البحث و# استخدام كلمات اساسيه في مركز eDiscovery

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تساعدك الكلمات الأساسية في تضييق نطاق المحتوى المحدد الذي تقدمه من خلال التصدير لحالة eDiscovery. ومن خلال إنشاء عمليات بحث مركزة، تستطيع زيادة الاحتمال بأن المحتوى قابل للتطبيق على حالة، وتقليل كمية المحتوى الذي تحتاج إلى إدارته.

يمكن لمؤسستك إنشاء حالة eDiscovery إذا تلقت طلباً لدليل محتمل لدعم دعوى، أو تدقيق، أو استقصاء.

عوامل التصفية والاستعلامات

بعد إنشاء حالة، يمكنك إضافة "مجموعات اكتشاف" إليها. تحتوي "مجموعات الاكتشاف" على مصادر المحتويات - مثل المواقع الفرعية لـ SharePoint وعلب بريد Exchange – التي قد تكون ذات صلة بحالة. وتساعدك عوامل التصفية في تضييق نطاق المصدر، مثل حسب الكلمات الأساسية أو نطاق تواريخ البدء والانتهاء أو المجالات أو حسب الكاتب أو المرسل.

بمجرد تحديد المصادر المحتملة، فإن الاستعلامات تساعد في زيادة تنقيح المحتوى الذي تريد تصديره لمراجعته أو توفيره لمستشار و/أو للجهة المطلوبة. وتستطيع إنشاء عامل التصفية باستخدام الكلمات الأساسية ونطاقات التواريخ والكتّاب/المستلمين والمجالات وعمليات البحث التقاربية.

ملاحظة: من اجل المحتوي اكتشاف، يجب ان تتبع الارتباطات ب# البحث. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انواع الملفات الافتراضيه التي تم تتبع ارتباطاتها، راجع المقاله الافتراضيه التي تم تتبع ارتباطاتها ملحقات اسماء الملفات و# تحليل انواع الملفات في SharePoint Server 2013.

عوامل التشغيل والتقارب في الكلمات الأساسية

يمكن استخدام عوامل التشغيل الخاصة، مثل العوامل المنطقية وعوامل التشغيل التقاربية، لإنشاء علاقات بين الكلمات الأساسية المتعددة. يجب كتابة عوامل التشغيل بالكامل بأحرف كبيرة. وإذا كنت بحاجة إلى استخدام عوامل تشغيل متعددة، فبإمكانك تجميعها من خلال أقواس لتحديد ترتيب تطبيقها.

علي سبيل المثال، تبحث عن محتوي مع وجود المدير التنفيذي المصطلح، و# لكن لم ترغب في البحث عن المصطلحات عند ظهور في عنوان تقرير المتكرره في المؤسسه الخاصه بك تسمي "ملخص تنفيذي". عند استخدام مدير تنفيذي العباره عدم التلخيص، يمكنك تضييق نطاق عدد العناصر التي تم ارجاعها من 300 188، ب# ما ان تقوم ب# ازالتها اي المستندات التي تحتوي علي الكلمه ملخص.

ملاحظة: عند تحديد الكلمتين ب# استخدام ليس التشغيل، و# سواء كانت ضمنيه موجود. علي سبيل المثال: worm ووولي هو نفسه worm ووولي.

استخدم

من أجل

مثال

AND

البحث عن المحتوى الذي يتضمن جميع الكلمات أو العبارات التي يفصل بينها.

risk AND value AND VAR العثور علي المحتوي الذي يتضمن الكلمات الثلاث.

OR

البحث عن المحتوى الذي يتضمن إما الكلمات أو العبارات التي يفصل بينها.

risk OR VAR العثور المحتوي ب# الكامل الذي يتضمن احدي الكلمتين.

NOT

استبعاد المحتوى الذي يتضمن المصطلح الموجود ضمن عبارة.

Executive NOT Summary العثور علي المحتوي ب# الكامل التي تحتوي علي العباره "تنفيذي"، الا اذا كان المحتوي يتضمن ايضا المصطلح ملخص.

( )

تجميع الكلمات أو العبارات لعرض ترتيب تطبيقها.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

البحث عن الكلمات القريبة من بعضها البعض، حيث n يساوي عدد الكلمات التي تفصل بينها. وإذا لم يتم تحديد أي عدد، فستصبح المسافة الافتراضية هي 8 كلمات.

Mid NEAR(5) Office الي العثور علي وسط و# خلفيه Office و# وسط Office و# وسط و# خلفيه و# واجهه Office.

استخدام أحرف البدل

يمكن أن تساعدك أحرف البدل في توسيع نطاق الكلمات الأساسية لتتضمن المصطلحات التي تحتوي على جزء من كلمة أساسية أو مصطلحات ذات إملاءات بديلة.

استخدم

من أجل

مثال

* في نهايه الكلمه

البحث عن المصطلحات التي تحتوي على الكلمة الجذر وأية أحرف إضافية.

* المخاطر العثور علي حمد و# المخاطر، يؤدي استخدام و# محمد

القواعد الأساسية لاستخدام الكلمات الأساسية في عوامل التصفية والاستعلامات

  • يمكن أن يتضمن عامل تصفية المحتوى أو استعلامه كلمات، وعبارات مقتبسة، ومصطلحات تستخدم كلمات أساسية وخصائص. ضع مسافات فاصلة بين المصطلحات.

  • يتم تجاهل الكلمات شائعة الاستخدام مثل "ال"، وهو/هي وبواسطة والأرقام الأحادية.

  • عند إحاطة عبارة بعلامتي اقتباس، يُرجع البحث محتوى داخل النطاق المحدد الذي يحتوي على العبارة التي كتبتها بالتحديد. وإذا كان هناك أي تباين بين العبارة الموجودة بين علامتي الاقتباس والمحتوى الفعلي، فلن يتم العثور على المحتوى.

  • عوامل التشغيل (علي سبيل المثال، عوامل التشغيل المنطقيه) – ك# او و# و# — يجب مكتوب ب# احرف كبيره كلها.

  • اذا لم تكن خاصيه ل# محتوي SharePoint او Exchange مدرجه في القائمه المنسدله تحديد خاصيه، يمكنك البحث عن ذلك ب# استخدام كلمات اساسيه. قم ب# احاطه قيمه خاصيه ب# علامات اقتباس ل# البحث عن تطابق تام، او اترك القيمه أونقووتيد ل# العثور علي مطابقات جزئيه التي تبدا ب# الاحرف المكتوبه. علي سبيل المثال، اذا كنت ابحث عن اسم الملف: "موازنه" (مع علامات الاقتباس)، سيتم ارجاع البحث ملف يسمي "Budget.xlsx." سيتم ايضا المرجعه ب# بحث عن اسم الملف: الموازنه (ب# دون علامات الاقتباس) الملفات "Budget_Current.xlsx" و "Budget_Next.xlsx."

  • ملاحظة: يجب أن يتضمن الاستعلام مصطلحاً للبحث عنه. ستؤدي الاستعلامات التي تتكون من المصطلحات المطلوب استبعادها فقط إلى ظهور رسالة خطأ.

أمثلة حول تطبيق القواعد

الكلمات الأساسية

أمثلة للنتائج

Executive Briefing

اي محتوي يتضمن كل من مدير تنفيذي و# ايجاز، في اي مكان في المستند او الصفحه، و# رساله، او بيانات التعريف.

"Executive Briefing"

اي محتوي يتضمن العباره الدقيقه "ايجاز تنفيذي" في اي مكان في المستند او الصفحه او الرساله.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

اي محتوي يتضمن العبارات الدقيقه "ايجاز تنفيذي" and "ملخص تنفيذي" في اي مكان في المستند او الصفحه، و# رساله، او بيانات التعريف.

filename:budget

اي ملف يحتوي علي موازنه في اسمه، مثل كلمه موازنه عام 2015 الموازنه، و# التخطيط ل# موازنه عام، و# مراجعه موازنه عام 2014.xlsx و# ما الي ذلك

filename:2014 budget filetype:xlsx

اوراق عمل Excel التي تحتوي العباره موازنه عام 2014، مثل "2014 التخطيط ل# موازنه عام" و "2014 مراجعه موازنه عام 2014.xlsx"

نطاق الاستعلام

يمكن تطبيق الاستعلام على المحتوى بالكامل الموجود في حالة أو "مجموعات eDiscovery" محددة أو مصدر محتوى معين (مثل محتوى ويب أو مشاركة ملفات أو علبة بريد) ضمن "مجموعة eDiscovery". وقد يساعدك تضييق النطاق في تحديد المحتوى المناسب، خاصةً إذا كانت الحالة كبيرة الحجم، وكانت نتائج البحث في مصادر أخرى أو "مجموعات eDiscovery" غير ذات صلة.

هام: عند تحديد الخيار تحديد المصادر، لن يتم تضمين أية عوامل تصفية قد يكون تمت إضافتها كجزء من مجموعة "الاكتشاف".

لتعيين نطاق الاستعلام، انقر فوق تعديل نطاق الاستعلام ثم حدد كافة محتويات الحالة أو تحديد مجموعات eDiscovery أو تحديد المصادر.

يتضمن الخيار كافة محتويات الحالة كافة المحتويات من قائمة المصادر، مع أية عوامل تصفية تم تطبيقها على "مجموعات eDiscovery". تستطيع أيضاً تضمين مواقع إضافية للمحتويات والمزيد من علب البريد عند تعيين نطاق الاستعلام.

عرض الاستعلامات واستكشاف أخطاءها وإصلاحها

بعد تشغيل استعلام، يمكنك عرض نتائج SharePoint حسب الصلة بالاستعلام أو حسب أقدم أو أحدث تاريخ. وتستطيع الاطلاع على معاينة للمستند من خلال المرور فوق عنوانه.

لتضييق نطاق العناصر المطلوب تصديرها، يمكنك زيادة تنقيح النتائج حسب ملحق الملف وحسب الخاصية، مثل "الكاتب" أو "العنوان". ولن تؤثر قيمة التنقيح التي يتم تطبيقها في SharePoint على نتائج Exchange والعكس بالعكس.

يمكنك عرض بناء جملة الاستعلام وتقليل بيانات Exchange المكررة في الصفحة "خيارات استعلام متقدمة".

انقر فوق الارتباط خيارات استعلام متقدمة في مربع حوار الاستعلام. وتستطيع الاطلاع على بناء جملة الاستعلام الأساسية لـ Exchange وSharePoint ومصادر المحتويات المضمّنة في الاستعلام وأية عوامل تصفية خاصة بالاستعلام وأية تنقيحات. يمكنك أيضاً إزالة بيانات Exchange المكررة.

بحث عن مزيد من المعلومات حول eDiscovery

لمزيد من المعلومات حول حالات eDiscovery، راجع المقالات التالية:

سيناريو: eDiscovery في SharePoint Server 2013 و Exchange Server 2013

تخطيط حالات eDiscovery وإدارتها

اضافه محتوي الي حاله eDiscovery و# وضع مصادر قيد الاحتجاز

تتبع ارتباطات ملحقات اسماء الملفات الافتراضيه و# تحليل انواع الملفات في SharePoint Server 2013

نظره عامه حول التي تم تتبع ارتباطاتها و# الخصائص المداره في SharePoint Server 2013

إنشاء استعلامات eDiscovery وتشغيلها

تصدير محتوى eDiscovery وإنشاء تقارير

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×