التخطيط لمكتبة وتصميمها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

المكتبة هي مكان على الموقع حيث يمكنك فيه إنشاء الملفات وتجميعها وتحديثها وإدارتها مع أعضاء الفريق. وتعرض كل مكتبة قائمة بالملفات والمعلومات الرئيسية حول الملفات، والتي تساعد الأشخاص على استخدام الملفات في العمل معاً.

يمكنك تخصيص المكتبات ب# طرق متعدده. يمكنك التحكم في كيفيه عرض المستندات، و# تعقبها و# التي تم انشاؤها. يمكنك تعقب الاصدارات، ب# ما في ذلك عدد و# اي نوع من الاصدارات، و# يمكنك تحديد من يمكنه استخدام المستندات قبل قبولها.

نظرة عامة

يمكنك انشاء و# اداره المستندات و# جداول البيانات، و# العروض التقديميه، و# نماذج و# انواع اخري من الملفات في مكتبه. يمكنك تخصيص المكتبه ل# اغراضك، او يمكنك انشاء مكتبات اضافيه.

عند التخطيط ل# مكتبه الموقع، تقييم المحتوي انك تملك في المؤسسه الخاصه بك، و# استخدم المعلومات ل# تصميم بناء مكتبه ل# موقعك. يجب مراعاه ما يلي:

  • عدد الملفات

  • موقع ملفات

  • انواع الملفات و# تصنيفها

  • بنيه الاعمال و# الفريق

  • عمليات قبول المحتوى وسير العمل

يعتمد نوع المكتبة التي تستخدمها على نوع الملفات التي تشاركها:

  • مكتبة المستندات     استخدم مكتبة مستندات لأنواع الملفات الكثيرة بما في ذلك المستندات وجداول البيانات. يمكنك تخزين أنواع أخرى من الملفات في مكتبة المستندات بالرغم من حظر تخزين بعضها نظراً لأسباب تتعلق بالأمان. يمكنك أثناء العمل مع برامج تتوافق مع Windows SharePoint Services إنشاء هذه الملفات من المكتبة. على سبيل المثال، قد يكون لفريق التسويق مكتبة خاصة به لتخطيط المواد والإصدارات الصحفية والمنشورات.

  • مكتبة الصور    استخدم مكتبة صور لمشاركة مجموعة من الصور أو الرسومات الرقمية. بالرغم من إمكانية تخزين الصور في أنواع أخرى من مكتبات SharePoint، تحتوي مكتبات الصور على العديد من المزايا. على سبيل المثال، يمكنك عرض صور من مكتبة صور في عرض شرائح أو تنزيل الصور إلى الكمبيوتر وتحرير الصور باستخدام برامج رسومات تتوافق مع Windows SharePoint Services. ضع في الاعتبار إنشاء مكتبة صور إذا كان الفريق الخاص بك يستخدم العديد من الرسومات أكثر من مرة مثل الشعارات وصور الشركات أو إذا كنت ترغب في تخزين صور فريق أو طرح أحد المنتجات.

  • مكتبة صفحات Wiki    لإنشاء مجموعة من صفحات wiki المتصلة، استخدم مكتبة صفحات wiki. يقوم wiki بتمكين العديد من الأفراد من جمع المعلومات الروتينية في تنسيق يسهل إنشاؤه وتعديله. يمكنك إضافة صفحات wiki إلى المكتبة الخاصة بك تحتوي على الصور والجداول والارتباطات التشعبية والارتباطات الداخلية. على سبيل المثال، إذا قام الفريق بإنشاء موقع wiki لمشروع، فيمكن للموقع تخزين التلميحات والمهارات في سلسلة من الصفحات المتصلة ببعضها البعض.

  • مكتبة النماذج    استخدم مكتبة نماذج إذا كنت تحتاج إلى إدارة مجموعة من نماذج مهنية تستند إلى XML. على سبيل المثال قد ترغب المؤسسة في استخدام مكتبة نماذج لتقارير المصاريف. يتطلب إنشاء مكتبة نماذج وجود محرر XML أو برنامج تصميم XML يتوافق مع Windows SharePoint Services، مثل Microsoft Office InfoPath.

يتم إنشاء مكتبة "المستندات المشتركة" من أجلك عندما تنشئ Microsoft Windows SharePoint Services موقعًا جديدًا. يمكنك بدء استخدام هذه المكتبة مباشرًة أو تخصيصها أو إنشاء مكتبات أخرى.

ملاحظة: لإنشاء مكتبة، يجب أن تمتلك الإذن لإدارة القوائم الموجودة على الموقع حيث تريد إنشاء المكتبة.

فيما يلي ميزات المكتبه التي تدعم التواصل و# التعاون في العمل:

  • سحب الملفات    يمكنك ان تطلب يسحب المستخدمون المستندات من مكتبه قبل تحريرها. المطالبه ب# المستندات ب# سحب يمنع عده اشخاص من اجراء التغييرات في الوقت نفسه، حيث يمكنك انشاء تعارضات التحرير و# يؤدي الي حدوث ارتباك.

  • تعقب الاصدارات    اذا كنت ب# حاجه الي الاحتفاظ ب# اصدارات سابقه من ملفات، يمكن ان تساعدك المكتبات تعقب و# تخزينها و# استعاده الملفات. يمكنك ان تختار تعقب كل الاصدارات ب# الطريقه نفسها.

  • تغييرات مشاركه المحتوي من خلال Really Simple Syndication (RSS)    يمكنك تلقائيا تلقي تحديثات اعضاء مجموعه العمل و# مشاركه المحتوي علي موقع مع مجموعات العمل الاخري عبر ويب ل RSS.

  • مهام سير العمل    يمكنك استخدام مهام سير العمل الذي يحتوي علي المعرفه من قبل مؤسستك ل# العمليات التجاريه، مثل اداره الموافقه علي المستندات مستند مكتبه او نوع المحتوي او مراجعه.

  • الموافقه علي المستندات    يمكنك تحديد مطلوب الموافقه ل# مستند. المستندات حتي في حاله معلقه ان يتم قبولها او رفضها شخص لديه الاذن ل# القيام ب# ذلك. يمكنك التحكم في مجموعات المستخدمين يمكنه عرض مستند قبل الموافقه عليه.

  • انواع المحتويات    اذا كانت تعمل المجموعه الخاصه بك ب# استخدام انواع متعدده من الملفات، مثل اوراق العمل و# العروض التقديميه و# المستندات، يمكنك توسيع وظيفه المكتبه ب# تمكين انواع محتويات متعدده و# تعريفها. اضافه انواع المحتويات مرونه و# التناسق المكتبات المتعدده. يمكنك تحديد كل نوع محتوي معين عمليات القالب و# سير العمل.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×