التحكم في الوصول إلى معلومات عن حالة حضورك في Lync

ما المقصود "بحالة الحضور" في Lync؟ ماذا تعني "علاقة الخصوصية" في Lync؟ ولماذا أنا بحاجة إلى معرفة ذلك؟ إذا كنت تتساءل عن هذه الأسئلة أو أسئلة مماثلة لها، فستعثر على الإجابات المطلوبة هنا. سنقوم بتعريف بعض المصطلحات الأساسية أولاً. بعد ذلك، سنلخص نوع المعلومات التي توفر كل علاقة خصوصية حق الوصول إليها. وأخيراً، سنشرح كيفية تغيير علاقات الخصوصية التي تربطك بجهات الاتصال وكيفية تقييد الوصول إلى معلومات حالة الحضور عند الحاجة إلى ذلك.

ما المقصود بمعلومات حالة الحضور بالضبط؟

تتضمن معلومات حالة الحضور حالة التوفر (مثل متوفر أو بالخارج) ومؤشر حالة الحضور المصنف حسب اللون (مثل أخضر أو أصفر أو أحمر) وجدولك الزمني ومكان تواجدك وملاحظاتك الشخصية أو ملاحظات خارج المكتب.

ما المقصود بعلاقات الخصوصية؟

تتحكم علاقات الخصوصية في Lync في كمية معلومات حالة الحضور الخاصة بك التي يمكن للآخرين رؤيتها. ترتبط كل جهة من جهات اتصالك بك من خلال علاقة من خمس علاقات للخصوصية، وتمنح كل علاقة حق الوصول إلى كمية مختلفة من المعلومات. على سبيل المثال، الزملاء، وهي العلاقة التي يتم تعيينها بشكلٍ افتراضي إلى جهات الاتصال الجديدة عند إضافتها، ويمكنهم التعرّف على المزيد حول مكان تواجدك ومتى ستصبح متوفراً وكيفية الوصول إليك بشكلٍ يفوق جهات اتصال خارجية ولكن على نحوٍ أقل من مجموعة عمل. ويستطيع الأصدقاء والعائلة، كما قد تتوقع، الاطلاع على المزيد من هذه المعلومات على نحوٍ أفضل من جميع الآخرين. (يتمثل الاستثناء الوحيد هنا في أنه قد تحتاج جهات الاتصال التي تربطك بها علاقة مجموعة عمل إلى العثور عليك في موقع عملك، لذلك تستطيع جهات الاتصال هذه فقط معرفة أماكن اجتماعاتك وجذب انتباهك عبر Lync حتى إذا قمت بتعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج".)

ما هي مستويات الخصوصية وما هو نوع المعلومات التي تمنح حق الوصول إليها؟

يوضح هذا الجدول مَن يمكنه رؤية أي نوع من أنواع المعلومات:

نوع المعلومات:

تتوفر لـ:

جهات الاتصال الخارجية؟

الزملاء؟

مجموعة العمل؟

الأصدقاء والعائلة؟

معلومات حالة الحضور

نعم

نعم

نعم

نعم

حالة الحضور

نعم

نعم

نعم

نعم

اسم العرض

نعم

نعم

نعم

نعم

عنوان البريد الإلكتروني

نعم

نعم

نعم

نعم

المسمى الوظيفي *

نعم

نعم

نعم

نعم

هاتف العمل *

نعم

نعم

الهاتف الجوال *

نعم

هاتف المنزل *

نعم

هاتف آخر

نعم

نعم

نعم

نعم

الشركة *

نعم

نعم

نعم

نعم

المكتب *

نعم

نعم

نعم

نعم

موقع SharePoint *

نعم

موقع الاجتماع #

نعم

موضوع الاجتماع #

نعم

نعم

نعم

متوفر/مشغول

نعم

نعم

نعم

ساعات العمل

نعم

نعم

نعم

الموقع #

نعم

نعم

نعم

ملاحظات (ملاحظات خارج المكتب)

نعم

نعم

نعم

ملاحظات (شخصية)

نعم

نعم

نعم

تاريخ النشاط الأخير

نعم

نعم

نعم

عنوان ويب لصورة شخصية (إذا أمكن)

نعم

نعم

نعم

نعم

  • تشير علامة النجمة (*) الموجودة أعلاه إلى أنه إذا تم تعريف هذه المعلومات في إحدى خدمات الدلائل بالمؤسسة، فستصبح مرئية لجميع جهات الاتصال في مؤسستك، وذلك بغض النظر عن علاقة الخصوصية، ولجهات الاتصال الخارجية (في حالة تكوينها والتعرّف عليها من قِبل شبكة المؤسسة).

  • تشير علامة الجنيه (#) الموجودة أعلاه إلى أن هذه المعلومات تصبح مرئية بشكلٍ افتراضي.

تغيير علاقة الخصوصية مع جهة اتصال

لعرض جهات الاتصال وفقاً لعلاقات الخصوصية الخاصة بها:

  • افتح Lync، وفي قائمة "جهات الاتصال"، انقر فوق علامة التبويب العلاقات في المنطقة الموجودة أعلى جهات الاتصال مباشرةً (تتمثل الخيارات الأخرى في مجموعات والحالة وجديد).

لتغيير علاقة الخصوصية التي تربطك بجهة اتصال:

  • في قائمة "جهات الاتصال"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال وأشر إلى تغيير علاقة الخصوصية ثم انقر فوق علاقة خصوصية جديدة لجهة الاتصال.

يتم بشكل افتراضي تعيين علاقة الخصوصية الزملاء لجهات الاتصال عند إضافتها إلى قائمة جهات الاتصال. وإذا كانت لديك أية جهات اتصال قمت بتعيينها لاحقاً إلى علاقة أخرى، فبإمكانك تغيير علاقة الخصوصية مرةً أخرى إلى الزملاء عن طريق النقر فوق الزملاء أو تعيين تلقائي للعلاقة.

إخفاء موقعك

يقوم Lync بتحديث موقعك تلقائياً عند تسجيل دخولك من أماكن مختلفة. ويمكنك إخفاء هذه المعلومات عن الآخرين بتنفيذ الإجراءات التالية:

  1. انقر فوق قائمة المواقع الموجودة أسفل اسمك في نافذة Lync الرئيسية.

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانب إظهار موقعي للآخرين.

تمكين وضع الخصوصية

بشكل افتراضي، يمكن للجميع رؤية حالة حضورك باستثناء جهات اتصال محظورة. لتعديل إعدادات الخصوصية، نفّذ ما يلي:

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات - Lync، انقر فوق الحالة، ثم نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  3. انقر فوق أرغب في أن يتمكن كل شخص من مشاهدة حالة الحضور الخاصة بي بغض النظر عن إعدادات النظام (تجاوز الإعداد الافتراضي).

  4. انقر فوق أرغب في أن يقرر مسؤول النظام إمكانية مشاهدة حالة الحضور الخاصة بي بواسطة كل شخص ولكن قد يتغير ذلك في المستقبل.

حول وضع الخصوصية المحسن

إذا قامت مؤسستك بتمكين "وضع الخصوصية المحسن" في Lync، فبإمكانك اختيار ما إذا كان ينبغي قصر إمكانية رؤية معلومات حالة الحضور الخاصة بك على هؤلاء الأشخاص الذين قمت بإضافتهم فقط في قائمة "جهات الاتصال" أم لا. يمكنك تنفيذ ذلك عن طريق تحديد أي مما يلي في النافذة خيارات - >‏ الحالة:

  • أرغب في أن يشاهد كل شخص حالة الحضور الخاصة بي

  • أرغب فقط في أن يشاهد الأشخاص الموجودون في جهات الاتصال حالة الحضور الخاصة بي

هام: إذا كنت تشغل Lync في وضع الخصوصية، فسيتم حظر الإصدارات الأقدم من Microsoft Communicator.

حظر جهة اتصال

لمنع جهة اتصال من التواصل معك عبر IM أو الهاتف في Lync:

  1. في قائمة جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ترغب في حظرها.

  2. انقر فوق تغيير علاقة الخصوصية، ثم فوق جهات اتصال محظورة.

ملاحظة: سيظل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني مرئياً لأية جهة اتصال محظورة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×