التعاون في العمل على المستند والتأليف المشترك

التعاون في العمل على المستند والتأليف المشترك

باستخدام Office وOneDrive أو SharePoint، يمكن للعديد من الأشخاص التعاون في العمل على مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض PowerPoint التقديمي. عندما يعمل الجميع في نفس الوقت، يسمى ذلك التأليف المشترك.

علامات تشير إلى كاتبين يعملان في مستند Word

ما الذي أحتاجه للمشاركة في تأليف مستند؟

يتوفر التأليف المشترك للمستندات المخزنة في OneDrive أو SharePoint. 

لإجراء التأليف المشترك مع الآخرين، ستحتاج إلى:    

  • منطقة تخزين مشتركة   OneDrive، يُعد كل من OneDrive for Business وSharePoint Online وخادم SharePoint مناطق تخزين مشتركة تتيح إمكانية التأليف المشترك.

  • التطبيقات التي تدعم التأليف المشترك   Word وPowerPoint على كافة الأجهزة والإصدارات الأحدث من Office 2010 يدعمان ميزة التأليف المشترك. كما تدعم تطبيقات الأجهزة المحمولة من Excel وExcel 2016 مع Office 365 ميزة التأليف المشترك.

  • التأليف المشترك لمستند مألوف    يتم دعم التأليف المشترك فقط في تنسيقات الملفات الحديثة بما في ذلك: docx. (‏Word) و pptx. (‏PowerPoint) و.xlsx (‏Excel).

  • تحرير الأذونات للمؤلفين المشاركين    يجب أن يكون لدى جميع المؤلفين المشاركين الإذن للوصول إلى المستندات وتحريرها.

إنشاء المستندات أو فتحها للتأليف المشترك

يمكنك إنشاء مستندات في منتجات سطح المكتب من Office Online أو Office. ستساعدك هذه المواضيع في التعرف على كيفية المشاركة في تأليف المستندات:

مشاركة المستندات للتعاون في العمل والتأليف المشترك مع الآخرين

يكمن الهدف الرئيسي من التعاون في العمل والتأليف المشترك في مشاركة المستندات. في تطبيقات SharePoint و OneDrive وOffice، يمكنك مشاركة الملفات مع الآخرين.

للتعرف على المزيد حول مشاركة المستندات في OneDrive وSharePoint، ألقِ نظرة على هذه المواضيع:

عند فتح مستند مشترك في تطبيق سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة، لا يهم إذا كنت متصلا أم لا، يمكنك متابعة العمل. إذا كان هناك أشخاص آخرون يقومون بتحرير المستند نفسه، فلن يتمكنوا من معرفة التغييرات أثناء وضع عدم الاتصال. عند معاودة الاتصال بالإنترنت، سيتم إعلامك بأي تغييرات متوفرة، كما سيعرف الآخرون أن لديك تغييرات.

عند العمل في Word، يتم تأمين الفقرة التي تعمل عليها بحيث لا يمكن لأي شخص الكتابة فوق الفقرة التي تعمل عليها. عندما تنتقل دون اتصال باستخدام Word، فمن الممكن العمل على نفس الفقرة كأي شخص آخر في مجموعتك. عند حفظ التغييرات، ستحصل على رسالة منبثقة تفيد بوجود تعارض. يمكنك بعد ذلك النقر للوصول إلى حيث ستتمكن من فرزها بالكامل.

جملة تحتوي على تعارض في Word
يتم حل تعارض ما في Word 2016

إذا كنت تعمل على أحد الملفات في مجلد مزامنة (على سبيل المثال OneDrive أو OneDrive for Business)، فسيتم مزامنته عند معاودة الاتصال بالإنترنت، بغض النظر عما إذا كان يتم تشغيل التطبيق (Word وPowerPoint) أم لا. عند إعادة الاتصال، تتم مزامنة الملف تلقائياً. إذا كانت هناك تعارضات، فستظهر رسالة تنبيه. لمزيد من المعلومات، اطلع على مزامنة OneDrive‏.

بشكل افتراضي، في SharePoint، يتم توريث المجموعات والأذونات التي تم تعيينها إلى مكتبة ما حيث يتم تخزين مستندات وإنشاءها من كل المستندات في المكتبة. على سبيل المثال، على أحد مواقع الفريق، يمكن لأي شخص لديه أذونات القراءة/الكتابة المشاركة في التأليف. في حين تسمح فقط مكتبة مستندات SharePoint Online للأشخاص الذين لديهم أذونات القراءة فقط بعرض المستندات، فعلى الرغم من ذلك، لن يتمكن أي شخص من إجراء تغييرات باستثناء المؤلف ما لم تتم دعوته لذلك صراحة.

يتم توريث أذونات SharePoint، ولكن يمكنك تعيين أذونات مختلفة لأشخاص محددين. إذا تمت مشاركة مكتبة SharePoint للعرض فقط، يمكنك منح إذن تحرير إلى بعض المستخدمين. ومع ذلك، إذا تم تعيين المكتبة لمنح أذونات التحرير للجميع، لا يمكنك تقييد البعض من العرض فقط. يمكنك تجاوز الأذونات الموروثة بإذن أعلى، وليس إذن أقل. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع التعرّف على مستويات الأذونات في SharePoint‏

باستخدام SharePoint MySite أو مكتبة OneDrive for Business الشخصية أو OneDrive للمستهلكين، يجب مشاركة الملفات بشكل صريح. بشكل افتراضي، يمكن تحريرها وعرضها فقط بواسطة مالك المكتبة. يمكنك تحديد الأشخاص الذين يمكنهم تحرير ملفات فردية عن طريق المشاركة مع الأشخاص أو المجموعات باستخدام أذونات التحرير. لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع مشاركة الملفات أو المجلدات في Office 365‏.

على الرغم من إمكانية تحميل الملفات عبر Word وPowerPoint 2007 أو إصدار سابق على SharePoint Online أو OneDrive، فضلاً عن إمكانية فتحها للتحرير، لا يمكنك القيام بالتأليف المشترك لهذه المستندات باستخدام هذه التطبيقات القديمة. عندما يفتح مستخدم مستند يحتوي على Word أو PowerPoint 2007، يقوم SharePoint Online أو OneDrive بتأمين المستند ويمنع المستخدمين الآخرين من Office من تحرير هذا المستند. لتحقيق الاستفادة المثلى من التأليف المشترك في Word أو PowerPoint، من المستحسن أن يستخدم كل المستخدمين Office 2010 على الأقل على سطح المكتب أو Office Online أو تطبيق Mac الأحدث أو تطبيق الأجهزة المحمولة.

نعم، عملت Microsoft مع عشرات الشركاء حول العالم حتى تتمكن من المشاركة في التأليف مع Office Online. تحقق من توفير السعة التخزينية لمعرفة ما إذا كان يتم دعم المشاركة في التأليف باستخدام Office Online.

ومع ذلك، لا يوجد دعم للموفرين التابعين لجهة خارجية الذين لديهم Office لسطح المكتب أو الأنظمة الأساسية، كما لا تدعم Microsoft التأليف المشترك للمستندات المخزنة على Google Drive.

إليك بعض الارتباطات لمساعدتك على بدء الاستخدام.

إذا لم يعمل التأليف المشترك بشكل صحيح، فهناك عدة أمور من الممكن أن تسبب مشاكل. للمساعدة في استكشاف أخطاء جلسات التأليف المشترك وإعداده وإصلاحها، راجع استكشاف أخطاء التأليف المشترك وإصلاحها في Office‏.

إذا قمت بمشاركة المستندات باستخدام OneDrive أو OneDrive for Business، فستتلقى رسالة بريد إلكتروني تخبرك بأنه تم تحديث المستند.

مواضيع أخرى مفيدة

إذا لم تستخدم Word Online أو Office Online، يمكنك اختبار تشغيلها من هنا: Word Online. للتغيير إلى تطبيق آخر عبر الإنترنت، انقر فوق مشغل التطبيق واختر تطبيق آخر.

بالنسبة لمسؤولي SharePoint:

ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول التأليف المشترك للمستندات، ابحث في تعليمات Word وPowerPoint وOffice Online. لمزيد من المعلومات حول تكوين SharePoint للتعاون في العمل على المستندات والتأليف المشترك لها، راجع موقع TechNet على ويب.

ملاحظة: لا يتوفر التأليف المشترك للمستندات المحمية بواسطة حقوق المعلومات (IRM) أو خدمة إدارة الحقوق (RMS).

بفضل ملاحظات العملاء، تم تحديث هذه المقالة في شهر أكتوبر 2017.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×