البحث في الملاحظات داخل OneNote

تكمن أهم ميزات استخدام OneNote بدلاً من دفاتر الملاحظات التقليدية في قدرته على البحث بسرعة عبر كل المعلومات التي تم تجميعها، فضلاً عن استرداد الملاحظات الهامة استناداً إلى المعايير التي تحددها. بدلاً من الاضطرار إلى قلب الصفحات الورق وتصفحها، يمكنك بسرعة استرداد أي شيء قمت بتدوينه. يسهل OneNote أيضاً من استعراض أحدث الملاحظات والبحث عن الكلمات المنطوقة في الملاحظات الصوتية المسجلة.

البحث عن نص

للبحث عن كلمة أساسية أو عبارة في كافة الملاحظات، حتى عبر دفاتر ملاحظات متعددة، قم بما يلي:

  1. في مربع البحث الموجود في الحافة أقصى يسار علامات تبويب المقاطع، حدد السهم إلى يسار أيقونة العدسة المكبّرة، وفي القائمة التي تظهر، اختر كل دفاتر الملاحظات.

    ملاحظة: إذا كنت تفضّل استخدام مفاتيح الاختصار، فيمكنك الضغط على Ctrl+E لتوسيع البحث في كافة دفاتر الملاحظات.

  2. في مربع البحث، اكتب كلمة أساسية أو عبارة.

    استخدم "البحث" للبحث عن الملاحظات في أي مكان داخل OneNote.

  3. وبينما تكتب، يبدأ OneNote بإعادة صفحات نتائج البحث التي تتطابق مع كلمة أو عبارة البحث. اختر نتيجة بحث لاسترداد الملاحظات المطابقة.

  4. عند الانتهاء من البحث، اضغط على مفتاح الخروج Esc.

ملاحظات: 

  • إذا أردت تضييق نطاق البحث، فحدد السهم إلى يسار أيقونة العدسة المكبّرة، وفي القائمة التي تظهر اختر كيفية تقييد البحث: بحث على هذه الصفحة أو هذا المقطع أو مجموعة المقاطع الحالية أو دفتر الملاحظات هذا أو كافة دفاتر الملاحظات.

  • للتنقل عبر عدد كبير من نتائج البحث بطريقة أكثر سهولة وضبط نطاق البحث وفرز البحث، يمكنك تثبيت جزء نتائج البحث. ما عليك سوى الضغط على Alt+O.

البحث عن كلمات في مقاطع الصوت والفيديو

بإمكان OneNote أن يتعرّف على الكلمات المنطوقة في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو عند تمكين ميزة "البحث الصوتي". وتكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل افتراضياً لأنّها تبطئ عملية البحث.

لتشغيل البحث الصوتي:

  1. اختر ملف > خيارات > الصوت والفيديو.

  2. ضمن بحث صوتي، حدد خانة الاختيار تمكين البحث عن الكلمات في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو وانقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكن تحسين ميزات البحث في Office OneNote 2007 بشكل كبير من خلال تثبيت مكون "بحث سطح مكتب Windows (‏WDS‏)". بعد تثبيت WDS، يصبح البحث عن الملاحظات في OneNote بشكل فوري تقريباً، كما يمكنك حتى البحث عن المعلومات في الملاحظات الصوتية المسجلة. يمكنك تنزيل WDS وتثبيته عندما يطالبك OneNote بذلك، أو عن طريق تحديده في خيارات OneNote. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات. في مربع الحوار خيارات، انقر فوق أخرى، ثم انقر فوق تثبيت البحث السريع.

ماذا تريد أن تفعل؟

البحث عن الملاحظات

العثور على الملاحظات المكتوبة مؤخراً

استعراض الملاحظات التي تم عرضها مؤخرًا

تلميحات حول البحث في الملاحظات

البحث عن ملاحظات

ملاحظة: إذا كان دفتر الملاحظات يحتوي على مقاطع محمية بكلمة مرور وتريد البحث عن ملاحظات في هذه المقاطع، يجب إدخال كلمات المرور لتلك المقاطع قبل بدء البحث.

  1. في المربع بحث، اكتب النص الذي تريد البحث عنه.

  2. انقر فوق السهم تغيير نطاق البحث بجانب الرمز بحث، وقم بأحد الإجراءات التالية:

    • للبحث عن النص المحدد في المقطع الحالي فقط، انقر فوق هذا المقطع.

    • للبحث عن النص المحدد في كل المقاطع المفتوحة، انقر فوق مجموعة المقاطع هذه.

    • للبحث عن النص المحدد في كل المقاطع والصفحات داخل دفتر الملاحظات الحالي، انقر فوق دفتر الملاحظات هذا.

    • للبحث عن النص المحدد في كل المقاطع والصفحات داخل جميع دفاتر الملاحظات، انقر فوق جميع دفاتر الملاحظات.

  3. انقر فوق الزر بحث.

    إذا تم العثور على مثيل واحد أو أكثر للنص، فسيظهر العدد الإجمالي للصفحات في منطقة شريط الأدوات.

  4. للانتقال من أحد مثيلات النصوص إلى مثيل آخر، انقر فوق أسهم التطابق السابق أو التطابق التالي.

  5. لمراجعة قائمة الصفحات التي تحتوي على النص، انقر فوق عرض القائمة، ثم قم بأي مما يلي في جزء المهام قائمة الصفحات:

    • لفتح صفحة معينة تحتوي على النص، انقر فوق عنوان الصفحة.

    • لفرز قائمة الصفحات بطريقة مختلفة، انقر فوق الخيار الذي تريده في القائمة فرز القائمة حسب.

    • لتغيير نطاق البحث، انقر فوق الخيار الذي تريده في القائمة بحث.

      ملاحظة: للاحتفاظ بنتائج البحث في جزء المهام قائمة الصفحاتالذي يمكن إدارته، يعرض OneNote تطابق واحد فقط لكل صفحة. في القائمة نتائج البحث عن الملاحظات، انقر فوق أي صفحة لعرض المزيد من التكرارات التي قد يمكن العثور عليها في تلك الصفحة.

  6. لإنهاء عملية البحث، انقر فوق الزر إنهاء البحث ومسح تمييز التطابق باللون الأحمر.

ملاحظة: 

  • بعد تحديد النطاق لعملية بحث، يتم تطبيقه تلقائياً على جميع عمليات البحث التالية لملاحظاتك. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد هذا المقطع والبحث في الملاحظات، ولكنك تريد بعد ذلك البحث عن نص في كل الملاحظات، يجب تغيير النطاق (على سبيل المثال، إلى جميع دفاتر الملاحظات) قبل أن تبدأ عملية البحث التالية.

  • عند البحث عن نص في ملاحظاتك، يمكنك اختيار تضمين البحث لمطابقة الكلمات المنطوقة في أي من ملفات الصوت والفيديو (.wma و.wmv) التي قمت بتسجيلها في OneNote. على القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، وفي القائمة الفئة، انقر فوق الصوت والفيديو. حدد خانة الاختيار تمكين البحث عن الكلمات في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

العثور على الملاحظات المكتوبة مؤخراً

  1. من القائمة طريقة العرض، انقر فوق صفحات تم فرزها حسب التاريخ.

  2. في جزء المهام قائمة الصفحات، حدد التاريخ في القائمة فرز القائمة حسب.

  3. في قائمة البحث، انقر فوق جميع دفاتر الملاحظات.

  4. لفتح صفحة معينة، انقر فوق عنوان الصفحة في قائمة النتائج.

أعلى الصفحة

استعراض الملاحظات التي تم عرضها مؤخراً

على شريط الأدوات قياسي، قم بأي مما يلي:

  • لفتح الصفحة الأخيرة التي تم عرضها، انقر فوق رجوع صورة الزر .

  • لفتح الصفحة التي تم عرضها قبل النقر فوق رجوع صورة الزر ، انقر فوق إلى الأمام صورة الزر .

  • لفتح إحدى الصفحات القليلة الأخيرة التي تم عرضها، انقر فوق السهم الموجود بجانب رجوع صورة الزر أو إلى الأمام صورة الزر ، ثم انقر فوق عنوان الصفحة الذي تريده.

أعلى الصفحة

تلميحات حول البحث في الملاحظات

للحصول على أفضل النتائج عند البحث في الملاحظات، ضع في اعتبارك التلميحات التالية:

  • استخدام علامات الاقتباس للبحث عن عبارة محددة    للبحث عن عبارة محددة، قم بإحاطة العبارة بعلامات اقتباس. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة "سلام بيطار" وكان لديك ملاحظات تتضمن الأسماء بيطار حامد وسلام كزبري وسلام بيطار، فإن OneNote يبحث فقط في تلك الملاحظات التي تحتوي على عبارة سلام بيطار المحددة.

  • استخدام "أو" للبحث عن الصفحات التي تتضمن أي كلمة    للبحث عن الملاحظات التي تحتوي على أي مجموعة من الكلمات، اكتب أو بين كل كلمة. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة سلام أو بيطار أو كزبري، فإن OneNote يبحث عن الملاحظات التي تحتوي على أي من تلك الكلمات الثلاث.

  • استخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة بطريقة تبادلية    باستثناء "و" و"أو" و"قريب"، لن يكون البحث حساساً لحالة الأحرف. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة الاثنين، فإن OneNote يبحث عن ملاحظات تحتوي على يوم الاثنين.

  • استخدام "بدء تسجيل الصوت" أو "بدء تسجيل الفيديو" للبحث عن ملاحظات الصوت أو الفيديو    عند تسجيل ملاحظات الصوت أو الفيديو، يقوم OneNote تلقائياً بإدراج النص "بدء تسجيل الصوت" أو "بدء تسجيل الفيديو" استناداً إلى نوع التسجيل. للبحث عن الملاحظات الصوتية، اكتب بدء تسجيل الصوت. للبحث عن ملاحظات الفيديو، اكتب بدء تسجيل الفيديو.

  • استخدام الأحرف القليلة الأولى من كلمة فقط لتوسيع نتائج البحث    إذا قمت بكتابة الأحرف القليلة الأولى من كلمة، فإن OneNote يبحث عن الكلمات التي تحتوي على هذا الجزء من الكلمة. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة وق وكان لديك ملاحظات تتضمن كلمة وقت، فإن OneNote يبحث عن الملاحظات التي تحتوي على كل من "وق" ووقت. لتجنب حدوث ذلك، استخدم علامات الاقتباس للبحث عن كلمة أو عبارة محددة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×