التعاون في العمل على العروض التقديمية في PowerPoint

التعاون في العمل على العروض التقديمية في PowerPoint

عند حفظ العرض التقديمي في ‏OneDrive‏ أو ‏SharePoint Online‏ لـ Office 365‏، يمكنك التعاون في العمل على إحدى العروض التقديمية في الوقت نفسه مع زملائك.

لكي تتمكن من العمل على العرض التقديمي في الوقت نفسه، يتعين على جميع الكُتاب استخدام PowerPoint 2010 أو إصدار أحدث (في Windows)، أو PowerPoint 2016 for Mac أو الإصدار الأخير من PowerPoint Online‏.

شارك العرض التقديمي مع الآخرين وتعاون في العمل عليه في الوقت نفسه

  1. افتح عرض PowerPoint التقديمي، واختر مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط عندما تكون جاهزاً للتعاون مع الآخرين.

    مشاركة
  2. في المربع دعوة الأشخاص، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة العرض التقديمي معه. إذا كانت معلومات جهة الاتصال الخاصة بالشخص مخزنة لديك بالفعل، فما عليك سوى إدخال الاسم. تتيح لك القائمة المنسدلة إمكانية تحديد ما إذا توفر لدى المدعوين إمكانية تحرير الملف أو إمكانية عرض الملف فقط.

    إظهار مربع حوار الجزء "مشاركة" في PowerPoint
  3. انقر فوق مشاركة. إذا تم حفظ الملف بالفعل في السحابة، فسيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى المدعوين. إذا لم تقم بحفظ العرض التقديمي في OneDrive أو ‏‏SharePoint Online لـ Office 365‏‏، فسيطالبك PowerPoint بالقيام بذلك الآن. بعد القيام بذلك، سيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.

    إذا لم تقم بحفظ العرض التقديمي في OneDrive أو ‏‏SharePoint، فسيطالبك SharePoint بالقيام بذلك.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

  1. افتح العرض التقديمي وابدأ العمل فيه.

    إذا كان هناك شخص آخر يعرض العرض التقديمي أو يعمل عليه، فستظهر صورة مصغرة له في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط. سيقوم PowerPoint بتنبيهك عند دخول أشخاص إلى العرض التقديمي أو عند مغادرته.

    الأشخاص والدردشة

    يمكنك إجراء دردشة فورية مع الأشخاص الذين يعملون على العرض التقديمي باستخدام Skype for Business. حيث يتم فتح نافذة دردشة للمحادثة الفورية. اختر زر "الدردشة" زر الدردشة الجماعية في PowerPoint 2016 لبدء دردشة جماعية مع جميع العاملين في المستند.

    اختر تعليقات تعليقات لإنشاء تعليقات أو عرضها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الرد على التعليقات أو حل المشكلات بها ثم وضع علامة عليها بعد الانتهاء.

  2. سيظهر أيضاً اسم أي شخص يقوم بعرض العرض التقديمي أو تحريره في جزء مشاركة. هناك مؤشر، على الصورة المصغرة للشريحة وعلى الشريحة الفعلية، يظهر أين يعمل الشخص في العرض التقديمي. مرر مؤشر الماوس فوق هذا المؤشر أو حدده لمعرفة من يقوم بالتحرير.

    إظهار الأيقونة التي تشير إلى أن شخصاً آخر يشارك في العمل على شريحة في PowerPoint 2016

    (للحصول على إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، يتيح لك PowerPoint أيضاً إمكانية تشغيل العرض التلقائي لاسم المحرر. يمكنك تشغيله من خلال تحديد ملف > خيارات > خيارات متقدمة > عرض > إظهار علامات حالة الحضور للعناصر المحددة).

    إظهار أيقونة تعرض أن أحد الأشخاص يعمل على قسم من شريحة في PowerPoint 2016 for Windows
  3. عندما تنهي عملك، قم بحفظ الملف.

    عندما يقوم الكتّاب الآخرون بإجراء تغييرات، سترى ما يلي عند الحفظ.

    إظهار الرسالة "التغييرات التي تمت مزامنتها" في PowerPoint

    إذا لم تتعارض تحديثاتك مع تحديثات الكُتاب الآخرين، فسيتم دمجها تلقائياً، ولن تحتاج إلى إجراء أي شيء آخر.

تعقب التغييرات: تمييز المراجعات التي يجريها الآخرون

لمشتركي Office 365‏، يستمر PowerPoint 2016 تلقائياً في تعقب التغييرات التي تتم في المستندات عبر الإنترنت.

لا تتوفر هذه الميزة إلا إذا كان لديك اشتراك في Office 365. إذا كنت مشتركاً في Office 365،فتأكد أن لديك أحدث إصدار من Office.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.
  1. عند إعادة فتح عرض تقديمي تم تغييره (أو في ملف يتم تحريره بشكل نشط بواسطة شخص آخر)، يتم تمييز الشرائح التي تم تغييرها باللون التركوازي في جزء الصور المصغرة.

    تمييز المراجعة في جزء الصور المصغرة في PowerPoint
  2. حدد صورة مصغرة لإلقاء نظرة على الشريحة بالكامل. سيظهر الجزء الذي تم تغييره من الشريحة موضحاً باللون التركوازي. تشير الرموز المرفقة إلى الشخص الذي أجرى التغيير، ووقت حدوث ذلك.

    (توجد بعض الحالات حيث يتم تمييز الشريحة التي تمت مراجعتها، ولكن لا يتم توضيح هذا النوع من التغيير الذي تم إجراؤه على الشريحة الفردية. ومن أمثلة هذه التغييرات ما يلي: التغييرات في جزء "الملاحظات" وحذف شكل وإضافة تعليق وتغييرات الرسوم المتحركة).

    ملاحظة تمييز المراجعة حول الشخص الذي أجرى تغييراً ما ووقت إتمام ذلك

الأمور التي تحدد ما إذا كان يتم تمييز التغييرات أم لا:

  • تعمل هذه الميزة في المستندات المشتركة التي تم تخزينها في OneDrive وSharePoint.

  • يتم تمييز التغييرات فقط في حال استخدم الشخص الذي يجري التغيير إصدار PowerPoint 2016 8403 أو إصدار أحدث.

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا تم إيقاف تشغيل بيانات المراجعة للمستند في خيارات الخصوصية لـ مركز التوثيق:

    إذا لم يتم تشغيل خيارات الخصوصية، فسيتم تخزين اسم المستخدم (والوقت الذي أجرى/أجرت فيه آخر عمليات التحرير لعنصر ما) في العرض التقديمي لدعم ميزة تمييز المراجعة هذه. استخدم "فاحص المستند" لإزالة هذه المعلومات، إذا لزم الأمر. (راجع المقالة إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص العروض التقديمية للحصول على إرشادات حول استخدام "فاحص المستند").

    إذا تم تشغيل خيارات الخصوصية، فسيتم إيقاف تشغيل ميزة تمييز المراجعة هذه، مما يعني أنه لا يتم تخزين أي بيانات شخصية (أسماء المستخدمين والأوقات المذكورة أعلاه).

    يتم تخزين البيانات حول الحالة مقروءة/غير مقروءة للشرائح الفردية في ملف منفصل على قرص جهاز كمبيوتر شخصي عبر المسار %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. تتم حماية هذا الموقع بواسطة المجلد "مستخدمي Windows"؛ إذا أردت ذلك، يمكنك يدوياً حذف الملفات التي تسجل الحالة مقروءة/غير مقروءة.

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف مشفراً أو محمياً بكلمة مرور.

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف بتنسيق .odp أو بتنسيق .ppt أو .pps القديم في PowerPoint.

حل التغييرات المتعارضة

إذا كانت هناك تغييرات متعارضة، فستظهر مقارنة مرئية منبثقة بين تغييراتك والتغييرات المتعارضة من أحد المتعاونين معك عند تحديد حفظ. يمكنك اختيار التغييرات التي تريد حفظها.

إظهار مربع الحوار "تغييرات متعارضة" في PowerPoint

لا تظهر في المقارنة سوى التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون وتتعارض مباشرة مع التغييرات التي أجريتها. يتم دمج التغييرات غير المتعارضة تلقائياً في عرضك التقديمي عند الحفظ وستراها في طريقة العرض تغييراتي.

  1. اختر تغييراتي أو تغييرات بواسطة آخرين.

  2. إذا كان هناك أكثر من تعارض واحد مطلوب حله، يجب تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • اختر التالي للاستمرار في حل التعارضات. اختر السابق للعودة إلى تعارض سابق.

    • إذا كنت تريد اختيار مجموعة التغييرات نفسها لجميع التعارضات المتبقية، فحدد خانة الاختيار الموجودة بجانب تنفيذ هذا الإجراء للتعارضات المتبقية.

      إظهار خانة الاختيار لـ "القيام بهذا الإجراء للتعارضات المتبقية" في PowerPoint

  3. عند الانتهاء من حل التعارضات، اختر تم.

نشاط المستند

يتيح لك جزء النشاط الاطلاع على قائمة التغييرات الكاملة التي تم إجراؤها حتى الآن. كما يتيح لك الوصول إلى الإصدارات السابقة. اختر نشاط محفوظات الإصدارات على الشريط لرؤية جزء النشاط.

جزء النشاط

التعاون في الوقت الحقيقي من خلال الحفظ التلقائي

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لديك فقط إذا كنت تمتلك اشتراكاً في Office 365‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.

إذا كان لديك اشتراك في Office 365، يمكنك تحقيق التعاون في الوقت الحقيقي من خلال الحفظ التلقائي. وتعتمد هذه الميزة على ميزات التعاون في العمل كما هو موضح في هذه المقالة من خلال السماح لك بالاطلاع على ما يفعله المستخدمون الآخرون (مثل كتابة الكلمات) أثناء قيامهم بذلك من خلال الحفظ التلقائي لكل عمليات التحرير التي يقومون بها. ويمكن لشخص واحد فقط العمل في مربع محدد في كل مرة. (سيظهر حد ملون بألوان ساطعة حول المربع الذي يستخدمه مستخدم آخر، كما ستظهر أيقونة قلم رصاص ورمز حول الشخص الذي يقوم بتحريره).

قم بتشغيل هذه الميزة بالانتقال إلى ملف > خيارات > عام، وتحديد الخيار الموجود ضمن خيارات التعاون في التوقيت الحقيقي.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×