التشغيل السريع لـ Access

باستخدام Access، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات بدون كتابة تعليمة برمجية أو أن تصبح خبيراً في قاعدة البيانات. ستساعدك القوالب المصممة بشكل جيد على إنشاء قواعد البيانات بسرعة. كل ما عليك هو البحث بسهولة عن البيانات التي تريدها فقط باستخدام الاستعلامات. أنشئ نماذج على الفور لإدخال بيانات بسيط. قم بتلخيص البيانات في تقارير مجمعة وملخصة. وهناك عشرات المعالِجات التي تسهَّل عملية البدء وتجعلك أكثر إنتاجية.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

تنزيل Office أو Office 365‏‏‏‏‏‏

إذا لم يكن Access مثبتاً بالفعل لديك، وكنت بحاجة لتنزيل Office أو Office 365، فراجع تنزيل Office 365 أو Office 2016 وتثبيته أو إعادة تثبيته على الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac‏‏.

تنزيل Office 365

تسجيل الدخول

عند المطالبة، سجل دخولك إلى Office أو Office 365 باستخدام حساب Microsoft حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

عند تسجيل الدخول يسمح لك بما يلي:

  • حفظ الملفات أو مشاركتها باستخدام OneDrive.

  • استخدام Office online.

إذا احتجت إلى مساعدة:

لقطة شاشة لصفحة تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft

إنشاء قاعدة بيانات سطح المكتب باستخدام قالب

أنشئ قاعدة جاهزة للاستخدام، مكتملة تحتوي على الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو والعلاقات.

  1. افتح Access.

  2. حدد ملف > جديد.

  3. حدد قالب جهات الاتصال.

  4. أدخل اسماً لقاعدة البيانات الجديدة وحدد موقعها، ثم حدد إنشاء.

  5. عند فتح قاعدة البيانات، حدد تمكين المحتوى الموجود في شريط الرسائل الأصفر.

للحصول على المزيد من المعلومات، راجع استخدام قالب قاعدة بيانات جهات اتصال سطح المكتب.

قوالب Access

استيراد البيانات من Excel

  1. افتح مصنف Excel، وتأكد أن كل عمود من الأعمدة يحتوي على عنوان ونوع بيانات متناسق ثم حدد نطاق البيانات.

  2. حدد البيانات الخارجية > Excel (في المجموعة استيراد وارتباط).

  3. الصفحة 1: حدد استعراض لتحديد موقع ملف Excel وفتحه، اقبل القيم الافتراضية ثم انقر فوق موافق.

  4. الصفحة 2: حدد هل يحتوي الصف الأول من البيانات على عناوين للأعمدة؟، ثم انقر فوق التالي.

  5. الصفحات من 3 إلى 5: اقبل القيم الافتراضية ثم انقر فوق التالي، أو إنهاء للانتقال إلى الصفحة الأخيرة.

للحصول على المزيد من المعلومات، راجع استيراد بيانات من مصنف Excel أو إنشاء ارتباط بها

استيراد البيانات من Excel

إضافة مفتاح أساسي لجدول

استخدم مفتاحاً أساسياً لإدخال قيم فريدة لكل صف جدول ولإنشاء علاقات مع الجداول الأخرى.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي جدول في «جزء التنقل»، ثم حدد طريقة عرض التصميم.

  2. حدد موقع أول صف فارغ في شبكة تصميم الجدول.

  3. اكتب اسماً في حقل اسم الحقل، على سبيل المثال DepartmentID.

  4. في الحقل نوع البيانات، حدد سهم القائمة المنسدلة ثم حدد ترقيم تلقائي.

للحصول على المزيد من المعلومات، راجع إضافة مفتاح أساسي أو تغييره.

إنشاء مفتاح أساسي

إنشاء استعلام تحديد

قم بإنشاء استعلام تحديد للتركيز على بعض الأعمدة وفرز الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات.

  1. حدد إنشاء > معالج الاستعلام (في المجموعة استعلامات).

  2. الصفحة 1: حدد استعلام بسيط، ثم حدد موافق.

  3. الصفحة 2: حدد جدولاً، وانقر نقراً مزدوجاً فوق كل حقل تريده في القائمة الحقول المتوفرة ثم حدد التالي.

  4. الصفحة 3: اقبل القيم الافتراضية ثم حدد إنهاء.

  5. في طريقة عرض ورقة البيانات، حدد سهم لأسفل برأس العمود، وحدد أيقونة «فرز تصاعدي» للفرز بترتيب تصاعدي، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب اسم الاستعلام، ثم حدد حفظ.

للمزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام الاستعلامات.

الفرز بترتيب تصاعدي

إنشاء نموذج منقسم

يوفر النموذج المنقسم طريقة عرض متزامنة لـ «النموذج» و«ورقة البيانات». على سبيل المثال، استخدم «طريقة عرض ورقة البيانات» لسرعة تحديد موقع سجل ثم استخدم «طريقة عرض النموذج» لتحرير السجل.

  1. في «جزء التنقل»، حدد جدولاً أو استعلاماً.

  2. حدد إنشاء > نماذج إضافية (في مجموعة النماذج) > نموذج منقسم.

للمزيد من المعلومات، راجع إنشاء نموذج منقسم.

نموذج منقسم

إنشاء تقرير

  1. حدد إنشاء > معالج التقرير (في المجموعة تقارير).

  2. الصفحة 1: حدد جدولاً أو استعلاماً، وانقر نقراً مزدوجاً فوق كل حقل موجود في قائمة الحقول المتوفرة لوضعه في التقرير، ثم حدد التالي.

  3. الصفحة 2: انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل الذي تريد التجميع بناءً عليه، ثم حدد التالي.

    تلميح    اختر حقلاً يعمل على تصنيف البيانات، على سبيل المثال «قسم».

  4. الصفحات من 3 إلى 5: اقبل الإعدادات الافتراضية، ثم حدد التالي أو إنهاء للانتقال إلى الصفحة الأخيرة.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تقارير أساسية.

صفحة في «معالج التقارير»

النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات

لضمان عدم فقدان العمل، قم بانتظام بعمل نسخة احتياطية لقاعدة البيانات.

  1. حدد ملف >‏ حفظ باسم.

  2. ضمن أنواع ملفات قاعدة البيانات، حدد حفظ قاعدة البيانات باسم.

  3. ضمن خيارات متقدمة، حدد نسخ احتياطي لقاعدة البيانات ثم حدد حفظ باسم.

    تلميح    استخدم اسم الملف الافتراضي، الذي يشير إلى قاعدة البيانات المصدر ووقت حدوث النسخ الاحتياطي.

  4. حدد حفظ.

عمل نسخ احتياطي لقاعدة بيانات Access

الحصول على تعليمات حول Access‏

  1. حدد المربع أخبرني ماذا تريد أن تفعل الموجود أعلى الشاشة.

  2. اكتب ما تريد فعله.

  3. على سبيل المثال، اكتب نموذج منقسم لمعرفة كيفية إنشاء نموذج منقسم، أو تدريب للاطلاع على التدريب على Access.

الحصول على تعليمات في Excel
توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×