البحث عن الملاحظات المفقودة

إذا لم تتمكّن من العثور على بعض ملاحظاتك في OneNote، فهذا لا يعني أنها لم تعد موجودة. بإمكان الملاحظات أن تنتقل إلى مكان ما من ضمن عدة أماكن. إليك بعض الأفكار التي بإمكانها أن تساعدك في العثور على ملاحظاتك.

ملاحظات: 

  • إذا كنت تستخدم كمبيوتر يعمل بنظام تشغيل Windows 10، فقد لا تكون على علم بوجود إصدارين من OneNote: تطبيق سطح المكتب، OneNote 2016، وإصدار متكامل بعمق مع Windows 10 ويسمى ببساطة OneNote. ابدأ بتشغيل OneNote 2016 لمعرفة ما إذا كانت ملاحظاتك موجودة هناك قبل اتباع الخطوات المذكورة أدناه.

  • يمكنك تغيير الإصدار الافتراضي من OneNote‏ إذا كنت تفضل ذلك.

الخطوة 1: استخدام ميزة البحث

إن أسرع الطرق وأسهلها للعثور من جديد على شيء ما في OneNote هي البحث عنه. بإمكان OneNote العثور على الكلمات في النص والكتابة اليدوية والصور، وحتى في تسجيلات الصوت والفيديو.

  1. في مربع البحث في الزاوية العلوية اليسرى، حدد السهم إلى يسار أيقونة العدسة المكبّرة، وفي القائمة التي تظهر، اختر كافة دفاتر الملاحظات.

    ملاحظة: إذا كنت تفضّل استخدام مفاتيح الاختصار، فيمكنك الضغط على Ctrl+E لتوسيع البحث في كافة دفاتر الملاحظات.

  2. في مربع البحث، اكتب كلمة أساسية أو عبارة.

    استخدم "البحث" للبحث عن الملاحظات في أي مكان داخل OneNote.

  3. وبينما تكتب، يبدأ OneNote بإعادة صفحات نتائج البحث التي تتطابق مع كلمة أو عبارة البحث. اختر نتيجة بحث لاسترداد الملاحظات المطابقة.

  4. عندما تنهي البحث، اضغط على Esc.

البحث عن كلمات في مقاطع الصوت والفيديو

بإمكان OneNote أن يتعرّف على الكلمات المنطوقة في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو عند تمكين ميزة "البحث الصوتي". وتكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل افتراضياً لأنّها تبطئ عملية البحث.

لتشغيل البحث الصوتي:

  1. اختر ملف > خيارات > الصوت والفيديو.

  2. ضمن بحث صوتي، حدد خانة الاختيار تمكين البحث عن الكلمات في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو وانقر فوق موافق.

الخطوة 2: إعادة فتح دفاتر الملاحظات المغلقة

إذا كانت ملاحظاتك مخزّنة في دفتر ملاحظات سبق أن قمت بإغلاقه، فستحتاج إلى إعادة فتحه بحيث يتم تضمين تلك الملاحظات في عمليات البحث التي تجريها.

  1. اختر ملف >‏ فتح.

  2. ضمن دفاتر الملاحظات الحديثة، اختر دفتر الملاحظات الذي تريد فتحه.

  3. ابحث في كل مقاطع وصفحات دفاتر الملاحظات التي أعدت فتحها، أو نفّذ عملية بحث في دفاتر ملاحظات أخرى.

الخطوة 3: فحص المقطع "ملاحظات سريعة"

إذا قمت بالترقية إلى OneNote 2016 من إصدار سابق، فمن المحتمل أن يكون قد تم جمع بعض الملاحظات في مقطع خاص مسمى "ملاحظات سريعة". قبل OneNote 2013، كان يُطلق على هذا المقطع اسم "ملاحظات حرة". وفي أي من الحالتين، تحقق من وجود مثل هذا المقطع في دفتر الملاحظات الافتراضي.

  1. افتح جزء دفتر الملاحظات بالنقر فوق اسم دفتر الملاحظات الحالي، الذي يظهر على الجانب الأيمن تماماً في أسفل الشريط. (يمكن تجاوز هذه الخطوة إذا كان جزء دفتر الملاحظات راسياً على الشاشة.)

  2. في أسفل جزء دفتر الملاحظات، اختر ملاحظات سريعة.

  3. في المقطع ملاحظات سريعة، اختر علامات تبويب المقاطع في الأعلى أو علامات تبويب الصفحات إلى اليسار للاستعراض عبر أي ملاحظات يُحتمل أن يكون OneNote قد قام بجمعها هناك.

ملاحظة: يتم عادةً تضمين الملاحظات العشوائية المخزّنة في المقطع "ملاحظات سريعة" في عملية البحث في كافة دفاتر الملاحظات. ومع ذلك، إذا نقلت هذا المقطع إلى دفتر ملاحظات آخر تم إغلاقه منذ ذلك الوقت، فلن يتم تضمينه في نتائج البحث.

الخطوة 4: مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة يدوياً

إذا كنت تعمل على مجلد مشترك واحد أو أكثر تم تخزينه في OneDrive، فمن المحتمل ألا يكون OneNote قد أجرى المزامنة بشكل صحيح إلى مثل هذه المواقع المشتركة. تؤدي مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة يدوياً إلى مساعدتك على تصوّر ما إذا كان هناك مشكلة ما.

  1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي توقعت العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

  2. اختر ملف > عرض حالة المزامنة.

  3. في مربع الحوار تزامن دفتر الملاحظات المشترك، تأكد من تحديد الخيار التزامن التلقائي عند حدوث أي تغييرات.

  4. اختر مزامنة الكل.

إذا رأيت أي رسائل خطأ لأي من دفاتر الملاحظات المشتركة في القائمة، فانقر فوق الزر الحصول على تعليمات إلى جانب كل واحد منها لبدء استكشاف المشكلة وإصلاحها. إذا لم تقم بحل أي من أخطاء المزامنة، فلن تتمكّن من رؤية الملاحظات التي أضافها الآخرون إلى دفتر الملاحظات المشترك ولا من رؤية الملاحظات التي ربما أضفتها أنت من أجهزة كمبيوتر أو أجهزة أخرى.

الخطوة 5: فحص مجلدات OneDrive

إذا كنت تعتقد بأن ملاحظاتك موجودة على OneDrive ولم تنجح عملية البحث عنها في OneNote، فحاول تحديد موقعها في مجلدات OneDrive مباشرةً، من دون استخدام OneNote.

  1. سجّل دخولك إلى حسابك في OneDrive من صفحة OneDrive الرئيسية أو عبر تطبيق OneDrive لنظام التشغيل Windows 10.

  2. استعرض عبر مجلدات المستندات والملاحظات المفتوحة والمستندات والملفات الأخرى للعثور على المعلومات التي تبحث عنها. راجع مستندات وملفات أخرى في حال كانت ملاحظاتك موجودة فيها بدلاً من أن تكون موجودة في OneNote

الخطوة 6: فحص سلة محذوفات دفتر الملاحظات

إذا جرّبت كل الخطوات أعلاه ولم تعثر مع ذلك على ملاحظاتك، فمن المحتمل أن تكون قد تعرّضت للحذف من قِبلك أو من قِبل أي شخص آخر لديه إمكانية الوصول إلى ملاحظاتك. لحسن الحظ، يحفظ OneNote الملاحظات بشكل تلقائي لفترة زمنية محددة بعد حذفها من دفتر الملاحظات المشترك لتمكينك من محاولة استردادها.

  1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي تتوقع العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

  2. اختر محفوظات >‏ سلة محذوفات دفتر الملاحظات >‏ سلة محذوفات دفتر الملاحظات.

إذا عثرت على دفاتر ملاحظات محذوفة هناك، فيمكنك استردادها من خلال إعادة الصفحات إلى المواقع المخصصة لها:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب أي صفحة تريد استردادها، ثم اختر نقل أو نسخ.

  2. في مربع الحوار نقل الصفحات أو نسخها، اختر مقطع دفتر الملاحظات الذي تريد نقل الصفحة المحذوفة إليه، ثم اختر نقل. إذا كنت تريد نقل الصفحة إلى مقطع في دفتر ملاحظات آخر، فانقر أولاً فوق علامة الجمع (+) إلى جانب دفتر الملاحظات هذا المدرج في القائمة، ثم حدد مقطعاً ضمنه.

  3. كرر الخطوتين 1 و2 لكل صفحات أخرى تريد نقلها خارج سلة محذوفات دفتر الملاحظات.

المزيد من المساعدة

إذا لم تساعدك الاقتراحات المذكورة في هذه المقالة في استرداد الملاحظات التي تأكدت من أنها مفقودة، فقم بالإبلاغ عن هذه المشكلة في منتديات OneNote على Microsoft Answers‏. فمن المحتمل أن يكون عميل آخر قد تعرّض للمشكلة نفسها أو قد يستطيع أحد أعضاء فريق منتج OneNote تقديم المساعدة اللازمة.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام تشغيل Windows 8، فقد لا تكون على علم بوجود إصدارين من OneNote: تطبيق سطح المكتب، OneNote 2013، وإصدار متكامل بعمق مع Windows 8 ويسمى ببساطة OneNote. ابدأ بتشغيل OneNote 2013 لمعرفة ما إذا كانت ملاحظاتك موجودة هناك قبل اتباع الخطوات المذكورة أدناه.

الخطوة 1: استخدام ميزة البحث

إن أسرع الطرق وأسهلها للعثور من جديد على شيء ما في OneNote هي البحث عنه. بإمكان OneNote العثور على الكلمات الأساسية التي تبحث عنها في النص والكتابة اليدوية والصور وحتى تسجيلات الصوت والفيديو.

قم بما يلي:

  1. على لوحة المفاتيح، اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl ثم اضغط على E.

  2. في المربع "بحث"، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد أن يبحث OneNote عنها. وبقدر ما يكون النص الذي تدخله هنا أقل تحديداً، تزداد احتمالات العثور على الصفحة المناسبة.

  3. باستخدام الماوس، انقر فوق أيقونات الصفحات أو المقاطع في قائمة النتائج لزيارة المواقع التي قد تحتوي على الملاحظات التي تبحث عنها. لتثبيت قائمة النتائج إلى جانب نافذة OneNote، اضغط على Ctrl+O. 

تلميح:  إذا لم تعثر على أي نتائج، فتأكد من تعيين نطاق البحث إلى "البحث في كافة دفاتر الملاحظات" ومن الإملاء الصحيح للكلمات الأساسية التي تستخدمها في البحث. 

الخطوة 2: إعادة فتح دفاتر الملاحظات المغلقة

ربما كانت لديك دفاتر ملاحظات مغلقة سبق لك استخدامها. إذا كنت تعتقد بأن الملاحظات التي تبحث عنها قد تكون مخزّنة في دفتر ملاحظات من هذا النوع، فيمكنك إعادة فتح أي من دفاتر الملاحظات التي سبق لك استخدامها.

قم بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق فتح.

  2. ضمن دفاتر الملاحظات الحديثة، انقر لفتح أي من دفاتر الملاحظات المدرجة.

  3. ابحث في كل مقاطع وصفحات دفاتر الملاحظات التي أعدت فتحها، أو نفّذ عملية بحث في دفاتر ملاحظات أخرى.

الخطوة 3: فحص المقطع "ملاحظات سريعة"

إذا قمت بالترقية إلى OneNote 2013 من إصدار سابق، فمن المحتمل أن يكون قد تم جمع بعض الملاحظات في مقطع خاص مسمى "ملاحظات سريعة". قبل OneNote 2013، كان يُطلق على هذا المقطع اسم " ملاحظات حرة". وفي أي من الحالتين، تحقق من وجود مثل هذا المقطع في دفتر الملاحظات الافتراضي.

  1. افتح جزء دفتر الملاحظات بالنقر فوق اسم دفتر الملاحظات الحالي، الذي يظهر على الجانب الأيمن تماماً في أسفل الشريط. (يمكن تجاوز هذه الخطوة إذا كان جزء دفتر الملاحظات راسياً على الشاشة.)

  2. في أسفل جزء دفتر الملاحظات، انقر فوق ملاحظات سريعة.

  3. في المقطع ملاحظات سريعة، انقر فوق علامات تبويب المقاطع في الأعلى أو علامة تبويب الصفحات إلى اليسار للاستعراض عبر أي ملاحظات يُحتمل أن يكون OneNote قد قام بجمعها هناك.
     

عادةً، يتم تضمين الملاحظات العشوائية المخزّنة في المقطع "ملاحظات سريعة" في عملية البحث في كافة دفاتر الملاحظات (راجع الخطوة 1 في هذه المقالة). ومع ذلك، فإننا نذكر ذلك كموقع يجب أخذه في الاعتبار في حال قمت سابقاً بنقل هذا المقطع إلى دفتر ملاحظات آخر أغلقته منذ ذلك الوقت. 

الخطوة 4: مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة يدوياً

إذا كنت تعمل على مجلد مشترك واحد أو أكثر تم تخزينه (تخزينها) "في السحابة" (على سبيل المثال على OneDrive)، فمن المحتمل ألا يكون OneNote قد أجرى المزامنة بشكل صحيح إلى مثل هذه المواقع المشتركة. عند وجود مشكلة ما تتعلق بتنزيل مثل هذه الملاحظات، سوف تعلمك المزامنة اليدوية لدفاتر الملاحظات المشتركة بذلك.
 

  1. افتح دفتر الملاحظات المشترك حيث توقعت رؤية الملاحظات المفقودة.

  2. انقر فوق ملف > عرض حالة المزامنة.

  3. في مربع الحوار تزامن دفتر الملاحظات المشترك، تأكد من تحديد الخيار التزامن التلقائي عند حدوث أي تغييرات.

  4. انقر فوق مزامنة الكل.

إذا رأيت أي رسائل خطأ لأي من دفاتر الملاحظات المشتركة في القائمة، فانقر فوق الزر الحصول على تعليمات إلى جانب كل واحد منها لبدء استكشاف المشكلة وإصلاحها. إذا لم تقم بحل أي من أخطاء المزامنة، فلن تتمكّن من رؤية الملاحظات التي أضافها الآخرون إلى دفتر الملاحظات المشترك ولا من رؤية الملاحظات التي ربما أضفتها أنت من أجهزة كمبيوتر أو أجهزة أخرى.
 

الخطوة 5: فحص مجلدات OneDrive

إذا كنت تعتقد بأن ملاحظاتك موجودة على OneDrive ولم تنجح عملية البحث عنها في OneNote، فحاول تحديد موقعها في مجلدات OneDrive مباشرةً، دون استخدام واجهة OneNote.

قم بما يلي:

  1. سجّل دخولك إلى حسابك في OneDrive من صفحة OneDrive الرئيسية أو عبر تطبيق OneDrive لـ Windows 8.

  2. استعرض عبر مجلدات المستندات والملاحظات المفتوحة والمستندات والملفات الأخرى للعثور على المعلومات التي تبحث عنها. ربما كانت الملاحظات التي فقدتها مخزّنة في مستند أو نوع ملفات آخر؟ 

الخطوة 6: فحص سلة محذوفات دفتر الملاحظات

إذا لم تنجح عملية البحث في العثور على الملاحظات التي تعتقد بأنك فقدتها، فمن المحتمل أن تكون هذه المعلومات التي تفتقدها الآن قد تعرّضت للحذف من قِبلك أنت أو من قِبل شخص آخر لديه حق الوصول إلى دفاتر ملاحظاتك. الجيد هنا هو أن OneNote يقوم تلقائياً بحفظ الملاحظات لفترة وقت محدودة يتم بعدها حذفها من دفتر الملاحظات المشترك.

للتأكد من وجود ملاحظات محذوفة يمكنك استردادها:

  1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي تتوقع العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

  2. انقر فوق محفوظات >‏ سلة محذوفات دفتر الملاحظات >‏ سلة محذوفات دفتر الملاحظات.

    إذا عثرت على دفاتر ملاحظات محذوفة هناك، فيمكنك استردادها من خلال إعادة الصفحات إلى المواقع المخصصة لها:

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب أي صفحة تريد استردادها، ثم انقر فوق نقل أو نسخ.

  4. في مربع الحوار نقل الصفحات أو نسخها، انقر فوق مقطع دفتر الملاحظات الذي تريد نقل الصفحة المحذوفة إليه، ثم انقر فوق نقل. إذا كنت تريد نقل الصفحة إلى مقطع في دفتر ملاحظات آخر، فانقر أولاً فوق علامة الجمع (+) إلى جانب دفتر الملاحظات هذا المدرج في القائمة، ثم انقر لتحديد مقطع ضمنه.

  5. كرر الخطوتين 1 و2 لكل صفحات أخرى تريد نقلها خارج سلة محذوفات دفتر الملاحظات.

المزيد من المساعدة

إذا لم يساعدك أي واحد من الاقتراحات المذكورة في هذه المقالة في استرداد الملاحظات التي تأكدت من أنها مفقودة، فيمكنك التبليغ عن هذه المشكلة في منتديات OneNote على Microsoft Answers. ربما تعرّض عميل آخر للمشكلة نفسها، وقد يكون أحد أعضاء فريق منتج OneNote قادراً على تقديم المساعدة اللازمة. 

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×