التخطيط التفصيلي للبيانات (أو تجميعها) في ورقة عمل

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

إذا كانت لديك قائمة من البيانات تريد تجميعها وتلخيصها، فبإمكانك إنشاء مخطط تفصيلي لما يصل إلى ثمانية مستويات بحدٍ أقصى، أي مستوى واحد لكل مجموعة. يقوم كل مستوى داخلي، يمثله رقم أعلى في رموز المخطط التفصيلي بعرض بيانات التفاصيل للمستوى الخارجي السابق، ويمثله رقم أقل في رموز المخطط. استخدم المخطط التفصيلي لعرض صفوف أو أعمدة التلخيص سريعاً، أو لعرض بيانات التفاصيل الخاصة بكل مجموعة. يمكنك إنشاء مخطط تفصيلي للصفوف (كما هو موضح في المثال أدناه)، أو مخطط تفصيلي للأعمدة، أو مخطط تفصيلي لكلٍ من الصفوف والأعمدة.

قائمة مفصلة
يتم عرض صف مفصل من بيانات المبيعات التي تم تجميعها حسب المناطق الجغرافية والشهور مع العديد من صفوف التلخيص وصفوف التفاصيل.

1. ل# عرض الصفوف الخاصه ب# مستوي واحد، انقر فوق رموز المخطط التفصيلي المناسبه واحد اثنان ثلاثة .

2.  يحتوي "المستوى 1" على إجمالي المبيعات لكافة صفوف التفاصيل.

3.  يحتوي "المستوى 2" على إجمالي المبيعات لكل شهر في كل منطقة.

4.  يحتوي "المستوى 3" على صفوف التفاصيل - في هذه الحالة، الصفوف من 11 إلى 13.

5.  لتوسيع البيانات أو طيها في المخطط التفصيلي، انقر فوق رمزي المخطط علامة الجمع و علامة الطرح .

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء مخطط تفصيلي للصفوف

إنشاء مخطط تفصيلي للأعمدة

إظهار البيانات المفصلة أو إخفاؤها

تخصيص المخطط التفصيلي باستخدام الأنماط

نسخ البيانات المفصلة

إخفاء مخطط تفصيلي أو إزالته

إنشاء تقرير تلخيصي باستخدام مخطط

إنشاء مخطط تفصيلي للصفوف

  1. تأكد من وجود تسمية خاصة بكل عمود من البيانات التي تريد إنشاء مخطط تفصيلي لها في الصف الأول، ومن وجود وقائع مماثلة في كل عمود، علاوةً على عدم وجود أي صفوف أو أعمدة فارغة في النطاق.

  2. تأكد من وجود صف ملخص - الإجمالي الفرعي لصفوف التفاصيل. قم بواحد مما يلي:

    إدراج صفوف التلخيص باستخدام الأمر إجمالي فرعي   

    • استخدام الامر اجمالي فرعي الذي يدرج الداله SUBTOTAL مباشره اسفل او اعلي كل مجموعه من صفوف التفاصيل و# تلقائيا ب# انشاء المخطط التفصيلي ب# النيابه عنك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الداله Subtotal، راجع الداله SUBTOTAL.

      إدراج صفوف التلخيص الخاصة بك   

    • ادراج صفوف التلخيص الخاصه بك، ب# استخدام الصيغ، مباشره تحت او فوق كل مجموعه من صفوف التفاصيل. علي سبيل المثال، اسفل (او اعلي) صفوف بيانات المبيعات ل# شهر مارس و# ابريل، استخدم الداله SUM ل# الاجمالي الفرعي المبيعات ل# تلك الاشهر. يظهر الجدول لاحقا في هذا الموضوع مثال عن ذلك.

  3. تحديد ما اذا كان صفوف التلخيص تقع اسفل صفوف التفاصيل ام فوقها. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه مخطط تفصيلي، انقر فوق مشغل مربع الحوار مخطط تفصيلي.
    من المجموعة "مخطط تفصيلي"، النقر فوق مشغل مربع الحوار

  4. إذا كانت صفوف التلخيص موجودة أعلى صفوف التفاصيل، فامسح علامة تحديد خانة الاختيار صفوف التلخيص أسفل التفصيل. وإلا، فاترك خانة الاختيار على حالها.

  5. أنشئ مخططاً تفصيلياً لبياناتك. قم بواحد مما يلي:

    إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات تلقائياً

    1. حدد خلية في نطاق الخلايا الذي تريد إنشاء مخطط تفصيلي له، إذا لزم الأمر.

    2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق السهم إلى جانب تجميع، ثم انقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي.

      النقر فوق السهم ضمن "تجميع"، ثم فوق "مخطط تفصيلي تلقائي"

    إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات يدوياً

    هام: عند تجميع مستويات المخطط التفصيلي يدويا، ف# من الافضل ل# عرض كافه البيانات ل# تفادي تجميع الصفوف ب# شكل غير صحيح.

    1. أنشئ مخططاً تفصيلياً للمجموعة الخارجية.

      كيفية إنشاء مخطط تفصيلي للمجموعة الخارجية

      1. حدد كافة صفوف التلخيص الثانوية وصفوف التفاصيل ذات الصلة بها.

        على سبيل المثال، في البيانات أدناه، يحتوي الصف 6 على الإجمالي الفرعي للصفوف من 2 إلى 5، ويحتوي الصف 10 على الإجمالي الفرعي للصفوف من 7 إلى 9، ويحتوي الصف 11 على الإجمالي الكلي. لتجميع كافة بيانات التفاصيل للصف 11، حدد الصفوف من 2 إلى 10.

         

        A

        B

        C

        1

        المنطقة

        الشهر

        المبيعات

        2

        الشرقية

        مارس

        9,647 ر.س.

        3

        الشرقية

        مارس

        4,101 ر.س.

        4

        الشرقية

        مارس

        7,115 ر.س.

        5

        الشرقية

        مارس

        2,957 ر.س.

        6

        الشرقية

        مجموع شهر مارس

        23,820 ر.س.

        7

        الشرقية

        أبريل

        4,257 ر.س.

        8

        الشرقية

        أبريل

        1,829 ر.س.

        9

        الشرقية

        أبريل

        6,550 ر.س.

        10

        الشرقية

        مجموع شهر أبريل

        12,636 ر.س.

        11

        مجموع المنطقة الشرقية

        36,456 ر.س.

        هام: لا تقم بتضمين صف الملخص (الصف 11) في التحديد.

      2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع، و# انقر فوق صفوف، و# ثم انقر فوق موافق.

        النقر فوق "صفوف"، ثم فوق "موافق"

        تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

    2. بشكل اختياري، أنشئ مخططاً تفصيلياً لمجموعة داخلية متداخلة - صفوف التفاصيل لمقطع معين في بياناتك.

      كيفيه انشاء مخطط تفصيلي ل# مجموعات داخليه متداخله (مجموعات من صفوف التفاصيل)

      1. لكل مجموعة داخلية متداخلة، حدد صفوف التفاصيل المجاورة للصف الذي يحتوي على صف التلخيص.

        في المثال أدناه، لتجميع الصفوف من 2 إلى 5، مما يتضمن صف الملخص 6، حدد الصفوف من 2 إلى 5. ولتجميع الصفوف من 7 إلى 9، مما يتضمن صف الملخص 10، حدد الصفوف من 7 إلى 9.

         

        A

        B

        C

        1

        المنطقة

        الشهر

        المبيعات

        2

        الشرقية

        مارس

        9,647 ر.س.

        3

        الشرقية

        مارس

        4,101 ر.س.

        4

        الشرقية

        مارس

        7,115 ر.س.

        5

        الشرقية

        مارس

        2,957 ر.س.

        6

        الشرقية

        مجموع شهر مارس

        23,820 ر.س.

        7

        الشرقية

        أبريل

        4,257 ر.س.

        8

        الشرقية

        أبريل

        1,829 ر.س.

        9

        الشرقية

        أبريل

        6,550 ر.س.

        10

        الشرقية

        مجموع شهر أبريل

        12,636 ر.س.

        11

        مجموع المنطقة الشرقية

        36,456 ر.س.

        هام: لا تقم بتضمين صف التلخيص في التحديد.

      2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع.

        النقر فوق "المجموعة" في علامة التبويب "بيانات"

        تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

      3. تابع تحديد الصفوف الداخلية وتجميعها حتى إنشاء كافة المستويات التي تريدها في المخطط التفصيلي.

      4. إذا أردت فك تجميع الصفوف، فحدد الصفوف، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق فك التجميع.

        يمكنك ايضا فك تجميع مقاطع المخطط التفصيلي دون ازاله المخطط التفصيلي ب# اكمله. اضغط ب# استمرار علي SHIFT اثناء النقر فوق مربع علامة الجمع او مربع علامة الطرح الخاصه ب# المجموعه، ثم علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه مخطط تفصيلي، انقر فوق فك التجميع.

        هام: إذا قمت بفك تجميع مخطط تفصيلي عندما تكون بيانات التفاصيل مخفية، فقد تبقى صفوف التفاصيل مخفية. لعرض البيانات، اسحب عبر أرقام الصفوف المرئية المجاورة للصفوف المخفية. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، وأشر إلى إخفاء وإظهار، ثم انقر فوق إظهار الصفوف.

اعلي الصفحه

إنشاء مخطط تفصيلي للأعمدة

  1. تأكد من وجود تسمية خاصة بكل صف من البيانات التي تريد إنشاء مخطط تفصيلي لها في العمود الأول، ومن وجود وقائع مماثلة في كل صف، علاوةً على عدم وجود أي صفوف أو أعمدة فارغة في النطاق.

  2. قم بإدراج أعمدة التلخيص الخاصة بك باستخدام الصيغ إلى يسار كل مجموعة أعمدة تفاصيل أو إلى يمينها مباشرةً. يعرض الجدول المذكور في الخطوة 4 أدناه مثالاً على ذلك.

    ملاحظة: لإنشاء مخطط تفصيلي للبيانات حسب الأعمدة، يجب أن تتوفر لديك أعمدة تلخيص تحتوي على صيغ تشير إلى الخلايا في كل عمود من أعمدة التفاصيل لتلك المجموعة.

  3. حدد ما إذا كان موقع عمود التلخيص إلى يسار أعمدة التفاصيل أم إلى يمينها. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مشغّل مربع الحوار مخطط تفصيلي.

    كيفية تعيين موقع عمود التلخيص

    1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مشغل مربع الحوار مخطط تفصيلي.

      من المجموعة "مخطط تفصيلي"، النقر فوق مشغل مربع الحوار

    2. لتحديد عمود ملخص إلى يسار عمود التفاصيل، امسح علامة تحديد خانة الاختيار أعمدة التلخيص يمين التفصيل. ولتحديد أحد أعمدة التلخيص الموجودة إلى يمين عمود التفاصيل، حدد خانة الاختيار أعمدة التلخيص يمين التفصيل.

    3. انقر فوق موافق.

  4. لإنشاء مخطط تفصيلي للبيانات، قم بواحد مما يلي:

    انشاء مخطط تفصيلي ل# البيانات تلقائيا

    1. حدد خلية في النطاق، إذا لزم الأمر.

    2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق السهم إلى جانب تجميع، ثم انقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي.

    إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات يدوياً

    هام: عند تجميع مستويات المخطط التفصيلي يدويا، ف# من الافضل ل# عرض كافه البيانات ل# تفادي تجميع الاعمده ب# شكل غير صحيح.

    1. أنشئ مخططاً تفصيلياً للمجموعة الخارجية.

      كيفيه انشاء مخطط تفصيلي ل# المجموعه الخارجيه (كافه الاعمده ب# استثناء الاجمالي الكلي)

      1. حدد كافة أعمدة التلخيص الثانوية، بالإضافة إلى بيانات التفاصيل ذات الصلة بها.

        في المثال أدناه، يحتوي العمود E على الإجماليات الفرعية للأعمدة من B إلى D، ويحتوي العمود I على الإجماليات الفرعية للأعمدة من F إلى H، ويحتوي العمود J على الإجماليات الكلية. لتجميع كافة بيانات التفاصيل للعمود J، حدد الأعمدة من B إلى I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        المنطقة

        يناير

        فبراير

        مارس

        ربع السنة 1

        أبريل

        مايو

        يونيو

        ربع السنة 2

        نصف السنة 1

        2

        الشرقية

        371

        504

        880

        1,755

        186

        653

        229

        1,068

        2,823

        3

        الغربية

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1,557

        2,077

        4

        الشمالية

        447

        469

        429

        1,345

        579

        180

        367

        1,126

        2,471

        5

        الجنوبية

        281

        511

        410

        1,202

        124

        750

        200

        1,074

        2,276

        هام: لا تقم بتضمين عمود التلخيص J (الإجماليات الكلية) في التحديد.

      2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع.

        النقر فوق "المجموعة" في علامة التبويب "بيانات"

        تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

    2. بشكل اختياري، أنشئ مخططاً تفصيلياً لمجموعة داخلية متداخلة (مجموعات فردية لأعمدة التفاصيل).

      كيفيه انشاء مخطط تفصيلي في مجموعه داخليه متداخله (مجموعات من اعمده التفاصيل)

      1. لكل مجموعة داخلية متداخلة، حدد أعمدة التفاصيل المجاورة للعمود الذي يحتوي على عمود التلخيص.

        في المثال أدناه، لتجميع الأعمدة من B إلى D، مما يتضمن عمود التلخيص E، حدد الأعمدة من B إلى D. ولتجميع الأعمدة من F إلى H، مما يتضمن صف التلخيص I، حدد الأعمدة من F إلى H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        المنطقة

        يناير

        فبراير

        مارس

        ربع السنة 1

        أبريل

        مايو

        يونيو

        ربع السنة 2

        نصف السنة 1

        2

        الشرقية

        371

        504

        880

        1,755

        186

        653

        229

        1,068

        2,823

        3

        الغربية

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1,557

        2,077

        4

        الشمالية

        447

        469

        429

        1,345

        579

        180

        367

        1,126

        2,471

        5

        الجنوبية

        281

        511

        410

        1,202

        124

        750

        200

        1,074

        2,276

        هام: لا تقم بتضمين عمود التلخيص الخاص بتلك المجموعة في التحديد.

      2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع.

        النقر فوق "المجموعة" في علامة التبويب "بيانات"

        تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

  5. تابع تحديد الأعمدة الداخلية وتجميعها حتى إنشاء كافة المستويات التي تريدها في المخطط التفصيلي.

  6. إذا أردت فك تجميع الأعمدة، فحدد الأعمدة، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق فك التجميع.

من علامة التبويب "بيانات"، النقر فوق "فك التجميع"

يمكنك أيضاً فك تجميع مقاطع المخطط التفصيلي من دون إزالة المخطط التفصيلي بأكمله. اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر فوق مربع علامة الجمع أو مربع علامة الطرح للمجموعة، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق فك التجميع.

إذا قمت بفك تجميع مخطط تفصيلي عندما تكون بيانات التفاصيل مخفية، فقد تبقى أعمدة التفاصيل مخفية. لعرض البيانات، اسحب عبر أحرف الأعمدة المرئية المجاورة للأعمدة المخفية. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، وأشر إلى إخفاء وإظهار، ثم انقر فوق إظهار الأعمدة.

اعلي الصفحه

إظهار البيانات المفصلة أو إخفاؤها

  1. اذا لم تر رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة و علامة الجمع علامة الطرح ، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# ثم انقر فوق خيارات Excel (Excel 2007)، او، انقر فوق علامه التبويب ملف (اصدارات اخري)، و# ثم انقر فوق خيارات، و# انقر فوق الفئه خيارات متقدمه، ثم ضمن المقطع خيارات عرض ورقه العمل هذه، حدد ورقه العمل و# ثم حدد خانه الاختيار اظهار رموز مخطط تفصيلي اذا تم تطبيق مخطط تفصيلي.

  2. انقر فوق موافق.

  3. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

    إظهار بيانات التفاصيل لمجموعة أو إخفاؤها   

    • لعرض بيانات التفاصيل ضمن مجموعة، انقر فوق علامة الجمع للمجموعة.

    • لإخفاء بيانات التفاصيل لمجموعة، انقر فوق علامة الطرح للمجموعة.

      توسيع المخطط التفصيلي بأكمله أو طيه إلى مستوى معين   

    • في رموز المخطط واحد اثنان ثلاثة ، انقر فوق رقم المستوى الذي تريده. يتم عندئذٍ إخفاء بيانات التفاصيل الموجودة في المستويات الأقل.

      على سبيل المثال، إذا احتوى المخطط التفصيلي على أربعة مستويات، فبإمكانك إخفاء المستوى الرابع أثناء عرض بقية المستويات وذلك بالنقر فوق ثلاثة .

      إظهار كافة بيانات تفاصيل المخطط التفصيلي أو إخفاؤها   

    • ل# اظهار كافه بيانات التفاصيل، انقر فوق اقل مستوي في رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة . علي سبيل المثال، اذا كان هناك ثلاثه مستويات، انقر فوق ثلاثة .

    • لإخفاء كافة بيانات التفاصيل، انقر فوق واحد .

اعلي الصفحه

تخصيص المخطط التفصيلي باستخدام الأنماط

ل# الحصول علي صفوف المفصله، يستخدم Microsoft Excel انماط مثل RowLevel_1 و RowLevel_2. ل# الحصول علي اعمده المفصله، يستخدم Excel انماط مثل ColLevel_1 و ColLevel_2. استخدم هذه الانماط تنسيقات النص غامق و# مائل و# اخري ل# التمييز بين صفوف او اعمده التلخيص في بياناتك. ب# تغيير طريقه تعريف كل من هذه الانماط، يمكنك تطبيق تنسيقات النص و# الخلايا مختلفه ل# تخصيص مظهر المخطط التفصيلي. يمكنك تطبيق نمط علي المخطط التفصيلي عندما تقوم ب# انشاء المخطط التفصيلي او بعد انشائه.

قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

تطبيق نمط على صف أو عمود تلخيص تلقائياً   

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مشغل مربع الحوار مخطط تفصيلي.

    من المجموعة "مخطط تفصيلي"، النقر فوق مشغل مربع الحوار

  2. حدد خانة الاختيار نمط تلقائي.

تطبيق نمط على صف أو عمود تلخيص موجود   

  1. حدد الخلايا التي تريد تطبيق أنماط المخطط التفصيلي عليها.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مشغل مربع الحوار مخطط تفصيلي.

    من المجموعة "مخطط تفصيلي"، النقر فوق مشغل مربع الحوار

  3. حدد خانة الاختيار نمط تلقائي.

  4. انقر فوق تطبيق الأنماط.

يمكنك أيضاً استخدام التنسيقات التلقائية لتنسيق البيانات المفصلة.

اعلي الصفحه

نسخ البيانات المفصلة

  1. اذا لم تتمكن من رؤيه رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة ، علامة الجمع ، و# انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office علامة الطرح ، و# ثم انقر فوق خيارات Excel (Excel 2007)، او ملف علامه الجدوله (الاصدارات الاخري)، ثم انقر فوق خيارات، و# انقر فوق الفئه خيارات متقدمه، ثم ضمن المقطع خيارات عرض ورقه العمل هذه، حدد ورقه العمل و# ثم حدد خانه الاختيار اظهار رموز مخطط تفصيلي اذا تم تطبيق مخطط تفصيلي.

  2. استخدم رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة و علامة الطرح علامة الجمع ل# اخفاء بيانات التفاصيل التي لا تريد نسخها.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع اظهار او اخفاء البيانات المفصله.

  3. حدد نطاق صفوف التلخيص.

  4. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد، ثم فوق الانتقال إلى.

    النقر فوق "بحث وتحديد"، ثم فوق "الانتقال إلى"

  5. انقر فوق الانتقال إلى خاص.

  6. انقر فوق الخلايا المرئية فقط.

  7. انقر فوق موافق، ثم انسخ البيانات.

اعلي الصفحه

إخفاء مخطط تفصيلي أو إزالته

ملاحظة: لا تُحذف أي بيانات عند إخفاء مخطط تفصيلي أو إزالته.

إخفاء المخطط التفصيلي

  • (Excel 2007) انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel او ملف علامه تبويب (الاصدارات الاخري)، و# ثم انقر فوق خيارات، انقر فوق الفئه خيارات متقدمه،، ثم ضمن عرض خيارات ورقه العمل هذه ، حدد ورقه العمل التي تحتوي علي المخطط التفصيلي الذي تريد اخفاءه و# قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار رموز مخطط تفصيلي اذا تم تطبيق مخطط تفصيلي.

إزالة المخطط التفصيلي

  1. انقر فوق ورقة العمل.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه مخطط تفصيلي، انقر فوق فك التجميع، ثم انقر فوق مسح المخطط التفصيلي.

    النقر فوق "فك التجميع"، ثم فوق "مسح المخطط التفصيلي"

    هام: إذا قمت بإزالة المخطط التفصيلي عندما تكون بيانات التفاصيل مخفية، فقد تبقى صفوف أو أعمدة التفاصيل مخفية. لعرض البيانات، اسحب عبر أرقام الصفوف أو أحرف الأعمدة المرئية المجاورة للصفوف والأعمدة المخفية. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، وأشر إلى إخفاء وإظهار، ثم انقر فوق إظهار الصفوف أو إظهار الأعمدة.

اعلي الصفحه

إنشاء تقرير تلخيصي باستخدام مخطط

تخيل أنك تريد إنشاء تقرير تلخيصي للبيانات يعرض فقط الإجماليات مصحوبة بمخطط خاص بها. بشكلٍ عام، يمكنك القيام بما يلي:

  1. إنشاء تقرير تلخيصي.

    1. أنشئ مخططاً تفصيلياً لبياناتك.

      ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع انشاء مخطط تفصيلي ل# الصفوف او انشاء مخطط تفصيلي ل# الاعمده.

    2. قم بإخفاء التفاصيل عن طريق النقر فوق رموز المخطط واحد اثنان ثلاثة ، و علامة الجمع ، و علامة الطرح لإظهار الإجماليات كما هو مبين في المثال التالي للمخطط التفصيلي لأحد الصفوف:

      تعرض القائمة المخططة تفصيلياً صفوف الإجماليات فقط

    3. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع اظهار او اخفاء البيانات المفصله.

  2. أنشئ مخططاً للتقرير التلخيصي.

    1. حدد بيانات التلخيص التي تريد إنشاء مخطط لها.

      على سبيل المثال، لإنشاء مخطط للإجماليات الخاصة بالمندوبين زكي ومُنح فقط، وليس الإجماليات الكلية، حدد الخلايا من A1 إلى C11 كما هو مبين في المثال الموجود أعلاه.

    2. أنشئ المخطط. على سبيل المثال، على علامة التبويب إدراج، في المجموعة مخططات، انقر فوقالمخططات المستحسنة، أو اختر نوع مخطط آخر.

      على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء المخطط باستخدام معالج المخططات، فسيبدو كالمثال التالي.

      مخطط تم إنشاؤه من بيانات الإجمالي الفرعي

      إذا قمت بإظهار التفاصيل أو إخفائها في قائمة البيانات المفصلة، فسيتم أيضاً تحديث المخطط لإظهار البيانات أو إخفائها.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×