البحث في الملاحظات في OneNote

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

من اهم ميزات استخدام OneNote بدلا من دفاتر الملاحظات التقليديه هي امكانيه البحث ب# سرعه عبر كافه المعلومات التي جمعتها و# استرداد الملاحظات الهامه استنادا الي معايير التي تحددها. بدلا من ان ل# انعكاس و# الصفحات، يمكنك ب# سرعه استرداد اي شيء قمت ب# تدوين. يسهل OneNote ايضا استعراض احدث الملاحظات و# البحث عن كلمات منطوقه في الملاحظات الصوتيه المسجله.

البحث عن نص

للبحث عن كلمة أساسية أو عبارة في كافة الملاحظات، حتى عبر دفاتر ملاحظات متعددة، قم بما يلي:

  1. في مربع البحث ل# اقصي الجانب الايسر من علامات تبويب المقاطع، حدد السهم الي يسار ايقونه العدسه المكبره، و# في القائمه التي تظهر، اختر كافه دفاتر الملاحظات.

    ملاحظة: إذا كنت تفضّل استخدام مفاتيح الاختصار، فيمكنك الضغط على Ctrl+E لتوسيع البحث في كافة دفاتر الملاحظات.

  2. في مربع البحث، اكتب كلمة أساسية أو عبارة.

    استخدم "البحث" للبحث عن الملاحظات في أي مكان في OneNote.

  3. وبينما تكتب، يبدأ OneNote بإعادة صفحات نتائج البحث التي تتطابق مع كلمة أو عبارة البحث. اختر نتيجة بحث لاسترداد الملاحظات المطابقة.

  4. عندما تنتهي من البحث، اضغط علي Esc.

ملاحظات: 

  • إذا أردت تضييق نطاق البحث، فحدد السهم إلى يسار أيقونة العدسة المكبّرة، وفي القائمة التي تظهر اختر كيفية تقييد البحث: بحث على هذه الصفحة أو هذا المقطع أو مجموعة المقاطع الحالية أو دفتر الملاحظات هذا أو كافة دفاتر الملاحظات.

  • ل# التنقل بين عدد كبير من نتائج البحث ب# سهوله، اضبط نطاق البحث، فرز البحث، ف# يمكنك تثبيت جزء نتائج البحث. ما عليك سوي الضغط علي Alt + O.

البحث عن كلمات في مقاطع الصوت والفيديو

بإمكان OneNote أن يتعرّف على الكلمات المنطوقة في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو عند تمكين ميزة "البحث الصوتي". وتكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل افتراضياً لأنّها تبطئ عملية البحث.

لتشغيل البحث الصوتي:

  1. اختر ملف > خيارات > الصوت والفيديو.

  2. ضمن بحث صوتي، حدد خانة الاختيار تمكين البحث عن الكلمات في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو وانقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكن تحسين ميزات البحث في Office OneNote 2007 تخفف الي حد بعيد عن طريق تثبيت مكون البحث سطح مكتب Windows (WDS). ب# تثبيت هذا النظام، البحث في الملاحظات في OneNote فوريه تقريبا، حيث تكون، و# يمكنك حتي البحث عن معلومات في الملاحظات الصوتيه المسجله. يمكنك تنزيل و# تثبيت WDS عندما يطالبك OneNote، او عن طريق تحديدها في خيارات OneNote. علي القائمه ادوات، انقر فوق خيارات. في مربع الحوار خيارات، انقر فوق الاخري، و# من ثم انقر فوق تثبيت البحث الفوري.

ماذا تريد أن تفعل؟

البحث عن الملاحظات

البحث عن ملاحظات تمت كتابتها مؤخرا

استعراض الملاحظات التي تم عرضها مؤخرا

تلميحات ل# البحث في الملاحظات

البحث عن ملاحظات

ملاحظة: اذا كان دفتر الملاحظات يحتوي علي مقاطع محميه ب# كلمه مرور و# تحتاج الي البحث عن الملاحظات في تلك الاقسام، يجب ادخال كلمات المرور ل# تلك الاقسام قبل البدء في البحث.

  1. في مربع البحث، اكتب النص الذي تريد البحث عنه.

  2. انقر فوق السهم تغيير نطاق البحث ل# البحث عن رمز، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# البحث عن النص المحدد في المقطع الحالي فقط، انقر فوق هذا المقطع.

    • ل# البحث عن النص المحدد في كافه المقاطع المفتوحه، انقر فوق مجموعه المقاطع الحاليه.

    • ل# البحث عن النص المحدد في كل المقاطع و# الصفحات في دفتر الملاحظات الحالي، انقر فوق دفتر الملاحظات هذا.

    • ل# البحث عن النص المحدد في كل المقاطع و# الصفحات في كافه دفاتر الملاحظات، انقر فوق كافه دفاتر الملاحظات.

  3. انقر فوق الزر " بحث ".

    اذا تم العثور علي مثيلات واحد او اكثر من النص، يظهر اجمالي عدد الصفحات في ناحيه شريط الادوات.

  4. ل# الانتقال من مثيل النص الي اخري، انقر فوق الاسهم التطابق السابق او التالي Match.

  5. ل# مراجعه قائمه الصفحات التي تحتوي علي النص، انقر فوق القائمه "عرض"، و# ثم قم ب# اي مما يلي في جزء مهام قائمه الصفحه:

    • ل# فتح صفحه معينه التي تحتوي علي النص، انقر فوق عنوان الصفحه.

    • ل# فرز قائمه الصفحات ب# طريقه مختلفه، انقر فوق الخيار الذي تريده في القائمه فرز القائمه حسب.

    • ل# تغيير نطاق البحث، انقر فوق الخيار الذي تريده في القائمه بحث.

      ملاحظة: ل# الاحتفاظ ب# نتائج البحث في جزء المهام قائمه الصفحات قابله ل# الاداره، يعرض OneNote تطابق واحد فقط ل# كل صفحه. في قائمه نتائج البحث في الملاحظات، انقر فوق اي صفحه ل# عرض التكرارات الاضافيه التي يمكنك العثور علي هذه الصفحه.

  6. ل# انهاء البحث، انقر فوق اللون الاحمر الزر "انهاء البحث" و# مسح تمييز التطابق.

ملاحظة: 

  • بعد تحديد نطاق بحث، يتم تطبيق تلقائيا علي كافه الابحاث التاليه من ملاحظاتك. علي سبيل المثال، اذا حددت هذا المقطع و# البحث في الملاحظات، و# لكنك تريد لاحقا البحث عن نص في كافه الملاحظات، ف# يجب تغيير النطاق (علي سبيل المثال، ل# كافه دفاتر الملاحظات ) قبل ان تبدا البحث التالي.

  • عند البحث عن نص في ملاحظاتك، يمكنك تضمين البحث ل# مطابقه كلمات منطوقه في اي ملفات الصوت و# الفيديو (wma. و .wmv) التي قمت ب# تسجيلها في OneNote. علي القائمه ادوات، انقر فوق خيارات، و# في القائمه الفئه، انقر فوق الصوت و# الفيديو. حدد خانه الاختيار تمكين البحث تسجيلات الصوت و# الفيديو ل# الكلمات، و# من ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

العثور على ملاحظات تمت كتابتها مؤخرًا

  1. في القائمه عرض، انقر فوق صفحات تم فرزها حسب التاريخ.

  2. في جزء المهام قائمه الصفحات، حدد التاريخ في القائمه فرز القائمه حسب.

  3. في القائمه بحث، انقر فوق كافه دفاتر الملاحظات.

  4. ل# فتح صفحه معينه، انقر فوق عنوان الصفحه الخاصه به في قائمه النتائج.

اعلي الصفحه

استعراض الملاحظات التي تم عرضها مؤخرًا

علي شريط الادوات قياسي، قم ب# اي مما يلي:

  • ل# فتح الصفحه الاخيره التي قمت ب# عرضها، انقر فوق اعاده صورة الزر .

  • ل# فتح الصفحه التي عرضتها قبل النقر فوق اعاده صورة الزر ، انقر فوق اعاده توجيه صورة الزر .

  • ل# فتح احد الصفحات القليله الاخيره التي قمت ب# عرضها، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب اعاده صورة الزر او اعاده توجيه صورة الزر ، و# ثم انقر فوق عنوان الصفحه التي تريدها.

اعلي الصفحه

تلميحات للبحث في الملاحظات

ل# الحصول علي افضل النتائج عند البحث في الملاحظات، ضع في اعتبارك التلميحات التاليه:

  • استخدم علامات اقتباس ل# البحث عن عباره محدده    ل# البحث عن عباره محدده، ضمن العباره بين علامات اقتباس. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# كتابه "يدعوك" و# كان لديك الملاحظات التي تتضمن اسماء رانيا وليد و# عباس اوليفر يدعوك، يكتشف OneNote فقط تلك الملاحظات التي تتضمن تماما عباره يدعوك.

  • استخدم "او" ل# العثور علي الصفحات التي تتضمن ايه كلمه    ل# البحث عن الملاحظات التي تحتوي علي اي من الكلمات عديده، اكتب OR بين كل كلمه. علي سبيل المثال، اذا كتبت وليد او عباس او اوليفر، يكتشف OneNote الملاحظات التي تحتوي علي اي من الكلمات الثلاث.

  • استخدام احرف كبيره و# احرف صغيره التبادل    استثناء AND OR و NEAR، البحث غير يتحسس حاله الاحرف. علي سبيل المثال، اذا كتبت الاحداليوم، يكتشف OneNote الملاحظات التي تحتوي علي كل من يوم الاثنين و# يوم الاثنين.

  • استخدام "بدء تسجيل الصوت" او "بدء تسجيل الفيديو" ل# ملاحظات البحث عن الصوت او الفيديو    عند تسجيل ملاحظات الصوت او الفيديو، OneNote تلقائيا ب# ادراج النص "صوت التسجيل بدء تشغيل" او "فيديو بدء تسجيل،" وفقا ل# نوع التسجيل. ل# البحث عن الملاحظات الصوتيه، اكتب بدء تسجيل الصوت. ل# البحث عن ملاحظات فيديو، اكتب بدء تسجيل الفيديو.

  • استخدام الاحرف القليله الاولي فقط من word ل# توسيع نتائج البحث    اذا قمت ب# كتابه الاحرف القليله الاولي ل# كلمه، OneNote البحث عن الكلمات التي تحتوي علي جزء الكلمه. علي سبيل المثال، اذا كتبت زمزم و# لديك الملاحظات التي تتضمن كلمه زمن، سيعثر OneNote الملاحظات التي تحتوي علي كلا من زمزم و# الوقت. ل# تجنب هذا الامر، استخدم علامات الاقتباس ل# البحث عن exact كلمه او عباره.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×