التبديل إلى Access 2010

نظرة عامة

Access 2010 إذا كنت من المستخدمين ذوي الخبرة بالعمل في Access، فإن الدورة التدريبية هذه تناسبك. تشرح الدورة التدريبية هذه كيفية التبديل إلى Access 2010 من إصدار سابق. حيث ستتعرّف على كيفية تنفيذ المهام المألوفة في Access 2010، مثل استخدام قواعد البيانات الموجودة، وإنشاء قواعد بيانات جديدة، وإنشاء جداول، فضلاً عن إنشاء نماذج وتقارير أو تحريرها.

بعد إكمال هذه الدورة التدريبية ستتمكن من:

  • استخدام طريقة عرض Backstage لفتح قواعد البيانات الموجودة وإنشاء قواعد بيانات جديدة.

  • حفظ قاعدة بيانات موجودة كملف Access 2010.

  • استخدام الشريط لبدء تشغيل طريقة عرض "التصميم" للجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات.

  • استخدام طريقة عرض "التخطيط" لتحرير النماذج والتقارير.

  • استخدام طريقة عرض "التخطيط" لتجميع البيانات في تقارير.

تشمل هذه الدورة التدريبية:

  • درسًا تدريبيًا ذاتيًا.

  • اختبارًا قصيرًا في نهاية الدرس. ولا يتم تسجيل أية نقاط على نتائج الاختبار.

  • "بطاقة مرجعية سريعة" يمكنك طباعتها في نهاية الدورة التدريبية.

تفترض الدورة التدريبية هذه أنه لديك مستوى متوسطًا على الأقل من الخبرة بالعمل في Access وأنك قمت بإنشاء بضع قواعد بيانات، وأنك تفهم أساسيات تصميم قواعد البيانات وعلاقات الجداول. وإذا كنت أحد مستخدمي Access الجدد، فراجع الشروع في استخدام Access 2010.

إصدار غير متصل (بحجم 71.1 ميغابايت)

الشروع في استخدام Access 2010

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

بدء تشغيل إحدى الميزات باستخدام جزء التنقل

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

التعرّف على الشريط

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

استخدام الملفات من إصدارات سابقة من Access

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

الشروع في العمل سريعًا باستخدام القوالب وقواعد بيانات ويب

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

التصميم بسرعة فائقة في طريقة عرض التخطيط

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

خطوات التدريب المقترحة

إذا كانت لديك بعض الخبرة بالعمل في Access 2003 أو أي إصدار سابق — بضع قواعد بيانات صغيرة أو أكثر — فهذه الدورة التدريبية معدّة لك. وإليك بعض الطرق المقترحة للتدريب على ما عرفته في الدورة التدريبية.

هام    لاتباع هذه الخطوات، يجب أن يتوفر لديك Access 2010 مثبتًا على الكمبيوتر، كما أنك بحاجة إلى الاتصال بإنترنت.

إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة

لاتباع هذه الخطوات، يمكنك استخدام أحد مخططات قواعد البيانات الخاصة بك.

  1. قم ببدء تشغيل Access 2010. يتم فتحه في طريقة عرض Backstage تلقائيًا.

  2. انقر فوق علامة التبويب جديد. يكون القالب قاعدة بيانات فارغة محددًا بالفعل.

  3. على الجانب الأيسر من علامة التبويب، في المربع اسم الملف، أدخل اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة.

  4. بشكلٍ اختياري، انقر فوق أيقونة المجلد الموجودة على الجانب الأيسر من المربع اسم الملف.

    يؤدي ذلك إلى بدء تشغيل مربع الحوار ملف قاعدة بيانات جديدة، الذي يمكنك استخدامه لتحديد موقع آخر لقاعدة البيانات.

  5. انقر فوق تنزيل.

    يتم فتح قاعدة البيانات وعرض جدول فارغ وجاهز لتقوم بإضافة حقول إليه في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إضافة حقول إلى جدول

يوفر Access طرقًا متعددةً لإضافة حقول إلى جدول. وإليك بعض أكثر الطرق شيوعًا.

  1. بعد فتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"، تأكد من وجودك في علامة التبويب الحقول (انقر فوقها إذا لم تكن هناك).

  2. في المجموعة إضافة وحذف، افتح القائمة حقول إضافية.

  3. في أسفل القائمة، ضمن التشغيل السريع، انقر فوق الاسم.
    The More Fields list

  4. انقر فوق رأس الحقل الفارغ إلى يسار الحقول الجديدة (الكلمات انقر للإضافة)، ثم كرر الخطوة 4 لإضافة الحقلين العنوانوالهاتفإلى الجدول.

  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس الحقل الفارغ (الكلمات انقر للإضافة)، ومن القائمة التي تظهر، حدد مذكرة.

    يؤدي ذلك إلى تعيين نوع البيانات للحقل ويجعل رأس الحقل قابلاً للكتابة فيه.

  6. في رأس الحقل، أدخل تعليقات، ثم انقر خارج الرأس لتنفيذ تغييراتك.

التنقل في جزء التنقل

ملاحظة    أنت بحاجة إلى اتصال بإنترنت لتتمكن من اتباع هذه الخطوات. ابدأ بتنزيل نموذج قاعدة البيانات Northwind. لإجراء ذلك، انقر فوق علامة التبويب جديد، ثم فوق نماذج القوالب. ثق بقاعدة البيانات (على شريط الرسائل الأصفر، انقر فوق تمكين المحتوى) ثم قم بتسجيل الدخول إلى قاعدة البيانات.

  1. يتم إغلاق "جزء التنقل" في هذا القالب، لذلك انقر فوق السهم مزدوج الرأس لفتحه.

    The Navigation Pane open/close button

  2. في الجزء، انقر فوق شريط التقارير لتوسيع هذه المجموعة.

    لاحظ أن هذه المجموعة تعرض مجموعة من الاختصارات لكائنات قاعدة البيانات. بهذه الطريقة تعرف أنه يتم عرض فئة أو مجموعة مخصصة.

  3. انقر فوق الشريط الموجود في أعلى الجزء (المسمى Northwind Traders)، ثم انقر فوق نوع الكائن. يتم الآن عرض قائمة بالكائنات الموجودة في قاعدة البيانات.

  4. انقر فوق نماذج، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج قائمة العملاء، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

  5. انقر فوق المجموعة جداول لتوسيعها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول العملاء.

  6. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط الموجود في أعلى الجزء ثم انقر فوق شريط البحث.

    لجعل "شريط البحث" مرئيًا، كرر هذه الخطوة.

  7. بعد جعل "شريط البحث" مرئيًا، قم بتوسيع كافة المجموعات، وفي المربع "بحث"، أدخل العميل ببطء. لاحظ كيف يقوم Access بتصفية قائمة الكائنات أثناء قيامك بالكتابة.

التنقل في الشريط

جرّب تنفيذ هذه الخطوات على قاعدة بيانات مثل Northwind.

  • افتح جدولاً في طريقة عرض "ورقة البيانات" ولاحظ علامات التبويب السياقية التي تظهر، ثم استكشف علامات التبويب هذه للتعرّف على الأوامر التي توفرها.

  • افتح استعلامًا في طريقة عرض "التصميم" ولاحظ علامات التبويب السياقية التي تظهر. استكشف علامات التبويب هذه للتعرّف على الأوامر التي توفرها.

  • افتح نموذجًا في طريقة عرض "التخطيط" ولاحظ علامات التبويب السياقية التي تظهر. استكشف علامات التبويب هذه أيضًا.

خطوات إضافية!

  1. بعد فتح أي كائن بقاعدة البيانات وإظهار علامة التبويب الصفحة الرئيسية، اضغط على المفتاح ALT.

    تظهر مجموعة من تلميحات المفاتيح.

    Key Tips

    يوفر Access "تلميح مفتاح" لكل علامة تبويب على الشريط، و"تلميحات مفاتيح" للأوامر الموجودة على كل علامة تبويب.

  2. اضغط على المفتاح ALT مرة أخرى، ولاحظ اختفاء "تلميحات المفاتيح".

  3. اضغط على ALT+C للانتقال إلى علامة التبويب إنشاء.

    بما أنك انتقلت إلى علامة التبويب إنشاء من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، فإن Access يعرض مجموعة من "تلميحات المفاتيح" لكل أمر موجود على علامة التبويب إنشاء.

  4. اضغط على المفتاح ALT مرة أخرى، ولاحظ اختفاء "تلميحات المفاتيح".

  5. اضغط الآن على ALT+C ولاحظ إعادة ظهور "تلميحات المفاتيح" لكافة الأوامر.

    إذا قمت دون قصد بإغلاق "تلميحات المفاتيح" لعلامة تبويب معينة، فبإمكانك الضغط على المفتاح ALT والحرف الخاص بعلامة التبويب هذه لمشاهدة "تلميحات المفاتيح" مرة أخرى.

  6. اضغط على QD لبدء تشغيل مصمّم الاستعلام.

  7. بعد فتح مصمّم الاستعلام، اضغط على ALT+H للانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

    لاحظ كيف يتم تعطيل "تلميحات المفاتيح" أيضًا للأوامر المعطلة (رمادية اللون).

نشر قاعدة بيانات ويب

ابدأ بتنزيل أحد قوالب قواعد بيانات ويب، مثل قالب "قاعدة بيانات الأصول على ويب". لإجراء ذلك، انقر فوق علامة التبويب جديد، ثم فوق نماذج القوالب. ثق بقاعدة البيانات (على شريط الرسائل الأصفر، انقر فوق تمكين المحتوى) ثم قم بتسجيل الدخول إلى قاعدة البيانات.

  1. في طريقة عرض Backstage، انقر فوق علامة التبويب حفظ ونشر.

  2. انقر فوق نشر إلى Access Services.

  3. انقر فوق تشغيل مدقق التوافق.

  4. انقر فوق نعم لإغلاق أي كائنات مفتوحة والسماح بتشغيل "مدقق التوافق".

    إذا لم تعثر عملية تدقيق التوافق على أية مشاكل، أو إذا عثرت على تحذيرات فقط، فإن قاعدة البيانات تكون جاهزة للنشر.

  5. أدخل محدد موقع المعلومات (URL) للخادم واسمًا للموقع. احصل على عنوان URL من مسؤول النظام.

  6. انقر فوق نشر إلى Access Services.

    ستكون بحاجة إلى الانتظار حتى يتم إنهاء عملية النشر، وحتى ينتهي الخادم من معالجة الموقع الجديد.

  7. قم ببدء تشغيل المستعرض، وانتقل إلى الموقع، ثم افتح النموذج "الأصول الحالية" وأدخل بعض البيانات.

تغيير قاعدة بيانات ويب وحفظ التغييرات على ويب

  1. افتح قاعدة بيانات "الأصول" على ويب في Access.

  2. افتح النموذج "الرئيسي" في طريقة عرض "التخطيط".

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الشروع في العمل في النموذج وانقر فوق حذف، ثم اضغط على CTRL+S لحفظ التغييرات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف للانتقال إلى طريقة عرض Backstage.

  5. ضمن علامة التبويب معلومات، انقر فوق مزامنة الكل لكتابة (لحفظ) تغييراتك على ويب.

    The Sync All button

اختبر نفسك

أكمل الاختبار التالي للتأكد من أنك استوعبت المادة. ستكون الإجابات التي تقدمها خاصة، ولا يتم تسجيل نتائج الاختبار.

يمكنك استخدام طريقة عرض "التصميم" لتغيير النماذج والتقارير في قاعدة بيانات ويب.

صواب.

هذا غير صحيح. يمكنك استخدام طريقة عرض "التصميم" للنماذج أو التقارير التي لن تقوم بنشرها إلى Access Services فقط. وبالنسبة لقاعدة بيانات ويب، فاستخدم طريقة عرض "التخطيط" لإنشاء النماذج والتقارير وتغييرهما.

خطأ.

جيد جدًا. يمكنك استخدام طريقة عرض "التخطيط" لتغيير النماذج والتقارير في قاعدة بيانات ويب، وليست طريقة عرض "التصميم".

تستطيع فتح قاعدة بيانات Access 97 في Access 2010. والآن، بإمكانك إدخال بيانات وإجراء تغييرات في التصميم.

صواب.

حاول مرة أخرى. يمكنك قراءة البيانات فقط عند فتح قاعدة بيانات Access 97 في Access 2010.

خطأ.

بالضبط. يمكنك قراءة البيانات فقط. وإذا أردت إجراء المزيد، فاحفظ الملف بتنسيق ملفات Access 2010.

يمكنك نشر قاعدة بيانات ويب على أي موقع ويب.

صواب.

هذا غير صحيح. يمكنك نشر قاعدة بيانات ويب على خادم SharePoint الذي يقوم بتشغيل Access Services فقط.

خطأ.

جيد. فمن الضروري أن يقوم خادم SharePoint 2010 بتشغيل Access Services.

في "جزء التنقل"، تستطيع فتح نموذج لإدخال البيانات بواسطة:

النقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج ثم النقر فوق طريقة عرض "التصميم".

هذا غير صحيح. إذا قمت بذلك، فإنك ستفتح النموذج لإجراء تغييرات في التصميم، وليس للاستخدام العادي.

النقر المزدوج فوق النموذج.

امنح نفسك نقطتين. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي كائن ثم النقر فوق "فتح".

لا تستخدم "جزء التنقل". بل استخدم الأمر "فتح" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط.

حاول مرة أخرى. يمكنك بالتأكيد استخدام "جزء التنقل" لفتح الكائنات لاستخدامها.

عند حفظ ملف MDB بتنسيق الملفات الجديد (كملف ACCDB)، يمكنك فتح الملف الجديد هذا في Access 2003.

صواب.

حاول مرة أخرى. لا يمكنك فتح ملفات ACCDB في Access 2003.

خطأ.

جيد. تستطيع فتح ملفات ACCDB في Access 2007 أو 2010 فقط. تذكر أيضًا أن أية ميزات فريدة في 2010 لن تعمل في 2007.

ملاحظات

بطاقة مرجعية سريعة

المزيد من التدريب

أولاً في سلسلة للمبتدئين.

راجع أيضًا

التنقل ضمن طريقة عرض Backstage

  • يتم فتح Access 2010 في طريقة عرض Backstage. بإمكانك الانتقال إلى طريقة عرض Backstage ومنها بواسطة النقر فوق علامة التبويب ملف.

  • يمكنك فتح قاعدة بيانات بواسطة النقر فوق اسمها ضمن ملف، أو النقر فوق علامة التبويب أخير.

  • ضمن علامة التبويب جديد، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات جديدة، متضمنًا القوالب وقواعد البيانات الفارغة:

  • ضمن علامة التبويب حفظ وإرسال، يمكنك حفظ قاعدة بيانات بتنسيق ملف آخر، وإنشاء حزمة قاعدة بيانات وتوقيعها، فضلاً عن التحويل البرمجي لها إلى ملف تنفيذي، ونشر قاعدة بيانات على خادم SharePoint 2010 الذي يقوم بتشغيل Access Services.

  • انقر فوق خيارات لبدء تشغيل مربع الحوار خيارات Access وتعيين خيارات لقواعد البيانات، ولـ Access ذاته.

إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب المطلوب.

  2. قم بقبول الاسم الافتراضي أو اكتب اسمًا أفضل.

  3. انقر فوق إنشاء.

استخدام جزء التنقل

  • انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي كائن لفتحه للاستخدام.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي كائن لإجراء تغييرات في تصميم الكائن، أو لتصديره، أو لإعادة تسميته، أو لفتح ورقة الخصائص للكائن المحدد.

تغيير كيفية تصنيف الجزء للكائنات

  1. انقر فوق الشريط الموجود في أعلى الجزء. يؤدي ذلك إلى فتح قائمة بالفئات والمجموعات.

  2. حدد فئة من النصف العلوي من القائمة، أو مجموعة من النصف السفلي.

تعيين خيارات للجزء

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط الموجود في أعلى الجزء ثم انقر فوق خيارات التنقل.

البحث عن الكائنات

  1. إذا لم يكن "شريط البحث" مرئيًا، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط الموجود في أعلى "جزء التنقل" ثم انقر فوق شريط البحث.

  2. أدخل اسم أحد الكائنات بالكامل أو جزءًا منه في المربع بحث. يقوم الجزء بتصفية قائمة الكائنات أثناء قيامك بالكتابة.

لمنع كائنات قاعدة البيانات من إخفاء بعضها البعض

  1. في طريقة عرض Backstage، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

  3. حدد مستندات مبوبة وعرض علامات تبويب المستندات.

  4. قم بإغلاق قاعدة البيانات ثم أعد فتحها لمشاهدة تغييراتك.

استخدام الشريط

  • لا يعد الشريط ثابتًا - بل يتغير استنادًا إلى الكائن المُتضمن التركيز أو إلى المهمة قيد التنفيذ.

  • يضع الشريط الأوامر في مجموعة من علامات التبويب ويقسم علامات التبويب هذه في مجموعات.

  • توفر علامة التبويب الصفحة الرئيسية الأوامر التي تستخدمها في الغالب.

  • بالإضافة إلى ذلك، يحتوي "شريط أدوات الوصول السريع" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Access على الأوامر الأكثر استخدامًا. يظل "شريط أدوات الوصول السريع" كما هو بغض النظر عن علامة تبويب الشريط التي تستخدمها.

  • يمكنك تخصيص "شريط أدوات الوصول السريع" والشريط.

استخدام تلميحات المفاتيح

  • اضغط على المفتاح ALT لعرض "تلميحات المفاتيح" الخاصة بكل علامة تبويب على الشريط. يؤدي الضغط على المفتاح ALT بالإضافة إلى الحرف المعين لعلامة تبويب إلى نقلك إلى علامة التبويب هذه.

  • عند استخدام "تلميحات المفاتيح" للانتقال إلى علامة تبويب، فإنك تشاهد أيضًا "تلميحات المفاتيح" الخاصة بكافة الأوامر الموجودة على علامة التبويب هذه. لاستخدام أحد الأوامر، اضغط فقط على الرقم أو الحرف أو الأحرف. وإذا تم إخفاء "تلميحات المفاتيح" الخاصة بالأوامر الموجودة على علامة تبويب، فاضغط على المفتاح ALT بالإضافة إلى الحرف المعين لعلامة التبويب هذه.

تخصيص شريط أدوات وصول سريع

  1. انقر فوق السهم الموجود على الجانب الأيسر من شريط الأدوات لفتح قائمة من الأوامر.

  2. حدد الأمر الذي تريد إضافته إلى شريط الأدوات.

  3. إذا لم تعثر على الأمر الذي تريده، فانقر فوق أوامر إضافية. يؤدي ذلك إلى بدء تشغيل مربع الحوار خيارات Access.

  4. أضف أوامر من جزء الجانب الأيمن إلى جزء الجانب الأيسر.

تخصيص الشريط

عند تخصيص الشريط، يتم تطبيق تغييراتك على Access، وليس على قاعدة بيانات فردية.

هام    عند وضع أمر في علامة تبويب أو مجموعة مخصصة على الشريط، فإنك تقطع الارتباط بين هذا الأمر وموضوع تعليمات F1 الخاص به.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف للانتقال إلى طريقة عرض Backstage، ثم انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق تخصيص الشريط.

  3. أسفل جزء الجانب الأيمن، انقر فوق إما علامة تبويب جديدة أو مجموعة جديدة أو إعادة تسمية، استنادًا إلى ما تريد تنفيذه.

  4. في جزء الجانب الأيمن، أدخل اسمًا لعلامة التبويب أو المجموعة.

  5. إذا كنت تقوم بإنشاء علامة تبويب أو مجموعة جديدة، فحدد الأمر الذي تريده من جزء الجانب الأيمن وإما أن تنقر نقرًا مزدوجًا فوق الأمر، أو تنقر فوق إضافة، لنقل الأمر إلى جزء الجانب الأيسر.

قواعد استخدام الملفات من إصدارات سابقة من Access

  • سيتم تشغيل قواعد البيانات التي يتم إنشاؤها في Access 2000 وAccess 2002 وAccess 2003 في Access 2010، ولكن لن تعمل بعض الميزات، بما في ذلك "نافذة قاعدة البيانات" والنسخ المتماثل.

  • يتم فتح ملفات Access 97 في Access 2010، ولكن يمكنك عرض الكائنات وإضافة سجلات فقط. فلا يمكنك حفظ أي تغييرات في التصميم ما لم تقم بتحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملفات Access 2010.

  • بمجرد حفظ قاعدة بيانات أقدم كملف ACCDB، فبإمكانك استخدامها في Access 2007 أو 2010 فقط.

  • إذا قمت بفتح قاعدة بيانات Access 2010 في Access 2007، فلن تعمل أية ميزات فريدة لـ Access 2010.

استخدام القوالب وقواعد بيانات ويب

يوفر Access فئتين من القوالب، المحلية والمتصلة. يتم تثبيت القوالب المحلية على جهاز الكمبيوتر عند تثبيت Access. أما القوالب المتصلة، فإنها تتوفر إذا كان لديك اتصال بإنترنت.

لاستخدام القوالب المتصلة

  1. في طريقة عرض Backstage، ضمن علامة التبويب جديد، انقر فوق نماذج القوالب، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد فئات القوالب الموجودة ضمن قوالب Office.com.

  2. قم بتعيين اسم إلى قاعدة البيانات الجديدة، واختر موقعًا في حالة الحاجة لذلك، ثم انقر فوق إنشاء لتنزيل القالب وفتحه.

  3. قم بتمكين أي محتوى محظور، ثم ابدأ في إدخال البيانات، أو تعديل القالب بما يتناسب مع احتياجاتك.

لنشر قاعدة بيانات ويب

  1. في طريقة عرض Backstage، انقر فوق علامة التبويب حفظ ونشر إذا لم تكن محددة، ثم انقر فوق نشر إلى Access Services.

  2. انقر فوق تشغيل مدقق التوافق.

  3. انقر فوق نعم لإغلاق أي كائنات مفتوحة والسماح بتشغيل "مدقق التوافق".

  4. إذا لم يتم العثور على أية مشاكل، فإن قاعدة البيانات تكون جاهزة للنشر.

  5. أدخل محدد موقع المعلومات (URL) للخادم واسمًا للموقع.

  6. انقر فوق نشر إلى Access Services.
    بمجرد إكمال عملية النشر، تصبح الجداول الموجودة في قاعدة البيانات عبارة عن قوائم SharePoint ويصبح مظهر النماذج وسلوكها مماثلاً لمظهرها وسلوكها في Access.

استخدام طريقة عرض التخطيط

تعتبر طريقة عرض "التخطيط" مصممًا مرئيًا للنماذج والتقارير في Access 2010. كما أنها المصمم الوحيد للنماذج والتقارير في قاعدة بيانات ويب.

لاستخدام طريقة عرض التخطيط

  • في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق نموذج أو تقرير ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
    - أو -
    انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند لأي نموذج أو تقرير مفتوح ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

بعض التغييرات السريعة التي يمكنك إجراؤها في طريقة عرض التخطيط

  • حدد عنصر تحكم واحد أو تسمية واحدة ثم اسحب أي منهما لتغيير حجم كافة عناصر التحكم أو التسميات الموجودة في هذا العمود.

  • حدد تسمية، وانقر فوق علامة التبويب تنسيق، ثم استخدم الأوامر الموجودة هناك لتغيير الخط أو لونه أو محاذاة النص.

  • اضغط على CTRL، وحدد تسميات متعددة، ثم قم بتنسيقها.

  • لإجراء تغييرات عمومية في تخطيط، انقر فوق محدد "التخطيط"، وهو الشكل المتصالب في الزاوية العلوية اليمنى من التخطيط. على سبيل المثال، حدد التخطيط بالكامل. ضمن علامة التبويب تصميم، انقر فوق ورقةالخصائص لفتح الخصائص للنموذج، ثم قم بتعيين عناصر التحكم إلى ارتفاع مختلف.

لنقل عناصر التحكم أو تعيين موضعها بواسطة إضافة أعمدة وصفوف فارغة إلى تخطيط

  1. ضمن علامة التبويب تصميم، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

  2. اسحب الحقول التي تريد استخدامها إلى التخطيط.

  3. كلما اقتضت الحاجة، اسحب عناصر التحكم بشكلٍ منفصل من تسمياتها وقم بإفلاتها في الموقع المطلوب. يشير شريط برتقالي اللون إلى الوجهة.

لتجميع البيانات وفرزها في التقارير

  1. ضمن علامة التبويب تصميم، انقر فوق تجميع وفرز.

  2. في الجزء التجميع والفرز والإجمالي، انقر فوق إضافة تجميع، ثم انقر فوق الحقل الذي تريد تجميع البيانات الخاصة به. تظهر تغييراتك على الفور.
    يمكنك تحديد عدد من مستويات التجميع يصل إلى سبعة مستويات.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×