التحقق من البيانات علي المزيد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ملاحظة: هذا موضوعا متقدما علي التحقق من صحه البيانات. ل# الحصول علي مقدمه ل# التحقق من صحه البيانات، و# كيفيه التحقق من صحه خليه او نطاق، راجع التحقق من صحه البيانات اضافه الي خليه او نطاق.

يمكنك استخدام التحقق من صحه البيانات ل# تقييد نوع البيانات او القيم التي يدخلها المستخدمون في الخلايا. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام التحقق من صحه البيانات ل# حساب القيمه القصوي المسموح بها في احدي خلايا استنادا الي قيمه في مكان اخر في المصنف. في المثال التالي، قام المستخدم ب# كتابتها abc، و# غير قيمه مقبوله في تلك الخليه.

مثال لرسالة إدخال غير صالحة

عرض رسالة الإدخال عند تحديد المستخدمين للخلية

متى يصبح التحقق من صحة البيانات مفيداً؟

تم التحقق من صحه البيانات فائق القيمه عندما تريد مشاركه مصنف مع الاخرين، و# تريد ان البيانات التي تم ادخالها ان تكون دقيقه و# متناسقه. الي جانب امور اخري، يمكنك استخدام التحقق من صحه البيانات ل# ما يلي:

  • تقييد ادخالات ل# العناصر المعرفه مسبقا في قائمه— علي سبيل المثال، يمكنك تحديد تحديدات قسم المعلومات الخاصه ب# مستخدم ل# الموارد البشريه المحاسبه، كشف المرتبات، ل# تسميه قليل.

  • تقييد الارقام خارج نطاق محدد— علي سبيل المثال، يمكنك تعيين النسبه مئويه القصوي ادخال ل# السنويه مكافاه الموظف، فل# نفترض انه 3%، او السماح رقما صحيحا بين 1 و 100 فقط.

  • تقييد التواريخ خارج اطار زمني معين— علي سبيل المثال، في ل# وقت موظف ايقاف طلب، يمكنك منع احد الاشخاص من تحديد تاريخ قبل تاريخ اليوم.

  • تقييد الاوقات خارج اطار زمني معين— علي سبيل المثال، يمكنك تحديد الجدوله بين 8:00 صباحا و# الساعه 5:00 م في الاجتماع.

  • حد عدد احرف النص— علي سبيل المثال، يمكنك الحد من النص المسموح به في خليه الي احرف 10 او اقل.

  • التحقق من صحه البيانات استنادا الي الصيغ او القيم في الخلايا الاخري— علي سبيل المثال، يمكنك استخدام التحقق من صحه البيانات ل# تعيين حد اقصي ل# العمولات و# الحوافز استنادا الي القيمه الاجماليه كشف المرتبات المتوقعه. اذا كان ل# المستخدمين ادخال اكثر من مبلغ الحد، ف# سيتم عرض رساله خطا.

رسائل الخطا و# الادخال التحقق من صحه البيانات

يمكنك ان تختار اظهار "رساله الادخال" عند تحديد الخليه. يتم ب# شكل عام استخدام رسائل الادخال السماح ل# المستخدمين ب# ارشادات اكثر حول نوع البيانات التي تريد ادخالها في الخليه. يظهر هذا النوع من الرسائل ب# القرب من الخليه. يمكنك نقل هذه الرساله اذا كنت تريد، و# تبقي مرئيه حتي تقوم ب# الانتقال الي خليه اخري او اضغط علي Esc.

عرض رساله ل# خليه الادخال

اعداد "رساله ادخال" الخاص بك في علامه التبويب التحقق من صحه البيانات الثاني.

اعدادات الرساله في مربع الحوار "التحقق من صحه البيانات" الادخال

ب# مجرد بدء استخدام المستخدمين ل# "رسالتك الادخال"، يمكنك الغاء تحديد الخيار اظهار رساله الادخال عند تحديد الخليه.

يمكنك ايضا عرض تنبيه الي الخطا يظهر فقط بعد ل# المستخدمين ادخال بيانات غير صحيحه.

رساله التحذير الخاصه ب# الاشاره الي بيانات غير صحيحه

يمكنك الاختيار من بين ثلاثة أنواع للتنبيهات إلى الأخطاء:

الأيقونة

النوع

يُستخدم من أجل

الأيقونة "إيقاف"

إيقاف

منع المستخدمين من ادخال بيانات غير صحيحه في خليه.

رساله تنبيه ايقاف له خياران: اعاده المحاوله او الغاء الامر.

أيقونة التحذير

تحذير

تحذير المستخدمين ان البيانات التي ادخلتها غير صالح، دون منع ادخاله.

عندما تظهر رساله تحذير تنبيه، يستطيع المستخدمون النقر فوق نعم ل# قبول الادخال غير صحيحه، بلا ل# تحرير الادخال غير صحيحه، او الغاء الامر ل# ازاله الادخالات غير الصالحه.

أيقونة "معلومات"

المعلومات

اخبر المستخدمين ان البيانات التي ادخلتها غير صالح، دون منع ادخاله. يعد هذا النوع من تنبيه الي الخطا الاكثر مرونه.

عندما تظهر رساله تنبيه معلومات ، يستطيع المستخدمون النقر فوق موافق ل# قبول قيمه صحيحه او الغاء الامر ل# رفضها.

تلميحات للعمل باستخدام التحقق من صحة البيانات

استخدم هذه التلميحات والإرشادات للعمل باستخدام التحقق من صحة البيانات في Excel.

ملاحظة: اذا كنت تريد استخدام التحقق من صحه البيانات مع المصنفات في Excel Services او Excel Web App ستحتاج الي انشاء التحقق من صحه البيانات في اصدار سطح المكتب Excel اولا.

  • يتم تحديد العرض القائمه المنسدله حسب عرض الخليه التي تحتوي التحقق من صحه البيانات. قد تحتاج الي ضبط عرض الخليه ل# منع اقتطاع عرض الادخالات الصحيحه اكبر من العرض القائمه المنسدله.

  • اذا كنت تخطط ل# حمايه ورقه العمل او المصنف، حمايته بعد ان تنتهي من تحديد اي اعدادات التحقق من الصحه. تاكد من الغاء تامين اي خلايا تم التحقق من صحتها قبل حمايه ورقه العمل. الا، ف# لن تتمكن من كتابه اي بيانات في الخلايا المستخدمين. راجع حمايه ورقه العمل.

  • اذا كنت تخطط ل# مشاركه المصنف، ف# شاركه الا بعد ان تنتهي من تحديد اعدادات التحقق من الصحه و# حمايه البيانات. بعد ان قمت ب# مشاركه مصنف، ف# لن تتمكن من تغيير اعدادات التحقق من صحه ما لم يكن ايقاف المشاركه.

  • يمكنك تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا التي تم إدخال بيانات فيها مسبقاً. ومع ذلك، لا يقوم Excel تلقائياً بإعلامك بأن الخلايا الموجودة تحتوي على بيانات غير صحيحة. في هذا السيناريو، يمكنك تمييز البيانات غير الصحيحة عن طريق توجيه Excel لوضع دائرة حولها في ورقة العمل. وبمجرد التعرف على البيانات غير الصحيحة، يمكنك إخفاء الدوائر مرةً أخرى. وإذا قمت بتصحيح إدخال غير صحيح، فستختفي الدائرة تلقائياً.

    يعني الحرف الدائره بيانات غير صحيحه

    ل# تطبيق الدوائر، حدد الخلايا التي تريد ان يتم تقييم و# انتقل الي بيانات > ادوات البيانات > التحقق من صحه البيانات > دائره بيانات غير صحيحه.

    دائره "بيانات غير صحيحه" علي الشريط
  • ل# ازاله التحقق من صحه البيانات ل# خليه ب# سرعه، حددها، و# ثم انتقل الي بيانات > ادوات البيانات > التحقق من صحه البيانات > اعدادات > مسح الكل.

  • للعثور على الخلايا المُطبق عليها ميزة التحقق من صحة البيانات في ورقة العمل، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد، ثم فوق التحقق من صحة البيانات. وبعد العثور على الخلايا المُطبق عليها ميزة التحقق من صحة البيانات، يمكنك تغيير إعدادات التحقق من الصحة أو نسخها أو إزالتها.

  • عند انشاء قائمه منسدله، يمكنك استخدام الامر تعريف اسم (علامه التبويبالصيغ، مجموعه الاسماء المعرفه ) ل# تحديد اسم ل# النطاق الذي يحتوي علي القائمه. بعد انشاء القائمه علي ورقه عمل اخري، يمكنك اخفاء ورقه العمل التي تحتوي علي القائمه و# حمايه المصنف ثم ب# حيث لن يتمكن المستخدمون من الوصول الي القائمه.

  • إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من الصحة لإحدى الخلايا، فبإمكانك تطبيق التغييرات التي أجريتها تلقائياً على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة. للقيام بذلك، ضمن علامة التبويب إعدادات، حدد خانة الاختيار تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة.

  • إذا لم يكن التحقق من صحة البيانات يعمل، فتأكد من التالي:

    • تم تصميم مستخدمين يتم غير نسخ البيانات او تعبئتها -التحقق من صحه البيانات ل# اظهار الرسائل و# منع الادخالات غير الصالحه فقط عند كتابه البيانات في خليه مباشره. عند نسخ البيانات او تعبئه، لا تظهر الرسائل. ل# منع المستخدمين من نسخ البيانات و# تعبئتها ب# سحبها و# افلاتها الخلايا، انتقل الي ملف > خيارات > خيارات متقدمه > خيارات التحرير > قم ب# الغاء تحديدها تمكين مقبض التعبئه و# سحب الخليه وافلاتها خانه الاختيار، ثم حمايه ورقه العمل.

    • تم ايقاف تشغيل اعاده الحساب اليدوي -اذا تم تشغيل اعاده الحساب اليدوي، تتسبب الخلايا منع البيانات من التحقق من صحته ب# شكل صحيح. ل# ايقاف تشغيل اعاده الحساب اليدوي، انتقل الي علامه التبويب صيغ > مجموعه العمليات الحسابيه > خيارات الحساب > انقر فوق تلقائي.

    • الصيغ خاليه من الاخطاء -تاكد من ان لا تؤدي الصيغ في خلايا تم التحقق من صحتها الاخطاء، مثل #REF! او #DIV / 0!. يتجاهل Excel التحقق من صحه البيانات حتي تقوم ب# تصحيح الخطا.

    • الخلايا التي تمت الاشاره اليها في الصيغ صحيحه -اذا تم تغيير خليه مرجعيه حيث تحسب صيغه في خليه تم التحقق من صحتها نتيجه غير صحيحه، لن تظهر رساله التحقق من الصحه ل# تلك الخليه.

    • جدول Excel قد يكون مرتبطا ب# موقع SharePoint -لا يمكنك اضافه التحقق من صحه البيانات الي جدول Excel مرتبط ب# موقع SharePoint. ل# اضافه التحقق من صحه البيانات، يجب الغاء ارتباط جدول Excel او تحويل جدول Excel الي نطاق.

    • ربما حاليا علي ادخال البيانات -"التحقق من صحه البيانات" الامر غير متوفر اثناء ادخال البيانات في خليه. ل# الانتهاء من ادخال البيانات، اضغط علي Enter او ESC ل# انهاء.

    • قد يكون ورقه العمل محميه او المشتركه -لا يمكنك تغيير اعدادات التحقق من صحه البيانات اذا كان المصنف مشتركا او محميا. ستحتاج الي الغاء او الغاء حمايه المصنف اولا.

كيفيه تحديث او ازاله التحقق من صحه البيانات في مصنف الموروثه

اذا كنت ترث مصنف يحتوي علي التحقق من صحه البيانات، يمكنك تعديل او ازالته الا اذا تمت حمايه ورقه العمل. اذا كانت محميه ب# كلمه مرور ان لم تكن تعرف الذي يجب ان تحاول اتصل ب# مالك السابقه ل# مساعدتك علي الغاء حمايه ورقه العمل، كما Excel لا يتضمن ايه طريقه ل# استرداد كلمات المرور المفقوده او غير معروف. يمكنك ايضا نسخ البيانات الي ورقه عمل اخري، و# قم ب# ازاله التحقق من صحه البيانات.

إذا رأيت تنبيه التحقق من صحة البيانات عندما تحاول إدخال بيانات أو تغييرها في خلية، ووكنت غير متأكد مما يمكنك إدخاله، فقم بالاتصال بمالك المصنف.

هل لديك أسئلة خاصة تتعلق بالدالة؟

نشر سؤال في منتدى مجتمع Excel‏

ساعدنا في تحسين Excel

هل لديك اقتراحات حول كيف يمكننا تحسين الإصدار التالي من Excel؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء الاطلاع على المواضيع في Excel User Voice.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

تطبيق التحقق من صحه البيانات علي الخلايا

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×