التشغيل السريع لـ Planner

تمتع بإمكانية التعاون بشكل فعال على العمل على المشاريع باستخدام Microsoft Planner الذي يوفر للأشخاص أسلوب مرئي بسيط لتنظيم العمل الجماعي.

يمكنك باستخدام Planner على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac أو الجهاز المحمول القيام بما يلي:

  • إنشاء خطط جديدة.

  • تنظيم المهام وتعيينها.

  • مشاركة الملفات.

  • الدردشة مع الآخرين حول ما تعمل عليه.

  • تتبع تقدم فريقك والبقاء على اطلاع بسير العمل من أي مكان من خلال أي جهاز.

بإمكانك استخدام Planner لإدارة حدث تسويق أو لابتكار أفكار جديدة للمنتجات أو لتتبع مشروع مؤسسة تعليمية أو التحضير لزيارة عملاء أو حتى لتنظيم فريقك بشكل أكثر فعالية.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

ليس عليك تثبيت أي برنامج على الكمبيوتر الشخصي أو الجهاز لديك لاستخدام Planner، ما عليك سوى الاتصال من خلال مستعرض الويب لديك.

تسجيل الدخول

عند مطالبتك، سجل دخولك إلى Planner أو Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

عند تسجيل الدخول يسمح لك بما يلي:

  • الوصول إلى موقع Planner الخاص بمؤسستك.

  • عرض الخطط والمهام وتحريرها وإنشاءها.

  • التواصل مع أعضاء الخطة الآخرين.

  • تعقب تقدم الخطة.

لتسجيل الدخول إلى Office 365 ستحتاج إلى التالي:

  • بيانات اعتماد حساب العمل أو المؤسسة التعليمية لديك.

تسجيل الدخول إلى Office 365
  1. فتح مستعرض ويب.

  2. كتابة http://office.com/signin أو https://portal.office.com في شريط العنوان.

  3. الضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  4. تحديد الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه في حالة ظهور إطارات متجانبة لحسابات متعددة.

  5. إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المقترنين بحسابك.

  6. تحديد تسجيل الدخول.

لمزيد من المعلومات، راجع موقع تسجيل الدخول إلى Office 365‏.

لقطة شاشة لجزء تسجيل الدخول إلى Office 365

الاتصال

إذا كنت بالفعل تعمل عبر الإنترنت في بيئة Office 365 الخاصة بمؤسستك، يمكنك الاتصال بـ Planner من خلال مشغّل التطبيقات.

الاتصال بـ Planner من Office 365
  1. اعرض الصفحة الرئيسية لـ Office 365 أو حدد مشغل التطبيقات مشغّل التطبيق في أعلى نافذة مستعرض الويب.

  2. حدد لوحة التطبيق Planner ضمن الصفحة الرئيسية أو في جزء التطبيق.

لقطة شاشة لجزء تطبيق Office 365 ولوحة Planner نشطة.

فتح خطة موجودة بالفعل

  • حدد خطة موجودة بالفعل ضمن الخطط المفضلة أو مقطع كل الخطط في الجزء الأيمن.

لقطة شاشة لقسم «الخطط المفضلة» وأقسام «كل الخطط» في لوحة Planner.
إنشاء خطة جديدة
  1. حدد خطة جديدة في الجزء الأيمن.

  2. في نافذة الخطة الجديدة قم بالتالي:

    • اكتب اسماً للخطة.

      وسيقوم Planner بإنشاء بريد إلكتروني لخطتك تلقائياً. ويمكنك استخدامه لإجراء مناقشات مع جميع أعضاء الخطة.

    • قم بتوفير عنوان بريد إلكتروني، إذا أردت.

    • اجعل الخطة خاصة إذا أردت ألا يتمكن أحد سوى الأعضاء من عرضها، أو عامة إذا أردتها أن تظهر في نتائج البحث وأن يتمكن جميع الأشخاص في مؤسستك من رؤيتها.

    • أدخل وصفاً فريداً للخطة من أجل تمييزها عن الخطط الأخرى.

  3. حدد إنشاء خطة.

يعني إنشاء خطة إنشاء مجموعة Office 365 جديدة وهو ما يسهل عليك وعلى الأشخاص الذين تعمل معهم التعاون ليس فقط في Planner لكن أيضاً في OneNote وOutlook وSharePoint والتطبيقات الأخرى. ينتقل عنوان البريد الإلكتروني الذي ينشئه Planner للخطة إلى محادثات المجموعة في Outlook.

ملاحظة: إذا قمت بتعيين خطة ما كعامة أو كخاصة فبالتبعية تُعين مجموعة Office 365 كعامة أو كخاصة. تعرّف على المزيد.

لقطة شاشة لنافذة «خطة جديدة».
إضافة أشخاص إلى خطة
  1. حدد الأعضاء (أو إضافة أعضاء في خطة جديدة) في الزاوية العلوية اليسرى لنافذة Planner.

  2. ابدأ كتابة الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته إلى الخطة من مؤسستك.

  3. حدد بطاقة الشخص عندما تظهر.

ملاحظة: هل تريد إضافة أشخاص من خارج مؤسستك إلى خطة؟ هذا الأمر قيد التطوير وغير متوفر حالياً في Planner. لمزيد من المعلومات حول الميزات التي يتم تطويرها حالياً، الرجاء مراجعة مخطط Office 365‏.

بعد إضافة الأشخاص والمهام إلى خطتك، يمكنك تعيين أشخاص إلى المهام.

لقطة شاشة لقائمة الأعضاء التي تظهر عند إدخال اسم عضو في خطة جديدة.
إضافة مهام إلى خطة
  1. حدد + أسفل عنوان المستودع الذي تريد إضافة مهمة إليه.

    تبدأ الخطة الجديدة بعنوان مهمة مطلوب تنفيذها لكن قد يكون للخطط المنشأة مسبقاً مستودعات مسماة بدلاً من ذلك.

  2. حدد كتابة اسم مهمة.

  3. كتابة اسم المهمة.

  4. قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • اضغط على مفتاح الإدخال Enter لإنشاء مهمة بدون تاريخ استحقاق.

    • حدد تعيين تاريخ الاستحقاق واختر تاريخاً. ثم حدد إضافة مهمة لإنشاء مهمة بتاريخ استحقاق.

إنشاء عدة مهام بسرعة

  1. حدد + أسفل عنوان المستودع الذي تريد إضافة مهمة إليه.

  2. حدد كتابة اسم مهمة.

  3. اكتب اسم كل مهمة، مع الضغط على مفتاح الإدخال Enter بعد كل مرة لإنشاء المهمة.

بعد إضافة الأشخاص والمهام إلى خطتك، يمكنك تعيين أشخاص إلى المهام.

إضافة المهام
إضافة تواريخ بدء المهمة واستحقاقها
  1. حدد المهمة لفتح نافذة المهمة.

  2. حدد البدء في أي وقت أدنى تاريخ البدء، ثم حدد تاريخ البدء الذي تريده.

  3. حدد الاستحقاق في أي وقت أدنى تاريخ الاستحقاق، ثم حدد تاريخ الاستحقاق الذي تريده.

  4. حدد تجاهل الزر «تجاهل» في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة المهمة لحفظ المهمة وإغلاقها.

لقطة شاشة لقائمة «تاريخ البدء» موسعة لمهمة في Planner.

إعداد مستودعات للمهام

أنشئ المستودعات لتنظيم المهام وتقسيمها إلى أمور مثل تدفقات الأعمال أو مراحل المشروع أو المواضيع.

  1. عرض لوحة الخطة.

  2. حدد إضافة مستودع جديد في الجانب الأيسر لأيٍ من المستودعات الموجودة.

  3. اكتب اسماً للمستودع ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

هل إضافة مستودع جديد غير ظاهرة لديك؟ قد تكون اللوحة مُجمعة بواسطة عنصر آخر.

تغيير تجميع المهام
  1. حدد التجميع حسب بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من لوحة الخطة.

  2. حدد المستودعات.

هل تريد تغيير اسم مستودع؟ حدد اسم مستودع لإجراء التغييرات. يمكنك كذلك إعادة تسمية مستودع المهمة المطلوب تنفيذها بما تراه ملائماً أكثر!

إضافة مستودع جديد

تصنيف حسب المستودعات

التعليق على مهمة
  1. حدد المهمة لفتح نافذة المهمة.

  2. حدد كتابة رسالتك هنا في منطقة التعليقات لنافذة المهمة.

  3. اكتب التعليق الذي تريد إرفاقه بالمهمة.

  4. حدد نشر.

تعليقات على مهمة
إضافة مرفق إلى مهمة
  1. حدد المهمة لفتح نافذة المهمة.

  2. حدد إرفاق في منطقة المرفقات لنافذة المهمة.

  3. حدد استعراض SharePoint‏ إذا أردت إرفاق ملف من موقع SharePoint، أو حدد تحميل ملف إذا أردت إرفاق ملف مُخزن محلياً.

  4. انتقل إلى الملف الذي تريد إرفاقه وحدده.

عند إرفاق ملف، يمكنك تحميل الملف في OneDrive الخاص بالخطة، أو يمكنك الاستعراض للعثور عليه إذا كنت قد قمت بتحميله مسبقاً. إذا لم يكن الملف موجوداً على OneDrive الخاص بالخطة، يمكنك إضافة ارتباط إليه بدلاً من ذلك.

عند إرفاق ملف أو صورة أو ارتباط بمهمة لأول مرة، يصبح هذا المرفق صورة معاينة المهمة. ويظهر ذلك على اللوحة، وهو ما يسهل تحديد المهمة والبدء في العمل. هل تريد تغيير صورة المعاينة لمهمة؟

لقطة شاشة لمنطقة المرفقات ضمن نافذة المهام وقائمة مرفقات مفتوحة.
الحصول على بريد إلكتروني حول خطة
  1. حدد المزيد أيقونة "المزيد" في الطرف الأيسر من الارتباطات أدنى اسم الخطة.

  2. حدد الاشتراك في تحديثات البريد الإلكتروني.

وسوف تتلقى البريد الإلكتروني عندما:

  • يضيف أحد أعضاء الخطة تعليقاً إلى مهمة.

  • يتم تعيين مهمة (أو إعادة تعيينها) إلى أي عضو في الخطة.

ملاحظة: يرسل Planner إعلامات تعيين المهام فقط إذا قام مالك الخطة بتشغيلها.

لقطة شاشة لقائمة «المزيد» وخيار «الاشتراك في إرسال التحديثات عبر البريد الإلكتروني» نشط.

عرض تقدم خطتك

في Planner، تشتمل كل خطة على لوحة ومخططات.

  • توفر لك اللوحة طريقة مرنة لتنظيم عمل فريقك وتُسهل إمكانية معرفة من يقوم بماذا والحصول على تفاصيل بشأن أي مهمة.

  • تُظهر المخططات مسار تقدم الخطة بتفاصيل حول ما تم إنجازه وما لا يزال قيد التقدم وما لم يتم بدؤه بعد والمتأخر.

حدد اللوحة أو المخططات في أعلى نافذة Planner للتبديل فيما بينها.

لقطة شاشة لصفحة «مخططات» خطة ما.
الحصول على تعليمات حول Planner
  1. حدد ؟ في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Planner.

  2. اختر أخبرني بما تريد القيام به في أعلى نافذة التعليمات.

  3. اكتب المهمة أو الميزة التي ترغب في الحصول على التعليمات بشأنها لعرض الإجراءات ذات الصلة ومواضيع التعليمات.

  4. حدد المهمة ذات الصلة أو موضوع التعليمات من نتائج البحث.

لقطة شاشة لجزء تعليمات Planner وخيار «تعيين مهمة» ضمن مربع «أخبرني بما تريد القيام به».

تعليمات حول Planner والتدريب عليه

التدريب على Planner

ما الميزات الجديدة في Planner‏

صورة لرجل يعمل على جهاز كمبيوتر
توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×