحميل الملف، فانقر فوق اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المستند في علامة تبويب جديدة داخل مستعرض الويب الذي تستخدمه.

إذا قمت بالنقر فوق الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المستند. سيتم فتح مستعرض ويب، وسيتم فتح المستند في Word Online. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Word للمشاركة في التأليف، يمكنهم النقر فوق تحرير مستند > تحرير في Word‏. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Word يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Word for Android وWord لـ iOS وWord Mobile وWord 2016 لمشتركي Office 365. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعم، يمكنهم النقر فوق تحرير مستند > تحرير في المستعرض لتحرير الملف

ستعرف أنك تشارك في التأليف مع شخص آخر عندما تظهر رسالة في الزاوية العلوية اليسرى تشير إلى أن الشخص يقوم بالتحرير. إذا كان هناك أكثر من شخص آخر يقوم بالتحرير، فستظهر رسالة توضح عدد الأشخاص الذين تعمل معهم. على سبيل المثال، "يوجد شخصان آخران هنا".

تلميحات حول التأليف المشترك: إذا كنت تريد الانتقال إلى حيث يعمل الآخرون، فانقر فوق أسمائهم، ثم انقر فوق تحرير.... قد تظهر تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث ذلك إذا كانوا يستخدمون Word 2016 لمشتركي Office 365 أو إذا كانوا يستخدمون Word Online. إذا كانوا يستخدمون إصداراً آخر، فلن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم، ولكن ستظهر التغييرات التي يقومون بها أثناء العمل. إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. على الرغم من ذلك، فإن الشخص الذي يقوم بالتحرير سيرى دائماً تحديداته باللون الأخضر. إذا فقدت تعقب تحديدات الأشخاص، فضع المؤشر فوق التحديد، وسيظهر اسم الشخص.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Word Android، يتعين عليك التأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لديك فقط إذا كنت تمتلك اشتراكاً في Office 365‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.

 إليك ما يلزم لإجراء التأليف المشترك في Word، على جهاز Android:

  • تثبيت أحدث إصدار من Word‏، وتسجيل الدخول إلى Word باستخدام حساب Microsoft.‏
    انتقل إلى ملف > فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي بحجم أكبر من 10.1 بوصة، فستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Office 365‏.

  • حفظ الملفات بتنسيق مستند Word ‏(docx).‏
    إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Word (على سبيل المثال، Word 2016 أو 2013). ثم اضغط على ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق.

  1. قم بإنشاء ملف أو فتحه ثم اضغط على ملف > حفظ باسم.

  2. تحقق من الموقع الحالي للملف. إذا تم تحديد OneDrive أو SharePoint، فاضغط على الزر رجوع، وانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم يتم تحديد إحدى الإصدارات التالية، فاضغط على OneDrive أو SharePoint على اليمين وقم بتسمية الملف ثم اضغط على حفظ.

  1. اضغط على أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع دعوة الأشخاص وافصل بينها بفاصلة منقوطة. إظهار المشاركة عبر البريد الإلكتروني، أدخل البريد الإلكتروني واختر"إمكانية التحرير"

  3. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير.

  4. عند الانتهاء من ذلك، اضغط على الزر مشاركة. بالنقر فوق هذا الزر سيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني للأشخاص نيابة عنك.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تضغط على الزر "مشاركة". بدلاً من ذلك، اضغط على مشاركة كارتباط.

إذا قمت بالضغط على الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المستند. سيتم فتح المستند في Word Online بواسطة مستعرض ويب. يمكنهم المشاركة في التأليف في Word مباشرة من خلال النقر فوق تحرير مستند > تحرير في مستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Word وليس Word Online للمشاركة في التأليف، يمكنهم النقر فوق تحرير مستند> تحرير في Word‏. ورغم ذلك، سيحتاجون إلى إصدار من تطبيق Word يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Word for Android وWord لـ iOS وWord mobile وWord 2016 لمشتركي Office 365.

لمعرفة من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على إدارة. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق تحرير، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

في Word for Android، اضغط على ملف > محفوظات. ثم اضغط على إصدار سابق، وسيتم فتحه. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك، ثم اضغط على استعادة هذا الإصدار.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Word لـ iOS، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

إليك ما يلزم لإجراء التأليف المشترك في Word على جهاز iPhone أو iPad: 

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لديك فقط إذا كنت تمتلك اشتراكاً في Office 365‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.

  • تثبيت أحدث إصدار من Word‏، وتسجيل الدخول إلى Word باستخدام حساب Microsoft.‏
    عند فتح Word، اضغط على فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي بحجم أكبر من 10.1 بوصة، فستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Office 365‏.

  • حفظ الملفات بتنسيق مستند Word ‏(docx).‏
    إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Word (على سبيل المثال، Word 2016 أو 2013). ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق إلى .docx

يتطلب التأليف المشترك حفظ المستند على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. تجدر الإشارة إلى أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لا تستضيفها Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكداً من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. فتح ملف أو إنشاؤه.

  2. إذا قمت بإنشاء ملف، فاضغط على ملف أيقونة "ملف" وعلى الاسم، ثم قم بتسمية الملف. ثم اختر موقع OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online على اليمين واضغط على حفظ.

  3. إذا قمت بفتح ملف موجود، فاضغط على ملف أيقونة "ملف" > خصائص. إذا كان مسار الموقع يحتوي على الكلمات "OneDrive" أو "d.docs.live.net" أو "SharePoint" فمن المحتمل أنه قد تم بالفعل حفظه في أحد هذه المواقع. إذا لم يحتوي على أيٍ من هذه الكلمات، فاضغط على ملف > حفظ نسخة واحفظه على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online.

  1. اختر مشاركة إظهار أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. إذا كنت تريد إرسال الارتباط إلى الملف بنفسك، فاضغط على نسخ ارتباط > عرض وتحرير. ثم قم بلصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو نافذة المراسلة الفورية.

    إظهار خيارات المشاركة
  3. إذا كنت تريد أن يقوم Word بإرسال الارتباط نيابة عنك في رسالة بريد إلكتروني، فاضغط على دعوة أشخاص. بعد ذلك، اكتب عناوين البريد الإلكتروني في المربع دعوة الأشخاص واضغط على إرجاع بعد كل عنوان. وتأكد أيضاً من تشغيل إمكانية التحرير. وفي النهاية، اضغط على إرسال.

    إظهار شاشة دعوة الأشخاص مع الأذونات

إذا قمت بالضغط على إرسال، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المستند. سيتم فتح المستند في Word Online بواسطة مستعرض ويب. يمكنهم المشاركة في التأليف في Word Online مباشرة من خلال النقر فوق تحرير مستند > تحرير في مستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Word وليس Word Online للمشاركة في التأليف، يمكنهم النقر فوق تحرير مستند > تحرير في Word‏. ورغم ذلك، سيحتاجون إلى إصدار من تطبيق Word يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Word for Android وWord لـ iOS وWord Mobile وWord 2016 لمشتركي Office 365.

عندما يفتح الآخرون الملف أثناء التحرير، فستتمكن من المشاركة في التأليف. ستوضح لك العلامات الملونة مكان عمل كل شخص في المستند. قد تظهر تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة.

لمعرفة من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة إظهار أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على مشترك مع. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق تحرير...، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

إذا كنت تريد استعادة الملف إلى الإصدار السابق، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك. ثم اضغط على ملف إظهار أيقونة "مشاركة" > استعادة > عرض محفوظات الإصدارات عبر الإنترنت. سيتم فتح مستعرض ويب مع الإصدارات السابقة للملف. إذا كنت تستخدم OneDrive، فاضغط على إصدار من اليمين ثم اضغط على استعادة. إذا كنت تستخدم OneDrive for Business أو SharePoint Online، فاضغط على تاريخ ووقت الإصدار واضغط على السهم لأسفل، ثم اضغط على استعادة. ثم ارجع إلى Word لـ iOS، ثم أعد فتح الملف.

ل# الحصول علي التاليف المشترك في Word Mobile، انت ب# حاجه ل# التاكد من ان يتم اعداد بعض الامور قبل البدء. بعد ذلك، ف# ان الامر يستغرق حوالي اربع خطوات ل# المشاركه في تاليف مع اشخاص اخرين.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لديك فقط إذا كنت تمتلك اشتراكاً في Office 365‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.

فيما يلي ما مطلوب ل# المشاركه في التاليف في Word Mobile:

  • الاصدار الاخير من Word مثبتا، ب# تسجيل الدخول الي Word ب# استخدام حساب Microsoft.
    عند فتح Word، انقر فوق فتح و# تاكد من ادراج حسابك Microsoft هناك. اذا لم يكن، اضغط علي اضافه مكان ل# اضافه الحساب. تجدر الاشاره الي انه اذا كان لديك هاتف او كمبيوتر لوحي اكبر من 10, 1 بوصات، تحتاج الي تسجيل الدخول ب# استخدام حساب اشتراك في Office 365 .

  • حفظ الملفات بتنسيق مستند Word ‏(docx).‏
    إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Word (على سبيل المثال، Word 2016 أو 2013). ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق إلى .docx

يتطلب التأليف المشترك حفظ المستند على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. تجدر الإشارة إلى أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لا تستضيفها Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكداً من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. فتح ملف أو إنشاؤه.

  2. إذا قمت بإنشاء ملف، فاضغط على ملف أيقونة "ملف" وعلى الاسم، ثم قم بتسمية الملف. ثم اختر موقع OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online على اليمين واضغط على حفظ.

  3. إذا قمت بفتح ملف موجود، فاضغط على ملف أيقونة "ملف" > خصائص. إذا كان مسار الموقع يحتوي على الكلمات "OneDrive" أو "d.docs.live.net" أو "SharePoint" فمن المحتمل أنه قد تم بالفعل حفظه في أحد هذه المواقع. إذا لم يحتوي على أيٍ من هذه الكلمات، فاضغط على ملف > حفظ نسخة واحفظه على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online.

  1. اختر مشاركة إظهار أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. إذا كنت تريد إرسال الارتباط إلى الملف بنفسك، فاضغط على نسخ ارتباط > عرض وتحرير. ثم قم بلصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو نافذة المراسلة الفورية.

    إظهار خيارات المشاركة
  3. إذا كنت تريد أن يقوم Word بإرسال الارتباط نيابة عنك في رسالة بريد إلكتروني، فاضغط على دعوة أشخاص. بعد ذلك، اكتب عناوين البريد الإلكتروني في المربع دعوة الأشخاص واضغط على إرجاع بعد كل عنوان. وتأكد أيضاً من تشغيل إمكانية التحرير. وفي النهاية، اضغط على إرسال.

    إظهار شاشة دعوة الأشخاص مع الأذونات

إذا قمت بالضغط على إرسال، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المستند. سيتم فتح المستند في Word Online بواسطة مستعرض ويب. يمكنهم المشاركة في التأليف في Word Online مباشرة من خلال النقر فوق تحرير مستند > تحرير في مستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Word وليس Word Online للمشاركة في التأليف، يمكنهم النقر فوق تحرير مستند > تحرير في Word‏. ورغم ذلك، سيحتاجون إلى إصدار من تطبيق Word يدعم التأليف المشترك. الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Word for Android وWord لـ iOS وWord Mobile وWord 2016 لمشتركي Office 365.

عندما يفتح الآخرون الملف أثناء التحرير، فستتمكن من المشاركة في التأليف. ستوضح لك العلامات الملونة مكان عمل كل شخص في المستند. قد تظهر تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة.

لمعرفة من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة إظهار أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على مشترك مع. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق تحرير...، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

في Word Mobile، اذا كنت تريد استعاده الملف الي اصدار الماضيه، اضغط علي ملف >المحفوظات، سيتم فتح اصدار و# حدد. اذا كنت تريد استعادته الي الاصدار الحالي، انتظر حتي يتم الجميع لم يعد التاليف المشترك، و# من ثم انقر فوق استعاده هذا الاصدار.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×