البحث عن السجلات التي تحتوي علي تواريخ معظم او الاخيره علي الاقل

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تشرح هذه المقاله كيفيه استخدام استعلامات القيم العليا و# استعلامات الاجماليات ل# البحث عن التواريخ الاحدث او الاقدم في مجموعه من السجلات. يساعدك هذا في الاجابه علي مجموعه متنوعه من الاسئله business، مثل عند وضع عميل اخر ب# ترتيب او ارباع السنه الخمس التي تم افضل ل# المبيعات حسب المدينه.

في هذه المقالة

نظرة عامة

تجهيز عينه بيانات ل# المتابعه مع الامثله

العثور علي تاريخ الاكثر او علي الاقل الاخيره

البحث عن التواريخ معظم او الاخيره علي الاقل ل# مجموعات من السجلات

نظرة عامة

يمكنك تصنيف البيانات و# مراجعه العناصر ذات الترتيب الاعلي ب# استخدام استعلام قيم العليا. استعلام اعلي قيمه هو استعلام تحديد ارجاع عدد معين او النسبه المئويه ل# القيم من اعلي النتائج، علي سبيل المثال، الاكثر شيوعا صفحات خمسه علي موقع ويب. يمكنك استخدام استعلام قيم العليا من اي نوع من القيم، لست ب# حاجه الي ان الارقام.

اذا كنت تريد تجميع او تلخص هذه البيانات قبل تصنيف فوقه، لن تحتاج الي استخدام استعلام قيم العليا. على سبيل المثال، افترض أنك تريد البحث عن أرقام المبيعات لتاريخ مُعيَّن لكل مدينة تعمل فيها شركتك. في هذه الحالة، تصبح المدن فئات (يلزم العثور على البيانات لكل مدينة)، لذا يمكنك استخدام استعلام إجماليات.

عند استخدام استعلام قيم العليا ل# البحث عن السجلات التي تحتوي علي تواريخ احدث او اقدم في جدول او مجموعه من السجلات، يمكنك الاجابه مجموعه متنوعه من الاسئله الاعمال، ك# التالي:

  • الذي يحتوي علي اجراء اكبر مبيعات مؤخرا؟

  • متي عميل اخر وضع طلب؟

  • عندما تكون اعياد الميلاد الثلاثه التاليه في الفريق؟

ل# جعل استعلام قيمه العليا، ابدا ب# انشاء استعلام تحديد. فرز البيانات وفقا ل# السؤال – بعد ذلك، ما اذا كنت تبحث عن الاعلي او الاسفل. اذا كنت ب# حاجه الي مجموعه او تلخيص البيانات، تحويل استعلام التحديد الي استعلام اجماليات. يمكنك ثم استخدام داله تجميعيه، مثل الحد الاقصي او الحد الادني ل# ارجاع القيمه العليا او الدنيا، او الاولي او الاخيره ل# ارجاع التاريخ الاقدم او الاحدث.

تفترض هذه المقاله ان قيم التاريخ الذي تستخدمه تحتوي علي بيانات التاريخ / الوقت نوع. اذا الخاص بك قيم التاريخ في حقل نص.

ضع في اعتبارك استخدام عامل تصفيه بدلا من استعلام قيم العليا

عامل تصفيه عاده افضل اذا كان لديك تاريخ محدد في الاعتبار. ل# تحديد ما اذا كان يجب انشاء استعلام قيم العليا او تطبيق عامل تصفيه، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • اذا كنت تريد ارجاع كافه السجلات حيث تطابق التاريخ، يتم قبل او بعد تاريخ معين، استخدم عامل تصفيه. على سبيل المثال، لرؤية تواريخ المبيعات التي تمت بين شهري أبريل ويوليو، يمكنك تطبيق عامل تصفية.

  • اذا كنت تريد ارجاع فتره محدده من السجلات التي تحتوي التواريخ الاحدث او الاخير في حقل، و# لم تكن تعرف قيم التاريخ الدقيقه، او انها لا يهم، يمكنك انشاء استعلام قيم العليا. علي سبيل المثال، ل# رؤيه ارباع السنه المبيعات افضل خمسه، استخدم استعلام قيم العليا.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء و# استخدام عوامل التصفيه، راجع المقاله تطبيق عامل تصفيه ل# عرض تحديد السجلات في قاعده بيانات Access.

أعلى الصفحة

تجهيز عينه بيانات ل# المتابعه مع الامثله

استخدم الخطوات المذكوره في هذه المقاله البيانات في نماذج الجداول التاليه.

جدول الموظفين   

اسم العائلة

الاول اسم

العنوان

المدينة

كونتريور اجيون

الميلاد تاريخ

توظيف تاريخ

بدخشي

عطاء

1 الشارع الرئيسي

الرياض

USA

5 فبراير 1968

10 يونيو 1994

سلمان

امتياز

52 شارع النور

الرياض

USA

22 مايو1957

22 نوفمبر 1996

مختار

سراف

متوسط 75th 3122 S.W.

مكة

USA

11 نوفمبر 1960

11 مارس 2000

عظيم

غانم

166 شارع المنار

الدوحة

قطر

22 مارس 1964

22 يونيو 1998

رفاعي

ضمير

2 شارع الورود

الكويت

الكويت

5 يونيو 1972

5 يناير 2002

حمصي

فاضل

30 شارع الأزهار

مكة

USA

23 يناير 1970

23 أبريل 1999

بيطار

سلام

67 الشارع الكبير

المدينة

المملكة العربية السعودية

14 أبريل 1964

14 أكتوبر 2004

حلو

سالم

2 شارع الحمرا

الدمام

المملكة العربية السعودية

29 أكتوبر 1959

29 مارس 1997

الجدول نوع الحدث    

معرِّف النوع

حدث نوع

1

طرح منتج

2

شراكة

3

مهمة خاصة

4

جمع تبرعات

5

عرض تجاري

6

محاضرة

7

حفلة موسيقية

8

معرض

9

معرض مقام في الشارع

جدول العملاء    

معرِّف العميل

الشركة

الاتصال

1

Contoso, Ltd. Graphic

زهير الدبيري

2

Tailspin Toys

فرح حايك

3

Fabrikam

هناء حرب

4

Wingtip Toys

باسل كرزاي

5

A. Datum

جاكيم مصطفى

6

Adventure Works

حمصي بطرس

7

Design Institute

ثقيب حكيمي

8

School of Fine Art

مهى كبارة

جدول الأحداث    

معرِّف الحدث

حدث نوع

العميل

حدث تاريخ

السعر

1

طرح منتج

الأصدقاء المحدودة

4 / 14 / 2011

10000 ر.س

2

شراكة

Tailspin Toys

21 / 4 / 2011

8000 ر.س.

3

عرض تجاري

Tailspin Toys

1/5/2011

25000 ر.س.

4

معرض

Graphic Design Institute

5 / 13 / 2011

4500 ر.س.

5

عرض تجاري

الأصدقاء المحدودة

5 / 14 / 2011

55000 ر.س

6

حفلة موسيقية

School of Fine Art

5 / 23 / 2011

12000 ر.س.

7

طرح منتج

A. Datum

6 / 12 / 31

15000 ر.س.

8

طرح منتج

Wingtip Toys

18 / 6 / 2011

21000 ر.س.

9

جمع تبرعات

Adventure Works

22 / 6 / 2011

1300 ر.س.

10

محاضرة

Graphic Design Institute

25 / 6 / 2011

2450 ر.س.

11

محاضرة

Contoso, Ltd.

4/7/2011

3800 ر.س.

12

معرض مقام في الشارع

Graphic Design Institute

4/7/2011

5500 ر.س.

ملاحظة: تفترض الخطوات الواردة في هذا القسم أنه يوجد جدولي "العملاء" و"نوع الحدث" على الجانب "واحد" من علاقات واحد إلى أكثر مع الجدول "أحداث". في هذه الحالة، يشارك الجدول "أحداث" حقلي "معرّف العميل" و"معرّف النوع". لن تعمل استعلامات الإجماليات الموضحة في الأقسام التالية بدون تلك العلاقات.

لصق عينه البيانات في ورقه عمل Excel

  1. ابدأ تشغيل Excel. يفتح مصنف فارغ.

  2. اضغط SHIFT + F11 ل# ادراج ورقه العمل (ستحتاج اربعه).

  3. انسخ البيانات من كل جدول عينه الي ورقه عمل فارغه. تتضمن عناوين الاعمده (الصف الاول).

إنشاء جداول قاعدة البيانات من أوراق العمل

  1. حدد البيانات من ورقه العمل الاولي، ب# ما في ذلك عناوين الاعمده.

  2. زر الماوس الايمن فوق "جزء التنقل"، و# من ثم انقر فوق لصق.

  3. انقر فوق نعم ل# تاكيد احتواء الصف الاول علي عناوين الاعمده.

  4. كرر الخطوات من 1 الي 3 ل# كل اوراق العمل الاخري.

العثور علي تاريخ الاكثر او علي الاقل الاخيره

استخدم الخطوات المذكوره في هذا القسم نموذج البيانات ل# توضيح عمليه انشاء استعلام قيم العليا.

إنشاء استعلام قيم عليا أساسي

  1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

    يظهر مربع الحوار إظهار جدول.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق جدول الموظفين، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

    إذا استخدمت البيانات النموذجية، فأضف جدول "الموظفون" إلى الاستعلام.

  3. أضف الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام إلى شبكة التصميم. يمكنك النقر نقراً مزدوجاً فوق كل حقل، أو سحب كل حقل ووضعه في خلية فارغة في صف الحقل.

    إذا استخدمت الجدول النموذجي، أضف حقول الاسم الأول واسم العائلة، وتاريخ الميلاد.

  4. في الحقل الذي يحتوي على القيم العليا أو الدنيا (أي حقل تاريخ الميلاد، إذا استخدمت جدولاً نموذجياً)، فانقر فوق صف الفرز وحدد إما تصاعدي أو تنازلي.

    يُرجِع ترتيب الفرز التنازلي التاريخ الأحدث، ويُرجِع ترتيب الفرز التصاعدي التاريخ الأقدم.

    هام: يجب عليك تعيين قيمة في صف الفرز فقط للحقول التي تحتوي على التواريخ. إذا حددت ترتيب فرز لحقل آخر، فلن يُرجِع الاستعلام النتائج التي تريدها.

  5. من علامة التبويب تصميم في المجموعة أدوات، انقر فوق السهم المنسدل إلى جانب الكل (في قائمة القيم العليا)، وأدخل عدد السجلات التي تريد رؤيتها، أو حدد خياراً من القائمة.

  6. انقر فوق تشغيل صورة الزر لتشغيل الاستعلام وعرض النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات.

  7. احفظ الاستعلام ك# نيكستبيرثدايس.

يمكنك رؤيه ان هذا النوع من الاستعلام القيم العليا من الاجابه علي الاسئله الاساسيه، مثل من يقوم ب# الاقدم او الشخص يونجيست في الشركه. تشرح الخطوات التاليه كيفيه استخدام التعبيرات و# معايير اخري ل# اضافه ومرونتها الي الاستعلام. معايير هو موضح في الخطوه التاليه ب# ارجاع اعياد الميلاد الموظف الثلاثه التاليه.

إضافة معايير إلى الاستعلام

استخدم هذه الخطوات الاستعلام الذي تم انشاؤه في الاجراء السابق. يمكنك المتابعه مع استعلام قيم العليا مختلفه طالما يحتوي علي بيانات التاريخ / الوقت الفعلي، لا القيم النصيه.

تلميح:  اذا كنت تريد ان فهم كيفيه عمل هذا الاستعلام ب# شكل افضل، التبديل بين طريقه عرض التصميم و# طريقه عرض ورقه البيانات في كل خطوه. اذا كنت تريد ان يظهر رمز الاستعلام الفعلي، قم ب# التبديل الي طريقه عرض SQL. ل# التبديل بين طرق العرض، انقر فوق علامه تبويب في اعلي الاستعلام، ثم فوق طريقه العرض التي تريدها.

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس الاستعلام نيكستبيرثدايس، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. في شبكه تصميم الاستعلام، في العمود الي يسار تاريخ الميلاد، ادخل ما يلي:
    مونثبورن: DatePart("m",[BirthDate]).
    تستخرج هذا التعبير الشهر من تاريخ الميلاد ب# استخدام الداله DatePart .

  3. في العمود التالي ل# شبكه تصميم الاستعلام، ادخل ما يلي:
    دايوفمونثبورن: DatePart("d",[BirthDate])
    هذا التعبير استخراج اليوم في الشهر من تاريخ الميلاد ب# استخدام الداله DatePart .

  4. قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار في الصف اظهار ل# كل من التعبيرين قمت ب# ادخاله ل# التو.

  5. انقر فوق صف الفرز ل# كل تعبير، و# من ثم حدد تصاعدي.

  6. في الصف المعايير من العمود تاريخ الميلاد ، اكتب التعبير التالي:
    > Month ([تاريخ الميلاد]) Month([Birth Date]) او Month(Date()) = Day([Birth Date])>Day(Date())
    This و Month(Date()) تعبير يقوم ب# ما يلي:

    • الشهر ( [تاريخ الميلاد]) > Month(Date()) يحدد ان يقع تاريخ الميلاد ل# كل موظف في شهر مستقبليه.

    • الشهر ( [تاريخ الميلاد]) = Day([Birth Date])>Day(Date()) specifies that if the birth date occurs in the current month, the birthday falls on or after the current day. و Month(Date())

      ب# اختصار، هذا التعبير ب# استثناء اي سجلات حيث يحدث تاريخ الميلاد بين يناير 1 و# التاريخ الحالي.

      تلميح:  ل# الحصول علي مزيد من امثله عن التعبيرات في معايير الاستعلام، راجع المقاله امثله حول معايير الاستعلام.

  7. علي علامه التبويب تصميم ، في المجموعه اعداد الاستعلام ، اكتب 3 في المربع المرسل .

  8. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل صورة الزر .

ملاحظة:  قد تشاهد في الاستعلام الخاص بك ب# استخدام البيانات الخاصه بك، في بعض الاحيان المزيد من السجلات المحدده. اذا كانت البيانات تحتوي علي العديد من السجلات التي تشارك قيمه بين القيم العليا، الاستعلام ب# ارجاع كافه السجلات حتي و# لو ف# هذا يعني ان يقوم ب# ارجاع سجلات اكثر من الذي تريده.

أعلى الصفحة

البحث عن التواريخ معظم او الاخيره علي الاقل ل# مجموعات من السجلات

يمكنك استخدام استعلام اجماليات ل# البحث عن التواريخ الاقدم او الاحدث ل# السجلات التي تقع ضمن مجموعات، مثل احداث تم تجميعها حسب المدينه. استعلام اجماليات هو استعلام تحديد الذي يستخدم وظائف تجميعيه (مثل تجميع حسبو Mفي، و# الحد الاقصي، Count، الاوليو# الاخيره) ل# حساب القيم ل# كل حقل الاخراج.

تضمين الحقل الذي تريد استخدامه ل# الفئات – ل# التجميع حسب – و# الحقول ذات القيم التي تريد تلخيص. اذا قمت ب# تضمين الاخري حقول الاخراج – ل# نفترض انه، اسماء العملاء عندما تقوم ب# تجميع حسب نوع الحدث – الاستعلام سيتم ايضا استخدام هذه الحقول ل# جعل المجموعات، تغيير النتائج ب# حيث لا الرد علي السؤال الاصلي. ل# تسميه الصفوف استخدام الحقول الاخري، يمكنك انشاء استعلام اضافيه يستخدم استعلام الاجماليات ك# مصدر، و# اضافه حقول اضافيه الي هذا الاستعلام.

تلميح:  انشاء استعلامات في خطوات استراتيجيه فعاله جدا ل# الاجابه علي اسئله اكثر تقدما. اذا كنت تواجه مشكله في الحصول علي استعلام معقد ل# العمل، خذ في الاعتبار ما اذا كنت قد تصنيفها ب# الي سلسله من استعلامات ابسط.

إنشاء استعلام إجماليات

يستخدم هذا الاجراء الاحداث عينه جدول و# جدول نموذجي نوع الحدث ل# الاجابه علي هذا السؤال:

عندما تم الحدث الاحدث من كل نوع الحدث، ب# استثناء الحفلات الموسيقيه؟

  1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار اظهار جدول ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاحداث و# نوع الحدث الجداول.
    يظهر كل جدول في القسم العلوي من مصمم الاستعلام.

  3. أغلق مربع الحوار إظهار جدول.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق حقل نوع الحدث في الجدول نوع الحدث و# الحقل افينتداتي من الجدول الاحداث ل# اضافه الحقول الي شبكه تصميم الاستعلام.

  5. في شبكه تصميم الاستعلام، في الصف المعايير ل# الحقل نوع الحدث ، ادخل <>Concert.

    تلميح:  ل# الحصول علي مزيد من امثله عن التعبيرات المعايير، انظر المقاله امثله حول معايير الاستعلام.

  6. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.

  7. في شبكه تصميم الاستعلام، انقر فوق صف الاجمالي في الحقل افينتداتي و# ثم انقر فوق حد اقصي.

  8. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة نتائج، انقر فوق عرض، ثم انقر فوق طريقة عرض SQL.

  9. في نافذه SQL، في نهايه بند SELECT، فقط بعد الكلمه الاساسيه AS، استبدل ماكسوفيفينتداتيموستريسينت.

  10. احفظ الاستعلام ك# موستريسينتيفينتبيتيبي.

إنشاء استعلام ثانٍ لإضافة المزيد من البيانات

يستخدم هذا الاجراء استعلام موستريسينتيفينتبيتيبي من الاجراء السابق ل# الاجابه علي هذا السؤال:

الاشخاص الذين تم العميل في احدث حدث من كل نوع الحدث؟

  1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار اظهار جدول ، ضمن علامه التبويب استعلامات ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام موستريسينتيفينتبيتيبي.

  3. علي علامه التبويب " جداول " في مربع الحوار، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الاحداث و# جدول "العملاء".

  4. في مصمم الاستعلام، انقر نقرا مزدوجا فوق الحقول التاليه:

    1. في الجدول الاحداث، انقر نقرا مزدوجا فوق نوع الحدث.

    2. علي الاستعلام موستريسينتيفينتبيتيبي، انقر نقرا مزدوجا فوق موستريسينت.

    3. الجدول "العملاء"، انقر نقرا مزدوجا فوق الشركه.

  5. في شبكه تصميم الاستعلام، في الصف فرز العمود نوع الحدث ، حدد تصاعدي.

  6. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×