التعاون في العمل على العروض التقديمية في PowerPoint

التعاون في العمل على العروض التقديمية في PowerPoint

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عند حفظ العرض التقديمي في ‏OneDrive‏ أو ‏SharePoint Online‏ لـ Office 365‏، يمكنك التعاون في العمل على إحدى العروض التقديمية في الوقت نفسه مع زملائك.

لكي تتمكن من العمل علي عرض تقديمي في الوقت نفسه ، يجب علي كل الكتاب استخدام PowerPoint 2013 أو الإصدارات الأحدث (علي Windows) ، PowerPoint 2016 for Mac أو الأحدث ، أو PowerPoint Online.

شارك العرض التقديمي مع الآخرين وتعاون في العمل عليه في الوقت نفسه

  1. افتح عرض PowerPoint التقديمي، واختر مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط عندما تكون جاهزاً للتعاون مع الآخرين.

    مشاركة
  2. في المربع دعوة الأشخاص، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة العرض التقديمي معه. إذا كانت معلومات جهة الاتصال الخاصة بالشخص مخزنة لديك بالفعل، فما عليك سوى إدخال الاسم. تتيح لك القائمة المنسدلة إمكانية تحديد ما إذا توفر لدى المدعوين إمكانية تحرير الملف أو إمكانية عرض الملف فقط.

    إظهار مربع حوار الجزء "مشاركة" في PowerPoint
  3. انقر فوق مشاركة. إذا تم حفظ الملف بالفعل في السحابة، فسيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى المدعوين. إذا لم تقم بحفظ العرض التقديمي في OneDrive أو ‏‏SharePoint Online لـ Office 365‏‏، فسيطالبك PowerPoint بالقيام بذلك الآن. بعد القيام بذلك، سيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.

    إذا لم تقم بحفظ العرض التقديمي في OneDrive أو ‏‏SharePoint، فسيطالبك SharePoint بالقيام بذلك.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

  1. افتح العرض التقديمي وابدأ العمل فيه.

    إذا كان هناك شخص آخر يعرض العرض التقديمي أو يعمل عليه، فستظهر صورة مصغرة له في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط. سيقوم PowerPoint بتنبيهك عند دخول أشخاص إلى العرض التقديمي أو عند مغادرتهم.

    الأشخاص والدردشة
  2. سيظهر أيضاً اسم أي شخص يقوم بعرض العرض التقديمي أو تحريره في جزء مشاركة. هناك مؤشر، على الصورة المصغرة للشريحة وعلى الشريحة الفعلية، يظهر أين يعمل الشخص في العرض التقديمي. مرر مؤشر الماوس فوق هذا المؤشر أو حدده لمعرفة من يقوم بالتحرير.

    إظهار الأيقونة التي تشير إلى أن شخصاً آخر يشارك في العمل على شريحة في PowerPoint 2016

    (للحصول على إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، يتيح لك PowerPoint أيضاً إمكانية تشغيل العرض التلقائي لاسم المحرر. يمكنك تشغيله من خلال تحديد ملف > خيارات > خيارات متقدمة > عرض > إظهار علامات حالة الحضور للعناصر المحددة).

    إظهار أيقونة تعرض أن أحد الأشخاص يعمل على قسم من شريحة في PowerPoint 2016 for Windows
  3. عندما تنهي عملك، قم بحفظ الملف.

    عندما يقوم الكتّاب الآخرون بإجراء تغييرات، سترى ما يلي عند الحفظ.

    إظهار الرسالة "التغييرات التي تمت مزامنتها" في PowerPoint

    إذا لم تتعارض تحديثاتك مع تحديثات الكُتاب الآخرين، فسيتم دمجها تلقائياً، ولن تحتاج إلى إجراء أي شيء آخر.

الإعلامات عند فتح ملف تم تغييره

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط تتوفر هذه الميزة لـ مشتركي Office 365 فقط.

بعد أن يقوم الأشخاص الآخرين بإجراء تغييرات على ملف عرض تقديمي مشترك، يقوم PowerPoint for Office 365 بإعلامك عند إعادة فتح الملف. شعار صغير يخبرك بمن قام بإجراء التغييرات على العرض التقديمي الخاص بك أثناء عدم وجودك.

يعرض PowerPoint لـ Office 365 من قام بإجراء تغييرات على الملف الخاص بك الذي تمت مشاركته أثناء عدم وجودك.

تعقب التغييرات: يتم تمييز المراجعات التي يجريها الآخرون

يستمر PowerPoint for Office 365 تلقائياً في تعقب التغييرات التي تتم في المستندات عبر الإنترنت.

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط تتوفر هذه الميزة لـ مشتركي Office 365 فقط.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.
  1. عند إعادة فتح عرض تقديمي تم تغييره (أو في ملف يتم تحريره بشكل نشط بواسطة شخص آخر)، يتم تمييز الشرائح التي تم تغييرها باللون التركوازي في جزء الصور المصغرة. تظهر تلميحات الاداات ، "تحتوي الشريحة علي تغييرات غير مقروءه".

    تمييز المراجعة في جزء الصور المصغرة في PowerPoint
  2. حدد صورة مصغرة لإلقاء نظرة على الشريحة بالكامل. سيظهر الجزء الذي تم تغييره من الشريحة موضحاً باللون التركوازي. تشير الرموز المرفقة إلى الشخص الذي أجرى التغيير، ووقت حدوث ذلك.

    (توجد بعض الحالات حيث يتم تمييز الشريحة التي تمت مراجعتها، ولكن لا يتم توضيح هذا النوع من التغيير الذي تم إجراؤه على الشريحة الفردية. ومن أمثلة هذه التغييرات ما يلي: التغييرات في جزء "الملاحظات" وحذف شكل وإضافة تعليق وتغييرات الرسوم المتحركة).

    ملاحظة تمييز المراجعة حول الشخص الذي أجرى تغييراً ما ووقت إتمام ذلك

الأمور التي تحدد ما إذا كان يتم تمييز التغييرات أم لا:

  • تعمل هذه الميزة في المستندات المشتركة التي تم تخزينها في OneDrive وSharePoint.

  • يتم تمييز التغييرات فقط عندما يكون الشخص الذي يقوم باجراء التغيير باستخدام PowerPoint Online أو PowerPoint for Office 365 — الإصدار 1707 علي الأقل من القناة الشهرية أو الإصدار 1803 من القناة النصف سنوية. العثور على إصدار Office الذي تستخدمه

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا تم إيقاف تشغيل بيانات المراجعة للمستند في خيارات الخصوصية لـ مركز التوثيق:

    إذا لم يتم تشغيل خيارات الخصوصية، فسيتم تخزين اسم المستخدم (والوقت الذي أجرى/أجرت فيه آخر عمليات التحرير لعنصر ما) في العرض التقديمي لدعم ميزة تمييز المراجعة هذه. استخدم "فاحص المستند" لإزالة هذه المعلومات، إذا لزم الأمر. (راجع المقالة أزاله البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات أو العروض التقديميه أو المصنفات للحصول علي إرشادات حول استخدام "مركز التحكم بالمستند".)

    إذا تم تشغيل خيارات الخصوصية، فسيتم إيقاف تشغيل ميزة تمييز المراجعة هذه، مما يعني أنه لا يتم تخزين أي بيانات شخصية (أسماء المستخدمين والأوقات المذكورة أعلاه).

    لجعل تمييز المراجعة أمراً ممكناً، يتم تخزين البيانات الخاصة بالحالة المقروءة/غير المقروءة للشرائح الفردية بشكل منفصل عن طريق PowerPoint. مكان تخزين هذه البيانات يكون مستنداً إلى أي إصدار وخيار تحديث تستخدم من PowerPoint. نحن نقوم بتغيير مكان تخزينها في خدمة Microsoft عبر الإنترنت المصممة لحفظ إعدادات المستخدم، ولكن لم نستكمل النقل بشكل كامل حتى الآن.

    يسرد الجدول التالي كل إصدار ذي صلة من PowerPoint ومكان تخزين بيانات الحالة المقروءة/غير المقروءة بشأن كل شخص قام بفتح هذا الملف:

    لرقم الإصدار هذا (أو الإصدارات الأحدث)

    يتم تخزين بيانات الحالة في

    PowerPoint for Office 365 في التحديث الشهري

    بين 1707 و1710

    على قرص جهاز كمبيوتر شخصي، ضمن المسار:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    تتم حماية هذا الموقع بواسطة المجلد "مستخدمي Windows"؛ إذا أردت ذلك، يمكنك يدوياً حذف الملفات التي تسجّل الحالة المقروءة/غير المقروءة الخاصة بك.

    PowerPoint for Office 365 في التحديث الشهري

    1711

    Microsoft Online service

    PowerPoint for Office 365 في خيار التحديث نصف السنوي

    1803

    Microsoft Online service

    PowerPoint for Office 365 for Mac

    16.11

    Microsoft Online service

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online service

    PowerPoint لـ iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online service

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online service

    العثور على إصدار Office الذي تستخدمه

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف مشفراً أو محمياً بكلمة مرور.

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف بتنسيق .odp أو بتنسيق .ppt أو .pps القديم في PowerPoint.

التواصل من خلال الدردشة أو التعليقات

اختر تعليقات تعليقات لإنشاء تعليقات أو عرضها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الرد على التعليقات أو حل المشكلات بها ثم وضع علامة عليها بعد الانتهاء كمكتملة. لمزيد من المعلومات، اطلع على إضافة تعليقات.

(Office 365 فقط) يمكنك الدردشة علي الفور مع الأشخاص الآخرين الذين يعملون في عرض تقديمي مخزن علي OneDrive for Business أو SharePoint Online. اختر الزر دردشة زر الدردشة الجماعية في PowerPoint 2016 لبدء دردشة جماعية مع جميع العاملين في المستند.

شريط قائمه رمادي مع تمييز الزر "دردشة"

  • لا يتم الاحتفاظ بمحفوظات الدردشة ، التالي إذا قمت بإغلاق المستند وأعاده فتحه لاحقا ، سيتم البدء باستخدام دردشة فارغه. إذا كنت بحاجه إلى مناقشه مستمرة أكثر ، فيمكنك استخدام التعليقات بدلا من ذلك.

  • إذا قام شخص آخر بفتح الملف لتحريره، يمكنه أيضاً الانضمام إلى الدردشة ولكن لن يتمكن من رؤية أي محفوظات للدردشة تمت قبل أن يقوم بفتح الملف. لن يتمكنوا سوى من رؤية الرسائل الجديدة التي تمت بدءاً من وقت الفتح.

مراجعه الإصدارات السابقة من الملف

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط تتوفر هذه الميزة لـ مشتركي Office 365 فقط.

يحافظ Office علي الإصدارات السابقة من ملفات SharePoint و OneDrive و OneDrive for Business اثناء العمل عليها.

لفتح قائمه الإصدارات السابقة من ملف ، حدد اسم الملف في شريط العنوان في نافذه التطبيق ، ثم حدد محفوظاتالإصدارات.

تحديد اسم الملف في شريط العنوان للوصول إلى محفوظات الإصدارات الخاصة بالملف

محفوظات الإصدارات هي لعرضها ولا يمكن تحريرها. يمكنك رؤية اي إصدار سابق من الملف.

لفتح إصدار سابق:

  • في الجزء محفوظات الإصدارات علي اليسار ، حدد فتح الإصدار في أحدي عناصر محفوظات الإصدارات.

    يتم فتح نسخه للقراءة فقط من هذا الإصدار في نافذه منفصلة PowerPoint.

حل التغييرات المتعارضة

إذا كانت هناك تغييرات متعارضة، فستظهر مقارنة مرئية منبثقة بين تغييراتك والتغييرات المتعارضة من أحد المتعاونين معك عند تحديد حفظ. يمكنك اختيار التغييرات التي تريد حفظها.

إظهار مربع الحوار "تغييرات متعارضة" في PowerPoint

لا تظهر في المقارنة سوى التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون وتتعارض مباشرة مع التغييرات التي أجريتها. يتم دمج التغييرات غير المتعارضة تلقائياً في عرضك التقديمي عند الحفظ وستراها في طريقة العرض تغييراتي.

  1. اختر تغييراتي أو تغييرات بواسطة آخرين.

  2. إذا كان هناك أكثر من تعارض واحد مطلوب حله، يجب تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • اختر التالي للاستمرار في حل التعارضات. اختر السابق للعودة إلى تعارض سابق.

    • إذا كنت تريد اختيار مجموعة التغييرات نفسها لجميع التعارضات المتبقية، فحدد خانة الاختيار الموجودة بجانب تنفيذ هذا الإجراء للتعارضات المتبقية.

      إظهار خانة الاختيار لـ "القيام بهذا الإجراء للتعارضات المتبقية" في PowerPoint

  3. عند الانتهاء من حل التعارضات، اختر تم.

مشاركه عرض تقديمي والتاليف المشترك

  1. قم بإنشاء مسودة للعرض التقديمي ، ثم احفظه في موقع مشترك ، مثل OneDrive أو SharePoint.

  2. افتح العرض التقديمي وأبدا العمل عليه.

    ملاحظة:  إذا كان شخص آخر يعمل علي العرض التقديمي ، ستظهر أيقونه التاليف المشترك الأيقونة "أشخاص" ورقما في شريط المعلومات الذي يعلمك بعدد الأشخاص الذين يعملون علي العرض التقديمي. انقر فوق أيقونه التاليف المشترك الأيقونة "أشخاص" لمعرفه الأشخاص الذين يعملون علي العرض التقديمي (كما هو مبين أدناه).

    يقوم شخصان بالتأليف المشترك

  3. عند الانتهاء من العمل ، انقر فوق ملف _gt_ حفظ.

    إذا كنت الشخص الوحيد الذي يعمل علي العرض التقديمي ، سيتم حفظ الملف وتنتهي العملية. إذا لم تتعارض تحديثات التحديثات والكتاب الآخرين ، سيتم دمجها تلقائيا ، ولا تحتاج إلى القيام بأي شيء آخر.

حل التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون

إذا كان الآخرون يعملون علي العرض التقديمي نفسه ، ستواجه العديد من رسائل الخطا التالية:

  • عند اجراء تغييرات علي الكتاب الآخرين ، ستري ما يلي:

    "مراجعة التغييرات" أو "التحميل الآن"

  • إذا كانت التغييرات التي أجريتها أنت والكتاب الآخرون قد حصلوا علي تعارض مع بعضها البعض ، ستظهر هذه الرسالة:

    حل التعارضات

اليك كيفيه حل التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون:

  1. علي علامة التبويب دمج ، انقر فوق إظهارالتغييرات ، ثم قم بأي مما يلي:

    • لعرض التحديثات المتعارضة فقط ، انقر فوق إظهار التعارضات فقط.

      إظهار التعارضات فقط

    • لعرض كل التغييرات ، انقر فوق إظهار كلالتغييرات.

  2. لقبول التغييرات أو رفضها ، نفذ أحد الإجراءين التاليين أو كليهما:

    بالنسبة إلى التغييرات المتعارضة:

    • لقبول تغيير متعارض ، حدد المربع الموجود بجانب أيقونه التغيير المتعارض أيقونة التغيير المتعارض (كما هو موضح أدناه).

      تحديد خانة الاختيار لقبول التغيير المتعارض

    • لرفض تغيير متعارض ، لا تقم بأي اجراء. لن تتم أضافه المربعات التي لم يتم تحديدها إلى العرض التقديمي.

    بالنسبة إلى التغييرات القياسية:

    • لقبول تغيير قياسي ، لا تفعل شيئا.

      حدد خانة الاختيار لقبول التغييرات القياسية التي أجراها الآخرون

    • لرفض تغيير قياسي ، قم بإلغاء تحديد المربع.

  3. عند الانتهاء من مراجعه التغييرات ، حدد إغلاق طريقه عرض الدمج.

    بعد تحديد إغلاق طريقه عرض الدمج، سيتم تطبيق كل التغييرات وتحميلها إلى الخادم.

    ملاحظة: بعد تحديد إغلاق طريقه عرض الدمج، لا يمكنك العودة إلى التغييرات التي تم وضع علامة عليها وعرضها.

شارك العرض التقديمي مع الآخرين وتعاون في العمل عليه في الوقت نفسه

  1. افتح العرض التقديمي PowerPoint ، وفي الزاوية العلوية اليسرى من الشريط ، حدد مشاركه الزر "مشاركة" ، ثم حدد دعوه الأشخاص.

  2. ادخل عنوان البريد الكتروني للشخص الذي تريد مشاركه العرض التقديمي معه. إذا كانت معلومات جهة الاتصال الخاصة بالشخص مخزنة لديك بالفعل، فما عليك سوى إدخال الاسم. يتيح لك عنصر التحكم في الأعلى تحديد ما إذا كان بإمكان المدعوين تحرير الملف أو يمكنهم عرض الملف فقط.

  3. انقر فوق مشاركة. إذا تم حفظ الملف بالفعل في السحابة، فسيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى المدعوين. إذا لم تقم بحفظ العرض التقديمي في OneDrive أو ‏‏SharePoint Online لـ Office 365‏‏، فسيطالبك PowerPoint بالقيام بذلك الآن. بعد القيام بذلك، سيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.

    إذا لم تقم بحفظ العرض التقديمي في OneDrive أو ‏‏SharePoint، فسيطالبك SharePoint بالقيام بذلك.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

  1. افتح العرض التقديمي وابدأ العمل فيه.

    إذا كان هناك شخص آخر يعرض العرض التقديمي أو يعمل عليه، فستظهر صورة مصغرة له في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط. سيقوم PowerPoint بتنبيهك عند دخول أشخاص إلى العرض التقديمي أو عند مغادرتهم.

    الأشخاص والدردشة
  2. سيظهر أيضاً اسم أي شخص يقوم بعرض العرض التقديمي أو تحريره في جزء مشاركة. هناك مؤشر، على الصورة المصغرة للشريحة وعلى الشريحة الفعلية، يظهر أين يعمل الشخص في العرض التقديمي. مرر مؤشر الماوس فوق هذا المؤشر أو حدده لمعرفة من يقوم بالتحرير.

    مؤشر حاله الحضور في جزء الصور المصغرة للشرائح

    (للحصول على إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، يتيح لك PowerPoint أيضاً إمكانية تشغيل العرض التلقائي لاسم المحرر. قم بتشغيله عن طريق تحديد تفضيلاتPowerPoint _gt_ _gt_ طريقه عرض _gt_ إظهار علامات حاله الحضور للعناصر المحددة.)

    إظهار أيقونة تعرض أن أحد الأشخاص يعمل على قسم من شريحة في PowerPoint 2016 for Windows
  3. عندما تنهي عملك، قم بحفظ الملف.

    إذا لم تتعارض تحديثاتك مع تحديثات الكُتاب الآخرين، فسيتم دمجها تلقائياً، ولن تحتاج إلى إجراء أي شيء آخر.

الإعلامات عند فتح ملف تم تغييره

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط تتوفر هذه الميزة لـ مشتركي Office 365 فقط.

بعد ان يقوم الأشخاص الآخرون باجراء تغييرات علي ملف عرض تقديمي مشترك ، يعلمك PowerPoint for Office 365 for Mac عند أعاده فتح الملف. شعار صغير يخبرك بمن قام بإجراء التغييرات على العرض التقديمي الخاص بك أثناء عدم وجودك.

يعرض PowerPoint لـ Office 365 من قام بإجراء تغييرات على الملف الخاص بك الذي تمت مشاركته أثناء عدم وجودك.

تعقب التغييرات: يتم تمييز المراجعات التي يجريها الآخرون

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط تتوفر هذه الميزة لـ مشتركي Office 365 فقط.

PowerPoint for Office 365 for Mac تلقائيا تعقب التغييرات التي تم اجراؤها في المستندات عبر الإنترنت.

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط تتوفر هذه الميزة لـ مشتركي Office 365 فقط.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.
  1. عند إعادة فتح عرض تقديمي تم تغييره (أو في ملف يتم تحريره بشكل نشط بواسطة شخص آخر)، يتم تمييز الشرائح التي تم تغييرها باللون التركوازي في جزء الصور المصغرة. تظهر تلميحات الاداات ، "تحتوي الشريحة علي تغييرات غير مقروءه".

    تمييز المراجعة في جزء الصور المصغرة في PowerPoint
  2. حدد صورة مصغرة لإلقاء نظرة على الشريحة بالكامل. سيظهر الجزء الذي تم تغييره من الشريحة موضحاً باللون التركوازي. تشير الرموز المرفقة إلى الشخص الذي أجرى التغيير، ووقت حدوث ذلك.

    (توجد بعض الحالات حيث يتم تمييز الشريحة التي تمت مراجعتها، ولكن لا يتم توضيح هذا النوع من التغيير الذي تم إجراؤه على الشريحة الفردية. ومن أمثلة هذه التغييرات ما يلي: التغييرات في جزء "الملاحظات" وحذف شكل وإضافة تعليق وتغييرات الرسوم المتحركة).

    ملاحظة تمييز المراجعة حول الشخص الذي أجرى تغييراً ما ووقت إتمام ذلك

الأمور التي تحدد ما إذا كان يتم تمييز التغييرات أم لا:

  • تعمل هذه الميزة في المستندات المشتركة التي تم تخزينها في OneDrive وSharePoint.

  • يتم تمييز التغييرات فقط عندما يكون الشخص الذي يقوم باجراء التغيير باستخدام PowerPoint Online أو PowerPoint for Office 365 for Mac-علي الأقل الإصدار 16.11. العثور على إصدار Office الذي تستخدمه

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف مشفراً أو محمياً بكلمة مرور.

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف بتنسيق .odp أو بتنسيق .ppt أو .pps القديم في PowerPoint.

الاتصال باستخدام التعليقات

في الطرف الأيسر من شريط الاداات ، حدد التعليقات الزر "تعليقات" للاطلاع علي كل التعليقات الموجودة حاليا في العرض التقديمي.

يمكنك أضافه تعليق جديد أو الرد علي التعليقات الموجودة أو حلها.

(Office 365 فقط) قم بوضع علامة @ متبوعه بأحد الزملاء باستخدام علامة ال@ يتلقى هذا الشخص رسالة بريد الكتروني تتضمن ارتباطا إلى تعليقك. يؤدي النقر فوق الارتباط إلى إحضاره إلى المستند وفي المحادثة.

(Office 365 فقط) يمكنك اجراء محادثه مع شخص يقوم بتحرير الملف في الوقت نفسه. لبدء الاستخدام ، انقر فوق أيقونه الدردشة اثنين من فقاعات الكلام ، واحده فوق الأخرى بالقرب من الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.

شريط قائمه رمادي مع تمييز الزر "دردشة"

مراجعه الإصدارات السابقة من الملف

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط تتوفر هذه الميزة لـ مشتركي Office 365 فقط.

يحافظ Office علي الإصدارات السابقة من ملفات SharePoint و OneDrive و OneDrive for Business اثناء العمل عليها.

لفتح قائمه الإصدارات السابقة من ملف ، حدد اسم الملف في شريط العنوان في نافذه التطبيق ، ثم حدد استعراض محفوظاتالإصدارات.

محفوظات الإصدارات هي لعرضها ولا يمكن تحريرها. يمكنك رؤية اي إصدار سابق من الملف.

لفتح إصدار سابق:

  • في الجزء محفوظات الإصدارات علي اليسار ، حدد فتح الإصدار في أحدي عناصر محفوظات الإصدارات.

    يتم فتح نسخه للقراءة فقط من هذا الإصدار في نافذه منفصلة PowerPoint.

يمكنك نسخ محتوي من إصدار سابق. يمكنك أيضا حفظ نسخه من إصدار سابق حتى تتمكن من تحريرها بشكل منفصل عن الملف الذي تعمل عليه حاليا.

مشاركة عرض تقديمي مع الآخرين

  1. في الطرف الأيسر من شريط الاداات ، انقر فوق مشاركهال الزر "مشاركة"

  2. في مربع الحوار إرسال ارتباط ، ادخل الأسماء أو عناوين البريد الكتروني الخاصة بالتصلب التي تريد مشاركه العرض التقديمي معها.

    أضف رسالة إلى زملائك إذا أردت ذلك.

  3. انقر فوق إرسال.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

عند عمل عده أشخاص في ملف في الوقت نفسه ، تظهر لك المؤشرات مكان تواجدهم:

  • في الجزء الموجود علي الجانب الأيمن ، تظهر أيقونه التواجد مؤشر حاله الحضور إلى جانب صوره مصغره للشريحة إذا قام أحد الأشخاص بتحرير هذه الشريحة. أشر بالماوس إلى الايقونه لمعرفه من هو الشخص.

  • تظهر أيقونه التواجد في جزء الشريحة الرئيسية عندما يقوم أحد الأشخاص بتحرير عنصر معين علي الشريحة.

مراجعه المراجعات التي أجراها أشخاص آخرون

عند فتح عرض تقديمي قام شخص آخر بتغييره ، يعلمك PowerPoint بطريقتين:

  • عندما تظهر رسالة بالخارج في الجانب الأيسر من النافذة.

    يعرض PowerPoint لـ Office 365 من قام بإجراء تغييرات على الملف الخاص بك الذي تمت مشاركته أثناء عدم وجودك.
  • في جزء الصور المصغرة للشرائح علي الجانب الأيمن ، يتم تمييز الشرائح التي تمت مراجعتها بخلفيه تركوازية.

    تمييز المراجعة في جزء الصور المصغرة في PowerPoint

    عند فتح هذه الشريحة ، ستري أيضا الرسم التفصيلي الخاص ب تركوازي حول عنصر الشريحة الذي تمت مراجعته.

كونفير باستخدام التعليقات أو المحادثة

في الطرف الأيسر من شريط الاداات ، حدد التعليقات الزر "تعليقات" للاطلاع علي كل التعليقات الموجودة حاليا في العرض التقديمي.

يمكنك أضافه تعليق جديد أو الرد علي التعليقات الموجودة أو حلها.

قم بوضع علامة @ متبوعه بأحد الزملاء باستخدام علامة ال@ يتلقى هذا الشخص رسالة بريد الكتروني تتضمن ارتباطا إلى تعليقك. يؤدي النقر فوق الارتباط إلى إحضاره إلى المستند وفي المحادثة.

يمكنك اجراء محادثه مع شخص يقوم بتحرير الملف في الوقت نفسه. لبدء الاستخدام ، انقر فوق زر الدردشة الزر "دردشة" بالقرب من الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.

يشير زر الدردشة الموجود بجانب الإشعار إلى من يقوم بالتحرير حالياً

مراجعه الإصدارات السابقة من الملف

يحافظ Office علي الإصدارات السابقة من ملفات SharePoint و OneDrive و OneDrive for Business اثناء العمل عليها.

استخدم _gt_ المعلومات الخاصة بالملف _gt_ عرض الإصدارات السابقة واستعادتها لفتح قائمه الإصدارات السابقة من الملف.

محفوظات الإصدارات هي لعرضها ولا يمكن تحريرها. يمكنك رؤية اي إصدار سابق من الملف. يمكنك نسخ محتوي من إصدار سابق. يمكنك أيضا حفظ نسخه من إصدار سابق حتى تتمكن من تحريرها بشكل منفصل عن الملف الذي تعمل عليه حاليا.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×