التشغيل السريع لـ Outlook 2016‏

مرحباً بك في Outlook 2016

التشغيل السريع لـ Outlook 2016‏

سيمكنك استخدام Outlook على الكمبيوتر الشخصي أو Mac أو أي جهاز محمول من الآتي:

  • تنظيم البريد الإلكتروني للسماح لك بالتركيز على الرسائل الأكثر أهمية.

  • إدارة التقويم لجدولة الاجتماعات والمواعيد بسهولة.

  • مشاركة الملفات من السحابة بحيث يحصل المستلمون على الإصدار الأخير دائماً.

  • البقاء على اتصال والحفاظ على إنتاجيتك أينما كنت.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

إضافة حساب بريد إلكتروني

  1. افتح Outlook. إذا لم تقم ببدء تشغيل Outlook من قبل، فسترى شاشة ترحيب. بخلاف ذلك، اختر ملف > إضافة حساب.

  2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني، ثم حدد اتصال أو إذا كانت الشاشة تبدو مختلفة، فأدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني، وكلمة المرور، ثم حدد التالي.

  3. إذا تمت مطالبتك، فأدخل كلمة المرور الخاصة بك وحدد موافق.

  4. هذا كل شيء. حدد إنهاء لبدء استخدام Outlook 2016.

ملاحظة: هل تواجه مشكلة في إعداد البريد الإلكتروني أو تحتاج إلى خطوات الإعداد اليدوي، راجع استكشاف أخطاء إعداد البريد الإلكتروني في Outlook وإصلاحها.

مرحباً بك في Outlook

إنشاء رسالة بريد إلكتروني وإرسالها

  1. اختر بريد إلكتروني جديد لبدء رسالة جديدة.

  2. أدخل اسماً أو عنوان بريد إلكتروني في الحقل إلى... أو نسخة أو نسخة مخفية.

    تلميح: إذا لم تتمكن من رؤية نسخة مخفية، فراجع إظهار مربع «نسخة مخفية» وإخفائه وعرضه.

  3. اكتب موضوع رسالة البريد الإلكتروني في الموضوع.

  4. ضع المؤشر في مكان النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني ثم ابدأ بالكتابة.

  5. بعد كتابة الرسالة، اختر إرسال.

إنشاء بريد إلكتروني وإرساله

استخدام @الإشارات لجذب انتباه شخص ما

  1. في مكان النص الأساسي لرسالة بريد إلكتروني أو في دعوة باستخدام التقويم، ادخل الرمز @ والحروف الأولى فقط من الاسم الأول أو اسم العائلة لجهة اتصال ما.

  2. عندما يُظهر لك Outlook اقتراحاً أو أكثر، حدد جهة الاتصال التي تريد الإشارة إليها.

    سيتم تضمين اسم الشخص بالكامل بشكل افتراضي. كما يمكنك حذف جزء من الإشارة، على سبيل المثال، كل شيء ما عدا الاسم الأول للشخص.

  3. ستتم إضافة جهة الاتصال التي تمت الإشارة إليها في السطر إلى في رسالة البريد الإلكتروني أو دعوة الاجتماع.

ميزة @الإشارة في Outlook

علبة وارد المركّز عليه.

تساعدك علبة وارد المركّز عليه على التركيز على رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية. فهي تقسم علبة الوارد الخاصة بك إلى علامتي تبويب — مركّز عليه وأخرى.

إذا لم يتم تنظيم الرسائل بالطريقة التي تريدها، فيمكنك نقلها وتحديد مكان استلام جميع الرسائل من هذا المرسل في المستقبل.

  1. من علبة الوارد، اختر علامة التبويب مركّز عليه أو أخرى ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد نقلها.

  2. إذا كنت تريد نقل رسالة من مركّز عليه إلى أخرى، فاختر النقل إلى أخرى إذا كنت تريد فقط نقل الرسالة المحددة. اختر النقل دائماً إلى أخرى إذا كنت تريد أن يتم في المستقبل استلام جميع الرسائل من هذا المرسل في علامة تبويب أخرى.

    إذا كنت تريد نقل رسالة من أخرى إلى مركّز عليه، فاختر النقل إلى المركّز عليه إذا كنت تريد فقط نقل الرسالة المحددة. اختر نقل دائماً إلى المركّز عليه إذا كنت تريد أن يتم في المستقبل استلام جميع الرسائل من هذا المرسل في علامة تبويب المركّز عليه.

علبة الوارد المركز عليه في Outlook

جدولة موعد

  1. في التقويم، اختر موعد جديد.

  2. في المربع الموضوع، اكتب وصفاً.

  3. في المربع الموقع، اكتب الموقع.

  4. أدخل وقت البدء ووقت الانتهاء.

  5. اختر دعوة حضور لتحويل الموعد إلى اجتماع.

  6. اختر حفظ وإغلاق للإنهاء أو اختر إرسال إذا كان اجتماعاً.

جدولة موعد في Outlook

استخدام مساعد الجدولة

تظهر أداة مساعد الجدولة بعد إنشاء اجتماع وتساعدك على العثور على أفضل وقت لعقد الاجتماع عن طريق تحليل الوقت الذي يتوفر فيه المستلمون وموارد الاجتماع، مثل القاعات.

  • من «طلب اجتماع جديد»، اختر علامة مساعد الجدولة.  

  • تمثَّل الأشرطة العمودية التي تحيط بالمنطقة المظللة الوقت الحالي للاجتماع. يمكنك سحب الأشرطة لضبط وقت الاجتماع. 

  • تُظهر الشبكة توفر الحضور. على طول الجانب الأيسر لطلب الاجتماع، يعرض Outlook الأوقات المقترحة لعقد الاجتماع، بالإضافة إلى عدد التعارضات لدى الحضور.

أداة «مساعدة الجدولة»

إضافة جهة اتصال

  1. اختر الأشخاص.

  2. اختر الصفحة الرئيسية > جهة اتصال جديدة أو اضغط زري Ctrl+N.

  3. أدخل اسم جهة الاتصال وأي معلومات أخرى تريد تضمينها لجهة الاتصال.

  4. اختر حفظ وجديد إذا كنت تريد إنشاء جهة اتصال أخرى أو اختر حفظ وإغلاقفي حالة الانتهاء.

إضافة جهة اتصال في Outlook

مشاركة ملف للتعاون في العمل على المرفقات

  1. قم بإنشاء رسالة أو الرد على أو الرد على الكل أو إعادة توجيه رسالة موجودة بالفعل.

  2. اختر إرفاق ملف.

  3. اختر ملفاً من قائمة آخر الملفات التي قمت بالعمل عليها.

  4. في حالة كان الملف يعرض رمز سحابة صغير، فهذا يعني أنه قد تم حفظ الملف عبر الإنترنت وأنك ستقوم بمشاركته.

    إذا لم يقم الملف بعرض رمز السحابة، فاختر السهم الصغير ثم اختر تحميل إلى OneDrive‏.

    ملاحظة: لتغيير أذونات الملفات المشتركة، راجع إدارة العناصر المرفقة برسالة البريد الإلكتروني.

مشاركة ملف كمرفق

الاجتماعات الأذكى باستخدام Skype وOneNote

يساعد outlook على جدولة الاجتماعات مع أشخاص آخرين، ولكن يمكنك أيضاً إنشاء اجتماع عبر الإنترنت وإعداد مساحة مشتركة لملاحظات الاجتماعات قبل إرسال طلب الاجتماع.

بمجرد إضافة الحضور إلى الاجتماع، حدد زر اجتماع Skype بالشريط. سيتم تلقائياً إنشاء اجتماع عبر الإنترنت، وإدراج ارتباط بطلب الاجتماع.

بالنسبة للملاحظات المشتركة، حدد زر ملاحظات الاجتماع. يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات OneNote جديد أو تحديد دفتر ملاحظات موجود. يظهر ارتباط إلى دفتر الملاحظات في طلب الاجتماع.

التعاون في العمل باستخدام Skype وOneNote

البقاء متصلاً من أي مكان

للتعرف على كيفية تثبيت تطبيقات Office، اختر جهازك المحمول:

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×