البحث عن سجلات مكررة بواسطة استعلام

البحث عن سجلات مكررة بواسطة استعلام

تتسلّل البيانات المكررة في الكثير من الأحيان عند قيام عدة مستخدمين بإضافة بيانات إلى قاعدة بيانات Access في الوقت نفسه أو إذا لم تكن قاعدة البيانات مصمّمة للتحقق من التكرارات. يمكن أن تكون البيانات المكررة عبارة عن عدة جداول تحتوي على البيانات نفسها أو عن سجلين يحتويان فقط على بعض الحقول (الأعمدة) التي تتضمّن بيانات مماثلة. إليك كيفية تحديد موقع السجلات المتكررة لقاعدة بيانات سطح المكتب.

ملاحظة:  لا تنطبق هذه الأساليب على تطبيقات Access على الويب.

البحث عن السجلات المكررة

للبحث عن سجلات مكررة باستخدام "معالج الاستعلامات"، اتبع الخطوات التالية.

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق معالج الاستعلامات. ملاحظة، إذا كنت تستخدم Access 2007، ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة أخرى، انقر فوق معالج الاستعلامات.

  2. في مربع الحوار استعلام جديد، انقر نقراً مزدوجاً فوق معالج استعلام البحث عن التكرار >‏ موافق.

  3. في قائمة الجداول، حدد الجدول الذي تريد استخدامه، وانقر فوق التالي.

  4. حدد الحقول التي تريد مطابقتها، وانقر فوق التالي.

  5. في قائمة الحقول المتوفرة، حدد الحقل (أو الحقول) الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحديثها، وانقر فوق التالي.

  6. اقبل اسم الاستعلام المقترح أو أدخل اسماً، وانقر فوق إنهاء لتشغيل الاستعلام.

بعد تحديد موقع السجلات المكررة، يمكنك إما تحرير أو حذف السجلات المكررة بواسطة استعلام.

لتحديد موقع السجلات المكررة من جداول متعددة، حدد إنشاء استعلام موحد.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×