التحكم في وقت تحديث المراجع الخارجية (الارتباطات)

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند إنشاء مراجع خارجية (تسمى أيضاً ارتباطات)، يمكنك التحكم فيما إذا كان ينبغي أن تظل المراجع الخارجية محدّثة أم لا، فضلاً عن التحكم في وقت تحديثها. وإذا قام مستخدم آخر بتغيير قيمة في خلية، فلن يبحث Microsoft Excel عن القيمة الجديدة ما لم تقم أنت بإعلامه بذلك.

معرفة المزيد حول المراجع الخارجية

يسمى المصنف الذي يحتوي على الارتباطات المصنف الوجهة، ويسمى المصنف المرتبط به المصنف المصدر. إذا كان المصنف الذي قمت بفتحه (يسمى الملف الوجهة) يحتوي على ارتباطات إلى مصنفات أو ملفات أخرى (تسمى ملفات مصدر)، وتم تغيير الملفات المصدر، فقد تعرض الارتباطات الموجودة في المصنف الذي تفتحه معلومات غير محدّثة.

يحتوي المصنف على ارتباطات

1. يحتوي المصنف الوجهة على المرجع الخارجي.

2. المرجع الخارجي (أو الارتباط) هو مرجع إلى نطاق خلايا في المصنف المصدر.

3. يحتوي المصنف المصدر على الخلية والقيمة الفعلية التي يتم استردادها ووضعها في المصنف الوجهة.

التحكم في الارتباطات إلى مصنفات أخرى

عند فتح كل من المصنف المصدر والمصنف الوجهة على الكمبيوتر نفسه، يتم تحديث الارتباطات تلقائياً. وعندما تفتح المصنف الوجهة، ولم يكن المصنف المصدر مفتوحاً، فقد ينبهك "شريط التوثيق" إلى ما إذا كان ينبغي تحديث الارتباطات أم لا. يمكنك التحكم في تنبيهك بواسطة "شريط التوثيق" أم لا، وما إذا كان ينبغي تحديث كافة الارتباطات في حالة عدم ظهور التنبيه. كما يمكنك تحديث بعض الارتباطات فقط، إذا كان المصنف يحتوى على أكثر من ارتباط واحد.

تحديث كافة الارتباطات الموجودة في مصنف يدوياً أو عدم تحديث أي منها

  1. أغلق كافة المصنفات. إذا تم فتح أحد المصنفات المصدر وإغلاق المصنفات الأخرى، فلن يتم إجراء التحديثات بشكلٍ متناسق.

  2. افتح المصنف الذي يحتوى على الارتباطات.

  3. لتحديث الارتباطات، على "شريط التوثيق"، انقر فوق خيارات ثم فوق تمكين هذا المحتوى.

تحديث بعض الارتباطات لمصنفات أخرى فقط يدوياً

  1. أغلق كافة المصنفات.

  2. افتح المصنف الذي يحتوى على الارتباطات.

  3. على علامة التبويب بيانات، في مجموعة الاتصالات، انقر فوق تحرير الارتباطات.

    اتصالات البيانات

  4. انقر فوق الكائن المرتبط الذي تريد تحديثه من القائمة المصدر.

    لتحديد ارتباطات متعددة، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق كل كائن مرتبط.

    لتحديد كافة الارتباطات، اضغط على Ctrl+A.

  5. انقر فوق تحديث القيم.

التحكم في مطالبة بدء التشغيل لتحديث كافة الارتباطات

يمكنك تحديد ما إذا كان ينبغي تحديث الارتباطات تلقائياً عند بدء التشغيل أم بعده.

عدم المطالبة بتحديث ارتباطات هذا المصنف، والسماح لي بالتحكم فيما إذا كان ينبغي تحديث الارتباطات أم لا

تحذير: يؤثر هذا الخيار على كافة مستخدمي المصنف. وإذا اخترت عدم تحديث الارتباطات وعدم المطالبة، فلن يعلم مستخدمو المصنف أن البيانات غير محدّثة.

  1. على علامة التبويب بيانات، في مجموعة الاتصالات، انقر فوق تحرير الارتباطات.

  2. انقر فوق مطالبة بدء التشغيل.

  3. حدد الخيار الذي تريده.

ملاحظة: حتى لو حددت أنه لا ينبغي على Excel أن يطالب بتحديث الارتباطات أم لا، فسيستمر إعلامك بوجود ارتباطات مقطوعة.

تحديد ما إذا كان يجب تحديث الارتباطات عند صدور المطالبة عند بدء التشغيل أم لا

يمكنك اتخاذ عدد من القرارات في مربع الحوار مطالبة بدء التشغيل.

إذا لم تتذكّر إنشاء الارتباطات

  1. على علامة التبويب بيانات، في مجموعة الاتصالات، انقر فوق تحرير الارتباطات.

  2. انقر فوق مطالبة بدء التشغيل.

  3. انقر فوق عدم عرض التنبيه وعدم تحديث الارتباطات التلقائية.

يمكن إنشاء ارتباط بطريق الخطأ من خلال نقل نطاق أو ورقة عمل أو مخطط أو نسخه بين المصنفات. افتح المصنف، ثم ابحث عن الارتباطات التي تم إنشاؤها، واقطع الارتباط أو استبدله بقيمة.

قطع ارتباط إلى مصدر

هام: عندما تقطع ارتباطاً إلى مصدر، يتم تحويل كافة الصيغ التي تستخدم المصدر إلى قيمها الحالية. على سبيل المثال، سيتم تحويل الارتباط ‎=SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)‎ إلى 45=. وبما أنه لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء، فقد تحتاج إلى حفظ نسخة من الملف.

  1. على علامة التبويب بيانات، في مجموعة الاتصالات، انقر فوق تحرير الارتباطات.

  2. انقر فوق الارتباط الذي تريد قطعه من القائمة المصدر.

    • لتحديد كائنات مرتبطة متعددة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل كائن مرتبط.

    • لتحديد كافة الارتباطات، اضغط على CTRL+A.

  3. انقر فوق قطع الارتباط.

  4. إذا استخدم الارتباط اسم معرّفاً، فلن تتم إزالة هذا الاسم تلقائياً. وقد تحتاج أيضاً إلى حذفه.

    لحذف اسم

  5. على علامة التبويب صيغ، في مجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

  6. في عمود الاسم، انقر فوق الاسم الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف.

  7. إذا كنت تستخدم نطاق البيانات الخارجية، فقد تستخدم أيضاً معلمة أحد الاستعلامات بيانات من مصنف آخر. وقد تحتاج إلى البحث عن أي نوع من أنواع الارتباطات هذه وإزالته.

استبدال صيغة مفردة بقيمتها المحسوبة

عند استبدال صيغة بقيمتها، فإن Excel يزيل هذه الصيغة نهائياً. وإذا قمت باستبدال صيغة بقيمة دون قصد وأردت استعادة الصيغة، فانقر فوق تراجع شكل الزر بعد إدخال القيمة أو لصقها مباشرةً.

  1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة.
    إذا كانت الصيغة عبارة عن صيغة الصفيف، فحدد النطاق الذي يحتوي على صيغة الصفيف.
    لتحديد نطاق يحتوي على صفيف   

    1. انقر فوق أي خلية في نطاق صفيف.

    2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد، ثم انقر فوق الانتقال إلى خاص.

    3. انقر فوق الصفيف الحالي في مربع الحوار الانتقال إلى خاص.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ شكل الزر .

  3. انقر فوق لصق شكل الزر .

  4. انقر فوق السهم إلى جانب خيارات اللصق شكل الزر ، ثم انقر فوق القيم شكل الزر .

إذا كنت تعلم بأنك غير متصل بالمصدر

انقر فوق عدم القيام بالتحديث. يتعذّر على Excel التحديث من مصدر غير متصل. على سبيل المثال، قد يكون المصدر موجوداً على شبكة، وقد لا تكون متصلاً بهذه الشبكة.

إذا كنت تريد البيانات كما هي موجودة بالفعل، ولا تريد استبدالها ببيانات جديدة

انقر فوق عدم القيام بالتحديث.

إذا حاولت التحديث في المرة الأخيرة، واستغرق ذلك وقتاً طويلاً

انقر فوق عدم القيام بالتحديث. وإذا لم تكن هناك أية حاجة لتحديث البيانات، فبإمكانك توفير الوقت من خلال عدم تحديث كافة الارتباطات. بعد فتح المصنف، على علامة التبويب بيانات، في مجموعة الاتصالات، انقر فوق تحرير الارتباطات، ثم قم بتحديث الارتباطات من المصادر التي تحتاج إليها فقط.

إذا قام شخص آخر بإنشاء المصنف، ولا تعلم سبب ظهور هذه المطالبة

انقر فوق عدم القيام بالتحديث. واتصل بمالك المصنف. يمكنك أيضاً التحقق من الارتباطات الموجودة في المصنف. على علامة التبويب بيانات، في مجموعة الاتصالات، انقر فوق تحرير الارتباطات.

إذا كنت ترد على المطالبة بالطريقة نفسها في كل مرة، ولا تريد ظهورها مرةً أخرى

يمكنك الرد على مطالبة بدء التشغيل بأسلوب متناسق، وتجنب عرضها لهذا المصنف.

عدم المطالبة لكافة المصنفات المفتوحة، وتحديث الارتباطات تلقائياً   

يؤثر هذا الخيار على كل مصنف مفتوح على الكمبيوتر. ولا يؤثر على المستخدمين الذين يقومون بفتح المصنف على كمبيوتر آخر.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق الفئة خيارات متقدمة.

    في Excel 2007، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# انقر فوق خيارات Excel، و# من ثم انقر فوق الفئه خيارات متقدمه .

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المطالبة بتحديث الارتباطات التلقائية ضمن عام. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم تحديث الارتباطات تلقائياً، ولن يتم عرض أي تنبيه.

مطالبة كل مستخدم لهذا المصنف بالطريقة نفسها   

تحذير: يؤثر هذا الخيار جميع المستخدمين في المصنف. اذا اخترت عدم تحديث الارتباطات، و# ليس الي المطالبه، سيتم لا يعلمون مستخدمي المصنف البيانات غير محدثه.

  1. على علامة التبويب بيانات، في مجموعة الاتصالات، انقر فوق تحرير الارتباطات.

  2. انقر فوق مطالبة بدء التشغيل.

  3. حدد الخيار الذي تريده.

ملاحظة: سيتم اعلامك في حال وجود ارتباطات مقطوعه.

إذا كنت تعلم أن المصنف الذي يحاول Excel الاتصال به متوفر

انقر فوق تحديث. يضمن ذلك توفر أحدث البيانات لديك.

إذا كنت تستخدم استعلام معلمات

لا يمكن تحديث ارتباط إلى استعلام معلمات ما لم يتم فتح المصنف المصدر.

  1. انقر فوق عدم القيام بالتحديث.

  2. أغلق المصنف الوجهة.

  3. افتح المصنف المصدر.

  4. افتح المصنف الوجهة.

  5. انقر فوق تحديث.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×