البرنامج التعليمي: تضمين بيانات الإنترنت وتعيين الإعدادات الافتراضية لتقرير Power View

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

التجريديه:    في نهايه البرنامج التعليمي السابق، مستنده الي خريطه انشاء تقارير Power View، تضمين مصنف Excel البيانات من مصادر متنوعه، علي "نموذج بيانات" استنادا الي علاقات تاسيس استخدام Power Pivot، و# تقرير Power View مستنده الي خريطه مع بعض معلومات الالعاب الاولمبيه الاساسيه. في هذا البرنامج التعليمي، يمكننا توسيع و# تحسين المصنف ب# مزيد من البيانات و# رسومات جذابه، و# تحضير المصنف انشاء تقارير Power View مميزه ب# سهوله.

ملاحظة: تصف هذه المقاله نماذج بيانات في Excel 2013. و# مع ذلك، انشاء نماذج بيانات نفسه و# ميزات Power Pivot في Excel 2013 ايضا تطبيق Excel 2016.

يتضمن هذا البرنامج التعليمي الأقسام التالية:

استيراد ارتباطات ل# صور مستنده الي الانترنت الي "نموذج البيانات"

استخدام بيانات الانترنت ل# اكمال "نموذج البيانات"

اخفاء الجداول و# الحقول ل# انشاء تقرير ب# سهوله اكبر

نقطه تحقق و# اختبار

يمكنك إجراء الاختبار الموجود في نهاية هذا البرنامج التعليمي لاختبار الأمور التي تعلمتها.

تستخدم هذه السلسلة بيانات تصف ميداليات الألعاب الأولمبية والبلدان المضيفة فضلاً عن أحداث رياضية أولمبية متعددة. تتضمن هذه السلسلة البرامج التعليمية التالية:

  1. استيراد البيانات إلى Excel 2013 وإنشاء نموذج

  2. توسيع علاقات نموذج البيانات باستخدام Excel 2013 وPower Pivot وDAX

  3. إنشاء تقارير Power View مستندة إلى خريطة

  4. تضمين بيانات الإنترنت وتعيين الإعدادات الافتراضية لتقرير Power View

  5. إنشاء تقارير Power View مميزة - الجزء الأول

  6. إنشاء تقارير Power View مميزة - الجزء الثاني

نقترح عليك استعراض هذه البرامج التعليمية بحسب هذا الترتيب.

استخدم هذه البرامج التعليميه Excel 2013 مع Power Pivot ممكنه. ل# مزيد من المعلومات حول Excel 2013، انقر هنا. ل# الحصول علي ارشادات حول تمكين Power Pivot، انقر فوق هنا.


استيراد ارتباطات لصور مستندة إلى الإنترنت إلى نموذج البيانات

تزداد كمية البيانات بشكل مستمر، وتزداد معها توقعات التمكّن من إظهارها. ومع تزايد حجم البيانات، تكثر الفرص والمناظير المختلفة لمراجعة كيفية تفاعل البيانات بطرق مختلفة وتحديدها. Power Pivot وPower View يجمعان بياناتك معاً، وكذلك البيانات الخارجية، ويظهرانها بطريقة مسلية وممتعة.

في هذا القسم، ستوسّع نموذج البيانات ليتضمن صور أعلام المناطق أو البلدان المشاركة في الألعاب الأولمبية، ثم ستقوم بإضافة الصور لتمثيل التخصصات المتنافسة في الألعاب الأولمبية.

إضافة صور أعلام إلى نموذج البيانات

من شأن الصور إثراء التأثير المرئي لتقارير Power View. وفي الخطوات التالية، ستقوم بإضافة فئتي صور، أي صورة لكل تخصص وصورة للعلم الذي يمثل كل منطقة أو بلد.

يتوفر لديك جدولان مناسبان لتضمين هذه المعلومات، وهما: جدول التخصص لصور التخصصات، وجدول المضيفون للأعلام. ولإضفاء بعض التميّز، ستستخدم الصور التي تعثر عليها على الإنترنت، كما ستستخدم ارتباطاً لكل صورة بحيث يتم عرضها لأي شخص يعرض التقرير، بصرف النظر عن مكان تواجده.

  1. بعد البحث حول علي الانترنت، يمكنك البحث عن مصدر جيد ل# صور اعلام ل# كل البلد او المنطقه: الموقع "كتاب حقائق العالم CIA.gov الامريكيه". علي سبيل المثال، عندما تنقر فوق الارتباط التالي، يمكنك الحصول علي صوره ل# وضع علامه ل# فرنسا.

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    عند الاستقصاء ب# شكل اكبر و# البحث عن عناوين Url ل# الصور علي الموقع علامه اخري، تكتشف لديك عناوين Url تنسيق التناسق، و# ان المتغير الوحيد هو رمز البلد او المنطقه حرفين. وب# التالي اذا كنت قد علم كل بلد حرفين او رمز المنطقه، يمكنك فقط ادراج رمز حرفين هذا في كل عنوان URL، و# الحصول علي ارتباط الي كل اشاره. علامه جمع، و# عندما يمكنك القاء نظره عن كثب علي بياناتك، تدرك ان الجدول " المضيفون" يحتوي علي رموز البلد او المنطقه حرفين. رائعه.

  2. تحتاج الي انشاء حقل جديد في الجدول " المضيفون" ل# تخزين العلامه عناوين Url. في برنامج تعليمي سابق استخدام DAX ل# سلسله حقلين، و# يمكننا اتبع الخطوات نفسها ل# وضع علامه عناوين Url. في Power Pivot، حدد العمود الفارغ الذي يحتوي علي عنوان اضافه عمود في الجدول " المضيفون" . في شريط الصيغه، اكتب صيغه DAX التاليه (او يمكنك نسخ و# لصق في عمود الصيغه). يبدو طويله، و# لكن معظم هو URL نريد ل# استخدام من كتاب حقائق الامريكيه وكاله الاستخبارات.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    في تلك الداله DAX فعلت بعض الامور، الكل في سطر واحد. اولا، تقوم الداله DAX استبدال النص يستبدل في سلسله نصيه، حيث قمت ب# استخدام هذه الداله ب# استبدال الجزء من عنوان URL الذي يشير العلامه في فرنسا (fr) ب# رمز حرفين الملائمه ل# كل البلد او المنطقه. تحدد رقم 82 ل# الداله REPLACE ل# بدء احرف 82 الاستبدال في السلسله. استبدال 2 يعلم يلي عدد الاحرف ل# استبدال. بعد ذلك، ف# قد تلاحظ ان URL ميزه تحسس حاله الاحرف (لك اختبار ذلك اولا، ب# الطبع) و# الخاصه بنا رموز حرفين احرف كبيره، حيث كنا ل# تحويلها الي احرف صغيره كما نقوم ب# ادراجها في URL استخدام داله DAX السفلي.

  3. اعد تسميه العمود ب# استخدام العلامه عناوين Url ل FlagURL. يبدو مظهر الشاشه Power Pivot الان مماثلا ل# الشاشه التاليه.

    Power Pivot وDAX لإنشاء حقل URL

  4. عد الي Excel و# حدد PivotTable في الورقه 1. في حقول PivotTable، حدد الكل. ستري الحقل FlagURL الذي اضفته المتوفره، كما هو مبين في الشاشه التاليه.
    إضافة FlagURL إلى جدول Hosts

    ملاحظات: في بعض الحالات، لا يتطابق مع رمز alpha-2 يستخدمها الموقع "كتاب حقائق العالم CIA.gov الامريكيه" رسمي ISO 3166-1 رمز alpha-2 المذكوره في الجدول " المضيفون" ، مما يعني عدم عرض بعض العلامات ب# شكل صحيح. يمكنك اصلاح التي، و# الحصول علي الجانب الايسر "عناوين Url العلامه"، عن طريق اجراء استبدال التاليه في الجدول Hosts في Excel، ل# كل ادخال المتاثره مباشره. الجيد هو ذلك Power Pivot تلقائيا كشف عن التغييرات التي تجريها في Excel، و# اعاده حساب صيغه DAX:

    • غيّر AT إلى AU

إضافة صور للرياضات في نموذج البيانات

تصبح تقارير Power View مثيرة للاهتمام بشكل أكبر عند إقران صور بالأحداث الأولمبية. في هذا القسم، ستقوم بإضافة صور إلى الجدول التخصصات.

  1. بعد البحث علي الانترنت، يمكنك العثور علي Wikimedia Commons يحتوي علي صور رائعه ل# كل تخصص الاولمبيه، المقدمه ب# واسطه Parutakupiu. يعرض الارتباط التالي عدد كبير من الصور من Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. و# لكن عند القاء نظره علي كل الصور الفرديه، ابحث عن لا علي بنيه عنوان URL الشائعه اعارته نفسه ب# استخدام DAX ل# انشاء الارتباطات ب# الصور ب# شكل تلقائي. كنت تريد معرفه عدد التخصصات الموجوده في "نموذج البيانات"، ل# قياس ما اذا كان يجب ادخال الارتباطات يدويا. في Power Pivot حدد الجدول التخصصات ، و# ابحث في اسفل النافذه Power Pivot. هناك، ستري عدد السجلات 69، كما هو مبين في الشاشه التاليه.
    تعرض الوظيفة الإضافية Power Pivot عدد السجلات

    تبين لك ان سجلات 69 غير عدد كبير جدا ل# النسخ و# اللصق يدويا، لا سيما ب# ما ان يتم ذلك جذابه عندما تقوم ب# انشاء التقارير.

  3. لإضافة عناوين URL الخاصة بالصور، أنت بحاجة إلى عمود جديد في الجدول التخصصات. ويشكل هذا الأمر تحدياً هاماً: فقد تمت إضافة الجدول التخصصات إلى نموذج البيانات عبر استيراد قاعدة بيانات Access، وبالتالي يظهر الجدول التخصصات فقط في Power Pivot، وليس في Excel. ولكن في Power Pivot، يتعذر عليك إدخال البيانات مباشرةً في سجلات فردية يطلق عليها أيضاً اسم صفوف. لحل هذه المشكلة، يمكننا إنشاء جدول جديد استناداً إلى المعلومات الموجودة في الجدول التخصصات وإضافته إلى نموذج البيانات وإنشاء علاقة.

  4. في Power Pivot، انسخ ثلاثه اعمده في الجدول التخصصات . يمكنك تحديدهم ب# المرور فوق العمود التخصص سحبها الي العمود SportID، كما هو مبين في الشاشه التاليه، ثم انقر فوق الصفحه الرئيسيه > الحافظه > نسخ.

    نسخ الحقول في Power Pivot

  5. في Excel، أنشئ مصنفاً جديداً والصق البيانات المنسوخة. نسّق البيانات التي تم لصقها كجدول كما فعلت في البرامج التعليمية السابقة ضمن سلسلة البرامج هذه، وحدد الصف الأعلى كتسميات ثم قم بتسمية الجدول DiscImage. قم بتسمية المصنف DiscImage أيضاً.

ملاحظة: مصنف مع كل ادخال يدوي مكتمل، تسمي DiscImage_table.xlsx، هو احد الملفات التي قمت ب# تنزيلها في البرنامج التعليمي الاول في هذه السلسله. ل# تسهيل عمليه، ف# يمكنك تنزيله عن طريق النقر فوق هنا. قراءه الخطوات التاليه، التي يمكنك تطبيقها علي حالات مماثله مع بياناتك الخاصه.

  1. في العمود ب# جانب SportID، اكتب DiscImage في الصف الاول. Excel تلقائيا الي توسيع الجدول ل# تضمين الصف. ورقه العمل DiscImage يبدو مماثلا ل# الشاشه التاليه.

    توسيع جدول في Excel

  2. أدخل عناوين URL الخاصة بكل تخصص، استناداً إلى الصور من Wikimedia Commons. وإذا قمت بتنزيل المصنف حيث تم إدخالها بالفعل، فيمكنك نسخها ولصقها في ذلك العمود.

  3. في Excel أيضاً، اختر Power Pivot > جداول > إضافة إلى نموذج البيانات لإضافة الجدول الذي قمت بإنشائه إلى نموذج البيانات.

  4. في Power Pivot، في طريقة عرض الرسم التخطيطي، أنشئ علاقة عن طريق سحب الحقل DisciplineID من الجدول التخصصات إلى الحقل DisciplineID في الجدول DiscImage.

تعيين فئة البيانات لعرض الصور بشكل صحيح

لكي تتمكن التقارير الموجودة في Power View من عرض الصور بشكل صحيح، يجب عليك تعيين "فئة البيانات" بشكل صحيح إلى "URL الصورة". Power Pivot يحاول تحديد نوع البيانات المتوفرة لديك في نموذج البيانات، وفي هذه الحالة يضيف المصطلح (مقترح) بعد الفئة محدد ذاتياً، ولكن يُفضل التأكد من ذلك. فلنتأكد.

  1. في Power Pivot، حدد الجدول DiscImage ثم اختر العمود DiscImage.

  2. علي الشريط، حدد خيارات متقدمه > "خصائص التقارير" > "فئه البيانات" و# حدد عنوان URL ل# الصوره، كما هو مبين في الشاشه التاليه. Excel يحاول الكشف عن "فئه البيانات"، و# عند ذلك، يضع علامه علي فئه البيانات المحدده ك (مقترح).

    تعيين فئة البيانات في Power Pivot

بات نموذج البيانات يضم الآن عناوين URL لصور يمكن إقرانها بكل تخصص، وتم تعيين فئة البيانات بشكل صحيح إلى URL الصورة.

استخدام بيانات الإنترنت لإكمال نموذج البيانات

هناك مواقع عديدة على الإنترنت توفر بيانات يمكنك استخدامها في التقارير في حال وجدت أنها موثوقة مفيدة. في هذا القسم، ستقوم بإضافة بيانات عدد السكان إلى نموذج البيانات.

إضافة معلومات حول عدد السكان إلى نموذج البيانات

لإنشاء تقارير تتضمن معلومات حول عدد السكان، تحتاج إلى العثور على البيانات الخاصة بعدد السكان ومن ثم تضمينها في نموذج البيانات. ويعتبر بنك البيانات Worldbank.org مصدراً هاماً لمثل هذه المعلومات. بعد زيارة الموقع، ستعثر على الصفحة التالية التي تتيح لك تحديد كل أنواع البيانات الخاصة بالبلدان أو المناطق وتنزيلها.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

وتتوفر خيارات عديدة لتنزيل البيانات من Worldbank.org، إضافة إلى كل أنواع التقارير المثيرة للاهتمام التي يمكنك إنشاؤها نتيجة لذلك. في الوقت الحالي، يقتصر اهتمامك على عدد السكان في البلدان أو المناطق المذكورة في نموذج البيانات. وستقوم في الخطوات التالية بتنزيل جدول خاص ببيانات عدد السكان وإضافته إلى نموذج البيانات.

ملاحظة: مواقع ويب في بعض الاحيان التغيير، وب# التالي المخطط في Worldbank.org قد تختلف بعض الشيء عما هو موضح ادناه. بدلا من ذلك، ف# يمكنك تنزيل مصنف Excel المسمي Population.xlsx تحتوي البيانات Worldbank.org، تم انشاؤه ب# استخدام الخطوات التاليه، ب# النقر فوق هنا.

  1. انتقل إلى موقع الويب worldbank.org من الارتباط المذكور أعلاه.

  2. في القسم الاوسط من الصفحه، ضمن البلد، انقر فوق تحديد كافه.

  3. ضمن سلسله، ابحث عن و# حدد عدد السكان، اجمالي. تظهر الشاشه التاليه صوره هذا البحث، مع سهم يشير الي مربع البحث.

    تحديد مجموعات بيانات من worldbank.org

  4. أسفل الوقت، حدد 2008 (إنه تاريخ قديم بعض الشيء ولكنه يطابق بيانات الألعاب الأولمبية المستخدمة في هذه البرامج التعليمية)

  5. بعد إجراء هذه التحديدات، انقر فوق الزر تنزيل ومن ثم اختر Excel كنوع الملف. تصعب قراءة اسم المصنف الذي يعطى له بعد تنزيله. أعد تسمية المصنف إلى Population.xls، ثم احفظه في موقع يمكن الوصول إليه في سلسلة الخطوات التالية.

أنت جاهز الآن لاستيراد تلك البيانات إلى نموذج البيانات.

  1. في مصنف Excel الذي يتضمن بيانات الألعاب الأولمبية، قم بإدراج ورقة عمل جديدة وقم بتسميتها عدد السكان.

  2. استعرض بحثاً عن المصنف Population.xls الذي تم تنزيله وافتحه وانسخ البيانات. تذكر أنه يمكنك الضغط على Ctrl + A في أي خلية في مجموعة البيانات المحددة لتحديد كل البيانات المجاورة. الصق البيانات في الخلية A1 في ورقة العمل عدد السكان في مصنف "الألعاب الأولمبية".

  3. في المصنف الالعاب الاولمبيه، ب# تنسيق البيانات التي تم لصقه تماما ك# جدول، و# ادخل اسما ل# الجدول المحتوي. ب# استخدام اي خليه في مجموعه البيانات المحدده، مثل الخليه A1، اضغط علي Ctrl + A ل# تحديد كافه بيانات متجاوره، ثم علي Ctrl + T ل# تنسيق البيانات ك# جدول. ب# ما ان تحتوي البيانات علي رؤوس، حدد يحتوي الجدول علي رؤوس في النافذه انشاء جدول التي تظهر، كما هو موضح هنا.

    نافذة "إنشاء جدول"

    تنسيق البيانات ك# جدول يحتوي علي العديد من الميزات. يمكنك تعيين اسم ل# جدول، مما يسهل التعرف. يمكنك ايضا انشاء علاقات بين الجداول، تمكين الاستكشاف و# تحليلها في PivotTables و Power Pivot و Power View.

  4. في "ادوات الجدول" > تصميم علامه الجدوله، و# حدد موقع الحقل اسم الجدول، و# اكتب عدد السكان ادخل اسما ل# الجدول. بيانات السكان مضمنا في عمود المعنون 2008. ل# الحفاظ علي الامور مستقيم، اعد تسميه العمود 2008 في الجدول عدد السكان الي المحتوي. يبدو المصنف الان علي الشاشه التاليه.

    إحضار بيانات عدد السكان إلى Excel

    ملاحظات: في بعض الحالات، رمز البلد المستخدمه ب# واسطه Worldbank.org لا تطابق موقع رسمي ISO 3166-1 Alpha-3 التعليمات البرمجيه المتوفره في جدول الميداليات ، مما يعني في بعض البلدان / المناطق لن عرض بيانات عدد السكان. يمكنك اصلاح التي ب# اجراء استبدال التاليه في الجدول عدد السكان في Excel، ل# كل ادخال المتاثره مباشره. الجيد هو Power Pivot هذا ب# الكشف تلقائيا عن التغييرات التي تجريها في Excel:

    • تغيير نلد الي ند

    • تغيير التد الي سي

  5. في Excel، ب# اضافه الجدول الي "نموذج البيانات" عن طريق تحديد Power Pivot > جداول > اضافه الي "نموذج البيانات"، كما هو موضح في الصوره التاليه.

    إضافة بيانات جديدة إلى نموذج البيانات

  6. بعد ذلك، فل# انشاء علاقه. نحن لاحظت ان البلد او المنطقه التعليمات البرمجيه في المحتوي هو نفسه رمز ثلاثه ارقام الموجوده في حقل "الحقول" عدد ميداليات. رائع، يمكننا ب# سهوله انشاء علاقه بين هذه الجداول. في Power Pivot، في "طريقه عرض الرسم التخطيطي"، اسحب الجدول المحتوي ب# حيث يتم به الي جانب جدول الميداليات . اسحب الحقل الحقول من الجدول الميداليات الي حقل البلد او المنطقه رمز في جدول المحتوي . انشاء علاقه، كما هو مبين في الشاشه التاليه.

    إنشاء علاقة بين الجداول

لم يكن الأمر صعباً جداً. بات نموذج البيانات يضم الآن ارتباطات إلى الأعلام وإلى صور التخصصات إضافة إلى جداول جديدة توفر معلومات حول عدد السكان. تتوفر لدينا كل أنواع البيانات ونحن جاهزون تقريباً لإنشاء بعض المرئيات الملفتة للنظر لتضمينها في التقارير.

ولكن أولاً، فلنسهّل عملية إنشاء التقارير بعض الشيء عن طريق إخفاء بعض الجداول والحقول التي لن تُستخدم في التقارير.

إخفاء الجداول والحقول لتسهيل عملية إنشاء التقارير

قد تكون لاحظت عدد الحقول الموجودة في الجدول الميداليات. إن عددها كبير جداً ولكنك لن تستخدمها كلها لإنشاء التقرير. في هذا القسم، ستتعلم كيفية إخفاء بعض الحقول بحيث تسهّل عملية إنشاء التقرير في Power View.

ولاختبار الأمر بنفسك، حدد ورقة Power View في Excel. تظهر الصورة التالية قائمة الجداول في حقول Power View. إن القائمة طويلة بحيث يصعب عليك الاختيار منها، وفي العديد من الجداول، هناك حقول لن يتم استخدامها على الإطلاق في تقاريرك.

يتوفر عدد كبير من الحقول في مصنف Excel

لا تزال البيانات الأساسية هامة، ولكن قائمة الجداول والحقول طويلة جداً وقد يكون الاختيار منها مهمة صعبة. يمكنك إخفاء الجداول والحقول من أدوات العميل، مثل Pivot Tables وPower View، من دون إزالة البيانات الأساسية من نموذج البيانات.

في الخطوات التالية، ستخفي عدداً قليلاً من الجداول والحقول باستخدام Power Pivot. وفي حال احتجت إلى الجداول والحقول التي قمت بإخفائها لإنشاء التقارير، يمكنك دائماً العودة إلى Power Pivot وإظهارها.

ملاحظة: عندما تقوم بإخفاء عمود أو حقل، سيتعذر عليك إنشاء تقارير أو عوامل تصفية بالاستناد إلى تلك الجداول أو الحقول المخفية.

اخفاء الجداول ب# استخدام Power Pivot

  1. في Power Pivot، حدد الصفحة الرئيسية > عرض > طريقة عرض البيانات للتأكد من أن طريقة عرض البيانات محددة بدلاً من طريقة عرض الرسم التخطيطي.

  2. فلنخفي الجدوليين التاليين اللذين لن تحتاج إليهما لإنشاء التقارير، وهما: S_Teams وW_Teams. ستلاحظ وجود عدد قليل من الجداول التي تضم حقلاً واحداً مفيداً. وستجد حلاً لهذه المسألة في أقسام لاحقة من هذا البرنامج التعليمي.

  3. زر الماوس الايمن فوق علامه التبويب W_Teams الموجوده في اسفل النافذه، و# حدد اخفاء من "ادوات العميل". تظهر الشاشه التاليه علي القائمه التي تظهر عند انقر فوق علامه تبويب الحقول مخفيه في Power Pivot.

    كيفية إخفاء الجداول من أدوات عميل Excel

  4. اخفاء الجدول الاخر، S_Teams، ايضا. لاحظ ان علامات تبويب الجداول المخفيه ب# لون رمادي، كما هو مبين في الشاشه التاليه.

    تظهر علامات تبويب الجداول المخفية باللون الرمادي في Power Pivot

اخفاء الحقول ب# استخدام Power Pivot

تتوفر أيضاً بعض الحقول التي لن يتم استخدامها لإنشاء التقارير. قد تكون البيانات الأساسية هامة، ولكن من خلال إخفاء الحقول من أدوات العميل، مثل PivotTables وPower View، تصبح عملية التنقل وتحديد الحقول المراد تضمينها في التقارير أكثر وضوحاً.

ستظهر الخطوات التالية كيفية إخفاء مجموعة من الحقول التي لن تحتاج إليها في تقاريرك، من جداول متعددة.

  1. في Power Pivot، انقر فوق علامه التبويب الميداليات النقر ب# الزر الايمن العمود Edition، ثم انقر فوق اخفاء من "ادوات العميل"، كما هو مبين في الشاشه التاليه.

    انقر بزر الماوس الأيمن لإخفاء حقول الجدول من "أدوات عميل Excel"

    لاحظ يؤدي الي العمود رمادي، مماثله ل# ما هي علامات تبويب الجداول المخفيه الرمادي.

  2. ضمن علامة التبويب الميداليات، قم بإخفاء الحقول التالية من أدوات العميل: Event_gender وMedalKey.

  3. ضمن علامة التبويب الأحداث، قم بإخفاء الحقول التالية من أدوات العميل: EventID وSportID.

  4. ضمن علامة التبويب الرياضات، قم بإخفاء SportID.

أصبحت ورقة Power View وحقول Power View على الشكل التالي. ويمكنك الآن إداراتها بشكل أفضل.

عدد أقل من الجداول في "أدوات العميل" يجعل من إنشاء تقرير عملية أسهل

إن إخفاء الجداول والأعمدة من أدوات العميل يساعد على تسهيل عملية إنشاء التقارير. يمكنك إخفاء العدد الذي تريده من الجداول أو الأعمدة، حسب الضرورة، ويمكنك دائماً إظهارها، عند الضرورة.

عند الانتهاء من إنشاء نموذج البيانات، يمكنك تجربة البيانات. في البرنامج التعليمي التالي، ستنشىء كل أنواع المرئيات المميزة والجذابة باستخدام بيانات "الألعاب الأولمبية" ونموذج البيانات الذي أنشأته.

نقطة تحقق واختبار

مراجعة الأمور التي تعلّمتها

لقد تعلّمت في هذا البرنامج التعليمي كيفية استيراد البيانات المستندة إلى الإنترنت إلى نموذج البيانات. تتوفر كمية كبيرة من البيانات على الإنترنت، لذا من الضروري أن تعرف كيفية العثور عليها وتضمينها في تقاريرك.

لقد تعلّمت أيضاً كيفية تضمين الصور في نموذج البيانات وكيفية إنشاء صيغ DAX لتسهيل عملية تضمين عناوين URL في مزيج البيانات بحيث تتمكن من استخدامها في التقارير. فضلاً عن ذلك، لقد تعلّمت كيفية إخفاء الجداول والحقول، الأمر الذي يساعدك على إنشاء التقارير وتخفيف الفوضى في الجداول والحقول التي لن يتم استخدامها. وتعدّ عملية إخفاء الجداول والحقول مفيدة بشكل خاص عند قيام أشخاص آخرين بإنشاء التقارير باستخدام البيانات التي توفرها.

في البرنامج التعليمي التالي ضمن هذه السلسلة، ستبدأ بإنشاء تقارير Power View رائعة. وتعدّ تلك التقارير مسلية وتفاعلية كما أنها تتيح لك استخدام خيالك وقدراتك الإبداعية بطريقة غير محدودة. حتى ضمن مجموعة بيانات "الألعاب الأولمبية"، يعتبر عدد التقارير التي يمكنك إنشاؤها وأنواعها المتعددة غير محدود تقريباً.

هل يبدو الأمر مسلياً؟ في ما يلي ارتباط إلى البرنامج التعليمي التالي بحيث تتمكن من محاولة إنشاء هذه التقارير بنفسك:

البرنامج التعليمي الخامس: انشاء تقارير Power View مميزه-الجزء الاول

اختبار

هل تريد اختبار مدى تذكرك للأمور التي تعلّمتها؟ هذه فرصتك. يلقي الاختبار التالي الضوء على الميزات أو القدرات أو المتطلبات التي تعلّمتها في هذا البرنامج التعليمي. يمكنك العثور على الإجابات في أسفل الصفحة. حظاً سعيداً!

السؤال 1: أي من الأساليب التالية يعتبر صالحاً لإدراج بيانات الإنترنت في نموذج البيانات؟

أ:نسخ المعلومات ولصقها كنص غير منسق في Excel، فيتم تضمينها تلقائياً.

ب: نسخ المعلومات ولصقها في Excel وتنسيقها كجدول ثم تحديد Power Pivot > جداول > إضافة إلى نموذج البيانات.

ج: إنشاء صيغة DAX في Power Pivot تملأ عموداً جديداً بعناوين URL التي تشير إلى مصادر بيانات الإنترنت.

د: الخياران ب وت.

السؤال 2: أي من الخيارات التالية ينطبق على تنسيق البيانات كجدول في Excel؟

أ: يمكنك تعيين اسم إلى جدول، مما يسهّل تحديده.

ب: يمكنك إضافة جدول إلى نموذج البيانات.

ج: يمكنك إنشاء علاقات بين الجداول، وبالتالي استكشاف البيانات وتحليلها في PivotTables وPower Pivot وPower View.

د: كل ما سبق.

السؤال 3: أي من الخيارات التالية ينطبق على الجداول المخفية في Power Pivot؟

أ: يؤدي إخفاء جدول في Power Pivot إلى مسح البيانات من نموذج البيانات.

ب: يؤدي إخفاء جدول في Power Pivot إلى منع ظهور الجدول في أدوات العميل، وبالتالي منعك من إنشاء التقارير التي تستخدم حقول ذلك الجدول للتصفية.

ج: ليس لحذف جدول في Power Pivot أي تأثير على أدوات العميل.

د: لا يمكنك إخفاء الجداول في Power Pivot، بل يمكنك إخفاء الحقول فقط.

السؤال 4: صواب أو خطأ: بعد إخفاء حقل في Power Pivot، لن يعود بإمكانك رؤيته أو الوصول إليه حتى من Power Pivot نفسه.

أ: صواب

ب: خطأ

إجابات الاختبار

  1. الإجابة الصحيحة: د

  2. الإجابة الصحيحة: د

  3. الإجابة الصحيحة: ب

  4. الإجابة الصحيحة: ب

ملاحظات: تستند البيانات والصور الموجودة في سلسلة البرامج التعليمية هذه إلى ما يلي:

  • مجموعة بيانات الألعاب الأولمبية المأخوذة من Guardian News & Media Ltd.

  • صور الأعلام المأخوذة من كتاب حقائق العالم الصادر عن وكالة الاستخبارات الأمريكية (cia.gov)

  • بيانات السكان المأخوذة من البنك الدولي (worldbank.org)

  • صور الألعاب الأولمبية من Thadius856 وParutakupiu

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider