التعامل مع موقع "مركز التقارير"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتضمن Microsoft Office SharePoint Server 2007 قالب موقع "مركز التقارير"، التي تستخدمها ل# انشاء موقع ل# اداره التقارير و# عرض و# العمل مع بيانات المعلومات المهنيه. يمكنك انشاء مؤسسات موقع "مركز التقارير" ل# دمج حق الوصول الي بيانات المعلومات المهنيه في موقع مركزي. انشاء موقع من قالب موقع مركز التقارير تتضمن الميزات التي تسهل:

  • تنظيم و# اداره اتصالات البيانات و# التقارير و# جداول البيانات.

  • انشاء مؤشرات الاداء الرئيسيه (KPIs) ل# قياس تقدم الاهداف الاعمال.

  • عرض بيانات الاعمال في لوحات معلومات ديناميكيه و# مخصصه.

استنادا الي احتياجات العمل، يمكنك انشاء موقع مركز التقارير ل# تقديم المعلومات المهنيه نطاق واسع عبر المؤسسه، او يمكنك تقييد الوصول الي موقع "مركز التقارير" ل# فرق محدده او المجموعات التي يجب ان تعمل مع بيانات العمل هذا.

ملاحظة: تشير هذه المقاله الي موقع SharePoint مثال التي تم انشاؤها عن طريق Adventure Works، وهمي شركه المصنعه الدراجات و# مكونات الدراجات و# الملحقات بيسيكلينج.

في Adventure Works، يستخدم قسم المبيعات موقع "مركز التقارير" ل# انشاء و# تعقب، و# مشاركتها و# تخزين بيانات المبيعات و# الماليه القسم. اعضاء الفريق العمل علي المصنفات Microsoft Office Excel 2007 التي تم نشرها الي موقع "مركز التقارير" ك# تقارير تفاعليه ب# استخدام Excel Services، تقنيه Office SharePoint Server 2007. يمكنك ايضا تعقب تقدم المبيعات ب# مراقبه مؤشرات الاداء الرئيسيه و# مراجعه معلومات المبيعات في لوحات معلومات شخصيه. يوضح الشكل التالي الصفحه الرئيسيه ل# موقع مركز التقارير القسم الذي تم تخصيصه ل# عرض "جزء ويب مؤشرات الاداء الرئيسيه" يعرض معلومات حول المبيعات ربع السنويه.

مركز تقارير المبيعات

اداره اتصالات البيانات و# التقارير و# جداول البيانات

موقع "مركز التقارير" يتضمن عده ميزات تساعدك في تنظيم ليس تقارير بل الاتصالات ب# مصادر البيانات الخارجيه التي قد تستخدم هذه التقارير.

مكتبة التقارير

مكتبه التقارير علي موقع "مركز التقارير" هو موقع مركزي حيث يمكنك انشاء و# حفظ التقارير (Office Excel 2007 مصنفات) و# صفحات لوحه المعلومات. يتم انواع المحتويات الافتراضيه المتوفره في مكتبه تقارير التقارير و# صفحات لوحه المعلومات. عند نشر مصنف Excel الي "مكتبه التقارير" في "مركز التقارير"، ف# ان النقر المفرد فوق تمكين ل# فتح طريقه عرض المستعرض، و# طريقه مناسبه ل# عرض المصنف دون اضافتها الي "صفحه جزء ويب". يعرض الرسم التوضيحي التالي تقرير في نافذه مستعرض.

تقرير في نافذة مستعرض

صفحات لوحه المعلومات تحتوي علي "جزء ويب" واحد او اكثر، مثل بيانات العمل اجزاء ويب "او" اجزاء ويب الخاصه ب Excel Web Access، او "اجزاء ويب مؤشر الاداء الاساسي، يمكن تصفيتها ل# توفير طريقه عرض الموحد و# مرن ل# البيانات و# المحتوي من عده مصادر مختلفه. يسهل "مكتبه التقارير" ل# اداره العديد من التقارير و# لوحات المعلومات. يعرض الرسم التوضيحي التالي القائمه " عرض " ل# "مكتبه التقارير"، الذي يمكنك استخدامه ل# تصفيه طريقه العرض ل# عرض التقارير او صفحات لوحه المعلومات او حفظ في المكتبه المحتوي ب# اكمله.

عرض التقارير الحالية

مكتبة اتصالات البيانات

يتضمن موقع "مركز التقارير" ايضا "مكتبه اتصالات البيانات"، و# هو مكتبه مستندات SharePoint خاصه يسهل تخزين الامن، و# مشاركه و# اداره ملفات اتصالات (.odc) بيانات Office. ملف odc هو نوع ملف اتصال البيانات الذي يستخدم HTML و XML ل# تخزين معلومات الاتصال ل# مصادر البيانات الخارجيه، مثل قواعد بيانات او تطبيقات الاعمال. يمكنك عرض او تحريرها من ملف odc في اي محرر نصوص.

علي سبيل المثال، اذا كانت مؤسستك تملك مصنفات Excel التي تتصل ب# المعلومات في مصدر بيانات خارجي واحد او اكثر، مثل قاعده بيانات او مكعب OLAP، و# من ثم هذه البيانات اتصالات تحتوي علي معلومات حول كيفيه تحديد موقع و# تسجيل الدخول، و# الاستعلام و# الوصول الي مصدر بيانات خارجي. علي الرغم من انه يمكنك تخزين معلومات هذا الاتصال في المصنف نفسه، غالبا ما مخزنا في ملف odc، خاصه عند مشاركه البيانات من قبل عده مستخدمين و# يجب تحديث معلومات الاتصال. عن طريق حفظ هذه الملفات .odc مكتبه ملفات اتصال البيانات علي موقع "مركز التقارير"، يمكنك ان تضمن تحديث كافه ملفات اتصال البيانات يتم احتياجاتك المؤسسه ل# تقارير الخاصه بها في موقع مركزي حيث يمكنهم يمكن ب# سهوله ادارتها، و# اعاده استخدامها ل# انشاء تقارير جديده. يعرض الرسم التوضيحي التالي الملفات في "مكتبه ملفات اتصال البيانات".

مكتبة اتصال البيانات

تقرير التقويم و# مكتبه مرجع

ميزات موقع "مركز التقارير" ايضا بعض الادوات اضافيه ل# مساعدتك علي اداره التقارير و# بيانات المعلومات المهنيه. يمكنك استخدام "تقويم التقرير" ل# جدوله عمليه انشاء التقرير، او ل# التبليغ عن معلومات حول معدل التكرار الذي يتم انشاء التقارير او تحديثها. يمكنك استخدام مكتبه مرجع ل# تخزين و# مشاركه المعلومات ذات الصله ب# عمليه ل# الاشخاص الذين يستخدمون الموقع الخاص بك.

استخدام مؤشرات الاداء الرئيسيه ل# التواصل الاهداف و# الحاله

مؤشر اداء اساسي هي سهوله الفهم رسوميه مؤشر تتصل التقدم في مقابل مقياس معرف مسبقا او الهدف. مؤشرات الاداء الاساسيه هي قيمه الادوات التي تساعد الفرق والمدراء و# الشركات التي تقدمها اتجاه اهداف تقييم ب# سرعه.

علي سبيل المثال، يمكنك استخدام مؤشر اداء رئيسي ايقونات اشارات المرور ل# الاشاره الي ان جهد مهنيه تم تجاوز في الاجتماع او الفشل حاليا ل# تحقيق اهداف. قسم المبيعات في Adventure Works يستخدم قائمه مؤشرات الاداء الرئيسيه ل# تعقب التقدم الحاصل اهداف المبيعات الربع سنويه الخاصه بهم. عندما يتجاوز الخاصه بهم اجمالي المبيعات ل# ربع سنه مالي معينه هدف المعينه مسبقا، يتم عرض مؤشر الاداء الرئيسي ل# ربع السنه ذلك ب# استخدام رمز مرور خضراء. اذا كان اجمالي المبيعات ل# ربع سنه لا يفي ب# هدف الحد ادني، يتم عرض مؤشر الاداء الرئيسي ل# ربع السنه ذلك مع رمز مرور حمراء. و# الا، يتم عرضه ب# استخدام رمز اشارات المرور اصفر. يوضح الشكل التالي "جزء ويب مؤشر الاداء الرئيسي" الذي يعرض معلومات مؤشرات الاداء الرئيسيه المبيعات الربع سنويه علي الصفحه الرئيسيه ل# موقع "مركز التقارير" ل# قسم المبيعات.

مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) للمبيعات ربع السنوية

مؤشرات الاداء الرئيسيه زياده سرعه و# فعاليه تقييم التقدم في مقابل الاهداف العمل الاساسيه. دون مؤشرات الاداء الرئيسيه، سيكون الموظفين و# المديرين business ان بذل استخراج بيانات الاداء و# تقييم تلك البيانات الاهداف و# ثم قضاء الوقت عرض تلك البيانات في تقرير منفصله ل# صانعي القرار الاعمال. من الصعب ل# الحصول علي الحاله في الوقت المناسب دون طريقه ل# تقييم البيانات الحيه ب# سرعه و# تلقائيا. مع مؤشرات الاداء الرئيسيه، يمكن ل# المستخدمين الذين تريد الاطلاع علي الاداء الحالي البحث ب# سرعه في تقرير علي موقع العمل الخاص به، او حتي من رؤيه المؤشرات ذات الصله علي مواقعهم الشخصيه.

مؤشرات الاداء الرئيسيه الاتصال ب# بيانات الاعمال من مصادر متنوعه و# من ثم استخدام "اجزاء ويب" التي تعرض هذه المعلومات في قائمه مؤشرات الاداء الرئيسيه او في طريقه عرض تفصيليه ل# مؤشر اداء رئيسي واحد. اجزاء ويب يمكن اضافتها الي لوحات المعلومات في موقع "مركز التقارير"، او عرض في القوائم و# مواقع اخري. مؤشر الاداء الرئيسي كل يتلقي قيمه واحده من مصدر بيانات، اما من خاصيه واحده او ب# حساب المتوسطات عبر البيانات المحدده، و# ثم مقارنه تلك القيمه قيمه المختاره. ل# انه يتم حساب القيم في نطاق من البيانات، بدلا من عرض البيانات في نموذج قائمه، يتم مؤشرات الاداء الرئيسيه عاده اكثر فائده عند قياس الاداء عبر المجموعات او المشاريع. و# مع ذلك، ب# حساب نطاق من البيانات ل# شخص معين، مثل قائمه ب# المبيعات ل# موظف واحد، يمكنك تقييم KPI اداء فرديه.

ل# انشاء مؤشر اداء رئيسي، يمكنك اولا انشاء قائمه مؤشرات الاداء الرئيسيه التي يمكنك اضافه مؤشرات الاداء الرئيسيه واحده او اكثر. يمكنك انشاء مؤشرات الجديده في قائمه مؤشرات الاداء الرئيسيه ب# استخدام اي من الاجراءات التاليه:

  • البيانات في قوائم SharePoint.

  • البيانات في مصنفات Excel.

  • بيانات من Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

  • معلومات تم ادخالها يدويا.

انشاء لوحات معلومات المرئيه الديناميكيه

لوحات معلومات يتم "صفحات اجزاء ويب" خاصه التي يتم عرضها ب# بيانات الاعمال من مجموعه متنوعه من مصادر مختلفه. يمكنك عرض لوحات المعلومات التقارير و# مؤشرات الاداء الرئيسيه حول بيانات الاعمال و# دورات العمل في المؤسسه الخاصه بك. يمكن تصفيتها تلقائيا البيانات التي يتم عرضها في لوحات معلومات او تمت تصفيته ب# حسب خصائص المحدده من قبل المستخدمين، مما تحليل البيانات المقارنه عبر مؤسسه.

لوحات المعلومات تتكون من "اجزاء ويب ل#" بيانات الاعمال و# تصفيه "اجزاء ويب" و# "اجزاء ويب" المتصله ب# بيانات الاعمال "اجزاء ويب ل#" عامل التصفيه. بعض تصفيه "اجزاء ويب ل#" عامل تصفيه البيانات تلقائيا، اثناء اخري عامل تصفيه "اجزاء ويب ل#" تمكين المستخدمين ل# ادخال القيم او ل# تحديد قيم من قائمه ثم قم ب# تطبيق تلك القيم ايضا ب# النقر فوق الزر تطبيق عامل تصفيه علي الصفحه. يتم تطبيق الزر تطبيق عامل تصفيه ك# "جزء ويب" اخر غير مرئي علي لوحه المعلومات الي ان تتم اضافه عامل تصفيه واحد او اكثر التي تحتوي علي القيم المحدده من قبل المستخدم الي الصفحه. يظهر الزر تطبيق عامل التصفيه و# عوامل التصفيه المحدده من قبل المستخدم في منطقه تصفيه خاصه في قالب لوحه المعلومات.

يعرض الرسم التوضيحي التالي "لوحه معلومات المبيعات" في موقع مركز تقارير المبيعات ل Adventure Works. تعرض هذه اللوحه معلومات كل من "جزء ويب ل# مؤشر الاداء الرئيسي" و# التقرير في جزء ويب Excel Web Access.

لوحة معلومات المبيعات

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×