البحث عن الرسائل في غرف المحادثة أو عبرها

في المحادثة الثابتة في Lync، تُحفظ في نافذة غرفة المحادثة محفوظات المحادثة الكاملة لغرفة محادثة، بدءاً من الرسالة الأولى وصولاً إلى الرسالة الأحدث. يمكنك الاستعراض عبر كل الرسائل، أو، إذا كنت تعلم ما تبحث عنه، فيمكنك استخدام البحث لتعقب رسائل حول موضوع معين في غرفة محادثة واحدة، أو في كل غرفة المحادثة التي تنتمي إليها أو تتابعها. كذلك الأمر، يمكنك إعداد البحث للبحث عن الرسائل التي تم نشرها بواسطة شخص معين أو أشخاص معينين، و/أو خلال تواريخ معينة.

استعراض محفوظات غرفة محادثة في Lync

تظهر الرسالة الأحدث في غرفة محادثة مباشرة فوق ناحية إدخال النص في نافذة غرفة المحادثة. لمشاهدة الرسائل السابقة:

  • اسحب شريط التمرير للأعلى أو انقر فوق السهم للأعلى، حتى تصل إلى أعلى بيانات الرسائل.

لقطة شاشة لشريط تمرير مميّز في غرفة محادثة إلى اليسار لاستعراض المحفوظات


من شأن تفاصيل العرض هذه أن تساعدك على التنقل عبر محفوظات الرسائل:

  • التاريخ تتلقى الرسالة الأولى التي يتم نشرها في يوم معين تاريخ ذلك اليوم كعنوان.

  • الاسم يتم استخدام اسم الشخص الذي نشر الرسالة كعنوان فرعي يتضمّن هو أيضاً الوقت.

  • الوقت يتم تضمين وقت نشر الرسالة مع الاسم في العنوان الفرعي. وإذا احتوى المنشور على عدة رسائل، فسيتم استخدام وقت نشر الرسالة الأخيرة.

البحث عن رسائل حول موضوع معين

باستخدام ميزة البحث في Lync، يمكنك تحديد موقع كل الرسائل التي تحتوي على كلمة أو عبارة معينة، أو يمكنك تضييق نطاق البحث إلى حدٍ أبعد للبحث فقط عن الرسائل التي تم نشرها بتواريخ معينة أو من قِبل أشخاص معينين. إليك كيفية إجراء ذلك:

  1. انقر فوق الزر بحث في الزاوية السفلية اليمنى من نافذة غرفة المحادثة '' . يؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار "بحث في محفوظات غرفة المحادثة".

لقطة شاشة لمربع حوار لاستعراض محفوظات غرفة المحادثة

  1. في مربع النص الذي يظهر أسفل ما الذي ترغب في البحث عنه؟،اكتب الكلمة أو الكلمات التي تريد البحث عنها.

  2. إذا كتبت أكثر من كلمة واحدة، فانقر فوق الزر خيارات، ثم قم بواحد مما يلي:

    • للبحث عن أي من الكلمات التي كتبتها، انقر فوق مطابقة كافة الكلمات.

    • للبحث عن العبارة الدقيقة، انقر فوق مطابقة العبارة الدقيقة.

  3. بشكلٍ افتراضي، ضمن ما الغرف التي ترغب في البحث فيها؟،يكون اسم غرفة المحادثة التي أنت فيها حالياً محدداً. ولكن يمكنك أن تجعل Lync يبحث عبر عدة غرف محادثة بدلاً من هذه الغرفة فقط. انقر فوق الغرف التي أتتبعها فقط لتطبيق البحث على الغرف التي تتابعها أو انقر فوق كافة الغرف التي أنا عضو فيها للبحث في كل الغرف المذكورة في القائمة "عضو في" (التي تتضمّن الغرف التي تتابعها).

(اختياري) إذا كنت تريد البحث عن رسائل تعود إلى فترة زمنية معينة فقط، فحدد التواريخ ضمن ما التواريخ التي ترغب في البحث فيها؟. وإلا، فإن Lync سيبحث في كل محفوظات المحادثة.

  1. (اختياري) إذا كنت تريد البحث عن رسائل من شخص أو أشخاص معينين، فاكتب اسماً أو عنوان بريد إلكتروني بديلاً ضمن ما المنشورات التي تريد رؤيتها؟. إذا تجاوزت هذه الخطوة، فسيبحث Lync عن رسائل الجميع.

  2. لبدء عملية البحث، انقر فوق الزر بحث أو اضغط على المفتاح Enter. تظهر نتائج البحث في الجزء الأيسر من مربع الحوار بحث في محفوظات غرفة المحادثة. إذا لم تحصل على أي نتائج بحث، فستظهر الرسالة "لم يتم العثور على أي تطابقات" في ناحية العرض.

    تلميح: لمشاهدة الرسالة في السياق، في نتائج البحث، سجّل التاريخ، وانقر فوق اسم غرفة المحادثة، ثم استخدم التاريخ للاستعراض بحثاً عن الرسالة. للحصول على التفاصيل المتعلقة بالاستعراض، راجع الإجراء السابق.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×