التحكم في وقت تحديث المراجع الخارجية (الارتباطات)

عند إنشاء مراجع خارجيه إلى مصنفات أخرى (تسمي أيضا ارتباطات) ، يمكنك التحكم في ما إذا كنت تريد تحديثها. هذا مهم لأنه إذا قام شخص آخر بتغيير قيمه الخلية المرتبطة ، فلن يقوم Excel بتحديث الارتباط وعرض القيمة الجديدة الا إذا كنت تخبرك بذلك.

يسمي المصنف الذي يحتوي علي الارتباطات بالمصنف الوجهة ، ويسمي المصنف الذي ترتبط به بالمصنف المصدر . يمكنك ربط عده مصنفات مصدر بمصنف وجهه واحد.

يحتوي المصنف على ارتباطات

1. يحتوي المصنف الوجهة علي المرجع الخارجي (الارتباط).

2. المرجع الخارجي (أو الارتباط) عبارة عن مرجع إلى خليه أو نطاق في المصنف المصدر.

3. يحتوي المصنف المصدر علي الخلية أو النطاق المرتبط ، والقيمة الفعلية التي يتم إرجاعها إلى المصنف الوجهة.

ملاحظة: في حين انه لا يوجد حد لعدد المصنفات التي يمكنك الارتباط بها ، فانه من المستحسن عاده الارتباط بأقل عدد ممكن. وبخلاف ذلك ، قد تواجه مشاكل في الأداء مع أعاده حساب الصيغ. من الممكن أيضا اجراء الربط بين المصنفات ، حيث يعمل كل منها علي انها المصدر والوجهة ، ولكن يمكن ان يؤدي ذلك إلى الاضطراب ويصعب ادارته.

التحكم في الارتباطات إلى مصنفات أخرى

عند فتح المصنفات المصدر والوجهة علي الكمبيوتر نفسه ، يتم تحديث الارتباطات تلقائيا. وعندما تفتح المصنف الوجهة، ولم يكن المصنف المصدر مفتوحاً، فقد ينبهك "شريط التوثيق" إلى ما إذا كان ينبغي تحديث الارتباطات أم لا. يمكنك التحكم في تنبيهك بواسطة "شريط التوثيق" أم لا، وما إذا كان ينبغي تحديث كافة الارتباطات في حالة عدم ظهور التنبيه. يمكنك أيضا اختيار تحديث ارتباطات معينه فقط إذا كان المصنف يحتوي علي أكثر من واحد.

في المقاطع التالية ، سنقوم بمراجعه الخيارات الأكثر شيوعا لأداره كيفيه تحديث الارتباطات.

  1. اغلق كافة المصنفات المصدر. إذا تم فتح أحد المصنفات المصدر وإغلاق المصنفات الأخرى، فلن يتم إجراء التحديثات بشكلٍ متناسق.

  2. افتح المصنف الوجهة.

  3. لتحديث الارتباطات ، علي شريط التوثيق ، انقر فوق تحديث. اغلق شريط التوثيق إذا كنت لا تريد تحديث الارتباطات (ابحث عن X علي الجانب الأيسر).

  1. افتح المصنف الذي يحتوى على الارتباطات.

  2. انتقل إلى > البيانات& الاتصالات > تحرير الارتباطات.

    اتصالات البيانات

  3. انقر فوق الكائن المرتبط الذي تريد تحديثه من القائمة المصدر.

    يمكنك تحديد مصنفات فرديه باستخدام ctrl + النقر، أو جميعها باستخدام ctrl + A.

  4. انقر فوق تحديث القيم.

    مربع الحوار "تحرير الارتباطات" في Excel من البيانات ال> استعلامات & الاتصالات > تحرير الارتباطات

يمكنك تحديد ما إذا كانت الارتباطات الموجودة في هذا المصنف قد تم تحديثها عند فتح الملف وفقا لاعداد المستخدم ، ام لا يتم تحديثه عند فتح الملف ، أو تحديثه تلقائيا بدون مطالبه المستخدم.

تحذير: يؤثر هذا الخيار على كافة مستخدمي المصنف. وإذا اخترت عدم تحديث الارتباطات وعدم المطالبة، فلن يعلم مستخدمو المصنف أن البيانات غير محدّثة.

  1. انتقل إلى > البيانات& الاتصالات > تحرير الارتباطات.

  2. انقر فوق مطالبة بدء التشغيل.

  3. حدد أحد الخيارات الثلاثة التالية:

  • السماح للمستخدمين باختيار عرض التنبيه أو عدم وجوده

  • عدم عرض التنبيه وعدم تحديث الارتباطات التلقائية

  • لا تعرض التنبيه وتحديث الارتباطات.

ملاحظات: 

  • تلقائي مقابل خيارات التحديث اليدوي-يتم تعيين ارتباطات الصيغ دائما إلى تلقائي.

  • حتى لو حددت أنه لا ينبغي على Excel أن يطالب بتحديث الارتباطات أم لا، فسيستمر إعلامك بوجود ارتباطات مقطوعة.

عند فتح مربع الحوار تحرير الارتباطات (>البيانات& الاتصالات > تحرير الارتباطات) ، سيتم عرضك مع العديد من الخيارات للتعامل مع الارتباطات الموجودة. يمكنك تحديد مصنفات فرديه باستخدام ctrl + النقر، أو جميعها باستخدام ctrl + A.

مربع الحوار "تحرير الارتباطات" في Excel من البيانات ال> استعلامات & الاتصالات > تحرير الارتباطات
  • تحديث القيم

    سيؤدي ذلك إلى تحديث كل المصنفات المحددة.

  • تغيير المصدر

    يعد هذا الخيار مفيدا عندما تريد الاشاره إلى الارتباطات الموجودة إلى مصدر آخر. علي سبيل المثال ، قد يكون لديك مصنف السنه الماضية ، وتحتاج إلى الاشاره إلى مصنف جديد عند بدء سنه جديده. يؤدي تحديد " تغيير المصدر " إلى تشغيل مربع الحوار "مستكشف الملفات" ، حيث يمكنك الاستعراض بحثا عن مصنف المصدر الجديد.

    ملاحظة: من الممكن أعاده توجيه مصنف إلى نفسه عن طريق تحديده من مربع الحوار "تغيير المصدر". سيؤدي ذلك إلى ربط اي ارتباطات صيغ بمصنف المصدر المرتبط في الأصل.

  • فتح المصدر

    سيؤدي ذلك إلى فتح المصنف المصدر.

  • ارتباط قطع

    هام: عندما تقطع ارتباطاً إلى مصدر، يتم تحويل كافة الصيغ التي تستخدم المصدر إلى قيمها الحالية. علي سبيل المثال ، الارتباط = SUM ([Budget] سنوي! C10: C25) يتم تحويلها إلى مجموع القيم في المصنف المصدر. لأنه لا يمكن التراجع عن هذا الاجراء ، قد ترغب في حفظ إصدار الملف أولا.

    1. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاستعلامات & الاتصالات ، انقر فوق تحرير الارتباطات.

    2. انقر فوق الارتباط الذي تريد قطعه من القائمة المصدر.

      يمكنك تحديد مصنفات فرديه باستخدام ctrl + النقر، أو جميعها باستخدام ctrl + A.

    3. انقر فوق قطع الارتباط.

      ملاحظات: 

      • إذا استخدم الارتباط اسما معرفا ، فلن تتم أزاله الاسم تلقائيا ، التالي قد ترغب أيضا في حذف الاسم.

      • لحذف اسم:

      • إذا كنت تستخدم نطاق بيانات خارجي ، فقد تستخدم معلمه استعلام أيضا بيانات من مصنف آخر. وقد تحتاج إلى البحث عن أي نوع من أنواع الارتباطات هذه وإزالته.

      • على علامة التبويب صيغ، في مجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

      • في عمود الاسم، انقر فوق الاسم الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف.

  • التحقق من الحالة

    سيعرض هذا ببساطه اعلاما في الجزء تحرير الارتباطات إذا كان المصنف المرتبط ما زال مصدرا صالحا. يجب ان يتم عرضها جيدا، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، ستحتاج إلى مراجعه المصنف المصدر. في حالات كثيره ، قد يكون تم نقل مصنف مصدر أو حذفه ، مع قص الارتباط. إذا كان المصنف لا يزال موجودا ، فيمكنك استخدام الخيار تغيير المصدر لأعاده ربط المصنف.

  • هل يمكنني استبدال صيغه واحده بقيمتها المحسوبة ؟

    نعم. عند استبدال صيغة بقيمتها، فإن Excel يزيل هذه الصيغة نهائياً. إذا قمت بالمصادفة باستبدال الصيغة بقيمه وكانت تريد استعاده الصيغة ، فانقر فوق تراجع عن ال الزر "تراجع" مباشره بعد إدخال القيمة أو لصقها.

    1. اضغط علي Ctrl + C لنسخ الصيغة.

    2. اضغط علي Alt + E + S + V للصق الصيغة كقيمها ، أو الانتقال إلى الصفحة الرئيسية> الحافظة> لصقالقيم > لصقها.

  • ماذا افعل إذا لم أكن متصلا بالمصدر ؟

    انقر فوق عدم القيام بالتحديث. يتعذّر على Excel التحديث من مصدر غير متصل. على سبيل المثال، قد يكون المصدر موجوداً على شبكة، وقد لا تكون متصلاً بهذه الشبكة.

  • لا أريد استبدال البيانات الحالية ببيانات جديده

    انقر فوق عدم القيام بالتحديث.

  • لقد حاولت التحديث في المرة الاخيره ، ولكن استغرق الأمر وقتا طويلا جدا

    انقر فوق عدم القيام بالتحديث. وإذا لم تكن هناك أية حاجة لتحديث البيانات، فبإمكانك توفير الوقت من خلال عدم تحديث كافة الارتباطات. بعد فتح المصنف، على علامة التبويب بيانات، في مجموعة الاتصالات، انقر فوق تحرير الارتباطات، ثم قم بتحديث الارتباطات من المصادر التي تحتاج إليها فقط.

  • قام شخص آخر بإنشاء المصنف ، ولا اعرف سبب رؤيته لهذه المطالبة

    انقر فوق عدم التحديث، وقم بالاتصال بمالك المصنف. يمكنك أيضا التحقق من الارتباطات الموجودة في المصنف. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاستعلامات & الاتصالات ، انقر فوق تحرير الارتباطات.

  • انني تجيب علي الموجه بالطريقة نفسها في كل مره ، ولا تريد رؤيته مره أخرى

    يمكنك الرد على مطالبة بدء التشغيل بأسلوب متناسق، وتجنب عرضها لهذا المصنف.

    • عدم المطالبة لكافة المصنفات المفتوحة، وتحديث الارتباطات تلقائياً    

      يؤثر هذا الخيار على كل مصنف مفتوح على الكمبيوتر. ولا يؤثر على المستخدمين الذين يقومون بفتح المصنف على كمبيوتر آخر.

      1. انتقل إلى خيارات > الملفات > خيارات متقدمة.

      2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المطالبة بتحديث الارتباطات التلقائية ضمن عام. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم تحديث الارتباطات تلقائياً، ولن يتم عرض أي تنبيه.

    • مطالبة كل مستخدم لهذا المصنف بالطريقة نفسها    

      تحذير: يؤثر هذا الخيار على كافة مستخدمي المصنف. إذا اخترت عدم تحديث الارتباطات ، ولم تطالب بالمطالبة ، فلن يعلم مستخدمو المصنف بان البيانات قديمه.

      انتقل إلى > البيانات& الاتصالات > تحرير الارتباطات > مطالبه بدء التشغيل، ثم حدد الخيار الذي تريده.

      ملاحظة: سيستمر اعلامك في حال وجود ارتباطات مقطوعة.

  • ماذا افعل إذا كنت استخدم استعلام معلمات ؟

    1. انقر فوق عدم القيام بالتحديث.

    2. أغلق المصنف الوجهة.

    3. افتح المصنف المصدر.

    4. افتح المصنف الوجهة.

    5. انقر فوق تحديث.

    لا يمكن تحديث ارتباط إلى استعلام معلمات ما لم يتم فتح المصنف المصدر.

  • لماذا لا يمكنني اختيار "يدوي" كخيار تحديث لارتباط خارجي معين ؟

    يتم دائما تعيين ارتباطات الصيغ إلى "تلقائي".

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دوما ان تطلب خبيرا في المجتمع التقني في Excel، أو الحصول علي الدعم في مجتمع الإجابات، أو اقتراح ميزه جديده أو تحسين علي صوت مستخدم Excel.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×