التشغيل السريع لـ Project

مع Project بإمكانك:

  • إنشاء خطط المشروع.

  • تكوين فرق المشروع وتخصيص الموارد.

  • مراجعة طرق عرض المهام والموارد المختلفة.

  • قياس مستوى التقدم المُحرز.

  • إدارة الموازنات.

صورة توضح طريقتي عرض لخطة مشروع

هذا التشغيل السريع خاص بـ Microsoft Project 2016 والاشتراك في Office 365 لـ Project Online Desktop Client. تتوفر في Project Online بعض الميزات الإضافية التي تدعم التفاعل عبر الإنترنت.

إنشاء مشروع من قالب

  1. افتح Project‏.
    حدد ملف > جديد إذا كنت تعمل بالفعل في خطة مشروع.

  2. حدد قالباً أو اكتب في المربع بحث في القوالب عبر الإنترنت، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.‏
    أو، اختر مشروع فارغ لإنشاء مشروع من البداية.

  3. حدد قالباً لعرض معلومات حول العناصر المضمنة في القالب وأي خيارات.

  4. حدد الخيارات التي تريدها، ومن ثم حدد إنشاء.

قم بتغيير الموارد والمهام والمدد في القالب حتى تكون مناسبة لمشروعك.

ملاحظة: لإنشاء مشروع جديد من مشروع موجود، قم بتغيير تاريخي بدء المشروع وانتهائه ومن ثم احفظ ملف المشروع باسم جديد أو في موقع آخر.

لقطة شاشة لقوالب خطة مشروع في فئة "الأعمال".

إضافة مهام إلى مشروع

  1. حدد طريقة عرض > طرق عرض المهام > مخطط جانت.

  2. اكتب اسم إحدى المهام في الحقل اسم المهمة الأول الفارغ.

  3. اضغط Enter.

  4. كرر الخطوتين 2 و3 لإدخال المهام التي تريدها.

إذا استغرقت عملية إضافة المهام كل واحدة على حدة الكثير من الوقت، فيمكنك أيضاً:

لقطة شاشة للمهام المجدولة تلقائياً التي تم إدخالها في خطة مشروع جديد.

مهام مخطط تفصيلي في مشروع

قم بتحريك المهام إلى مستوى أدنى وإلى مستوى أعلى لإظهار التسلسل الهيكلي. تصبح إحدى المهام مع مسافة بادئة مهمة فرعية للمهمة أعلاه، والتي تصبح مهمة موجزة.

  1. حدد طريقة عرض > طرق عرض المهام > مخطط جانت.

  2. حدد المهمة أو المهام في العمود اسم المهمة الذي تريد تحريك المهام فيه إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد مهمة > جدول >تحريك المهمة إلى مستوى أدنى الزر "تحريك المهمة إلى مستوى أدنى" على الشريط. أو اضغط على Alt+Shift+سهم لليمين، لجعل المهمة ضمن المهام الفرعية.

    • حدد مهمة > جدول > تحريك المهمة إلى مستوى أعلى الزر "تحريك المهمة إلى مستوى أعلى" على الشريط. أو اضغط على Alt+Shift +سهم لليسار، لتحريك المهمة إلى مستوى المهمة أعلاه.

يمكنك استخدام المهام الفرعية والمهام الموجزة لإظهار المراحل والتنقل بسهولة خلال مشروع كبير والمزيد.

لقطة شاشة للمهام المفصلة في خطة مشروع.

ربط مهام في مشروع

يمكنك ربط أي مهمتين في مشروع لإظهار العلاقة بينهما، والتي تسمى تبعية المهمة. بعد أن تقوم بربط المهام، يؤثر كل تغيير يتم إجراؤه على إحداها على الأخرى.

  1. حدد طريقة عرض > طرق عرض المهام > مخطط جانت.

  2. اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl وحدد اثنين من المهام التي تريد ربطهما (في العمود اسم المهمة).

  3. حدد مهمة > ربط المهام المحددة الزر "ربط المهام" على علامة التبويب "مهمة" التابعة للشريط. أو اضغط على المفتاحين Ctrl+F2.

يدعم Project ‏أربعة أنواع من ارتباطات المهام لإظهار علاقات أخرى.

للمزيد من المعلومات حول ارتباطات المهام والجدولة، راجع كيفية قيام Project بجدولة المهام: في الخلفية.

لقطة شاشة مركبة للمهام المرتبطة في خطة مشروع ومخطط جانت.

تغيير طريقة العرض

  1. حدد علامة التبويب عرض.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد طريقة العرض التي تريد استخدامها في المجموعة طرق عرض المهام أو المجموعة طرق عرض الموارد.

    • حدد مخطط جانت >‏ المزيد من طرق العرض للاطلاع على كل طرق العرض المتوفرة ومن ثمّ حدد من الخيارات الموجودة في مربع الحوار المزيد من طرق العرض.

هل تحتاج إلى بعض المساعدة في اختيار طريقة العرض المناسبة لمشروعك؟

لقطة شاشة مركبة لمجموعات طرق عرض المهام وطرق عرض الموارد في علامة التبويب "عرض" وخطة مشروع في طريقة عرض "التقويم".

إضافة حدث رئيسي

  1. حدد طريقة عرض > طرق عرض المهام > مخطط جانت.

  2. اكتب اسم المرحلة الرئيسية في أول صف فارغ أو حدد مهمة تريد تحويلها إلى مرحلة رئيسية.

  3. اكتب 0 في الحقل المدة.

  4. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. أصبح رمز المرحلة الرئيسية الآن جزءاً من مخطط جانت.

صورة لرمز الحدث الرئيسي على مخطط جانت

تعيين أشخاص إلى مهام

  1. حدد طريقة عرض > طرق عرض المهام > مخطط جانت.

  2. حدد السهم في العمود أسماء الموارد للمهمة التي تريد تعيينها.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد أشخاصاً من القائمة للعمل على المهمة.

    • اكتب اسماً جديداً، في حال لم يظهر اسم الشخص الذي تريد تعيينه للمهمة.

ملاحظة: في حالة عدم وجود أي أسماء في الحقل، فهذا يعني عدم إضافة أي أحد بعد للمشروع. قم إما بكتابة اسم جديد في العمود، أو إضافة موارد إلى مشروعك قبل تعيينها للعمل على المهام.

لقطة شاشة مركبة للمهام التي لها موارد معينة في خطة مشروع ومخطط جانت.

تعيين أساس

يمكنك أخذ لقطة للجدول الزمني الأصلي عن طريق تعيين أساس وحفظه. يتيح لك ذلك إمكانية مراجعة مدى تقدم المشروع مقارنة بالخطة الأساسية.

  1. حدد ‏مشروع‏ > جدول زمني > تعيين الأساس > تعيين الأساس.

  2. حدد الأساس الذي تريد تعيينه، من القائمة تعيين الأساس.

    تلميح: يمكنك تعيين ما يصل إلى 11 أساساً في المشروع الواحد. قم بذلك للحصول على لقطات متكررة لمدى التقدم الذي تم إحرازه.

  3. حدد المشروع بأكمله.

  4. حدّد موافق.

لقطة شاشة لمربع الحوار "تعيين الأساس".

إنشاء تقرير مشروع

  1. حدد علامة التبويب تقرير.

  2. حدد نوع التقرير الذي تريده في المجموعة عرض التقارير ومن ثمّ حدد تقريراً محدداً.

    على سبيل المثال، لفتح التقرير "نظرة عامة حول المشروع"، حدد تقرير >‏ لوحة المعلومات >‏ نظرة عامة حول المشروع.

تقرير نظرة عامة حول المشروع

الحصول على تعليمات حول Project

  1. حدد أخبرني بما تريد فعله.

  2. اكتب ما تريد تعليمات بشأنه.

  3. حدد واحدة من نتائج البحث أو حدد الحصول على تعليمات ثم حدد موضوع التعليمات.

أخبرني بما تريده في Project 2016
توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×