البحث عن قيم في قائمة بيانات

البحث عن قيم في قائمة بيانات

لنقل أنك تريد البحث عن رقم الهاتف الداخلي الخاص بأحد الموظفين باستخدام رقم الشارة الخاص به، أو عن عمولة السعر الصحيح لحجم المبيعات. فالذي يحدث عبارة عن بحث عن البيانات لأجل العثور بسرعة وبكفاءة على بيانات محددة في أحد القوائم. والتحقق التلقائي، في الوقت نفسه، من استخدام البيانات صحيحة. يمكنك بعد البحث عن البيانات، تنفيذ العمليات الحسابية أو القيام بعرض النتائج مع إرجاع القيم. هناك طرق عديدة للبحث عن عرض النتائج والقيم الموجودة في قائمة البيانات.

ماذا تريد أن تفعل؟

البحث العمودي عن قيم في قائمة باستخدام التطابق التام

البحث العمودي عن قيم في قائمة باستخدام التطابق التقريبي

البحث العمودي عن قيم في قائمة غير معروفة الحجم باستخدام التطابق التام

البحث الأفقي عن قيم في قائمة باستخدام التطابق التام

البحث الأفقي عن قيم في قائمة باستخدام التطابق التقريبي

إنشاء صيغة بحث بواسطة معالج البحث (Excel 2007 فقط)

البحث العمودي عن قيم في قائمة باستخدام التطابق التام

للقيام بهذه المهمة، يمكنك استخدام الدالة VLOOKUP، أو تركيبة من الدالتين INDEX وMATCH.

أمثلة VLOOKUP

مثال VLOOKUP 1

مثال VLOOKUP 2

للمزيد من المعلومات، راجع دالة VLOOKUP‏.

أمثلة INDEX وMATCH

يمكن استخدام دالتي INDEX وMATCH كبديل لـ VLOOKUP

تعني باللغة الإنجليزية البسيطة:

=INDEX(أريد القيمة المرجعة من C2:C10، المطابقة(MATCH)(قنبيط، التي هي في مكان ما في الصفيف B2:B10، حيث تعد القيمة المرجعة القيمة الأولى المطابقة للقنبيط))

تبحث الصيغة عن القيمة الأولى في C2:C10 التي تطابق قنبيط (في B7) وتُرجع القيمة الموجودة في C7 (100)، وهي القيمة الأولى التي تتطابق مع قنبيط.

للمزيد من المعلومات، راجع دالة INDEX‏ ودالة MATCH‏.

أعلى الصفحة

البحث العمودي عن قيم في قائمة باستخدام التطابق التقريبي

للقيام بهذه المهمة، استخدم الدالة VLOOKUP.

هام: تأكد من فرز القيم في الصف الأول بترتيب تصاعدي.

مثال على صيغة VLOOKUP تبحث عن تطابق تقريبي

في المثال أعلاه، تبحث VLOOKUP عن الاسم الأول لطالب لديه عدد مرات تأخير تصل إلى 6 مرات في نطاق A2:B7. ليس هناك إدخال لعدد 6 مرات تأخير في الجدول حيث تبحث VLOOKUP عن أعلى تطابق قادم أقل من 6 وعن القيمة 5 المقترنة بالاسم الأول باسل وبالتالي إرجاع باسل.

للمزيد من المعلومات، راجع دالة VLOOKUP‏.

أعلى الصفحة

البحث العمودي عن قيم في أحد القوائم غير معروفة الحجم باستخدام التطابق التام

لتنفيذ تلك المهمة, استخدم دالتي OFFSET وMATCH.

ملاحظة: استخدم هذا الأسلوب عند وجود البيانات في نطاق بيانات خارجي تقوم بتحديثه كل يوم. بفرض أنك تعرف السعر في العمود B، ولكن لا تعرف ما هو عدد صفوف البيانات التي سيرجعها الخادم، ولم يتم فرز العمود الأول أبجدياً.

مثال على دالتي OFFSET وMATCH

C1 هي خلايا الجزء العلوي الأيمن من النطاق (تسمى أيضا خلية البداية).

MATCH("برتقال",C2:C7,0) تبحث عن برتقال في النطاق c2: c7. يجب ألا يتم تضمين خلية البداية في النطاق.

1 عدد الأعمدة على الجانب الأيسر من خلية البداية حيث يجب أن تكون القيمة المرجعة منها. في هذا المثال، القيمة التي تم إرجاعها من العمود D ‏مبيعات.

أعلى الصفحة

البحث الأفقي عن قيم في قائمة باستخدام التطابق التام

للقيام بهذه المهمة، استخدم الدالة HLOOKUP. راجع المثال الآتي:

مثال على صيغة HLOOKUP تبحث عن تطابق تام

تبحث HLOOKUP عن عمود مبيعات وتُرجع القيمة من الصف 5 إلى النطاق المحدد.

للمزيد من المعلومات، راجع دالة HLOOKUP‏.

أعلى الصفحة

البحث الأفقي عن قيم في قائمة باستخدام التطابق التقريبي

للقيام بهذه المهمة، استخدم الدالة HLOOKUP.

هام: تأكد من فرز القيم في الصف الأول بترتيب تصاعدي.

مثال على صيغة HLOOKUP تبحث عن تطابق تقريبي

في المثال أعلاه، تبحث HLOOKUP عن قيمة 11000 في الصف 3 في النطاق المحدد. ولا تعثر على 11000 ولذلك تبحث عن القيمة الكبرى التالية الأقل من 1100 وتُرجع 10543.

للمزيد من المعلومات، راجع دالة HLOOKUP‏.

أعلى الصفحة

إنشاء صيغة بحث بواسطة معالج البحث (Excel 2007 فقط)

ملاحظة: تم إيقاف وظيفة معالج البحث في Excel 2010. واستبدال هذه الوظائف بمعالج الدالات ودالات البحث والمراجع (مرجع) المتوفرة.

في Excel 2007، يقوم "معالج البحث" بإنشاء صيغة البحث بالاستناد إلى بيانات ورقة العمل التي تتضمن تسميات الصفوف والأعمدة. يساعدك "معالج البحث" على إيجاد قيم أخرى في صف عند معرفة قيمة معينة في عمود، والعكس. يستخدم معالج البحث صيغتي INDEX وMATCH في الصيغ التي ينشئها.

  1. انقر فوق أي خلية ضمن النطاق.

  2. ضمن علامة التبويب صيغ في المجموعة حلول، انقر فوق بحث.

  3. إذا لم يتوفر الأمر Lookup، بالتالى فأنت بحاجة إلى تحميل برنامج وظيفة إضافية لمعالج البحث.

    كيف يتم تحميل برنامج الوظيفة الإضافية لمعالج البحث

  4. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel ثم فوق الفئة وظائف إضافية.

  5. في المربع إدارة, انقر فوق الوظائف الإضافية لـ Excel, ثم انقر بعد ذلك فوقالانتقال إلى.

  6. في مربع الحوار الوظائف الإضافية المتوفرة، حدد مربع الحوار بجوار معالج البحث, ثم انقر فوق موافق.

  7. اتبع الإرشادات في المعالج.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×