تخطي إلى المحتوى الرئيسي
Office

البرنامج التعليمي: تضمين بيانات الإنترنت وتعيين الإعدادات الافتراضية لتقرير Power View

مختصر    في نهاية البرنامج التعليمي السابق ، يمكنك إنشاء تقارير Power View مستنده إلى خريطة، ويتضمن مصنف Excel البيانات من مصادر متنوعة ونموذج بيانات بالاستناد إلى العلاقات التي تم إنشاؤها باستخدام Power Pivot ، وتقرير Power View القائم علي الخريطة مع بعض المعلومات الاساسيه لأولمبي. في هذا البرنامج التعليمي ، يمكننا توسيع المصنف وتحسينه باستخدام المزيد من البيانات والرسومات الشيقة وتحضير المصنف لإنشاء تقارير Power View رائعه بسهوله.

ملاحظة: تصف هذه المقالة نماذج البيانات في Excel 2013. على الرغم من ذلك، تطبق نفس نماذج البيانات وميزات Power Pivot في Excel 2013 على Excel 2016.

يتضمن هذا البرنامج التعليمي الأقسام التالية:

استيراد ارتباطات صور مستنده إلى الإنترنت إلى نموذج البيانات

استخدام بيانات الإنترنت لإكمال نموذج البيانات

إخفاء الجداول والحقول لإنشاء تقرير بسهوله

نقطة تحقق واختبار

يمكنك إجراء الاختبار الموجود في نهاية هذا البرنامج التعليمي لاختبار الأمور التي تعلمتها.

تستخدم هذه السلسلة بيانات تصف ميداليات الألعاب الأولمبية والبلدان المضيفة فضلاً عن أحداث رياضية أولمبية متعددة. تتضمن هذه السلسلة البرامج التعليمية التالية:

  1. استيراد البيانات إلى Excel 2013 وإنشاء نموذج

  2. توسيع علاقات نموذج البيانات باستخدام Excel 2013 وPower Pivot وDAX

  3. إنشاء تقارير Power View مستندة إلى خريطة

  4. تضمين بيانات الإنترنت وتعيين الإعدادات الافتراضية لتقرير Power View

  5. تعليمات Power Pivot

  6. إنشاء تقارير Power View مميزة - الجزء الثاني

نقترح عليك استعراض هذه البرامج التعليمية بحسب هذا الترتيب.

تستخدم هذه البرامج التعليمية Excel 2013 مع تمكين Power Pivot. للحصول علي مزيد من المعلومات حول Excel 2013 ، انقر هنا. للحصول على الإرشادات المتعلقة بكيفية تمكين Power Pivot، انقر هنا.

استيراد ارتباطات صور مستنده إلى الإنترنت إلى نموذج البيانات

يزداد حجم البيانات باستمرار ، التالي يكون التوقع قادرا علي تمثيله. بالنسبة إلى البيانات الاضافيه التي تحتوي علي منظورات مختلفه ، والفرص لمراجعه البيانات التي تتفاعل بطريقه مختلفه. تقومPower Pivot و Power View بإحضار بياناتك معا ، بالاضافه إلى البيانات الخارجية ، وتمثيلها بطرق ممتعه.

في هذا المقطع ، يمكنك توسيع نموذج البيانات لتضمين صور العلامات للمناطق أو الدول التي تشترك في أولمبي ، ثم أضافه الصور لتمثيل أنظمه كونتيستيد في ألعاب الاولمبيه.

أضافه صور العلامات إلى نموذج البيانات

الصور إثراء التاثير المرئي لتقارير Power View. في الخطوات التالية ، يمكنك أضافه فئتين من الصور – صوره لكل نظام ، وصوره العلامة التي تمثل كل منطقه أو بلد.

لديك جدولان من المرشحات الجيدة لتضمين هذه المعلومات: جدول النظام لصور النظام ، وجدول المضيفين للحصول علي العلامات. لجعل هذا الأمر مثيرا للاهتمام ، يمكنك استخدام الصور التي تم العثور عليها علي الإنترنت ، واستخدام ارتباط لكل صوره حتى تتمكن من عرض تقرير ، بغض النظر عن مكان تواجدهم.

  1. بعد البحث في الإنترنت ، يمكنك العثور علي مصدر جيد لصور العلامات لكل بلد أو منطقه: موقع CIA.gov World حقائق. علي سبيل المثال ، عند النقر فوق الارتباط التالي ، تحصل علي صوره لعلامة فرنسا.


    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif
    عندما تتحقق من المزيد من المعلومات حول الصور الأخرى والبحث عنها في الموقع ، فانك تعلم عناوين Url بتنسيق متسق ، وان المتغير الوحيد هو رمز البلد أو المنطقة التي تستخدمها. إذا كنت قد علمت كل رمز بلد أو منطقه من حرفين ، فيمكنك فقط ادراج الرمز الذي عليه حرفين في كل عنوان URL ، والحصول علي ارتباط إلى كل علامة. هذا بالاضافه إلى ذلك ، وعندما تبدو بالقرب من بياناتك ، فانك تدرك ان الجدول " المضيفون " يحتوي علي رمزين للبلد أو المنطقة. كبيره.

  2. تحتاج إلى إنشاء حقل جديد في جدول " المضيفون " لتخزين عناوين url للعلامة. في برنامج تعليمي سابق استخدمته DAX لسلسله الحقلين ، سنقوم بنفس الطريقة لعناوين Url الخاصة بالعلامات. في Power Pivot ، حدد العمود الفارغ الذي يحتوي علي العمود "أضافه عنوان" في الجدول " المضيفون ". في شريط الصيغة ، اكتب صيغه DAX التالية (أو يمكنك نسخها ولصقها في عمود الصيغة). يبدو الأمر طويلا ، ولكن معظمه هو عنوان URL الذي نريد استخدامه من كتاب حقائق.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    في الدالة DAX التي تقوم بتنفيذ بعض الأمور ، كل ذلك في سطر واحد. أولا ، تقوم الدالة DAX باستبدال النص الموجود في سلسله نصيه معينه ، التالي باستخدام هذه الدالة ، فانك تستبدل الجزء من عنوان URL الذي يشير إلى علامة فرنسا (fr) مع الرمز الخاص بحرفين المناسبين لكل بلد أو منطقه. يخبر الرقم 82 عن الدالة REPLACE لبدء الاستبدال 82 حرفا في السلسلة. يخبرك التالي عن عدد الأحرف المراد استبدالها. بعد ذلك ، قد تلاحظ ان عنوان URL حساس لحاله الأحرف (لقد قمت باختبار انه التطبيق الأول ، الدورة التدريبية) والرموز المكونة من حرفين كبيرتين ، التالي يجب علينا تحويلها إلى أحرف صغيره كما قمنا بادراجها في عنوان URL باستخدام الدالة DAX.

  3. أعد تسميه العمود باستخدام عناوين Url لFlagURL. تبدو شاشه ال Power Pivot الخاصة بك الآن مثل الشاشة التالية.

    Power Pivot وDAX لإنشاء حقل URL

  4. عد إلى Excel وحدد PivotTable في الورقة 1. في حقول PivotTable، حدد الكل. ستري حقل FlagURL الذي أضفته متوفرا ، كما هو موضح في الشاشة التالية.
    إضافة FlagURL إلى جدول Hosts

    ملاحظات: في بعض الحالات ، لا تتطابق التعليمات البرمجية Alpha التي يستخدمها موقع CIA.gov World حقائق مع رمز ISO 3166-1 الرسمي الذي تم توفيره في جدول المضيفين ، مما يعني ان بعض العلامات لا تظهر بشكل صحيح. يمكنك إصلاح ذلك ، والحصول علي عناوين Url للعلامة الصحيحة ، عن طريق اجراء الاستبدالات التالية مباشره في جدول المضيفين في Excel ، لكل إدخال متاثر. الاخبار الجيدة هي ان ال Power Pivot يقوم تلقائيا بالكشف عن التغييرات التي تجريها في Excel ، وتعيد حساب صيغه DAX:

    • التغيير إلى AU

أضافه صور الرياضة إلى نموذج البيانات

تقارير Power View أكثر تشويقا عندما تكون الصور مقترنة باحداث أولمبي. في هذا القسم ، يمكنك أضافه صور إلى جدول الانظمه .

  1. بعد البحث في الإنترنت ، ستجد ان Wikimedia Commons لديه صور رائعه لكل نظام أولمبي ، يتم إرساله بواسطة Parutakupiu. يعرض الارتباط التالي الصور المتعددة من Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. ولكن عندما تنظر إلى كل من الصور الفردية ، فانك تعثر علي بنيه URL الشائعة لا أعارت نفسها باستخدام DAX لإنشاء ارتباطات إلى الصور تلقائيا. تريد معرفه عدد الانظمه الموجودة في نموذج البيانات ، لقياس ما إذا كان يجب إدخال الارتباطات يدويا ام لا. في Power Pivot حدد جدول الانظمه ، وانظر في أسفل نافذه ال Power Pivot. يمكنك عرض عدد السجلات في 69 ، كما هو موضح في الشاشة التالية.
    تعرض الوظيفة الإضافية Power Pivot عدد السجلات

    يمكنك تحديد ان سجلات 69 لا يمكن نسخها ولصقها يدويا ، خاصه لأنها ستكون مفيده عند إنشاء التقارير.

  3. لأضافه عناوين Url ل بيكتوجرام ، ستحتاج إلى عمود جديد في جدول الانظمه . تقدم تحديا ممتعا: تمت أضافه جدول الانظمه إلى نموذج البيانات عن طريق استيراد قاعده بيانات Access ، التالي يظهر جدول الانظمه فقط في Power Pivot ، وليس في Excel. ولكن في Power Pivot ، لا يمكنك إدخال البيانات مباشره في سجلات فرديه ، تسمي أيضا صفوف. لمعالجه هذا الأمر ، يمكننا إنشاء جدول جديد بالاستناد إلى المعلومات في جدول الانظمه ، وأضافه إلى نموذج البيانات ، وإنشاء علاقة.

  4. في Power Pivot ، انسخ الاعمده الثلاثة في جدول الانظمه . يمكنك تحديدها بالمرور فوق عمود النظام ، ثم سحبها إلى العمود SportID ، كما هو مبين في الشاشة التالية ، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحافظة > نسخ.

    نسخ الحقول في Power Pivot

  5. في Excel ، أنشئ ورقه عمل جديده وألصق البيانات المنسوخة. قم بتنسيق البيانات الملصقة كجدول كما تفعل في البرامج التعليمية السابقة في هذه السلسلة ، مع تحديد الصف العلوي كتسميات ، ثم قم بتسميه الجدول DiscImage. تسميه ورقه العمل DiscImage أيضا.

ملاحظة: ان المصنف الذي يحتوي علي كل الإدخالات اليدوية مكتمل ، يسمي DiscImage_table ، هو أحد الملفات التي قمت بتنزيلها في البرنامج التعليمي الأول في هذه السلسلة. لتسهيل العملية ، يمكنك تنزيلها بالنقر هنا. أقرا الخطوات التالية ، التي يمكنك تطبيقها علي المواقف المماثلة باستخدام بياناتك الخاصة.

  1. في العمود الموجود بجانب SportID ، اكتب DiscImage في الصف الأول. يقوم Excel تلقائيا بتوسيع الجدول لتضمين الصف. تبدو ورقه عمل DiscImage الخاصة بك مثل الشاشة التالية.

    توسيع جدول في Excel

  2. ادخل عناوين Url لكل نظام ، استنادا إلى صور من Wikimedia Commons. إذا قمت بتنزيل المصنف حيث تم إدخالها بالفعل ، فيمكنك نسخها ولصقها في هذا العمود.

  3. إذا كنت لا تزال في Excel ، فاختر Power Pivot > الجداول > أضافه إلى نموذج البيانات لأضافه الجدول الذي انشاته إلى نموذج البيانات.

  4. في Power Pivot ، في طريقه عرض الرسم التخطيطي، أنشئ علاقة بسحب الحقل DisciplineID من جدول الانظمه إلى الحقل DisciplineID في الجدول DiscImage .

تعيين فئة البيانات لعرض الصور بشكل صحيح

لكي تعرض التقارير في Power View الصور بشكل صحيح ، يجب تعيين فئة البيانات بشكل صحيح إلى عنوان URL للصورة. Power Pivot محاولات تحديد نوع البيانات الموجودة في نموذج البيانات ، وفي هذه الحالة يقوم باضافه المصطلح (المقترح) بعد الفئة المحددة تلقائيا ، ولكن من الجيد ان تتاكد من ذلك. دعنا نتحقق.

  1. في Power Pivot ، حدد الجدول DiscImage ، ثم اختر العمود DiscImage.

  2. علي الشريط ، حدد الخيارات المتقدمة لاعداد تقارير ال> > فئة البيانات وحدد عنوان URL للصورة، كما هو موضح في الشاشة التالية. يحاول Excel الكشف عن فئة البيانات ، والوقت الذي يتم فيه تمييز فئة البيانات المحددة كما هو الحال (مقترحه).

    تعيين فئة البيانات في Power Pivot

يتضمن نموذج البيانات الآن عنوان Url لصور الذي يمكن اقرانه بكل نظام ، ويتم تعيين فئة البيانات بشكل صحيح إلى عنوان URL للصورة.

استخدام بيانات الإنترنت لإكمال نموذج البيانات

توفر العديد من المواقع علي الإنترنت البيانات التي يمكن استخدامها في التقارير ، إذا وجدت البيانات اعتماديه ومفيده. في هذا المقطع ، يمكنك أضافه بيانات السكان إلى نموذج البيانات.

أضافه معلومات المحتوي إلى نموذج البيانات

لإنشاء التقارير التي تتضمن معلومات المحتوي ، تحتاج إلى البحث عن بيانات المحتوي وتضمينها في نموذج البيانات. المصدر الرائع لهذه المعلومات هو Worldbank.org البيانات. بعد زيارة الموقع ، يمكنك العثور علي الصفحة التالية التي تمكنك من تحديد كل أنواع بيانات البلد أو المنطقة وتنزيلها.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

هناك العديد من الخيارات المتعلقة بتنزيل البيانات من Worldbank.org ، وكل أنواع التقارير الشيقة التي يمكنك إنشاؤها كنتيجة. في الوقت الحالي ، أنت مهتم بالمحتوي الخاص بالبلدان أو المناطق في نموذج البيانات. في الخطوات التالية يمكنك تنزيل جدول بيانات المحتوي وأضافه إلى نموذج البيانات.

ملاحظة: تتغير مواقع ويب في بعض الأحيان ، لذلك قد يكون التخطيط في Worldbank.org مختلفا عما هو موضح أدناه. بدلا من ذلك ، يمكنك تنزيل مصنف Excel باسم المحتويالذي يحتوي علي البيانات Worldbank.org بالفعل ، تم إنشاؤه باستخدام الخطوات التالية ، عن طريق النقر هنا.

  1. انتقل إلى موقع ويب worldbank.org من الارتباط المتوفر أعلاه.

  2. في القسم الأوسط من الصفحة ، ضمن البلد، انقر فوق تحديد الكل.

  3. ضمن السلسلة، ابحث عن المحتوي والإجمالي وحدده. تعرض الشاشة التالية صوره لهذا البحث ، مع سهم يشير إلى مربع البحث.

    تحديد مجموعات بيانات من worldbank.org

  4. ضمن الوقت، حدد 2008 (اي سنوات قليله ، ولكنه يتطابق مع بيانات أولمبي المستخدمة في هذه البرامج التعليمية)

  5. بمجرد اجراء تلك التحديدات ، انقر فوق الزر تنزيل ، ثم اختر Excel كنوع الملف. اسم المصنف ، كما تم التنزيل ، ليس قابلا للقراءة. قم باعاده تسميه المصنف إلى المحتوي .xls، ثم احفظه في موقع حيث يمكنك الوصول اليه في السلسلة التالية من الخطوات.

أنت جاهز الآن لاستيراد هذه البيانات إلى نموذج البيانات.

  1. في مصنف Excel الذي يحتوي علي بيانات أولمبي ، أدرج ورقه عمل جديده وقم بتسميه محتويها.

  2. استعرض وصولا إلى مصنف المحتوي الذي تم تنزيله وقم بفتحه وانسخ البيانات. تذكر ، مع تحديد اي خليه في مجموعه البيانات ، يمكنك الضغط علي Ctrl + A لتحديد كل البيانات المتجاورة. ألصق البيانات في الخلية A1 في ورقه عمل المحتوي في مصنف أولمبي.

  3. في مصنف أولمبي ، تحتاج إلى تنسيق البيانات التي قمت بلصقها كجدول ، وتسميه محتويالجدول. باستخدام اي خليه في مجموعه البيانات المحددة ، مثل الخلية A1 ، اضغط علي Ctrl + A لتحديد كل البيانات المتجاورة ، ثم Ctrl + T لتنسيق البيانات كجدول. بما أن البيانات تحتوي على رؤوس، حدد يحتوي الجدول على رؤوس في النافذة إنشاء جدول التي تظهر، كما هو مبيّن هنا.

    نافذة "إنشاء جدول"

    يمكنك تنسيق البيانات كجدول باستخدام ميزات كثيره. يمكنك تعيين اسم إلى جدول، مما يسهّل التعرّف عليه. يمكنك أيضاً إنشاء علاقات بين الجداول، مما يمكّن الاستكشاف والتحليل في كل من PivotTables وPower Pivot وPower View.

  4. في علامة التبويب أدوات الجدول > التصميم ، حدد موقع الحقل اسم الجدول ، واكتب المحتوي لتسميه الجدول. توجد بيانات المحتوي في عمود يسمي 2008. للاحتفاظ بالعناصر مباشره ، أعد تسميه العمود 2008 في جدول المحتوي إلى المحتوي. يبدو المصنف الآن علي الشاشة التالية.

    إحضار بيانات عدد السكان إلى Excel

    ملاحظات: في بعض الحالات ، لا يتطابق رمز البلد المستخدم بواسطة الموقع Worldbank.org مع رمز ISO 3166-1 الرسمي الذي يتم توفيره في جدول ميداليات ، مما يعني ان بعض الاراض لن يعرض بيانات السكان. يمكنك تصحيح ذلك عن طريق اجراء الاستبدالات التالية مباشره في جدول المحتوي في Excel ، لكل إدخال متاثر. الاخبار الجيدة هي ان ال Power Pivot يقوم تلقائيا بالكشف عن التغييرات التي تجريها في Excel:

    • تغيير نلد إلى ند

    • تغيير تش إلى سي

  5. في Excel ، أضف الجدول إلى نموذج البيانات عن طريق تحديد Power Pivot > جداول ال> اضافتها إلى نموذج البيانات، كما هو مبين في الشاشة التالية.

    إضافة بيانات جديدة إلى نموذج البيانات

  6. بعد ذلك ، لنقم بإنشاء علاقة. لاحظنا ان رمز البلد أو المنطقة في المحتوي هو نفس الرمز الثلاثي الأرقام الموجود في الحقل NOC_CountryRegion من ميداليات. رائع ، يمكننا إنشاء علاقة بين هذه الجداول بسهوله. في Power Pivot ، في طريقه عرض الرسم التخطيطي ، اسحب جدول المحتويات بحيث سيتواتيد إلى جانب الجدول ميداليات . اسحب الحقل NOC_CountryRegion الموجود في الجدول ميداليات إلى حقل رمز البلد أو المنطقة في جدول المحتوي . يتم إنشاء علاقة ، كما هو مبين في الشاشة التالية.

    إنشاء علاقة بين الجداول

لم يعد ذلك صعبا. يتضمن نموذج البيانات الآن ارتباطات إلى العلامات ، وارتباطات إلى صور النظام (يسمينا صور سابقا) ، والجداول الجديدة التي توفر معلومات حول السكان. لدينا كل أنواع البيانات المتوفرة ، ونحن علي وشك الانتهاء من إنشاء بعض المرئيات الملحة لتضمينها في التقارير.

ولكن أولا ، فلنقم بإنشاء التقرير بسهوله قليله ، بإخفاء بعض الجداول والحقول التي لا تستخدمها تقاريرنا.

إخفاء الجداول والحقول لإنشاء تقرير بسهوله

قد تلاحظ وجود عدد الحقول في جدول ميداليات . الكثير منها ، بما في ذلك الكثير من الذي لا تستخدمه لإنشاء تقرير. ستتعرف في هذا القسم علي كيفيه إخفاء بعض هذه الحقول ، بحيث يمكنك تنظيم عمليه إنشاء التقارير في Power View.

للاطلاع علي نفسك ، حدد ورقه Power View في Excel. تعرض الشاشة التالية قائمه الجداول في حقول Power View. تمثل قائمه طويلة من الجداول للاختيار من بينها ، وفي العديد من الجداول ، هناك حقول لن تستخدمها تقاريرك.

يتوفر عدد كبير من الحقول في مصنف Excel

لا تزال البيانات الاساسيه هامه ، ولكن قائمه الجداول والحقول طويلة جدا ، وقد داونتينج قليلا. يمكنك إخفاء الجداول والحقول من أدوات العميل ، مثل Pivot tables و Power View ، بدون أزاله البيانات الاساسيه من نموذج البيانات.

في الخطوات التالية ، ستقوم بإخفاء بعض الجداول والحقول باستخدام Power Pivot. إذا كنت بحاجه إلى الجداول أو الحقول التي أخفيتها لإنشاء التقارير ، فيمكنك دائما العودة إلى Power Pivot وإظهارها.

ملاحظة: عند إخفاء عمود أو حقل ، لن تتمكن من إنشاء تقارير أو عوامل تصفيه بالاستناد إلى تلك الحقول أو الجداول المخفية.

إخفاء الجداول باستخدام Power Pivot

  1. في Power Pivot ، حدد > الصفحة الرئيسية عرض > البيانات للتاكد من تحديد طريقه عرض البيانات ، بدلا من كونها في طريقه عرض الرسم التخطيطي.

  2. لنقم بإخفاء الجداول التالية التي لا تعتقد انك تحتاج اليها لإنشاء التقارير: S_Teams و W_Teams. تلاحظ بعض الجداول حيث يكون حقل واحد فقط مفيدا ؛ لاحقا في هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك العثور علي حل لها أيضا.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب W_Teams ، والتي تم العثور عليها في أسفل النافذة ، وحدد إخفاء من أدوات العميل. تعرض الشاشة التالية القائمة التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب جدول مخفي في Power Pivot.

    كيفية إخفاء الجداول من أدوات عميل Excel

  4. قم بإخفاء الجدول الآخر ، S_Teamsأيضا. لاحظ ان علامات تبويب الجداول المخفية باللون الرمادي ، كما هو مبين في الشاشة التالية.

    تظهر علامات تبويب الجداول المخفية باللون الرمادي في Power Pivot

إخفاء الحقول باستخدام Power Pivot

هناك أيضا بعض الحقول غير المفيدة لإنشاء التقارير. قد تكون البيانات الاساسيه هامه ، ولكن عن طريق إخفاء الحقول من أدوات العميل ، مثل جداول Pivottable و Power View ، فان التنقل وتحديد الحقول التي تريد تضمينها في التقارير تصبح أكثر وضوحا.

تقوم الخطوات التالية بإخفاء مجموعه من الحقول ، من الجداول المختلفة ، التي لا تحتاج اليها في التقارير.

  1. في Power Pivot ، انقر فوق علامة التبويب ميداليات . انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود الإصدار ، ثم انقر فوق إخفاء من أدوات العميل، كما هو مبين في الشاشة التالية.

    انقر بزر الماوس الأيمن لإخفاء حقول الجدول من "أدوات عميل Excel"

    لاحظ ان العمود يتحول إلى اللون الرمادي ، مشابها لمظهر علامات تبويب الجداول المخفية باللون الرمادي.

  2. علي علامة التبويب ميداليات ، قم بإخفاء الحقول التالية من أدوات العميل: Event_gender ، ميدالكيي.

  3. علي علامة التبويب الاحداث ، قم بإخفاء الحقول التالية من أدوات العميل: معرف, SportID.

  4. علي علامة التبويب الرياضة ، قم بإخفاء SportID.

الآن عندما نبحث علي ورقه Power View وحقول powerview ، ستري الشاشة التالية. هذا هو الأكثر قابليه للاداره.

عدد أقل من الجداول في "أدوات العميل" يجعل من إنشاء تقرير عملية أسهل

يساعد إخفاء الجداول والاعمده من "أدوات العميل" في زيادة سهوله إنشاء التقارير. يمكنك إخفاء عدد قليل من الجداول أو الاعمده أو الصفوف الضرورية ، ويمكنك إظهارها دوما في وقت لاحق ، إذا لزم الأمر.

باستخدام نموذج البيانات ، يمكنك تجربه البيانات. في البرنامج التعليمي التالي ، يمكنك إنشاء كل أنواع المرئيات الشيقة والملحة باستخدام بيانات أولمبي ونموذج البيانات الذي انشاته.

نقطة تحقق واختبار

مراجعة الأمور التي تعلّمتها

لقد تعرفنا في هذا البرنامج التعليمي كيفيه استيراد بيانات مستنده إلى الإنترنت إلى نموذج البيانات. هناك الكثير من البيانات المتوفرة علي الإنترنت ، وتعلم كيفيه العثور عليها وتضمينها في التقارير الخاصة بك تعتبر أداه رائعه لاستخدام مجموعه المعلومات الخاصة بالتقارير.

تعلم أيضا كيفيه تضمين الصور في نموذج البيانات ، وكيفيه إنشاء صيغ DAX لتسهيل عمليه إحضار عناوين Url إلى البيانات المزجه ، بحيث يمكنك استخدامها في التقارير. لقد تعرفت علي كيفيه إخفاء الجداول والحقول ، التي تاتي بسهوله عندما تحتاج إلى إنشاء التقارير والحصول علي القليل من الجداول والحقول التي من المحتمل ان يتم استخدامها. يعتبر إخفاء الجداول والحقول مفيدا بشكل خاص عندما يقوم أشخاص آخرون بإنشاء تقارير من البيانات التي تقدمها.

اختبار

هل تريد معرفه مدي تذكر ما تعلمته ؟ اليك الفرصة. يبرز الاختبار التالي الميزات أو القدرات أو المتطلبات التي تعرفت عليها في هذا البرنامج التعليمي. في أسفل الصفحة ، ستعثر علي الإجابات. حظ سعيد!

السؤال 1: اي من الأساليب التالية هي طريقه صحيحه لتضمين بيانات الإنترنت في نموذج البيانات ؟

ج: نسخ المعلومات ولصقها كنص خام في Excel ، ويتم تضمينها تلقائيا.

ب: نسخ المعلومات ولصقها في Excel ، وتنسيقها كجدول ، ثم حدد Power Pivot جداول ال> > الاضافه إلى نموذج البيانات.

ج: إنشاء صيغه DAX في Power Pivot التي تملا عمودا جديدا بعناوين Url التي تشير إلى موارد بيانات الإنترنت.

د: الخياران ب وت.

السؤال 2: اي مما يلي ينطبق علي تنسيق البيانات كجدول في Excel ؟

ج: يمكنك تعيين اسم إلى جدول ، مما يسهل التعرف عليه.

ب: يمكنك أضافه جدول إلى نموذج البيانات.

ج: يمكنك إنشاء علاقات بين الجداول ، ومن ثم استكشاف البيانات وتحليلها في جداول Pivottable و Power Pivot و Power View.

د: كل ما سبق.

السؤال 3: اي من الخيارات التالية صحيح في الجداول المخفية في Power Pivot ؟

ج: يؤدي إخفاء جدول في Power Pivot إلى مسح البيانات من نموذج البيانات.

ب: يؤدي إخفاء جدول في Power Pivot إلى منع ظهور الجدول في أدوات العميل ، التالي يمنعك من إنشاء التقارير التي تستخدم حقول هذا الجدول للتصفية.

ج: لا يكون لإخفاء جدول في Power Pivot اي تاثير علي أدوات العميل.

د: لا يمكنك إخفاء الجداول في Power Pivot ، يمكنك فقط إخفاء الحقول.

السؤال 4: صواب أو خطا: بمجرد إخفاء حقل في Power Pivot ، لا يمكنك رؤيته أو الوصول اليه بعد ذلك ، حتى من Power Pivot نفسه.

ج: TRUE

ب: FALSE

إجابات الاختبار

  1. الإجابة الصحيحة: د

  2. الإجابة الصحيحة: د

  3. الإجابة الصحيحة: ب

  4. الإجابة الصحيحة: ب

ملاحظات: تستند البيانات والصور الموجودة في سلسلة البرامج التعليمية هذه إلى ما يلي:

  • مجموعة بيانات الألعاب الأولمبية المأخوذة من Guardian News & Media Ltd.

  • صور الأعلام المأخوذة من كتاب حقائق العالم الصادر عن وكالة الاستخبارات الأمريكية (cia.gov)

  • بيانات السكان المأخوذة من البنك الدولي (worldbank.org)

  • صور الألعاب الأولمبية من Thadius856 وParutakupiu

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider