البحث في السجلات في Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

البحث عن سجلات الاعمال هي طريقه سريعه ل# البحث عن سجل واحد او اكثر ب# المعلومات التي تريد رؤيتها. استخدام البحث ل# تعريف عاليه القيمه او ذات اولويه عاليه المشاريع، علي سبيل المثال، او ل# تحديد موقع كافه الحسابات و# جهات الاتصال المهنيه، و# مشاريع العمل، و# فرص المبيعات التي تم تعيينها لك ل# اداره.

تصف هذه المقاله كيفيه استخدام ميزات البحث ل# البحث عن سجلات Business Contact Manager for Outlook.

ماذا تريد أن تفعل؟

البحث عن سجلات الاعمال

كرر عمليه بحث الاخيره

اقتراحات ب# شان البحث

خيارات البحث المتقدمه

توسيع نطاق البحث

تحسين نتائج البحث

استخدام مجلدات البحث

انشاء مجلد بحث

البحث عن سجلات الاعمال

يمكنك البحث كل نوع سجل في Business Contact Manager for Outlook، ب# الاضافه الي معلومات اخري، مثل نتائج انشطه التسويق.

عندما تبدا عمليه بحث، يتم التحقق كل النص في حقول المفتاح في نوع السجل المحدد ل# المعلومات التي تريد البحث عنها، ب# ما في ذلك كافه الحقول المعرفه من قبل المستخدم، او مخصص،. يمكنك البحث تقريبا كل حقل من نوع سجل اذا اردت.

  1. في جزء التنقل، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق أحد المجلدات التالية لعرض مساحة العمل:

    اداره جهات الاتصال.

    المبيعات.

    التسويق.

    اداره المشاريع.

  2. في مساحه العمل، انقر فوق علامه التبويب التي تحتوي علي نوع السجل الذي تريد البحث عنها.

  3. علي علامه التبويب، في مربع البحث في ' (اسم القائمه) '، اكتب مصطلح الذي كنت تعتقد انه في السجلات التي تريد البحث عنه، مثل مدينه او رمز المنطقه او اسم جزئي حتي. اذا قمت ب# كتابه كلمات بحث متعدده، مثل 555 بشاره، سيتم تضمين نتائج البحث السجلات التي تحتوي علي كل هذه المصطلحات.

كيف يمكنني البحث عناصر محفوظات الاتصالات؟

يمكنك البحث عناصر محفوظات الاتصالات من السجلات الفرديه، او يمكنك البحث في مجلد "محفوظات الاتصالات" ب# الكامل.

ل# البحث عناصر محفوظات ل# سجل    انقر نقرا مزدوجا فوق سجل ل# فتحه، و# بعد ذلك، علي الشريط، انقر فوق الزر المحفوظات.

ل# البحث في مجلد "محفوظات الاتصالات"    في "جزء التنقل"، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق محفوظات الاتصالات.

تلميح: البحث عوامل التشغيل، مثل AND و OR الاشاره الي العلاقه بين مصطلحات البحث. عامل التشغيل الافتراضي "و". في حاله عدم تضمين عامل تشغيل ب# استخدام كلمات بحث متعدده، علي سبيل المثال بشاره او 555، البحث ب# ارجاع السجلات التي تحتوي علي كل مصطلح البحث الذي كتبته فقط.

  1. انقر فوق الزر بحث الزر "بحث" . يتم عرض نتائج البحث ضمن علامه التبويب. اسم يتم تغيير علامه التبويب ل# تضمين الكلمات (نتائج البحث).

ملاحظة: البحث عن ميزه البحث في Business Contact Manager for Outlook لا ضمن نتائج البحث.

  1. عند الانتهاء، انقر فوق الزر اغلاق البحث زر الإغلاق في الأداة الذكية .

    تلميح: يمكنك ايضا عامل تصفية قائمه السجلات علامه التبويب النقر ب# الزر الايمن علامه التبويب، و# ثم انقر فوق تعديل. انقر فوق الزر تصفيه، و# من ثم ادخل المعايير التي تريدها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول عوامل التصفيه، راجع تصفيه السجلات في Business Contact Manager.

اعلي الصفحه

كرر عمليه بحث الاخيره

اذا كنت ب# حاجه ل# رؤيه مجموعه من نتائج البحث مره اخري بعد اغلاق نتائج البحث، يمكنك ب# سرعه تكرار البحث دون اعاده ادخال معايير البحث. يتم حفظ عمليات البحث احدث 10 تلقائيا ل# كل علامه تبويب.

ملاحظة: لا يمكن تطبيق عمليات البحث الاخيره علي علامات التبويب الاخري.

  1. في مساحه عمل، علي علامه تبويب اي، انقر فوق مربع البحث.

  2. علي الشريط، اذا لزم الامر، انقر فوق علامه التبويب بحث.

  3. في المجموعه خيارات، انقر فوق عمليات البحث الاخيره زر البحث الأخير . يتم تعريف عمليات البحث ب# واسطه معاييرها، من خلال البحث الاخيره في اعلي القائمه.

  4. انقر فوق البحث الذي تريد تكراره. يتم عرض السجلات التي تطابق معايير البحث في جزء نتائج البحث.

اذا اردت انشاء قائمه قابله ل# اعاده الاستخدام، ف# من المستحسن انشاء علامه تبويب جديده في مساحة عمل، و# تطبيق عامل تصفيه. في مساحه العمل، انقر فوق الزر انشاء علامه تبويب جديده، و# من ثم ادخل المعلومات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء علامه تبويب جديده، راجع المعلومات علي علامات التبويب في المقاله التحكم الفائق في مساحات عمل Business Contact Manager .

تلميح: يمكنك بدء تشغيل نشاط التسويق من مجموعه من نتائج البحث ب# تحديد كافه السجلات في النتائج، و# عند النقر نقرا مزدوجا، ثم النقر فوق انشاء و# نوع نشاط التسويق الذي تريد بدء تشغيله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تشغيل انشطه التسويق، راجع التسويق ل# منتجاتك و# خدماتك في Business Contact Manager.

اعلي الصفحه

اقتراحات ب# شان البحث

  • اذا لم تكن واثقا تدقيق املائي ل# مصطلح بحث، مثل اسم، اكتب الاحرف بضع منه.

  • ميزه البحث ل# مسح كل النصوص التي تم ادخالها في الحقول الاساسيه ل# كل سجل الذي ترغب في البحث، وب# التالي قد تكون نتائج البحث اوسع مما هو متوقع. علي سبيل المثال، اذا كتبت شيكاغو ك# مصطلح بحث، ف# ستري جهات الاتصال ب# استخدام عناوين شيكاغو ب# الاضافه الي تلك مع شيكاغو في اسماء الشركات الخاصه بهم في نتائج البحث.

  • يمكنك ادخال اكثر من مصطلح البحث، مثل الاسم او المدينه، في مربع البحث.

  • عامل التشغيل البحث الافتراضي "و". اذا كنت لا تستخدم عوامل التشغيل الاخري، يتم عرض السجلات التي تتطابق مع كافه معايير البحث.

  • استخدم عوامل التشغيل (= < > OR) مفرد او بين مصطلحات البحث ل# تضييق نطاق النتائج.

اكتب عوامل التشغيل or في احرف كبيره.

اعلي الصفحه

خيارات البحث المتقدمه

تجاوز مستوي البحث الاساسيه سجلات الاعمال ل# توسيع او تضييق نطاق البحث.

استخدم خيارات النطاق ل# توسيع حقل البحث الخاص بك. علي سبيل المثال، اذا كنت تبحث سجلات "جهات الاتصال المهنيه"، و# لكنك تريد تضمين العملاء المتوقعون في النتائج، يمكنك تضمين سجلات اخري من نفس النوع في البحث.

استخدم الخيارات تنقيح ل# تضييق نطاق البحث الي حقول معينه، ب# ما في ذلك اي من الحقول المعرفه من قبل المستخدم. انقر فوق اي حقل من الحقول في مجموعه ل# اضافه اي نوع من المعلومات الي معايير البحث.

اعلي الصفحه

توسيع نطاق البحث

بعد تشغيل عمليه بحث، ف# يمكنك تغيير نطاقه ل# تضمين سجلات اضافيه من نفس النوع، او Business Contact Manager for Outlook السجلات و# العناصر. جرب هذا الاجراء اذا لم تعثر علي سجل الذي تتوقع رؤيته.

علي سبيل المثال، اذا كنت تبحث عن اي سجلات – عناصر محفوظات الاتصالات، و# سجلات الفرص، الحسابات المرتبطه و# هكذا – التي تقترن ب معينه جهة اتصال مهنية، ف# يمكنك توسيع البحث ل# تضمين كافه السجلات تلقائيا في بحثك، ب# ما في ذلك اي انواع سجلات مخصصه.

بعد تملك فيها تشغيل عمليه بحث، استخدم الاجراء التالي ل# توسيع نطاق البحث.

  1. علي الشريط، ضمن علامه التبويب بحث، في المجموعه النطاق، انقر فوق اي مما يلي:

    • كل انواع (سجل الاسم) هذا الخيار توسيع البحث ل# كي يشمل كافه انواع السجلات التي تستند الي نوع السجل المحدد.

    • كل عناصر Business Contact Manager توسيع هذا الخيار ( زر البحث في كافة عناصر bcm ) في نتائج البحث ل# تضمين كافه Business Contact Manager ل Outlook السجلات و# العناصر، ب# ما في ذلك عناصر محفوظات الاتصالات.

      ملاحظة: عناصر outlook، مثل المواعيد و# رسائل البريد الالكتروني، غير مضمنه في نتائج البحث.

  2. عد الي نتائج البحث الاصليه ب# النقر فوق علامه التبويب الحاليه علي الشريط.

اعلي الصفحه

تحسين نتائج البحث

في اي وقت اثناء البحث، ف# يمكنك اضافه معايير البحث ل# تضييق النتائج التي تراها اكثر. اضافه قيم البحث ل# كل حقل تقريبا علي نوع السجل المحدد.

بعد ان تملك فيها تشغيل عمليه بحث، استخدم الاجراء التالي ل# تضييق نطاق البحث.

  1. علي الشريط، ضمن علامه التبويب بحث، في المجموعه تصفيه، انقر فوق اي من الخيارات التاليه ل# تضمين المعايير في البحث:

عند النقر فوق...

تضمين نتائج البحث...

اسم الخيار (تختلف تسميه يحتوي علي سجلات البحث)

اي سجلات ب# استخدام الاسم او اسم جزئي التي تكتبها في مربع البحث.

تعيين الي، ثم انقر فوق اسم في القائمه

تسميه كافه السجلات التي تم تعيينها الي المستخدم الذي قمت ب# تحديد.

الحمله  (ل# نشاط التسويق السجلات فقط)

التسويق سجلات نشاط التي تنتمي الي الحمله او الحملات ب# الاسم التي تكتبها في المربع الحمله.

وضع علامه عليها

السجلات التي تم وضع علامه لها.

مراحل المبيعات  (ل# سجلات الفرص فقط)

سجلات فرص المبيعات في مرحله المبيعات (علي سبيل المثال، العمل مع او تاهيل) التي تقوم ب# النقر في القائمه.

الحاله  (ل# نشاط التسويق "مشروع العمل" و# سجلات مهام المشاريع فقط)

السجلات التي تم تعليمها ب# حاله النقر فوقه في قائمه الحاله.

الفئات

انقر فوق السجلات التي تم تعيينها الي الفئه التي يمكنك في قائمه الفئات.

خيار الاصل (تختلف تسميه يحتوي علي سجلات البحث)

السجلات المرتبطه ب# حساب او المشروع ب# استخدام اسم التي تكتبها في مربع البحث.

حقول النموذج الزر حقول النموذج

كافه السجلات التي تحتوي علي نفس القيمه في الحقل الخاص ب# التي تقوم ب# كتابه او انقر فوق في مربع البحث ل# الحقول التي تقوم ب# النقر في قائمه حقول النموذج.

  1. انقر فوق الزر " بحث " ل# عرض نتائج البحث.

تلميح: تتم اضافه كل تحديد اجراء من مجموعه تنقيح ك# حقل ضمن مربع البحث. يمكنك مراجعه و# تغيير هذه المعايير و# تشغيل عمليات بحث اضافيه طالما يتم تمييز مربع البحث.

اعلي الصفحه

استخدام مجلدات البحث

مجلدات البحث، مثل علامات التبويب علي مساحه عمل، هي طريقه مفيده ل# عرض المعلومات المحدده التي تريد رؤيتها ب# سهوله.

يتم عرض مجلدات البحث Business Contact Manager for Outlook في "جزء التنقل" عندما تنقر فوق البريد. انقر فوق مجلد ل# الاطلاع علي السجلات التي يحتوي عليها.

يمكنك انشاء و# استخدام مجلدات البحث كما تقتضي الحاجه. انها تعمل ب# طريقه مماثله ل# قائمه مصفاه ضمن علامه تبويب. و# مع ذلك، تتطلب مجلدات البحث الي حد كبير اكثر من طاقه معالجه الكمبيوتر من القيام ب# علامات التبويب، ل# الاحتفاظ ب# البيانات الحاليه. علامات تبويب تحديث عندما تكون مرئيه، و# لكن يتم تحديث مجلدات البحث دائما، ما اذا كان يتم عرضها ام لا.

نحن نوصي ب# تحديد عدد مجلدات البحث التي تقوم ب# انشائها، و# استخدم علامات تبويب بدلا من ذلك، عندما تحتاج الي انشاء قائمه قابله ل# اعاده الاستخدام. يمكنك انشاء علامات التبويب يصل الي 20 في كل مساحه العمل. ل# مزيد من المعلومات حول انشاء علامات التبويب من القوائم التي تمت تصفيتها، راجع المقطع علي علامات التبويب في المقاله التحكم الفائق في مساحات عمل Business Contact Manager .

إنشاء مجلد بحث

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق البريد.

  2. ضمن Business Contact Manager، انقر ب# زر الماوس مجلدات البحث، و# من ثم انقر فوق مجلد بحث جديد.

  3. في مربع الحوار مجلد بحث جديد، اكتب اسما ل# المجلد.

  4. انقر فوق نوع السجل الذي تريده ان يحتوي المجلد البحث.

يمكنك اختيار انواع السجلات مثل جهات الاتصال و# الحسابات، و# فرص المبيعات، و# مشاريع العمل و# مهام المشروع، او سجلات محفوظات الاتصالات مثل محفوظات جهه اتصال العمل و# محفوظات الحساب، و# محفوظات فرصه المبيعات و# محفوظات مشروع العمل. ستحتوي المجلدات محفوظات عناصر محفوظات الاتصالات ل# انواع السجلات المحدده.

تلميح: اذا قمت ب# انشاء مجلد ب# استخدام سجلات يستند الي "جهه اتصال مهنيه" الي الحساب او، يمكنك استخدام "مجلد البحث" ك# قائمه المستلمين ل# نشاط التسويق. حدد فقط السجلات، ثم علي "الشريط" في المجموعه اتصال، انقر فوق التسويق، ثم فوق النشاط الذي تريد بدء.

  1. انقر فوق الزر " تصفيه " ل# فتح مربع الحوار عامل تصفيه. قم ب# اي مما يلي:

    • علي علامه التبويب تصفيه بسيطه، انقر فوق الخيارات التي ترغب في تضمينها في نتائج التصفيه.

    • انقر فوق علامه التبويب تصفيه متقدمه ل# انشاء استعلام واحد او اكثر ول# الحد علي نتائج التصفيه.

    • انقر فوق علامه التبويب مراجعه النتائج ل# رؤيه قائمه ب# سجلات. قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار الخاصه ب# السجلات الاضافيه التي تريد استبعادها من النتائج.

      ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام عوامل التصفيه، راجع تصفيه السجلات في Business Contact Manager.

  2. انقر فوق موافق ل# حفظ النتائج ك# "مجلد بحث".

    يظهر المجلد في "جزء التنقل"، ضمن المجلد Business Contact Manager.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×