التحكم في الوصول إلى معلومات التواجد

مع برنامج الاتصالات Microsoft® Lync™ Online، يمكنك استخدام علاقات الخصوصية للتحكم في كمية معلومات التواجد التي يستطيع الآخرون رؤيتها. ويتم تعيين علاقة خصوصية واحدة من اصل خمس علاقات لكل جهة اتصال، وكل علاقة توفر إمكانية وصول لمجموعة مختلفة من العلاقات. على سبيل المثال، الزملاء، وهي العلاقة التي يتم منحها لجميع جهات الاتصال الجديدة الموجودة في مؤسستك عند إضافتهم، ويمكنهم رؤية معلومات أكثر من جهات اتصال خارجية وأقل من الاصدقاء والعائلة. ويصف هذا الموضوع نوعية المعلومات التي توفر كل علاقة خصوصية إمكانية الوصول إليها، وكيفية تغيير علاقة الخصوصية التي تمتلكها مع جهة الاتصال، وكيف يمكنك إخفاء بعض التفاصيل الخاصة عن الجميع.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم التواجد وعلاقات الخصوصية

تغيير علاقة الخصوصية لجهة اتصال

إخفاء موجز النشاط الخاص بك

إخفاء موقعك

تمكين وضع الخصوصية

فهم التواجد وعلاقات الخصوصية

تتضمن معلومات التواجد الخاصة بك حالة الإتاحة الخاصة بك (مثل متاح أو بالخارج)، ومؤشر التواجد (مثل اللون الأخضر أو الأصفر أو الأحمر) والجدول، والموقع، والملاحظات الشخصية، وملاحظات خارج المكتب. ويوضح الجدول التالي سمات معلومات التواجد الممنوحة لكل علاقة خصوصية. وعادة ما تكون جهات الاتصال التي تربطك بها علاقة مجموعة عمل من جهات الاتصال الهامة. ويستطيع هؤلاء فقط مقاطعتك عندما تقوم بتعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج".

ملاحظة:  عند التواجد في وضع "الخصوصية المحسنة" لن يتمكن غير الأصدقاء وجهات الاتصال المحظورة إلا من رؤية اسم العرض، وعنوان البريد الإلكتروني الخاصين بك فقط.

.

معلومات التواجد

جهات الاتصال الخارجية

الزملاء

مجموعة العمل

الأصدقاء والعائلة

حالة التواجد

اسم العرض

عنوان البريد الإلكتروني

المسمى الوظيفي *

هاتف العمل

الهاتف الجوال *

هاتف المنزل *

هاتف آخر

الشركة *

المكتب *

عنوان العمل *

موقع SharePoint Site *

موقع الاجتماع #

موضوع الاجتماع #

متوفر مشغول

ساعات العمل

الموقع #

ملاحظات (ملاحظة خارج المكتب)

ملاحظات (شخصية)

آخر عنصر نشط

عنوان ويب للصور الشخصية

  • تشير عناصر معلومات التواجد الموجود بجوارها العلامة (*) إلى أن هذه السمات معرفة في خدمة دليل الشركة، وأنها مرئية لجميع جهات الاتصال الموجودة في مؤسستك، بصرف النظر عن علاقة الخصوصية. كما أنها تكون مرئية أيضًا لجهات الاتصال الخارجية الموجودة خارج مؤسستك (في حالة تكوين هذا الأمر على شبكة مؤسستك والاعتراف به).

  • بشكل افتراضي، يتم تمكين عناصر معلومات التواجد الموجود بجوارها علامة (#).

أعلى الصفحة

تغيير علاقة الخصوصية لجهة اتصال

لتغيير علاقة الخصوصية التي تربطك بجهة اتصال، نفذ ما يلي:

  • قم بفتح Lync Online، ومن القائمة "جهات الاتصال"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة اتصال وأشر إلى تغيير علاقة الخصوصية، ثم انقر فوق علاقة خصوصية جديدة لجهة الاتصال.

تخصيص معلومات جهة الاتصال

بشكل افتراضي، يتم تعيين علاقة الخصوصية الزملاء عندما تقوم بإضافتهم إلى القائمة "جهات الاتصال"، مما يعني أنهم يمكنهم الوصول إلى رقم هاتف العمل الخاص بك فقط. وفي حالة قيامك بنشر أرقام هاتف أخرى (عن طريق النقر فوق الزر خيارات من نافذة Lync الرئيسية، والنقر فوق الهواتف، ثم كتابة الأرقام)، خاصة رقم الهاتف المنزلي أو الجوال، يجب أن تضمن تعيين علاقة الخصوصية إلى:

  • إتاحة الرقم لجهات الاتصال التي تريد منحها إمكانية الوصول إلى هذا الرقم.

  • عدم إتاحة الرقم لجهات الاتصال التي لا تريد منحها إمكانية الوصول إلى هذا الرقم

أعلى الصفحة

إخفاء موجز النشاط الخاص بك

بشكل افتراضي، ستظهر تحديثات الملاحظة الشخصية الخاصة بك في القائمة "موجز النشاط" الخاصة للكل باستثناء جهات الاتصال المحظورة وجهات الاتصال الخارجية. يمكنك تغيير هذا الأمر، عن طريق تنفيذ ما يلي:

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات Lync، انقر فوق شخصي.

  3. بالقرب من الجزء السفلي للوحة الموجودة إلى اليسار، وضمن موجز النشاط، قم بمسح خانة الاختيار إظهار كافة التحديثات الخاصة بي في موجز النشاط. وستظهر التغييرات التي تجريها على حالتك فقط مع حالة التواجد الخاصة بك، على سبيل المثال، في القائمة "جهات الاتصال" الخاصة بالآخرين.

إخفاء موجز النشاط

أعلى الصفحة

إخفاء موقعك

بشكل افتراضي يقوم Lync Online بتحديث موقعك عندما تقوم بتسجيل الدخول من أماكن مختلفة. ويمكنك إخفاء هذه المعلومات عن الآخرين، عن طريق تنفيذ ما يلي:

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق قائمة الموقع، أسفل اسمك.

  2. قم بمسح خانة الاختيار إظهار موقعي للآخرين.

تعيين الموقع لـ Lync

أعلى الصفحة

تمكين وضع الخصوصية

بشكل افتراضي، يستطيع الكل - باستثناء جهات الاتصال المحظورة - رؤية حالة التواجد الخاصة بك. للحصول على المزيد من الخصوصية، يمكنك تنفيذ ما يلي:

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات.

  2. في مربع الحوار Lync - خيارات، انقر فوق الحالة، ثم قم بتنفيذ أي مما يلي:

  3. انقر فوق أرغب في أن يتمكن كل شخص من مشاهدة حالة الحضور الخاصة بي بصرف النظر عن إعدادات النظام (تجاوز الإعداد الافتراضي)

  4. انقر فوق أرغب في أن يقرر مسؤول النظام إمكانية مشاهدة حالة الحضور الخاصة بي بواسطة كل شخص ولكن قد يتغير ذلك في المستقبل

    Privacy Status

قد تكون مؤسستك قد قامت بتمكين "وضع الخصوصية" في Lync Online. في حالة أن هذا الأمر صحيح، يمكنك اختيار ما إذا كنت ترغب في تقييد قابلية ظهور معلومات التواجد الخاصة بك فقط على الأشخاص الذين قمت بإضافتهم إلى القائمة "جهات الاتصال" الخاصة بك:

  • أرغب في أن يشاهد كل شخص حالة الحضور الخاصة بي

  • أريد عرض حضوري للأشخاص في قائمة جهات الاتصال فقط

هام:  إذا كنت تقوم بتشغيل Lync Online في وضع الخصوصية، فسيتم حظر الإصدارات الأقدم من Microsoft Communicator.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×