التعاون في العمل على رسومات Visio

يمكن لأكثر من شخص واحد العمل علي رسم تخطيطي Visio في نفس الوقت ، كل شخص في الكمبيوتر الخاص به. بواسطة تاليف ، تستطيع الفرق إنشاء رسومات تخطيطيه متعددة الصفحات بسرعة وتساعد كل منها علي تحديد الشكل الذي يجب ان يبدو عليه الرسم التخطيطي اثناء العمل.

عند حفظ الرسم في ‏OneDrive for Business‏ أو ‏SharePoint Online‏، يمكنك العمل على الرسم في الوقت نفسه مع زملائك. للعمل علي الرسم في نفس الوقت ، يحتاج كل المؤلفين في Windows إلى الخطة 2 في visio واستخدام تطبيق visio لسطح المكتب.

مشاركة الرسم مع الآخرين والتعاون في العمل عليه في الوقت نفسه

  1. افتح الرسم ال Visio في تطبيق سطح المكتب واختر مشاركه في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط عندما تكون جاهزا للتعاون.

    مشاركة الرسم مع أشخاص آخرين

  2. في مربع الحوار مشاركة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الرسم معه.

    مربع حوار الجزء "مشاركة" في Visio

    إذا كانت معلومات جهة الاتصال الخاصة بالشخص مخزنة لديك بالفعل، فما عليك سوى إدخال الاسم. تتيح لك القائمة المنسدلة إمكانية تحديد الأشخاص الذين تريد مشاركة الرسم معهم.

  3. انقر فوق إرسال.

    إذا تم حفظ الملف بالفعل في السحابة، فسيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى المدعوين. إذا لم تقم بحفظ الرسم في OneDrive for Business أو SharePoint Online، فسيطالبك Visio بالقيام بذلك.

    إذا لم تقم بحفظ الرسم في OneDrive أو ‏‏SharePoint، فسيطالبك Visio بالقيام بذلك.

    بعد حفظ الملف في السحابة، سيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.

    ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع مشاركة ملفات SharePoint أو مجلداته في Office 365‏.

معرفة الأشخاص الذين يعملون في الرسم المشترك

  1. افتح الرسم في تطبيق Visio وأبدا العمل فيه. إذا كان هناك شخص آخر يعرض الرسم أو يعمل عليه، فستظهر صورة مصغرة له/لها في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط. سيقوم Visio بتنبيهك عند دخول أشخاص إلى الرسم أو عند مغادرتهم.

    إظهار الأشخاص الذين يعملون حالياً في الرسم

  2. لـ مراجعة التعليقات وإضافتها، اختر التعليقات فتح جزء "التعليقات" .

    التعليقات داخل جزء التعليقات

    يمكنك أيضاً الرد على التعليقات أو حذفها.

    إذا كنت تريد معرفة مكان تعليق أحد الأشخاص في أي مكان في الرسم، فانقر على أيقونة التعليق.

    أيقونة التعليق

    لإضافة تعليقك إلى أي شكل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل واختر إضافة تعليق.

  3. عندما تنهي عملك، قم بحفظ الملف.

    إذا لم تتعارض تحديثاتك مع تحديثات الكُتّاب الآخرين، فسيتم دمجها تلقائياً، ولن تحتاج إلى إجراء أي شيء آخر.

عرض الإصدارات السابقة من ملف رسم

يمكنك عرض الإصدارات السابقة من ملف رسم Visio. يمكنك أيضا استبدال الإصدار الحالي لملف رسم مع إصدار سابق.

عرض إصدار سابق من ملف رسم

  1. حدد > معلوماتالملف > عرض محفوظات الإصدارات.

    يتم فتح الإصدارات المحفوظة لمربع الحوار... يتم سرد الإصدارات المحفوظة من الملف ، بدءا من الإصدار الحالي في الأعلى.

  2. حدد إصدار الملف الذي تريد عرضه.

  3. حدّد فتح.

    يتم فتح طريقه عرض للقراءة فقط من هذا الإصدار في نافذه Visio جديده.

  4. حدد ملف > الإغلاق عند الانتهاء من مراجعه الإصدار السابق للملف.

استعاده إصدار سابق من ملف رسم

  1. حدد > معلوماتالملف > عرض محفوظات الإصدارات.

    يتم فتح الإصدارات المحفوظة لمربع الحوار... يتم سرد الإصدارات المحفوظة من الملف ، بدءا من الإصدار الحالي في الأعلى.

  2. حدد إصدار الملف الذي تريد إدخاله في الإصدار الحالي.

  3. حدد استعاده.

    يطالبك مربع رسالة بتاكيد رغبتك في استبدال الإصدار الحالي للملف بالإصدار السابق الذي حددته.

  4. حدد موافق لتاكيد رغبتك في اجراء التغيير.

    يتم تحديث ملف الرسم المفتوح ليعكس إصدار الملف الذي اخترته ليكون الإصدار الحالي الجديد.

يجب ان يتوفر لدي كل شخص سيعمل علي الرسم التخطيطي ال Visio الإصدار الاحترافي المثبت علي أجهزه الكمبيوتر الخاصة به.

اعداد رسم تخطيطي ل تاليف

  1. أنشئ رسما تخطيطيا في Visio في مكتبه SharePoint ، أو أبدا رسما تخطيطيا في Visio ثم قم بتحميله إلى OneDrive.

  2. امنح كل الأشخاص الذين سيعملون عليه اذنا لتحريره.

يفتح كل كاتب الرسم التخطيطي من الخادم في Visio ويبدا الإنشاء أو التحرير أو المراجعة. يظهر اعلام بالأسفل في الزاوية عند انضمام شخص ما إلى جلسة عمل أو يتركها (الذي يعني انه من السهل فتح الرسم التخطيطي لتحريره أو إغلاقه). يمكنك دائما الاطلاع علي شريط المعلومات الذي يعمل عليه الكثير من الأشخاص في الرسم التخطيطي.

كيفيه ظهور التغييرات في الرسم التخطيطي

تظهر الأيقونات الصغيرة بواسطة الاشكال التي تم تحريرها بطريقه أخرى. لم يتم تامين الشكل الذي يحتوي علي أيقونه تبين انه يتم تحريره ، علي سبيل المثال ، حتى إذا قام شخص آخر بتغيير اللون ، فيمكنك تحرير النص علي الشكل في الوقت نفسه. إذا كان كل شخص في الفريق يقوم بالتعاون والعمل علي مناطق معينه ، فعليك ان نادرا ما يكون لديك مشكله في الوقت نفسه الذي يقوم فيه شخصين بالتحرير بالبالضبط عليه ، مثل تغيير النص علي الشكل نفسه. إذا كان الأمر كذلك ، فان التغيير الأخير هو نفسه الذي يظل (حتى يقوم أحد الأشخاص بتغييره مره أخرى).

في كل مره تقوم فيها بحفظ التغييرات التي أجريتها علي الرسم التخطيطي ، يقوم Visio بمزامنة التغييرات مره أخرى إلى الخادم. في الوقت نفسه ، يقوم Visio بإحضار التغييرات التي أجراها كل شخص آخر في نسختك من الرسم التخطيطي. يمكنك معرفه الوقت الذي قام فيه شخص آخر بحفظ التغييرات إلى الخادم بواسطة الأيقونات التي تظهر ، واعلاما في شريط المعلومات الذي يسمح لك بمعرفه التحديثات المتوفرة. وفر بشكل متكرر للتاكد من ان لديك أحدث التغييرات التي أجراها كتاب آخرون ولتمكين التغييرات التي أجريتها لها.

إذا كان الرسم التخطيطي مخزنا عبر الإنترنت في SharePoint أو OneDrive for Business ، فيمكنك دعوه الآخرين بسهوله لمراجعه الرسم التخطيطي وأضافه التعليقات كجزء من محادثه مترابطة. علي الرغم من ان Visio للويب لا يدعم التحرير المتزامن ، فهناك طرق لتنسيق تحرير رسم تخطيطي مع الآخرين.

مشاركه رسم تخطيطي مع الآخرين الذين لديهم SharePoint

يمكنك مشاركه رسم تخطيطي مع الآخرين عن طريق إرسال ارتباط اليه في البريد الكتروني.

  1. افتح الرسم التخطيطي في Visio للويب.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • عند عرض الرسم التخطيطي ، حدد مشاركه الأمر "مشاركة" .

    • عند تحرير الرسم التخطيطي ، حدد ملف > مشاركه > مشاركه مع الأشخاص.

  3. في مربع الحوار مشاركه ، حدد إرسال.

مشاركه رسم تخطيطي مع الآخرين الذين لا يملكون SharePoint

يمكنك مشاركته عن طريق إرسال ارتباط. يمكن للأشخاص الآخرين عرضه في اي مستعرض ويب ، سواء كان لديهم Visio سطح المكتب ام لا. تتطلب الخطوات التالية مسؤولا لتمكين المشاركة الخارجية ل SharePoint Online. تعرف علي المزيد.

  1. افتح الرسم التخطيطي في Visio للويب.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • عند عرض الرسم التخطيطي ، حدد مشاركه الأمر "مشاركة" .

    • عند تحرير الرسم التخطيطي ، حدد ملف > مشاركه > مشاركه مع الأشخاص.

  3. في مربع الحوار مشاركه ، حدد نسخ الارتباط.

عرض التعليقات وأضافها إلى رسم تخطيطي

  1. افتح الرسم التخطيطي لعرضه.

  2. حدد إظهار المزيد من الأوامر (...) >التعليقات.

    صوره لجزء التعليقات في VIsio للويب

    يظهر جزء التعليقات.

  3. أضافه تعليقاتك الخاصة وعرض تعليقات الآخرين.

تنسيق التحرير في رسم تخطيطي مع الآخرين

عندما تقوم بتحرير رسم تخطيطي ، تنتهي مهله جلسة عملك بعد خمس دقائق من عدم النشاط لمساعدتك علي تقليل فرص تعارض التحرير. يمكنك الاستمرار في التحرير بتحديد تحديث في مربع الرسالة الذي يظهر عند انتهاء المهلة.

رسالة لتحديث جلسة العمل

في بعض الأحيان ، عند فتح رسم تخطيطي لتحريره ، يقوم مستخدم آخر بالفعل بتحريره ، ويتم تامين الرسم التخطيطي لتحريره ، ويظهر مربع رسالة. هناك العديد من الأسباب التي يمكن ان يحدثها والإجراءات المطابقة التي يمكنك تنفيذها:

  • تم فتح الملف لتحريره في علامة تبويب أو نافذه أخرى في مستعرض. لتحرير القفل ، اغلق علامة التبويب أو نافذه المستعرض الأخرى.

  • تم فتح الملف في Visio. لتحرير القفل ، اغلق Visio.

  • تم فتح الملف من قبل مستخدم آخر لتحريره في Visio أو Visio للويب. لتحرير القفل ، انتظر حتى يقوم المستخدم الآخر بإغلاق الملف أو لكي تنتهي مهله جلسة العمل الخاصة به.

في الوقت نفسه ، يمكنك اتباع الإرشادات الموجودة في مربع الرسالة:

رسالة لملف مؤمن
  • لعرض الرسم التخطيطي ، حدد فتح في طريقه عرض القراءة.

  • لحفظ نسخه من الرسم التخطيطي مره أخرى إلى المجلد مكتبه SharePoint أو OneDrive for Business ، حدد حفظ نسخه.

الاطلاع أيضاً على

Visio لتعليمات ويب

عرض رسم تخطيطي في Visio وإنشاءه وتحريره

مشاركة ملفات SharePoint أو مجلداته في Office 365‏

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×