التحكم في الوصول إلى معلومات حالة الحضور الخاصة بك

باستخدام برنامج الاتصالات Microsoft Lync 2010، يمكنك استخدام علاقات الخصوصية للتحكم في مقدار معلومات حالة الحضور التي يمكن للآخرين رؤيتها. يتم تعيين علاقة خصوصية واحدة من أصل خمسة لكل جهة اتصال، وتوفر كل علاقة منها إمكانية الوصول إلى مجموعة مختلفة من المعلومات. على سبيل المثال، توفر علاقة الزملاء، التي يتم منحها لكل جهات الاتصال الجديدة عند إضافتها، إمكانية عرض كمية أكبر من المعلومات الخاصة بك مقارنةً بالعلاقة جهات اتصال خارجية، ولكن كمية أقل من المعلومات مقارنةً بالعلاقة الأصدقاء وأفراد العائلة. يصف هذا الموضوع المعلومات التي توفر كل علاقة من علاقات الخصوصية إمكانية الوصول إليها، وكيفية تغيير علاقة الخصوصية بينك وبين جهة اتصال، وكيفية إخفاء بعض التفاصيل عن جميع الأشخاص.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرّف على حالة الحضور وعلاقات الخصوصية

تغيير علاقة الخصوصية لجهة اتصال

إخفاء موجز النشاط

إخفاء موقعك

تمكين وضع الخصوصية

حظر جهة اتصال

التعرّف على حالة الحضور وعلاقات الخصوصية

تتضمّن معلومات حالة الحضور الخاصة بك حالة توفرك (مثل متاح أو بالخارج) ومؤشر الحضور (مثل أخضر أو أصفر أو أحمر) وجدولك وموقعك وملاحظات شخصية وملاحظات خارج المكتب. يُظهر الجدول التالي سمات معلومات حالة الحضور المتوفرة لعلاقة خصوصية معينة. إن جهات الاتصال التي تجمعك بها العلاقة مجموعة العمل هي على الأرجح جهات اتصال مهمة. وهي جهات الاتصال الوحيدة التي يمكنها مقاطعتك عند تعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج".

ملاحظة:  في وضع الخصوصية المحسن، لن يرى الأشخاص الذين هم من غير جهات الاتصال وجهات الاتصال المحظورة سوى اسم العرض الخاص بك وعنوان بريدك الإلكتروني

.

معلومات حالة الحضور

جهات الاتصال الخارجية

الزملاء

مجموعة العمل

الأصدقاء والعائلة

حالة الحضور

اسم العرض

عنوان البريد الإلكتروني

المسمى الوظيفي *

هاتف العمل *

الهاتف الجوال *

هاتف المنزل *

هاتف آخر

الشركة *

المكتب *

موقع SharePoint *

موقع الاجتماع #

موضوع الاجتماع #

متوفر/مشغول

ساعات العمل

الموقع #

ملاحظات (ملاحظات خارج المكتب)

ملاحظات (شخصية)

تاريخ النشاط الأخير

عنوان ويب الخاص بصورة شخصية

  • تشير العلامة النجمية (*) إلى جانب عنصر معلومات حالة الحضور في الجدول أعلاه إلى أن هذه السمة ستكون مرئية لكافة جهات الاتصال في مؤسستك، في حال كانت معرّفة في خدمة دليل الشركة، بغض النظر عن علاقة الخصوصية وللمستخدمين الخارجيين (في حال تم تكوينها والتعرّف عليها في شبكة المؤسسة).

  • تشير علامة الرقم (#) إلى جانب عنصر معلومات حالة الحضور في الجدول أعلاه إلى أن هذه السمة مرئية بشكل افتراضي.

أعلى الصفحة

تغيير علاقة الخصوصية لجهة اتصال

لعرض جهات الاتصال بحسب علاقات الخصوصية الخاصة بها، نفّذ ما يلي:

  • انقر فوق الزر العلاقات في المنطقة الموجودة أعلى جهات الاتصال (إن الخيارين الآخرين هما المجموعات والحالة).

لتغيير علاقة الخصوصية بينك وبين جهة اتصال، نفّذ ما يلي:

  • افتح Lync 2010، وفي قائمة جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة اتصال، وأشر إلى تغيير علاقة الخصوصية، ثم انقر فوق علاقة خصوصية جديدة لجهة الاتصال.

تخصيص معلومات جهة الاتصال

يتم بشكل افتراضي تعيين علاقة الخصوصية الزملاء لجهات الاتصال عند إضافتها إلى قائمة جهات الاتصال. إذا قمت بتعيين علاقة أخرى لأي جهات اتصال، فيمكنك إعادة تعيين علاقة الخصوصية إلى الزملاء بالنقر فوق الزملاء أو تعيين تلقائي للعلاقة.

للحصول على معلومات حول تغيير أرقام الهواتف وتأثيرها على علاقات الخصوصية، انظر تعيين خيارات الهواتف والأرقام.

أعلى الصفحة

إخفاء موجز النشاط

ستظهر تحديثات ملاحظتك الشخصية بشكلٍ تلقائي لجميع الأشخاص في قائمة موجز النشاط الخاصة بهم باستثناء جهات الاتصال جهات اتصال محظورة وجهات اتصال خارجية. نفّذ الإجراءات التالية لتغيير ذلك:

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات - Lync، انقر فوق شخصي.

  3. بالقرب من الجزء السفلي من الجزء الأيسر، ضمن موجز النشاط، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار كافة التحديثات الخاصة بي في موجز النشاط. ستظهر التغييرات في حالتك مع حالة حضورك فقط، على سبيل المثال في قائمة جهات الاتصال للأشخاص الآخرين.

إخفاء موجز النشاط

أعلى الصفحة

إخفاء موقعك

يقوم Lync بتحديث موقعك تلقائياً عند تسجيل دخولك من أماكن مختلفة. ويمكنك إخفاء هذه المعلومات عن الآخرين بتنفيذ الإجراءات التالية:

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق قائمة الموقع أسفل اسمك.

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار موقعي للآخرين.

تعيين الموقع لـ Lync

أعلى الصفحة

تمكين وضع الخصوصية

بشكل افتراضي، يمكن للجميع رؤية حالة حضورك باستثناء جهات اتصال محظورة. لتعديل إعدادات الخصوصية، نفّذ ما يلي:

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات - Lync، انقر فوق الحالة، ثم نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  3. انقر فوق أرغب في أن يتمكن كل شخص من مشاهدة حالة الحضور الخاصة بي بغض النظر عن إعدادات النظام (تجاوز الإعداد الافتراضي).

  4. انقر فوق أرغب في أن يقرر مسؤول النظام إمكانية مشاهدة حالة الحضور الخاصة بي بواسطة كل شخص ولكن قد يتغير ذلك في المستقبل.

    Privacy Status

من المحتمل أن تكون مؤسستك قد قامت بتمكين وضع الخصوصية في Lync. وإذا كانت هذه هي الحالة، فيمكنك اختيار تحديد رؤية معلومات حالة حضورك للأشخاص الذين أضفتهم إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك فقط:

  • أرغب في أن يشاهد كل شخص حالة الحضور الخاصة بي

  • أرغب في أن يشاهد فقط الأشخاص في قائمة جهات الاتصال حالة الحضور الخاصة بي

هام:  إذا كنت تشغل Lync في وضع الخصوصية، فسيتم حظر الإصدارات الأقدم من Microsoft Communicator.

أعلى الصفحة

حظر جهة اتصال

لمنع جهة اتصال من التواصل معك عبر IM أو الهاتف في Lync:

  1. في قائمة جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ترغب في حظرها.

  2. انقر فوق تغيير علاقة الخصوصية، ثم فوق جهات اتصال محظورة.

ملاحظة:  سيظل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني مرئيين.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×