البحث عن سجلات تحتوي على القيم العليا والدنيا في مجموعة أو حقل

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تشرح هذه المقاله كيفيه استخدام استعلام اعلي قيمه ل# البحث عن القيم العليا او الدنيا في مجموعه من السجلات. استخدام استعلامات اعلي قيمه ل# الاجابه علي مجموعه متنوعه من الاسئله business، مثل المنتجات التي البيع جيدا و# التي لا.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم الاستعلامات اعلي قيمه

البحث عن السجلات التي تحتوي علي القيم العليا او السفلي

البحث عن القيم العليا او السفلي ل# السجلات في الفئات و# المجموعات

البحث عن السجلات التي تحتوي علي القيم العليا و# السفلي

فهم الاستعلامات اعلي قيمه

يمكنك استخدام استعلام اعلي قيمه عندما تحتاج الي البحث عن السجلات التي تحتوي علي القيم العليا او السفلي في حقل جدول. يمكنك استخدام استعلام اعلي قيمه ل# الاجابه علي انواع الاسئله التاليه.

  • و# هو اكثر او اقل تكلفه المنتج؟

  • الحصول علي الموظفين الذين ثلاثه اعياد الميلاد التالي؟

  • انشاء الاقسام التي اكبر او علي الاقل المبيعات خلال العام الحالي؟

  • المنتجات التي تشغل الاعلي او اسفل خمسه النسبه المئويه ل# المبيعات؟

  • اي المنتجات في كل فئات المنتجات يحتلها الاعلي او اسفل خمسه النسبه المئويه ل# المبيعات؟

وضع اختصار، استعلام قيم عليا فرز و# تصفيه البيانات ل# ارجاع القيم العليا او السفلي في حقل ثم. يمكنك استخدام استعلامات قيم العليا ل# البحث عن الرقميه (ب# ما في ذلك العمله) و# قيم التاريخ.

تتبع عمليه انشاء استعلام قيم العليا الخطوات الاساسيه التاليه:

  • انشاء استعلام اجماليات او استعلام تحديد.

    يمكنك استخدام استعلام تحديد ل# البحث عن القيم العليا او السفلي في جدول. يمكنك استخدام استعلام اجماليات ل# البحث عن القيم العليا او السفلي في فئه واحده او اكثر. علي سبيل المثال، اذا كنت تريد ل# الاجابه علي سؤال ما ك "ما هو اكثر او الاقل تكلفه المنتج"، ابدا ب# انشاء استعلام تحديد. ل# الاجابه علي سؤال ما مثل "المنتجات التي في كل فئات المنتجات الخاصه بنا يحتلها الاعلي او اسفل خمسه النسبه المئويه ل# المبيعات،" استخدم استعلام اجماليات. ايضا، يمكنك استخدام اي نوع من استعلام ل# البحث عن القيم العليا و# السفلي في اي مجموعه من السجلات او السجلات التي تنقسم الي فئتين.

  • تطبيق ترتيب فرز الي الاستعلام.

  • تطبيق معايير اخري الي الاستعلام.

  • تحديد عدد السجلات التي تريدها ل# الاستعلام ب# ارجاع. يمكنك تحديد نسبه مئويه، مثل اهم 5 النسبه المئويه ل# القيم في حقل، او يمكنك تحديد عدد ثابت، مثل اعلي 10 القيم في حقل.

الاختيار بين استعلام القيم العليا وعامل تصفية

ل# تحديد ما اذا كان يجب انشاء استعلام قيم العليا او تطبيق عامل تصفيه، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • اذا كنت تريد ارجاع السجلات التي تحتوي علي القيم العليا او الدنيا في حقل، و# لم تكن تعرف الضبط القيم العليا او السفلي الحقل (او انها لا يهم)، يمكنك انشاء استعلام قيم العليا.

  • اذا كنت تريد ل# ارجاع كافه السجلات حيث تطابق القيمه الموجوده في حقل، او اما اقل من او اكبر من قيمه الذي كنت مهتما، يمكنك تطبيق عامل تصفيه. علي سبيل المثال، ل# الاطلاع علي المنتجات مع اسعار بين 50 ريال و 100 ر. س، يمكنك تطبيق عامل تصفيه. يوضح هذا الرسم التوضيحي عامل تصفيه نموذج في طريقه عرض تصميم الاستعلام و# النتائج التي يمكن ان يؤدي الي عامل تصفيه:

    منتجات يتراوح سعرها بين 50 و100 دولار أمريكي

    ل# مزيد من المعلومات حول انشاء و# استخدام عوامل التصفيه، انظر المقاله عامل التصفيه: تحديد عدد السجلات في طريقه عرض.

قواعد إنشاء استعلامات القيم العليا واستخدامها

اثناء المتابعه، تذكر، ب# غض النظر عن نوع الاستعلام (استعلام تحديد او استعلام اجماليات)، يجب عليك استخدام الحقول التي تحتوي علي بيانات وصفيا، مثل الموظف او اسماء المنتجات، و# حقل الذي يحتوي علي القيم العليا او السفلي التي تريد البحث عنها، ك# سعر ل# او da الحقل te. يمكنك استخدام اكثر من حقل البيانات، و# اذا كنت تستخدم استعلام اجماليات، حقول البيانات عاده يجب ان تتضمن معلومات الفئه، ك# حقل المدينه او البلد / المنطقه. يمكنك حذف اي بيانات فئه فقط عند انشاء استعلام اجماليات الذي يقوم ب# تشغيل وفقا ل# جميع السجلات، مثل "اظهار الخمسه في المائه العلوي من اوامر الاكثر تكلفه." ايضا، يمكنك استخدام استعلام اجماليات او عباره select ل# البحث عن القيم العليا و# السفلي في مجموعه من السجلات او السجلات التي تنقسم الي فئتين. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول القيام ب# ذلك، راجع المقطع البحث عن القيم العليا او السفلي ل# السجلات في الفئات و# المجموعات، لاحقا في هذه المقاله.

البحث عن السجلات التي تحتوي علي القيم العليا او السفلي

تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه انشاء استعلام اساسيه قيم العليا و# استعلام اكثر تقدما. تشرح الخطوات الاولي اجزاء اساسيه ل# استعلام القيم العليا، اثناء المقطع الثاني تشرح كيفيه البحث عن اعياد الميلاد بضع الموظف التالي. استخدم الخطوات المذكوره الجدول النموذجي التاليه:

اسم العائلة

الاسم الأول

العنوان

المدينة

البلد/المنطقة

تاريخ الميلاد

تاريخ التوظيف

بدخشي

عطاء

1 الشارع الرئيسي

الرياض

المملكة العربية السعودية

5 فبراير 1968

10 يونيو 1994

حلو

امتياز

52 شارع النور

الرياض

المملكة العربية السعودية

22 مايو1957

11 رجب 1417

كرزاي

باسل

5 شارع الأزهار المعابدة

مكة

المملكة العربية السعودية

11 نوفمبر 1960

11 مارس 2000

عظيم

عبد العزيز

166 شارع المنار

الدوحة

قطر

22 مارس 1964

22 يونيو 1998

رفاعي

ضمير

2 شارع الورود

الكويت

الكويت

5 يونيو 1972

5 يناير 2002

حمصي

فاضل

30 شارع الأزهار

مكة

المملكة العربية السعودية

23 يناير 1970

23 أبريل 1999

بيطار

سلام

67 الشارع الكبير

المدينة

المملكة العربية السعودية

14 أبريل 1964

14 أكتوبر 2004

حلو

سالم

2 شارع الحمرا

الدمام

المملكة العربية السعودية

29 أكتوبر 1959

20 ذو القعدة 1417

عظيم

عبد العزيز

166 شارع المنار

الدوحة

قطر

22 مارس 1964

24 صفر 1419

اذا اردت، يمكنك ادخال البيانات في هذا الجدول النموذجي يدويا، او يمكنك نسخ هذا الجدول الي برنامج جدول بيانات، مثل Microsoft Office Excel 2007، و# قم ب# استيراد ورقه العمل الناتجه الي جدول في Microsoft Office Access 2007.

شرح كيفية

إدخال عينات البينات يدوياً

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

اضافه Office Access 2007 جدول جديد و# فارغ الي قاعده البيانات.

ملاحظة: لا تحتاج إلى اتباع هذه الخطوة إذا كنت تفتح قاعدة بيانات جديدة فارغة، ولكنك ستحتاج إلى اتباعها عندما تحتاج إلى إضافة جدول إلى قاعدة البيانات.

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق الخليه الاولي في صف الراس و# اكتب اسم الحقل في الجدول النموذجي.
    ب# شكل افتراضي، وصول الي يشير الي حقول فارغه في صف الراس مع نص اضافه حقل جديد، كما يلي:
    حقل جديد في ورقة بيانات

  2. استخدم مفاتيح الاسهم ل# الانتقال الي الخليه التاليه في راس فارغ و# ثم اكتب اسم الحقل الثاني (يمكنك ايضا الضغط علي TAB او انقر نقرا مزدوجا فوق الخليه جديد). كرر هذه الخطوه حتي تقوم ب# ادخال كافه اسماء الحقول.

  3. ادخل البيانات في الجدول النموذجي.
    عند ادخال البيانات، يشير الوصول الي نوع بيانات ل# كل حقل. اذا كنت ملما ب# استخدام قواعد البيانات العلائقيه، ف# يمكنك تعيين نوع بيانات محدد، مثل الارقام او النص او التاريخ / الوقت، ل# كل حقل من الحقول في الجداول الخاصه بك. تعيين انواع البيانات يساعد علي التاكد من ادخال البيانات دقيقه و# يساعد علي منع الاخطاء مثل استخدام رقم هاتف في عمليه حسابيه. ل# هذه الجداول العينه، يجب ان تسمح استنتاج نوع بيانات Access.

  4. عند الانتهاء من ادخال البيانات، انقر فوق حفظ
    اختصار لوحه المفاتيح اضغط علي CTRL + S.
    يظهر مربع الحوار حفظ ب# اسم.

  5. في المربع اسم الجدول، ادخل اسم الجدول النموذجي، و# من ثم انقر فوق موافق.
    يمكنك استخدام اسم كل جدول نموذجيه ل# ان الاستعلامات في الاقسام الارشاديه استخدام هذه الاسماء.

  6. كرر هذه الخطوات حتي تقوم بإنشاء كل نماذج الجداول المدرجة في بداية هذا القسم.

نسخ الجدول الي برنامج جدول بيانات

  1. ابدأ تشغيل برنامج جداول البيانات وأنشئ ملفاً فارغاً جديداً. إذا استخدمت Excel، فسيتم إنشاء مصنف جديد فارغ بشكل افتراضي.

  2. انسخ الجدول النموذجي الوارد في القسم السابق والصقه في ورقة العمل الأولى بدءاً من الخلية الأولى.

  3. استخدام الاسلوب تم توفيرها من قبل برنامج جدول بيانات، اسم ورقه العمل الموظفين.

  4. احفظ ملف جدول البيانات إلى موقع ملائم وانتقل إلى الخطوات التالية.

استيراد الجدول إلى Access

  1. في قاعده بيانات جديده او موجوده:
    علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه " استيراد "، انقر فوق Excel.
    -او-
    انقر فوق المزيد،، ثم حدد برنامج جدول بيانات من القائمه.
    يظهر مربع الحوار احضار بيانات خارجيه-جدول بيانات اسم البرنامج.

  2. انقر فوق استعراض و# فتح الملف جدول البيانات الذي انشاته في الخطوات السابقه، و# من ثم انقر فوق موافق.
    يبدا "معالج استيراد جدول بيانات".

  3. ب# شكل افتراضي، ب# تحديد معالج ظهور ورقه العمل الاولي في المصنف (الموظفين، اذا قمت ب# اتباع الخطوات الوارده في القسم السابق)، و# البيانات من ورقه العمل في الجزء السفلي من صفحه المعالج. انقر فوق التالي.

  4. في الصفحة التالية من المعالج، انقر فوق يتضمن الصف الأول عناوين أعمدة، ثم انقر فوق التالي.

  5. ب# شكل اختياري، علي الصفحه التاليه من المعالج، استخدم مربعات النص و# قوائم ضمن خيارات الحقل ل# تغيير اسماء الحقول و# انواع البيانات او ل# حذف الحقول من عمليه الاستيراد. خلاف ذلك، انقر فوق التالي.

  6. اترك الخيار السماح لـ Access بإضافة مفتاح أساسي محدداً، ثم انقر فوق التالي.

  7. يستخدم Access افتراضياً اسم ورقة العمل للجدول الجديد. اقبل الاسم أو أدخل اسماً آخر، ثم انقر فوق إنهاء.

ملاحظة: إذا لم يكن لديك برنامج جدول بيانات، يمكنك نسخ البيانات النموذجية إلى محرر نص، مثل "المفكرة". للحصول على المزيد من المعلومات حول استيراد البيانات النصية، راجع المقالة استيراد البيانات أو ربطها في ملف نصي.

إنشاء استعلام قيم عليا أساسي

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة خيارات أخرى، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار اظهار جدول، انقر فوق الجدول الذي تريد استخدامه في استعلام، و# انقر فوق اضافه الي وضع الجدول في شبكه تصميم الاستعلام، و# ثم انقر فوق اغلاق.
    -او-
    انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول.
    اذا كنت تستخدم البيانات النموذجيه، اضافه جدول الموظفون الي الاستعلام.

  3. اضافه الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام الخاص بك ل# شبكه تصميم الاستعلام. يمكنك انقر نقرا مزدوجا فوق كل حقل، او اسحب و# افلاتها كل حقل علي خليه فارغه في صف الحقل.
    اذا كنت تستخدم جدول نموذجي، اضف حقول الاسم الاول و# اسم العائله، و# تاريخ الميلاد.

  4. في الحقل الذي يحتوي علي القيم العليا او السفلي (تاريخ الميلاد الحقل، اذا كنت تستخدم جدول عينه)، انقر فوق الصف فرز و# حدد اما تصاعدي او تنازلي.
    اذا كان حقل القيم الخاصه بك تحتوي علي ارقام مثل اسعار او ارقام المبيعات، ترجع ترتيب فرز تصاعدي ادني القيم و# ارجاع ترتيب فرز تنازلي العليا القيم الاعلي. اذا احتوي حقل القيم الخاصه بك علي تواريخ، ترجع ترتيب فرز تنازلي التاريخ الاحدث، بينما تصاعدي ترجع التاريخ الاقرب.

    هام: يجب عليك تعيين الصف فرز الي تصاعدي او تنازلي ل# الحقول التي تحتوي علي القيم الاعلي او الادني فقط. اذا قمت ب# تحديد ترتيب فرز حقل اخري غير الحقل الذي يحتوي علي القيم العليا او السفلي — علي سبيل المثال، اسم المنتج بدلا من السعر — الاستعلام لن ترجع النتائج التي تريدها.

  5. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه ادوات، انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب كل (اعلي قائمه " القيم ")، و# اما ادخال الرقم او النسبه المئويه ل# السجلات التي تريد رؤيه، او حدد احد الخيارات من القائمه.

  6. انقر فوق تشغيل شكل الزر لتشغيل الاستعلام وعرض النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات.

  7. احفظ الاستعلام واحتفظ به مفتوحاً لاستخدامه في الخطوات التالية.

من الملاحظ أنه يمكن أن يجيب هذا النوع من استعلامات القيم العليا عن الأسئلة الأساسية، مثل من هو أكبر الموظفين وأصغرهم سناً في الشركة؟ تتناول الخطوات التالية كيفية استخدام تعبيرات ومعايير أخرى لإضافة فعالية ومرونة إلى الاستعلام. تُرجع المعايير الواردة في الخطوة التالية أعياد الميلاد الثلاثة التالية للموظفين.

إضافة معايير إلى الاستعلام

ملاحظة: تفترض هذه الخطوات أنك ستستخدم الاستعلام الموضح في القسم السابق.

  1. افتح، و# في طريقه عرض التصميم، الاستعلام الذي انشاته في الخطوات السابقه.

  2. في شبكه تصميم الاستعلام، في العمود الي يسار العمود "تاريخ الميلاد"، انسخ و# الصق او اكتب التعبير Expr1: DatePart("m", [تاريخ الميلاد]). الداله DatePart تستخرج الجزء من القيمه الموجوده في الحقل "تاريخ الميلاد" الشهر.

  3. الي يسار العمود الذي يحتوي علي التعبير، انسخ و# الصق او اكتب التعبير Expr2: DatePart("d"، [تاريخ الميلاد]). في هذه الحاله، الداله DatePart تستخرج الجزء يوم من القيمه الموجوده في الحقل "تاريخ الميلاد".

  4. قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار في الصف اظهار ل# كل تعبير، ثم انقر فوق الخليه فرز ل# كل تعبير و# حدد تصاعدي.

  5. ب# شكل اختياري، يمكنك تحديد معايير ل# الحد من نطاق الاستعلام. عند تحديد معايير، فرز الاستعلام السجلات التي تفي ب# المعايير فقط، و# انه يعرف اعلي او اسفل الحقل القيم من ضمن قائمه تم فرزها.
    ل# الاستمرار في استخدام البيانات النموذجيه، في الصف معايير ل# حقل "تاريخ الميلاد"، اكتب او انسخ و# الصق هذا التعبير:

    Month ([تاريخ الميلاد]) > Month(Date()) او Month ([تاريخ الميلاد]) = Month(Date()) و Day ([تاريخ الميلاد]) > Day(Date())

    يقوم هذا التعبير ب# ما يلي: الشهر ([ميلاد]) > Month(Date()) جزء يتحقق تاريخ الميلاد ل# كل موظف لتري اذا كان ذلك يقع في شهر مستقبليه، و# اذا كانت true، يتضمن هذه السجلات في الاستعلام. الشهر ([ميلاد]) = Day([BirthDate]) و Month(Date()) > Day(Date()) جزء التعبير يتحقق تواريخ الميلاد التي تحدث في الشهر الحالي ل# رؤيه اذا كان تاريخ ميلاد يقع في او بعد التاريخ الحالي. اذا كان الشرط صحيحا، الداله يتضمن هذه السجلات في نتائج الاستعلام. ل# تلخيص، هذا التعبير تتجاهل اي سجلات حيث يقع تاريخ الميلاد بين يناير 1 "و" تاريخ تشغيل الاستعلام.

    للاطلاع على المزيد من الأمثلة حول تعبيرات معايير الاستعلام، راجع المقالة أمثلة حول معايير الاستعلام.

  6. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه ادوات، انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب كل (اعلي قائمه " القيم ")، و# اما ادخال الرقم او النسبه المئويه ل# السجلات التي تريد رؤيه، او حدد احد الخيارات من القائمه.

  7. انقر فوق تشغيل شكل الزر لتشغيل الاستعلام وعرض النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات.

اذا كان الاستعلام ب# ارجاع سجلات اكثر مما هو متوقع

اذا كانت البيانات تحتوي علي السجلات التي تشترك قيمه تاريخ، قد ارجاع الاستعلام القيم العليا بيانات اكثر مما هو متوقع. علي سبيل المثال، يمكنك تصميم استعلام قيم العليا ل# استرداد ثلاثه سجلات الموظف، و# لكن يمكنك فعليا معرفه اربعه ل# ان "عمرو" و "Edwards" مشاركه تاريخ ميلاد. ترجع هذا النوع من الاستعلام كافه القيم العليا، ب# صرف النظر عن عدد السجلات لديك تلك القيم. ل# استبعاد القيم المتكرره، يمكنك تعيين خاصيه استدعاء قيم فريده الي نعم. ل# مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصيه، راجع المقطع اذا رايت السجلات المكرره، لاحقا في هذه المقاله.

اسم العائلة

تاريخ الميلاد

جونسون

‏9/26/‏1968

Kuzbari

‏10/2/‏1970

عطاء

‏10/15/‏1965

سالم

‏10/15/‏1969

اذا كان الاستعلام ب# ارجاع السجلات اقل من المتوقع

ل# نفترض ان تقوم ب# تصميم استعلام ل# الرجوع الاعلي او اسفل خمسه سجلات في حقل، و# لكن لا تشاهد ثلاثه من السجلات. ك# قاعده، يمكنك حل اي نوع من المشكله ب# فتح الاستعلام في طريقه عرض التصميم و# مراجعه صف المعايير في شبكه التصميم ل# المعايير التي يتم اكثر تقييدا من يمكنك المخصصه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول المعايير، انظر المقاله امثله حول معايير الاستعلام.

في حاول وجود سجلات متكررة

اذا ارجع استعلام قيم العليا التكرارات، اما الجداول الاساسيه تحتوي علي السجلات المكرره، او سجلات يبدو التكرارات ل# انه لا يتضمن الاستعلام الحقول التي يمكن التمييز بين السجلات. علي سبيل المثال، اليك تم شحنها استعلام يعرض اوامر خمسه مؤخرا، الي جانب اسم مندوب المبيعات الذين معالجه الحركه.

تاريخ الشحن

مندوب المبيعات

‏11/12/‏2004

أبو عبيدة

‏11/12/‏2004

مورينو

‏10/12/‏2004‏‏

أسدا

‏10/12/‏2004‏‏

أوسادا

10/12/‏2004

أبو عبيدة

تظهر السجلات الثالث و# الرابع مكرره، و# لكن قد يكون سبب معالجه أوسادا مندوب المبيعات مختلفتين الطلبات التي شحنها في نفس اليوم.

استنادا الي احتياجاتك، يمكنك القيام ب# احد الاجراءين التاليين ل# تجنب يقوم ب# ارجاع السجلات المكرره. يمكنك تغيير تصميم الاستعلام ل# اضافه حقول يساعد التمييز السجلات، مثل حقول معرف الطلب و# معرف العميل. او، اذا كان كافيه ل# الاطلاع علي احد السجلات المكرره، يمكنك اظهار السجلات المميزه فقط عن طريق تعيين خاصيه الاستعلام قيم فريده الي نعم. ل# تعيين هذه الخاصيه، في طريقه عرض تصميم الاستعلام، اضغط علي F4 ل# عرض ورقه الخصائص ل# الاستعلام، حدد موقع الخاصيه قيم فريده و# تعيينها الي نعم.

للحصول على المزيد من المعلومات حول التعامل مع سجلات متكررة، راجع المقالة البحث عن بيانات متكررة أو إخفاؤها أو إزالتها.

اعلي الصفحه

البحث عن القيم العليا او السفلي ل# السجلات في الفئات و# المجموعات

العثور علي القيم العليا و# السفلي ل# السجلات التي تقع ضمن مجموعات ب# انشاء استعلام اجماليات. اثناء المتابعه، تذكر انه، ب# شكل افتراضي، يمكنك تضمين استعلام اجماليات الحقل او الحقول التي تحتوي علي البيانات المجموعه، مثل حقل "فئات"، و# الحقل الذي يحتوي علي القيم العليا او السفلي، مثل حقل "سعر" فقط. لا يمكن ان يتضمن استعلامات اجماليات الحقول الاخري التي تصف العناصر الموجوده في فئه. و# مع ذلك، يمكنك انشاء استعلام ثاني يتضمن الحقول من استعلام اجماليات الخاص بك، ب# الاضافه الي الحقول من الجداول الاخري التي تحتوي علي بيانات وصفيا.

علي سبيل المثال، افترض ان لديك جدول المنتجات، و# يمكنك تعيين كل منتج الي فئه، مثل العاب اللوحه متقاطعه، و# ما الي ذلك. اذا قمت ب# انشاء استعلام اجماليات ل# تعريف الاكثر تكلفه المنتج في كل فئه، يمكنك فقط تضمين الاستعلام الحقل او الحقول التي تحتوي علي بيانات الفئه و# الحقل الذي يحتوي علي البيانات السعر. علي سبيل المثال، افترض حقل يسمي "اسم الفئه" و# حقل يسمي السعر. عندما تقوم ب# تشغيل الاستعلام، يقوم Access ب# الحاق "ماكسوف" او "مينوف" (وفقا ل# الداله الذي تختاره) الي بدايه الحقل سعر، كما يلي:

اسم فئه

ماكسوفبريسي

العاب اللوحه

$55.00

متقاطعه

$43.90

العاب الكمبيوتر

$263.50

دمى

$81.00

...

...

الاجماليات الخاص بك لا يمكن ان يتضمن الاستعلام الحقول الاخري التي قد تساعد علي وصف المنتج (و# وب# التالي تسهيل البيانات ل# فهم)، مثل اسماء المنتجات او اسماء الموردين، كما يلي:

اسم فئه

ماكسوفبريسي

اسم المنتج

اسم المورد

العاب اللوحه

$55.000

المتعه مع c + +

دار

متقاطعه

$43.90

Relational Database Diagram

نشر لوسرن

العاب الكمبيوتر

$263.50

Computer Geeks and Mythical Creatures

مؤسسة شرف

دمى

$81.00

Programmer Action Figure

Contoso, Ltd

...

...

...

...

اذا كنت تريد عرض تلك البيانات وصفيا، يمكنك انشاء استعلام تحديد الثاني يدمج الحقول الموجوده في استعلام اجماليات الخاص بك ب# استخدام حقول اضافيه.

تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه انشاء استعلام اجماليات و# حدد الاستعلام المطلوبه ل# تعريف المنتجات الاكثر تكلفه في كل مجموعه من الفئات. تفترض الخطوات استخدام الجداول النموذجيه التاليه:

جدول "الفئات"

معرف _ الفئه

اسم فئه

الوصف

1

العاب اللوحه

كافه الاعمار و# مستويات المهارات

2

متقاطعه

جيجساو، متقاطعه word، العاب لغز

3

العاب الكمبيوتر

كافه وحدات التحكم و# مستويات المهارات

4

دمى

اجراء علي ارقام، دولس المناسب

5

معدات رياضيه

الكرات، ملابس، الشبكات

6

نماذج / هوايه

المستويات، سيارات، ترينس

جدول الموردين

"معرف المورد"

اسم المورد

1

Fabrikam

2

Tailspin Toys

3

Northwind Traders

4

Adventure Works

5

نشر لوسرن

6

دار

7

Contoso, Ltd

8

برامج استيراد العالم واسعه

9

Wingtip Toys

10

برامج استيراد العالم واسعه

11

مؤسسة شرف

12

فيديو سوثريدجي

جدول المنتجات

اسم المنتج

"معرف المورد"

معرف _ الفئه

السعر

Programmer action figure

7

4

$12.95

المتعه مع c + +

6

1

$15.85

Relational Database Diagram

5

2

$22.50

The Magical Computer Chip

3

2

$32.65

Access! The Game!

1

1

$22.95

Computer Geeks and Mythical Creatures

11

3

$78.50

Exercise for Computer Geeks! The DVD!

4

5

$14.88

Ultimate Flying Pizza

2

5

$36.75

External 5.25-inch Floppy Diskette Drive (1/4 Scale)

8

6

$65.00

اداره الاجراء غير الشكل

9

4

$78.88

Gloom

12

3

$53.33

Build Your Own Keyboard

1

6

$77.95

ملاحظة: تفترض الخطوات ايضا علاقه راس ب# اطراف بين الجداول الفئات و# المنتجات، و# هو نفسه بين الجداول الموردين و# المنتجات. في هذه الحاله، تشارك الجداول في الحقلين "معرف المورد" و# معرف _ الفئه. لن تعمل استعلام اجماليات هو موضح في الاقسام التاليه دون العلاقات.

إنشاء استعلام إجماليات

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار اظهار جدول، حدد الجداول التي تريدها ل# العمل مع، انقر فوق اضافه، ثم انقر فوق اغلاق بعد الانتهاء من اضافه الجداول.
    -او-
    انقر نقرا مزدوجا فوق الجداول التي تريد استخدامها، و# من ثم انقر فوق اغلاق. يظهر كل جدول في شبكه تصميم الاستعلام. اذا كنت تستخدم جداول النموذجيه المسروده اعلاه، يمكنك اضافه الجداول الفئات و# المنتجات.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقول الموجوده في الجدول الذي تريد استخدامه في الاستعلام.
    عند هذه النقطه، تاكد من اضافه الحقول المجموعه فقط و# حقل القيمه الي الاستعلام. اذا كنت تستخدم البيانات النموذجيه المسروده في الجدول السابق، يمكنك اضافه الحقل "اسم فئه" من فئات الجدول و# الحقل سعر من جدول المنتجات.

  4. ب# شكل اختياري، يمكنك تحديد معايير ل# الحد من نطاق الاستعلام.
    فقط سيتم فرز السجلات التي تستوفي المعايير، و# سيتم تعريف قيم الحقول العليا و# السفلي في هذه القائمه تم فرزها. علي سبيل المثال، ل# استبعاد المنتجات في الفئه الرياضات، يمكنك اضافه هذا التعبير الي صف المعايير في الحقل "اسم فئه": <> "الرياضات".
    ل# رؤيه المزيد من الامثله عن التعبيرات في معايير الاستعلام، راجع المقاله امثله حول معايير الاستعلام.

  5. تحويل الاستعلام الي استعلام اجماليات.

    1. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.

      يظهر صف الاجمالي في شبكه تصميم الاستعلام.

  6. تاكد من ان الخليه الاجمالي ل# كل حقل المجموعه هو معينه الي تجميع حسب، ثم قم ب# تعيين الخليه الاجمالي ل# حقل القيمه (الحقل الذي يحتوي علي القيم العليا او السفلي) ب# حد اقصي او حد ادني.
    تحديد Max ارجاع اكبر قيمه في حقل رقمي و# قيمه التاريخ او الوقت الاحدث في حقل تاريخ / وقت. تحديد حد ادني ارجاع اصغر قيمه في حقل رقمي و# قيمه التاريخ او الوقت الاسبق في حقل تاريخ / وقت. اذا كنت تستخدم البيانات النموذجيه، تعيين الخليه الاجمالي في الحقل "اسم فئه" ل# تجميع حسب، و# الخليه اجمالي الحقل سعر الي الحد الاقصي او الحد الادني.

  7. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه ادوات، تاكد من تعيين قائمه القيم العليا ل# كافه، و# من ثم انقر فوق تشغيل شكل الزر ل# تشغيل الاستعلام و# عرض النتائج في طريقه عرض ورقه البيانات.

    ملاحظة: استنادا الي الداله التي قمت ب# اختيارها في الخطوه 7، Access ب# تغيير اسم حقل القيمه في الاستعلام ل FieldName ماكسوف او اسم الحقل مينوف . اذا كنت تستخدم نماذج الجداول، اعاده تسميه Access الحقل ماكسوفبريسي او مينوفبريسي.

  8. احفظ الاستعلام وانتقل إلى الخطوات التالية.

لا الاستعلام ب# ارجاع اسماء المنتجات او ايه معلومات اخري حول المنتجات. ل# عرض تلك البيانات اضافيه، ستحتاج الي انشاء استعلام ثاني يدمج الاستعلام الذي انشاته ل# التو. تشرح الخطوات التاليه كيفيه انشاء هذا الاستعلام الثاني.

انشاء استعلام ثاني ل# عرض المزيد من البيانات

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة خيارات أخرى، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار إظهار جدول، انقر فوق علامة التبويب استعلامات، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق استعلام إجماليات الذي أنشأته في القسم السابق.

  3. انقر فوق علامه التبويب جداول، و# اضف الجداول التي استخدمتها في الاستعلام الاجماليات ب# الاضافه الي اي الجداول التي تحتوي علي البيانات ذات الصله الاخري التي تريد رؤيتها.
    اذا كنت تستخدم نماذج الجداول المدرجه في اصدار سابق، يمكنك اضافه الجداول الفئات و# المنتجات و# الموردين الي الاستعلام جديده.

  4. اربط الحقول في استعلام إجماليات بالحقول المطابقة لها في جداول الأصل. للقيام بذلك، اسحب كل حقل في استعلام إجماليات إلى الحقل المطابق له في الجدول.

    اذا كنت تستخدم نموذج البيانات، اسحب حقل "اسم فئه" في استعلام اجماليات الي الحقل "اسم فئه" في جدول الفئات. ثم اسحب الحقل ماكسوفبريسي في استعلام اجماليات الي حقل سعر في جدول المنتجات. تمكين الصلات استعلام تحديد جديد ل# يجمع البيانات الموجوده في استعلام الاجماليات و# البيانات في جداول اخري معا.

  5. في النافذه الخاصه ب# الاستعلام الاجماليات، انقر نقرا مزدوجا فوق العلامه النجميه ل# اضافه الاستعلام ب# كامله الي شبكه التصميم، و# من ثم اسحب الحقول الاضافيه من جداول اخري في الاستعلام.

    اذا كنت تستخدم نماذج الجداول، انقر نقرا مزدوجا فوق استعلام اجماليات الذي قمت ب# انشائه في القسم السابق، ثم اضف الحقلين اسم المنتج و# المورد من جدول المنتجات و# الموردين، علي التوالي.

  6. ب# شكل اختياري، تحديد ترتيب فرز ل# واحد او اكثر من الاعمده.
    علي سبيل المثال، ل# سرد الفئات في ترتيب ابجدي، قم ب# تعيين الخليه فرز العمود "اسم فئه" الي تصاعدي.

  7. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    هذا يقوم ب# تشغيل الاستعلام و# عرض النتائج في طريقه عرض ورقه البيانات.

تلميح    اذا كنت لا تريد عنوان العمود سعر ان تظهر ك# ماكسوفبريسي او مينوفبريسي، افتح الاستعلام في طريقه عرض التصميم و، في العمود سعر في الشبكه، اكتب سعر: ماكسوفبريسي او سعر: مينوفبريسي. يؤدي ذلك الي جعل سعر تظهر ك# عنوان العمود في طريقه عرض ورقه البيانات.

اعلي الصفحه

البحث عن السجلات التي تحتوي علي القيم العليا و# السفلي

يمكن أن تُرجع الاستعلامات التي أنشأتها سابقاً في هذه المقالة القيم العليا أو الدنيا، ولكن ليس كليهما معاً. إذا أردت رؤية القيمتين في طريقة عرض واحدة، فسيلزم إنشاء استعلامين، أحدهما لاسترداد القيم العليا والآخر لاسترداد القيم الدنيا، ثم ادمج النتائج وخزنها في جدول واحد.

تتبع عملية البحث عن القيم العليا والدنيا وعرض تلك البيانات في جدول الخطوات الأساسية التالية:

  • انشاء استعلام قيم العليا و# السفلي استعلام قيم، او اذا كنت ب# حاجه ل# تجميع البيانات، انشاء استعلامات الاجماليات التي تستخدم الدالات Min و Max .

  • غير ظاهر الخاص بك اعلي قيم استعلام (او الاستعلام الاجماليات Max) الي تكوين الاستعلام ل# الجداول و# تشغيل هذا الاستعلام ل# انشاء جدول جديد.

  • تحويل الاستعلام القيم اسفل (او الاستعلام الاجماليات Min) الي استعلام الحاقي و# تشغيله هذا الاستعلام ل# الحاق السجلات ب# جدول القيم العليا.

    تشرح الخطوات الموجوده في الاقسام التاليه كيفيه انشاء الاستعلام.

    ملاحظة: الا اذا كانت قاعده بياناتك رقميا او موجود في موقع موثوق به، يمنع Access التي من تشغيل الاستعلامات الاجرائيه هو موضح هنا. اتبع اول مجموعه من الخطوات ل# تمكين المحتوي المحظور اي قبل محاوله انشاء جعل ل# الجداول و# الحاق استعلامات هو موضح هنا.

    تمكين المحتوي في قاعده بيانات

    • على شريط الرسائل، انقر فوق خيارات.

      يظهر مربع الحوار خيارات أمان Microsoft Office.

    • حدد تمكين هذا المحتوي، و# من ثم انقر فوق موافق.

    • شغّل الاستعلام مرة أخرى.

      اذا لم تشاهد شريط الرسائل

    • علي علامه التبويب ادوات قاعده البيانات، في المجموعه اظهار / اخفاء، انقر فوق شريط الرسائل.

      للحصول على المزيد من المعلومات حول وضع التعطيل وتأمين Access، راجع المقالة تأمين قاعدة بيانات Access 2007‏.

      إنشاء الاستعلامات

  • إنشاء استعلامات القيم العليا والدنيا.

    ل# الاطلاع علي الخطوات اللازمه ل# انشاء استعلام قيم العليا او السفلي، راجع البحث عن سجلات ب# استخدام القيم العليا او السفلي، لاحقا في هذه المقاله. اذا كنت ب# حاجه الي تجميع السجلات حسب الفئه، راجع المقطع البحث عن القيم العليا او السفلي ل# السجلات في الفئات و# المجموعات، لاحقا في هذه المقاله.

  • حفظ كل استعلام و# ترك مفتوحه ل# استخدامها في الخطوات التاليه.

إنشاء استعلام تكوين جدول

  1. بعد فتح استعلامات القيم العليا في عرض "التصميم":

    علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه نوع الاستعلام، انقر فوق تكوين جدول.
    يظهر مربع الحوار تكوين جدول.

  2. في المربع اسم الجدول، اكتب اسما ل# الجدول الذي ستقوم ب# تخزين السجلات العليا و# السفلي. علي سبيل المثال، اكتب اعلي و# اسفل السجلات، و# ثم انقر فوق موافق.
    كل مره يتم فيها تشغيل الاستعلام، بدلا من اظهار النتائج في طريقه عرض ورقه البيانات، الاستعلام انشاء جدول و# يستبدل اعلي قيمه ب# البيانات الحاليه.

  3. احفظ الاستعلام وأغلقه.

إنشاء استعلام الإلحاق

  1. افتح الاستعلام قيمه السفلي في طريقه عرض التصميم.

  2. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة نوع الاستعلام، انقر فوق إلحاق.

  3. في مربع الحوار الحاق، اكتب الاسم نفسه الذي كتبته في مربع الحوار تكوين جدول.
    علي سبيل المثال، اكتب اعلي و# اسفل السجلات و# ثم انقر فوق موافق. كل مره يتم فيها تشغيل الاستعلام، بدلا من اظهار النتائج في طريقه عرض ورقه البيانات، الاستعلام ب# الحاق السجلات الي الجدول اعلي و# اسفل السجلات.

  4. احفظ الاستعلام وأغلقه.

تشغيل الاستعلامات

انت الان جاهز ل# تشغيل الاستعلامات عمودين.

  • في نافذه قاعده البيانات، انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام القيمه الاعلي و# انقر فوق نعم في الرسائل.

  • انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام "قيمه اسفل" و# انقر فوق نعم في الرسائل.

  • افتح الجدول السجلات العليا و# السفلي في طريقه عرض ورقه البيانات.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×