البيانات المحوريه في تقرير PivotTable او PivotChart

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في Excel، يمكنك محوره البيانات في PivotTable او PivotChart ب# تغيير تخطيط حقل البيانات. ب# استخدام قائمه حقول PivotTable، يمكنك اضافه او اعاده ترتيبها، او ازاله الحقول ل# اظهار البيانات في PivotTable او PivotChart تماما ب# الطريقه التي تريدها.

يتم بشكل افتراضي تحديث التغييرات التي تقوم بها في قائمة حقول PivotTable تلقائيًا في تخطيط التقرير. لتحسين الأداء عند التعامل مع مقدار كبير من البيانات الخارجية، يمكنك التبديل إلى التحديث اليدوي بشكل مؤقت.

عند إنشاء PivotTable، يقوم Excel بعرض قائمة حقول PivotTable بحيث يمكنك إضافة حقول إلى PivotTable، وإعادة ترتيبها وتغيير موضعها حسب الحاجة، أو إزالتها من PivotTable. بشكل افتراضي، تعرض قائمة حقول PivotTable مقطعين:

  • مقطع حقل في الأعلى لإضافة حقول إلى PivotTable وإزالتها منه

  • مقطع تخطيط في الأسفل لإعادة ترتيب الحقول وتغيير موضعها

    قائمة حقول Pivot Table

يمكنك إرساء قائمة حقول PivotTable في أي جانب من جوانب نافذة Excel وتغيير حجمها أفقيًا. كما يمكنك إلغاء إرساء قائمة حقول PivotTable، وفي أي من الحالتين، يمكنك تغيير حجمها عموديًا وأفقيًا.

إذا كنت لا تشاهد قائمة حقول PivotTable، فتأكد أنك قمت بالنقر في أي مكان في تقرير PivotTable.

إذا قمت بإغلاق قائمة حقول PivotTable، فيمكنك عرضها مرة أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن فوق PivotTable، ثم فوق إظهار قائمة الحقول. كما يمكنك النقر فوق قائمة الحقول ضمن الشريط (أدوات PivotTable، علامة التبويب خيارات، المجموعة إظهار فيما يخص PivotTable؛ أدوات PivotChart، علامة التبويب تحليل، المجموعة إظهار/إخفاء فيما يخص PivotChart).

اذا لم تتمكن من رؤيه الحقول التي تريد استخدامها في قائمه حقول PivotTable، يحدّث PivotTable او PivotChart ل# عرض اي حقول جديده او الحقول المحسوبه، و# المقاييس، و# المقاييس المحسوبه او الابعاد التي اضفتها منذ اخر عمليه ( ادوات PivotTable، علامه التبويب خيارات، المجموعه " البيانات ").

من المهم ان فهم كيفيه عمل قائمه حقول PivotTable و# الطرق التي يمكن تغيير انواع مختلفه من الحقول حتي انه يمكنك تحقيق النتائج التي تريدها عند انشاء تخطيط الحقل PivotTable او PivotChart.

طريقة عمل قائمة حقول PivotTable

1. يتضمن أي مصدر بيانات خارجي بيانات هيكلية تم تنظيمها كحقل واحد أو أكثر من الحقول (تسمى أيضًا أعمدة) المعروضة في قائمة الحقول.

2. نقل حقل الي المنطقه "تصفيه التقرير" في "قائمه الحقول"، و# في نفس الوقت تحريك الحقل الي ناحيه "تصفيه التقرير" في PivotTable.

3. نقل حقل الي المنطقه "تسميات الاعمده" في "قائمه الحقول"، و# في نفس الوقت تحريك الحقل الي ناحيه "تسميات الاعمده" في PivotTable.

4. نقل حقل الي منطقه "تسميات الصفوف" في "قائمه الحقول"، و# في نفس الوقت تحريك الحقل الي ناحيه "تسميات الصفوف" في PivotTable.

5. نقل حقل الي ناحيه "القيم" في "قائمه الحقول"، و# في نفس الوقت تحريك الحقل الي ناحيه القيم في PivotTable.

لإنشاء تخطيط حقل، استخدم الإرشادات التالية لتحريك حقول القيمة والاسم والبعد من مقطع الحقل إلى نواحي التقرير الأربع في مقطع التخطيط.

  • حقول القيم    إذا قمت بتحديد خانة اختيار فقط لحقل رقمي، بشكلٍ افتراضي، فإنه يتم نقله إلى منطقة القيم.

  • حقول الصفوف والأعمدة    يمكنك إضافة حقل مرة واحدة فقط إما إلى ناحية عامل تصفية التقرير أو إلى تسميات الصفوف أو إلى تسميات الأعمدة، سواء كان نوع البيانات رقميًا أو غير رقمي. إذا حاولت إضافة نفس الحقل أكثر من مرة — على سبيل المثال، إلى ناحية تسميات الصفوف وإلى تسميات الأعمدة في مقطع التخطيط — يتم إزالة الحقل تلقائيًا من الناحية الأصلية ويتم وضعه في الناحية الجديدة.

  • المقاييس    في مصدر بيانات معالجه تحليليه عبر انترنت (OLAP)، هناك غالبا العديد من تسلسلات هيكليه حقول (او المقاييس) منظمه في تسلسل هيكلي ل# الابعاد مختلفه، و# مستويات. انقر فوق توسيع مربع علامة الجمع و# طيها ازرار مربع علامة الطرح حتي تعثر علي الحقول التي تريدها.

    يمكن فقط نقل التسلسلات الهيكلية والسمات والمجموعات المسماة إلى تسميات الصفوف وتسميات الأعمدة ونواحي عوامل تصفية التقارير.

    يمكنك فقط نقل المقاييس والمقاييس المحسوبة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) إلى ناحية القيم.

تتضمن قائمة حقول PivotTable خمس طرق عرض مختلفة تم تصميمها وتحسينها لأنواع مختلفة من مهام PivotTable.

  1. لتغيير طريقة العرض، انقر فوق زر طريقة عرض "قائمة الحقول" في أعلى قائمة حقول PivotTable.

    الزر "عرض" في "قائمة حقول PivotTable"

  2. في القائمة، حدد إحدى طرق العرض التالية:

تكديس مقطع الحقول ومقطع النواحي

وهذه هي طريقة العرض الافتراضية، كما أنها مُصممة لعدد صغير من الحقول.

تجانب مقطع الحقول ومقطع النواحي

تم تصميم طريقة العرض هذه لإضافة الحقول وإزالتها عندما يكون لديك أكثر من أربعة حقول في كل ناحية.

مقطع الحقول فقط

تم تصميم طريقة العرض هذه لإضافة العديد من الحقول وإزالتها فقط.

مقطع النواحي فقط (2×2)

تم تصميم طريقة العرض هذه لإعادة ترتيب العديد من الحقول فقط.

مقطع النواحي فقط (1×4)

تم تصميم طريقة العرض هذه لإعادة ترتيب العديد من الحقول فقط.

تلميح    في طرق عرض مقطع الحقول و# مقطع النواحي مكدس و# مقطع الحقول و# مناطق المقطع جنبا الي جنب، يمكنك ضبط عرض و# ارتفاع كل قسم ب# وضع المؤشر علي المقسم المقطع حتي يتغير المؤشر الي عمودي سهم مزدوج سهم مزدوج عمودي او سهم مزدوج افقي سهم مزدوج أفقي ، عن طريق سحب المزدوج سهم ل# اعلي او ل# اسفل او اليسار او اليمين الي المكان الذي تريده، ثم النقر فوق السهم المزدوج او الضغط علي ENTER.

بعد انشاء تقرير PivotTable او PivotChart، تكون جاهزا ل# اضافه الحقول التي تحتوي علي البيانات التي تريد عرضها في التقرير. يمكنك عاده تحديد حقل واحد ل# كل منطقه في مقطع التخطيط. و# مع ذلك، ل# عرض قيم مختلفه ل# حقل معين، يمكنك ايضا اضافه نسخ متعدده من حقل الي المنطقه قيم.

اذا كان PivotTable متصلا ب# مصدر بيانات خارجي يحتوي علي كثير من البيانات، يمكنك تصفيه حقل واحد او اكثر قبل اضافه حقول الي التقرير، مما يساعد في تقليل الوقت المستغرق ل# تحديث التقرير.

في قائمة حقول PivotTable، يمكنك إضافة حقول إلى PivotTable أو PivotChart عن طريق القيام بإجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

  • لوضع حقل في ناحية معينة لمقطع تخطيط، ففي المربع اختيار حقول لإضافتها إلى تقرير، حدد خانة الاختيار الخاصة بالحقل الذي تريده. يمكنك إعادة ترتيب الحقول فيما بعد، إذا أردت.

    ملاحظه    ب# شكل افتراضي، تضاف الحقول غير الرقميه الي ناحيه تسميات الصفوف و# تضاف الحقول الرقميه الي ناحيه " القيم "، و# تاريخ المعالجه التحليليه عبر الانترنت (OLAP) و# تضاف التسلسلات الهيكليه ل# وقت الي ناحيه تسميات الاعمده.

  • لوضع حقل في ناحية معينة بمقطع التخطيط، ففي المربع اختيار حقول لإضافتها إلى تقرير، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحقل، ثم انقر فوق إضافة إلى تصفية التقرير، أو فوق إضافة إلى تسميات الأعمدة، أو فوق إضافة إلى تسميات الصفوف، أو فوق إضافة إلى القيم.

  • لسحب حقل إلى ناحية معينة لمقطع التخطيط، ففي المربع اختيار حقول لإضافتها إلى تقرير، انقر باستمرار فوق حقل، ثم اسحبه من مقطع الحقل إلى مقطع التخطيط الذي تريده.

في PivotTable التي تستند الي بيانات في ورقه عمل Excel او بيانات خارجيه من مصدر بيانات غير-معالجه تحليليه عبر OLAP، قد تحتاج الي اضافه الحقل نفسه اكثر من مره واحده الي ناحيه " القيم ". يمكنك القيام ب# ذلك ما اذا كان نوع بيانات غير رقميه. علي سبيل المثال، قد ترغب في مقارنه العمليات الحسابيه جنبا الي جنب، مثل هوامش الربح الصافي و# اجمالي المبيعات الحد الادني و# الحد الاقصي، او التعدادات العميل و# النسبه المئويه ل# الاجمالي العملاء.

  1. في قائمة حقول PivotTable، في المربع اختيار حقول لإضافتها إلى تقرير، انقر باستمرار فوق حقل، ثم اسحبه إلى ناحية القيم في مقطع التخطيط.

  2. كرر الخطوة 1 لإنشاء العديد من النسخ من ذلك الحقل الذي تريد عرضه في ناحية القيم.

  3. في PivotTable، قم بتغيير دالة التلخيص أو العملية الحسابية المخصصة بالطريقة التي تريدها في كل نسخة من نسخ الحقل.

    تلميح    في PivotTable، يمكنك أيضًا تغيير أسماء الحقول المنسوخة عند الحاجة.

الملاحظات   

  • عند إضافة حقلين أو أكثر إلى ناحية "القيم"، سواء كانت نسخًا من نفس الحقل أو من حقول مختلفة، تقوم "قائمة الحقول" بإضافة تسمية عمود القيم إلى ناحية القيم. يمكنك استخدام هذا الحقل لنقل مواضع الحقل إلى أعلى أو أسفل في ناحية "القيم". كما يمكنك نقل تسمية عمود القيم إلى ناحية تسميات الأعمدة أو نواحي تسميات الصفوف. ولكن لا يمكنك نقل تسمية عمود القيم إلى ناحية عوامل تصفية التقارير.

  • يمكنك إضافة الحقل مرة واحدة فقط إلى نواحي عامل تصفية التقرير أو تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، سواء كان نوع البيانات رقميًا أو غير رقمي. إذا حاولت إضافة نفس الحقل أكثر من مرة — على سبيل المثال، إلى النواحي تسميات الصفوف وتسميات الأعمدة في مقطع التخطيط — فتتم إزالة الحقل تلقائيًا من الناحية الأصلية ويوضع في الناحية الجديدة.

  • وتوجد طريقة أخرى لإضافة نفس الحقل إلى ناحية القيم وهي عن طريق استخدام صيغة (يطلق عليها أيضًا عمودًا محسوبًا) تستخدم هذا الحقل نفسه في الصيغة.

  • في قائمة حقول PivotTable، في المربع اختيار حقول لإضافتها إلى تقرير، قم بتمرير المؤشر فوق اسم حقل، ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لعامل التصفية الموجود بجانب اسم الحقل.

    ضمن القائمة عامل تصفية، حدد خيارات عامل التصفية المطلوبة.

في قائمة حقول PivotTable، يمكنك إعادة ترتيب الحقول الموجودة أو تغيير موضع تلك الحقول باستخدام ناحية من النواحي الأربع الموجودة في أسفل مقطع التخطيط:

PivotTable

الوصف

Values (القيم)

تستخدم لعرض بيانات رقمية تلخيصية.

تسميات الصفوف

تستخدم لعرض بيانات رقمية تلخيصية.

تسميات الأعمدة

تستخدم لعرض الحقول كأعمدة أعلى التقرير. يتداخل عمود أدنى في الموضع داخل عمود أعلى منه مباشرة.

تصفية تقرير

تستخدم لتصفية التقرير بأكمله استناداً إلى العنصر المحدد في عامل تصفية التقرير.

PivotChart

الوصف

القيم

تستخدم لعرض بيانات رقمية تلخيصية.

حقول المحور (الفئات)

تستخدم لعرض الحقول كمحور في المخطط.

حقول وسائل الإيضاح (السلاسل)

تستخدم لعرض الحقول في وسيلة إيضاح المخطط.

تصفية تقرير

تستخدم لتصفية التقرير بأكمله استناداً إلى العنصر المحدد في عامل تصفية التقرير.

ل# اعاده ترتيب الحقول في PivotTable، انقر فوق اسم الحقل في اي من المناطق، و# من ثم حدد احد الاوامر التاليه:

تحريك لأعلى

تحريك الحقل إلى موضع واحد أعلى في المنطقة.

تحريك لأسفل

تحريك الحقل إلى موضع واحد سفلي في المنطقة.

تحريك للبداية

تحريك الحقل إلى بداية المنطقة.

تحريك للنهاية

تحريك الحقل إلى نهاية المنطقة.

الانتقال إلى عامل تصفية التقرير

تحريك الحقل إلى ناحية عامل تصفية التقرير.

تحريك إلى تسميات الصفوف

تحريك الحقل إلى ناحية تسميات الصفوف.

تحريك إلى تسميات الأعمدة

تحريك الحقل إلى ناحية تسميات الأعمدة.

تحريك إلى القيم

تحريك الحقل إلى ناحية "القيم".

إعدادات حقل القيم إعدادات الحقل

يعرض مربعي الحوار اعدادات الحقل او اعدادات حقل القيم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كل اعداد من اعدادات، انقر فوق الزر تعليمات صورة الزر في اعلي مربع الحوار.

تلميح    يمكنك أيضًا النقر باستمرار فوق اسم حقل، ثم سحب الحقل بين مقطعي الحقل والتخطيط، وبين النواحي المختلفة.

لإزالة حقل، ففي قائمة حقول PivotTable، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • في المربع اختيار حقول لإضافتها إلى تقرير، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخاصة بالحقل الذي ترغب في إزالته.

    ملاحظة    يؤدي إلغاء تحديد خانة اختيار إلى إزالة كافة مثيلات الحقل من التقرير.

  • في ناحية تخطيط، انقر فوق الحقل الذي ترغب في إزالته، ثم انقر فوق إزالة الحقل.

  • في ناحية تخطيط، انقر باستمرار فوق الحقل الذي ترغب في إزالته، ثم اسحبه خارج قائمة حقول PivotTable.

يتم بشكل افتراضي تحديث التغييرات التي تقوم بها في قائمة حقول PivotTable تلقائيًا في تخطيط التقرير. لتحسين الأداء عند التعامل مع مقدار كبير من البيانات الخارجية، يمكنك التبديل إلى وضع التحديث اليدوي بشكل مؤقت. يسمح لك وضع التحديث اليدوي بإضافة الحقول إلي قائمة حقول PivotTable ونقلها وإزالتها منها بسرعة. ولكن يتعذر عليك استخدام التقرير حتى تقوم بالتبديل مرة أخرى إلى وضع التحديث التلقائي.

  1. ل# تمكين التحديث اليدوي في pivottable، في اسفل قائمه حقول PivotTable، حدد خانه الاختيار تاجيل تحديث التخطيط.

    تنبيه    بعد ان قمت ب# تعيين تخطيط التقرير الي يدوي تحديث، اغلاق قائمه حقول PivotTable، تغيير الي طريقه عرض الحقول فقط، او انهاء Excel تجاهل كافه تغييرات التخطيط التي اجريتها علي جدول pivottable دون التاكيد.

  2. في قائمه حقول PivotTable، اجراء تغييرات التخطيط الحقل، و# من ثم انقر فوق تحديث ل# تحديث التخطيط في جدول PivotTable يدويا.

  3. للرجوع إلى التحديث التلقائي بعد الانتهاء من تغيير تخطيط التقرير في قائمة الحقول، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تأجيل تحديث التخطيط.

ملاحظه    يبدا PivotTable ب# التحديث التلقائي في كل مره تقوم فيها ب# فتح المصنف.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×