بدء استخدام Access

التشغيل السريع لـ Access 2016

التشغيل السريع لـ Access 2016

باستخدام Access، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات بدون كتابة تعليمة برمجية أو تكون خبيراً في قاعدة البيانات.

ستساعدك القوالب المصممة جيداً على إنشاء قواعد البيانات بسرعة. ويمكنك العثور بسهولة على البيانات التي تريدها فقط باستخدام الاستعلامات. كما يمكنك فوراً إنشاء نماذج للإدخال البسيط للبيانات، بالإضافة إلى تلخيص البيانات في تقارير مجمعة وملخصة. تُسهل عشرات المعالِجات عليك البدء وتجعلك أكثر إنتاجية.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

إنشاء قاعدة بيانات

  1. افتح Access.

    إذا كان Access مفتوحاً بالفعل، فحدد ملف > جديد.

  2. حدد قاعدة بيانات فارغة أو حدد قالباً.

  3. أدخل اسماً لقاعدة البيانات وحدد موقعاً، ثم حدد إنشاء.

    حدد تمكين المحتوى الموجود في شريط الرسائل الأصفر إذا لزم الأمر وذلك عند فتح قاعدة البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء قاعدة بيانات جديدة.

قوالب Access

استيراد البيانات من Excel

  1. افتح مصنف Excel، وتأكد أن كل عمود من الأعمدة يحتوي على عنوان ونوع بيانات متناسق ثم حدد نطاق البيانات.

  2. حدد بيانات خارجية > Excel.

  3. حدد استعراض للعثور على ملف Excel واقبل القيم الافتراضية، ثم انقر فوق موافق.

  4. حدد هل يحتوي الصف الأول من البيانات على عناوين للأعمدة؟، ثم انقر فوق التالي.

  5. أكمل باقي شاشات المعالِج، ثم حدد إنهاء.

لمزيد من المعلومات، راجع استيراد بيانات من مصنف Excel أو إنشاء ارتباط بها.

استيراد البيانات من Excel

إضافة مفتاح أساسي إلى جدول

قم بإنشاء مفتاح أساسي لربط البيانات بين جداول متعددة.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الجداول في "جزء التنقل"، ثم حدد طريقة عرض التصميم.

  2. حدد الحقل أو الحقول التي تريد استخدامها على أنها المفتاح الأساسي.

  3. حدد تصميم > مفتاح أساسي.

لمزيد من المعلومات، راجع إضافة مفتاح أساسي أو تغييره.

عرض مفتاح أساسي ومفتاح خارجي بين ورقتي بيانات في Access

المجموعة "أدوات" ضمن علامة التبويب "تصميم"

إنشاء استعلام تحديد

قم بإنشاء استعلام للتركيز على بيانات محددة.

  1. حدد إنشاء > معالج الاستعلامات.

  2. حدد استعلام بسيط، ثم موافق.

  3. حدد الجدول الذي يحتوي على الحقل وأضف الحقول المتوفرة التي تريدها إلى الحقول المحددة وحدد التالي.

  4. اختر ما إذا كنت تريد فتح الاستعلام بطريقة عرض ورقة البيانات أو تعديل الاستعلام بطريقة عرض التصميم، ثم حدد إنهاء.

لمزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام الاستعلامات أو إنشاء استعلام تحديد بسيط.

في مربع الحوار "معالج الاستعلامات البسيطة"، حدد الحقول التي تريد استخدامها.

إنشاء نموذج منقسم

يمنحك النموذج المنقسم طريقتي عرض للبيانات في نفس الوقت — طريقة عرض النموذج وطريقة عرض ورقة البيانات. على سبيل المثال، استخدم طريقة عرض ورقة البيانات للعثور على سجل، ثم استخدم طريقة عرض النموذج لتحريره.

  1. في جزء التنقل، حدد جدولاً أو استعلاماً يحتوي على البيانات.

  2. حدد إنشاء > نماذج إضافية > نموذج منقسم.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء نموذج منقسم.

نموذج منقسم

إنشاء تقرير

  1. حدد إنشاء > معالج التقارير.

  2. حدد جدولاً أو استعلاماً، وانقر نقراً مزدوجاً فوق كل حقل موجود في قائمة الحقول المتوفرة لإضافته إلى التقرير، ثم حدد التالي.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل الذي تريد التجميع وفقاً له، ثم حدد التالي.

  4. أكمل باقي شاشات المعالِج، ثم حدد إنهاء.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تقارير أساسية أو إنشاء تقرير بسيط.

صفحة في «معالج التقارير»

النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات

  1. حدد ملف >‏ حفظ باسم.

  2. ضمن أنواع ملفات قاعدة البيانات، حدد حفظ قاعدة البيانات باسم.

  3. ضمن خيارات متقدمة، حدد نسخ احتياطي لقاعدة البيانات ثم حدد حفظ باسم.

    يتضمن اسم الملف الافتراضي قاعدة البيانات المصدر ووقت حدوث النسخ الاحتياطي.

  4. حدد حفظ.

عمل نسخ احتياطي لقاعدة بيانات Access

الحصول على تعليمات حول Access‏

  1. اختر أخبرني بما تريد القيام به في أعلى الشاشة.

  2. اكتب ما تريد فعله.

    على سبيل المثال، اكتب نموذج منقسم لمعرفة كيفية إنشاء نموذج منقسم أو تدريب للاطلاع على التدريب على Access.

الحصول على تعليمات في Excel
توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×