التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في Office

تستطيع جميع برامج Microsoft Office إجراء التدقيق الإملائي والنحوي. يمكنك إجراء التدقيق الإملائي والنحوي مرة واحدة بتشغيل المدقق الإملائي والنحوي، أو يمكنك إجراء التدقيق الإملائي والنحوي تلقائياً وإجراء التصحيحات أثناء عملك. كما يمكنك أيضاً إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي إذا أردت ذلك.

ملاحظة: تتناول هذه المقالة Office 2010 والإصدارات الأحدث في Windows. للمزيد حول Office for Mac، اطلع على التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في Office for Mac‏

إذا وجدت أن التدقيق الإملائي أو النحوي لا يعمل كما تتوقع، فاطلع على لا يعمل المدقق الإملائي والنحوي كما هو متوقع. إذا أردت إجراء التدقيق الإملائي أو النحوي بلغة غير لغتك الافتراضية، فاطلع على التدقيق الإملائي والنحوي بلغة مختلفة.

هل تستخدم Word 2016؟ قد تكون مهتماً بمراجعة ميزة "المحرر" الجديدة والفعالة! لمزيد من المعلومات، اطلع على المحرر - مساعد الكتابة الخاص بك.

تشغيل المدقق الإملائي والنحوي يدوياً

لبدء التدقيق الإملائي والنحوي في الملف، ما عليك سوى الضغط على F7 أو اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح معظم برامج Office وانقر فوق علامة التبويب مراجعة على الشريط. في Access أو InfoPath، يمكنك تخطي هذه الخطوة.

  2. انقر فوق تدقيق إملائي أو تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.

    زر التدقيق الإملائي والنحوي في الشريط "مراجعة"

  3. إذا عثر البرنامج على أخطاء إملائية، يظهر مربع حوار يعرض أول كلمة تتضمّن خطأً إملائياً عثر عليها المدقق الإملائي.

  4. بعد أن تقرر كيفية حل الخطأ الإملائي (إما من خلال تجاهله أو إضافته إلى قاموس البرنامج أو تغييره)، ينتقل البرنامج إلى الكلمة التالية التي بها خطأ إملائي.

لمزيد من المعلومات، انقر فوق أحد العناوين أدناه

تُجري معظم برامج Office تلقائياً التدقيق بحثاً عن الأخطاء الإملائية والنحوية المحتملة أثناء الكتابة، لذلك لست بحاجة لاتخاذ أي إجراء لإظهار الأخطاء أثناء العمل.

ملاحظات: 

  • لا يتوفر التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي في Access أو Excel أو Project.

  • لا يتوفر التدقيق النحوي التلقائي سوى في Outlook وWord وPowerPoint 2013 وPowerPoint 2016.

يضع Office علامة خط أحمر متعرج على الأخطاء الإملائية المحتملة:

يتم تمييز الأخطاء الإملائية بخط متعرج أحمر

يتم تمييز الأخطاء النحوية المحتملة بخط متعرج أزرق:

خطأ نحوي مُحتمل مُشار إليه بخط أزرق متعرج

إذا لم يتم وضع علامة على الأخطاء الإملائية أو النحوية، فقد يتم إيقاف تشغيل التدقيق التلقائي. يمكنك تشغيل المدقق الإملائي والنحوي التلقائي.

عند ظهور خطأ إملائي أو نحوي تريد المساعدة في تصحيحه، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة أو العبارة الموضوع تحتها خط واختر أحد الخيارات لتصحيح الخطأ.

إذا قام Office بوضع علامة لتمييز كلمات بها أخطاء إملائية ولكنها مكتوبة بالطريقة المطلوبة، فحدد إضافة إلى القاموس لإعلام Office بعدم وضع علامة على تلك الكلمة على أن بها خطأ إملائي في المستقبل. للحصول على مزيد من المعلومات حول ذلك، اطلع على: إضافة كلمات إلى قاموس تدقيق إملائي أو تحريرها.

إذا لم ترغب أن يضع Word خطوط متعرجة على الأخطاء المحتملة أثناء عملك، فيمكنك إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي:

  1. افتح خيارات التدقيق الإملائي والنحوي:

    • في OneNote وPowerPoint وPublisher وVisio وWord: من علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق تدقيق.

    • في InfoPath: من علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق السهم بجانب أو أسفل تدقيق إملائي، ثم انقر فوق خيارات التدقيق الإملائي.

    • في Outlook: من القائمة ملف، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق البريد، وبعد ذلك انقر فوق التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي.

  2. حدد خانة الاختيار إجراء التدقيق الإملائي أثناء الكتابة أو قم بإلغاء تحديدها. في البرامج التي تحتوي على التدقيق النحوي التلقائي، قد تحدد خانة الاختيار إجراء التدقيق النحوي أثناء الكتابة أو تقوم بإلغاء تحديدها.

    خانة اختيار التدقيق الإملائي أثناء الكتابة

    ملاحظة: في Word، يمكنك تشغيل المدقق الإملائي للمستند الذي تعمل عليه أو لجميع المستندات الجديدة أو إيقاف تشغيله. حدد خياراً من القائمة استثناءات لـ، ثم حدد خانتي الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط أو قم بإلغاء تحديدهما.

إذا لم ترغب أن يجري Office التدقيق النحوي على الإطلاق (إما عند تشغيل تدقيق إملائي أو تلقائياً أثناء الكتابة)، فبإمكانك إيقاف تشغيله:

  1. افتح خيارات التدقيق الإملائي والنحوي:

    • في OneNote وPowerPoint وPublisher وVisio وWord: من علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق تدقيق.

    • في InfoPath: من علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق السهم بجانب أو أسفل تدقيق إملائي، ثم انقر فوق خيارات التدقيق الإملائي.

    • في Outlook: من القائمة ملف، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق البريد، وبعد ذلك انقر فوق التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي.

  2. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة وإجراء تدقيق نحوي مع إملائي.

    خانات اختيار التدقيق النحوي

    ملاحظة: لن تتضمن جميع برامج Office هذين الخيارين.

في Word وOutlook وPowerPoint 2013 وPowerPoint 2016، يمكنك فرض إعادة التحقق من الكلمات وعملية التدقيق النحوي التي سبق أن اخترت تجاهلها عبر تنفيذ الإجراءات التالية:

  1. افتح المستند أو العنصر الذي تريد إجراء التدقيق له.

  2. من القائمة ملف، انقر فوق خيارات > تدقيق> إعادة تدقيق المستند. في Outlook، يمكنك العثور على ذلك ضمن ملف > خيارات > البريد > التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي

  3. انقر فوق نعم عندما ترى رسالة تحذير بشأن إعادة تعيين المدقق الإملائي والنحوي.

  4. انقر فوق موافق في مربع الحوار للرجوع إلى المستند، ثم قم بتشغيل المدقق الإملائي والنحوي مرة أخرى.

يسرنا الإصغاء إليك!

إذا كان لديك ملاحظات أو اقتراحات حول ميزة التدقيق الإملائي والنحوي، فالرجاء نشرها هنا.

تم إجراء آخر تحديث لهذه المقالة بواسطة بن في ‏5 أبريل 2018‏. إذا وجدت هذه المقالة مفيدة، وخاصة إن لم تجدها كذلك، فالرجاء استخدام عناصر التحكم بالملاحظات الموجودة أدناه لترك بعض الاقتراحات البنّاءة حول كيفية تحسينها.

اطلع أيضاً على

التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في Office for Mac‏

التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي بلغة أخرى

لا يعمل المدقق الإملائي والنحوي كما هو متوقع

حدد خيارات النحو وأنماط الكتابة في Office 2013 و الإصدارات السابقة

إضافة كلمات إلى قاموس التدقيق الإملائي

المدقق الإملائي أو النحوي لا يدقق الكلمات بلغة أخرى بشكل صحيح

اختيار خيارات التصحيح التلقائي للكتابة بالأحرف الكبيرة، والتدقيق الإملائي، والرموز

إجراء تدقيق إملائي قبل إرسال رسالة في ‎‎Outlook‎‎

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×