التشغيل السريع لـ Excel Online

باستخدام Excel Online، يمكنك تنفيذ ما يلي:

  • مشاركة المصنف مع الآخرين والتعاون في العمل على نفس الملف في الوقت نفسه.

  • إضافة جداول ومخططات لإنشاء بيانات مرئية.

  • إنشاء استطلاع.

  • تصفية جدول.

  • استخدام "جمع تلقائي" لإضافة الإجماليات سريعاً.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

عند مشاركة المصنف مع أشخاص آخرين، يمكنكم جميعاً العمل على الملف في الوقت نفسه في Excel Online. لمزيد من المعلومات، راجع التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك.

إنشاء مصنف

  1. سجّل دخولك إلى office.com/signin وحدد مشغل تطبيق Office 365‏ أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 ، ثم حدد Excel.

  2. حدد مصنف جديد فارغ أو افتح أحد الملفات الأخيرة أو حدد أحد القوالب.

Excel

مشاركة المصنف

  1. حدد مشاركة.

  2. أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.

  3. حدد إمكانية التحرير أو إمكانية العرض.

  4. قم بتضمين رسالة إذا أردت ذلك وحدد مشاركة.

يمكنك أيضاً تحديد الحصول على ارتباط لإنشاء ارتباط يمكنك نسخه في رسالة بريد إلكتروني، أو حدد تمت المشاركة مع لإيقاف المشاركة.

الزر "مشاركة"

المشاركة في تأليف مصنف

بعد مشاركة الملف، يمكنك العمل عليه في الوقت نفسه مع الآخرين.

  • للحصول على أفضل تجربة، يمكنك العمل مع الآخرين في Excel Online والاطلاع على التغييرات في الوقت الحقيقي.

  • ضمن مشاركة، ستظهر أسماء الأشخاص الآخرين الذين يقومون أيضاً بتحرير الملف.

  • ستوضح لك الخلايا الملونة مكان عمل كل شخص في المستند. انقر فوق أحد الألوان لمعرفة من يقوم بتحرير هذه الخلية.

خلايا ملونة مختلفة للأشخاص المختلفين، والمؤشر يشير إلى أيقونة الأشخاص، فيظهر الاسم

إضافة تعليقات وتحريرها وحذفها وإظهارها

  • إضافة تعليق - في علامة التبويب إدراج أو مراجعة حدد تعليق، اكتب التعليق، وحدد نشر.

    يظهر مثلث أحمر صغير في الزاوية عندما تحتوي إحدى الخلايا على تعليق.

  • تحرير - حدد مراجعة > تحرير تعليق.

  • حذف - حدد حذف تعليق، أو حدد  في التعليق.

  • إظهار - حدد مراجعة > إظهار التعليقات.

إضافة تعليقات وتحريرها وحذفها وإظهارها

الدردشة أثناء التحرير

  1. إذا كان هناك شخص آخر يقوم بتحرير الملف، فحدد دردشة لفتح نافذة دردشة.

  2. اكتب نصاً واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

لن يتم حفظ محادثاتك عند إغلاق ملف ما. إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل الدردشة وأن يكون لديك محادثات جارية، فتحدث مع زملائك في Teams.

محادثة في مستند

المحادثة في مستند - 3

تسمية الملف

ستلاحظ في الأعلى أن Excel Online يقوم تلقائياً بتسمية المصنف مصنف 1‏ (أو مصنف 2 أو مصنف 3...). لإعطائه اسماً ذي معنى:

  1. انقر فوق الاسم الحالي.

  2. اكتب اسماً يناسبك.

    يتم حفظ أي شيء تقوم به في Excel Online تلقائياً، بداية من تسمية الملف إلى العمل في الخلايا.

المؤشر ينقر فوق اسم الملف

القيام بالعمل

بعد تسمية الملف، يمكنك تنفيذ ما تقوم به عادة: إدخال بيانات وإضافة تنسيق وكتابة صيغ وإنشاء مخططات وغير ذلك. تتوفر لك كل الميزات على علامات التبويب في الأعلى.

إذا وجدت أن علامات التبويب تحتل مساحة كبيرة جداً، فانقر نقراً مزدوجاً فوق علامة تبويب، وعندئذ يتم طي الشريط لتوفير مساحة إضافية.

علامة التبويب "إدراج"، قائمة مخططات

التحرير باستخدام تطبيق سطح المكتب

إذا وجدت أن Excel Online يفتقد شيئاً ما تحتاج إليه، يمكنك دائماً تحرير الملف في تطبيق Excel لسطح المكتب بالكامل. للتبديل إلى تطبيق سطح المكتب:

  1. انقر فوق تحرير في Excel‏.

    سيتم بدء تشغيل تطبيق Excel وفتح الملف.

  2. متابعة العمل.

    عند حفظ التغييرات في التطبيق، يتم حفظها في OneDrive. لن تكون هناك حاجة إلى إجراء "حفظ باسم" وإعادة تحميل الملف.

زر تحرير في Excel‏

تلميح 1: تحتوي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على ما تحتاجه

علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وتتضمن أزرار قص ونسخ ولصق وتنسيق اللصق؛ وخيارات التنسيق مثل تنسيقات الخطوط والمحاذاة والأرقام؛ وإدراج الصفوف/الأعمدة والمجموع والفرز

تحتوي علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الأزرار والميزات الأكثر استخداماً: أزرار الحافظة (مثل، قص ونسخ ولصق) وخيارات التنسيق (مثل، تنسيق الأرقام والألوان والمحاذاة).

تأكد من تحقق الجانب الأيسر من علامة التبويب الصفحة الرئيسية. هذا هو المكان حيث يمكنك إدراج الصفوف والأعمدة وجمع الأرقام وفرزها.

تلميح 2: علامة التبويب "إدراج" مخصصة للجداول والمخططات وغيرها.

علامة التبويب إدراج هي المكان المناسب لإدراج الأشياء الخاصة، مثل الجداول والمخططات والارتباطات التشعبية وغيرها.

إذا كنت تريد إدراج الصفوف والأعمدة والخلايا، فانتقل إلى الجانب الأيسر من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

علامة التبويب "إدراج"، قائمة مخططات

تلميح 3: هل تحتاج إلى نموذج؟ يمكنك البدء باستخدام استطلاع.

إذا كنت تريد إدراج نموذج يجمع البيانات، فأنشئ أولاً استطلاعاً في OneDrive، وذلك من خلال النقر فوق جديد > استطلاع Excel‏. بعد ذلك، سيكون لديك استطلاع ومصنف يجمع البيانات من الاستطلاع.

قائمة "جديد"، أمر استطلاع Excel

تلميح 4: تجميد الصفوف والأعمدة في الوقت نفسه

إذا أردت تجميد الصفوف والأعمدة في الوقت نفسه، فحدد خلية ما موجودة أسفل الصفوف التي تريد تجميدها، وإلى يسار الأعمدة التي تريد تجميدها. ثم انقر فوق عرض > تجميد الأجزاء > تجميد الأجزاء.

علامة التبويب "عرض"، قائمة "تجميد الأجزاء"، الأمر "تجميد الأجزاء"

تلميح 5: يمكنك التصفية، باستخدام جدول

إذا كنت بحاجة إلى التصفية، فانقر داخل بعض البيانات، ثم انقر فوق إدراج > جدول. وسيوفر لك ذلك أزرار تصفية لاستخدامها.

علامة التبويب "إدراج"، الزر "جدول"، قوائم "التصفية"

تلميح 6: السماح لـ "الجمع التلقائي" بالكشف عن النطاق — ليست هناك حاجة للتحديد

إذا كانت لديك أرقام في خلايا متواصلة، فإن الزر جمع تلقائي الزر "جمع تلقائي" يجعل الأمور أسهل. كما سيكشف عن النطاق المراد جمعه تلقائياً. في هذا المثال، كشف الزر عن أن الخلايا من C2 إلى C7 يجب أن يتم جمعها. ليست هناك حاجة لكتابة مراجع الخلايا.

نطاق من الخلايا تم اكتشافه تلقائياً بواسطة زر "جمع تلقائي"

تلميح 7: العمل دون اتصال

‏OneDrive‏ بمزامنة الملفات على جهاز الكمبيوتر. افتح "مستكشف الملفات" أو "باحث Mac" وسيظهر مجلد OneDrive‏ في الجهة اليمنى. انسخ الملفات في هذا المجلد وانقلها وهكذا. إذا قمت بقطع الاتصال من الإنترنت، يمكنك فتح هذه الملفات وتحريرها دون اتصال. عند إعادة الاتصال، ستتم مزامنة هذه الملفات على OneDrive.

مستكشف Windows، مجلد OneDrive، ملفات Excel

الحصول على تعليمات حول ميزة "أخبرني المزيد"

  1. اختر أخبرني بما تريد القيام به في أعلى الشاشة.

  2. اكتب ما تريد فعله.

    على سبيل المثال، اكتب تجميد لمعرفة كيفية تجميد الأجزاء لتأمين الصفوف أو الأعمدة.

الحصول على تعليمات أو العثور على أوامر
توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×