البحث عن البيانات في أحد تطبيقات Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لا تجدي البيانات إذا لم تجدها في وقت الحاجة، لذا توفر تطبيقات Access طرقاً عديدة للتركيز على البيانات التي تحتاجها. يتم تضمين أدوات البحث والتصفية هذه تلقائياً عند إنشاء تطبيق Access.

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقاله علي قواعد بيانات سطح المكتب في Access. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء نماذج في قواعد بيانات سطح المكتب، راجع انشاء نموذج Access.

البحث عن البيانات في طريقه عرض القائمه

يحصل علي انشاء طريقه عرض قائمه تلقائيا عند اضافه اي جدول الي احد تطبيقات. ل# فتح طريقه العرض هذه، انتقل الي التطبيق مع المستعرض ثم انقر فوق القائمه في "محدد طرق العرض" (الا اذا قمت ب# اعاده تسميه التسميه التوضيحيه ل# عرض). ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه جداول الي التطبيقات، راجع انشاء تطبيق Access. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العمل مع طرق عرض القوائم، راجع استخدام طريقه عرض قائمه في app Access.

في طرق عرض القائمه التي يتم عرضها علي عدد كبير من السجلات، تحديد موقع سجل محدد قد يكون من الصعب، حيث ميزه مربع البحث يسهل هذه المهمه. يتضمن كل طريقه عرض قائمه ب# مربع بحث ب# شكل افتراضي، كما هو موضح هنا:

مربع البحث الافتراضي على نموذج "تفاصيل القائمة".

ادخل بضعه احرف في هذا المربع، و# اضغط علي Enter، و# التطبيق مباشره ب# تصفيه القائمه حتي العناصر التي تحتوي علي تلك الاحرف البحث.

مثال عن بحث عن الأحرف "ad"

في هذا المثال، ادخال الاحرف "ad" البحث عن "عادينا"، Traders "، و" ماهاديفان ". يقوم access ب# البحث عبر حقول متعدده. في هذا المثال، الوصول الي العثور علي قيمه البحث في حقول الاسم الاول و# الشركه و# اسم العائله 3 عناصر مختلفه.

ل# العوده الي طريقه العرض غير المصفاه، انقر فوق "x" في مربع البحث. عندما تقوم ب# عرض السجلات في طريقه عرض قائمه، اكتب الشرطه المائله ل# الامام الحرف / ك# اختصار لوحه مفاتيح ل# نقل التركيز الي مربع البحث.

ملاحظة: اذا كان لديك حقول بحث في طريقه عرض القائمه التي تبحث عن القيم الخاصه به في الجداول الاخري، يقوم Access ب# البحث عبر قيم العرض ل# حقول البحث بدلا من القيم معرف ذات الصله المخزنه عند استخدام مربع البحث.

تلميح: اذا يكن لديك اي عناصر التحكم في طريقه عرض القائمه ب# استخدام خاصيه عنصر التحكم مرئيا تعيين الي مخفي، لا يستخدم Access القيم الموجوده في عناصر التحكم هذه اثناء البحث. يقوم access ب# البحث عن القيم المعروضه في "عنصر تحكم قائمه" و# عناصر التحكم مرئيا في طريقه العرض فقط. اذا كنت تريد استبعاد حقول من ان تكون في المربع بحث، اخفاء عناصر التحكم هذه ب# استخدام الخاصيه "مرئي".

ب# شكل افتراضي، يقوم Access ب# البحث عبر كل الحقول المرئيه في طريقه عرض القائمه عند ادخال معيار بحث في مربع البحث. يمكنك تحسين البحث في مربع البحث ل# البحث في حقل واحد فقط بدلا من كافه الحقول المرئيه ب# ادخال اسم الحقل متبوعا ب# علامه نقطتين و# من ثم معايير البحث. علي سبيل المثال، في المثال السابق اذا اردت البحث فقط عن الاحرف "ad" في الحقل "الشركه"، ادخل الشركه: ad في مربع البحث ثم اضغط علي Enter. في هذه الحاله، ل# البحث عبر البيانات في الحقل الشركه فقط الوصول و# ارجاع سجل واحد اسم الشركه الذي يتطابق مع البحث — السجل Northwind Traders.

تلميح: اذا كان اسم الحقل يحتوي علي مسافات، قم ب# احاطه اسم الحقل في علامات اقتباس في مربع البحث. علي سبيل المثال، اذا كان اسم الحقل "اسم الشركه"، ادخل "اسم الشركه": northwind في مربع البحث ل# البحث في هذا الحقل واحد.

لا يعرض access مربع البحث في شبكه تصميم الاستعلام عندما تقوم ب# تصميم طريقه عرض قائمه؛ سوف تري مربع البحث في وقت التشغيل فقط في مستعرض ويب. لا يمكنك ازاله او اخفاء مربع البحث؛ انها جزءا من "عنصر تحكم قائمه" في القائمه و# طرق عرض ملخص. يحتفظ مربع البحث ب# نفس عرض "عنصر تحكم قائمه"، حتي اذا قمت ب# تقليل او زياده العرض عنصر تحكم قائمه في طريقه العرض، Access يقلل او يزيد عرض مربع البحث ب# حيث تتطابق.

البحث عن البيانات في طريقة العرض "الملخص"

تعمل طريقة العرض "الملخص" على تجميع العناصر حسب القيمة، مثل حالة المهمة:

مربع بحث على طريقة عرض ملخص.

تتضمن طرق عرض ملخص نفس نوع طرق عرض القائمه في مربع البحث، و# لكن الخاص به الاس التصفيه تقتصر علي القائمه اسفله فقط، و# ليس توسيع الي المعلومات التفاصيل في الجانب الايسر. مع ذلك، من طريقه رائعه ل# العثور علي المجموعه التي تحتاج اليها اذا كان لديك عدد كبير من مجموعات معروضه في طريقه عرض ملخص.

البحث عن البيانات في طريق العرض "ورقة البيانات"

ك# طريقه عرض القائمه، طريقه عرض ورقه بيانات يتم انشاؤها تلقائيا ل# اي جدول اضافه الي احد تطبيقات، و# يتوفر عن طريق النقر فوق "ورقه البيانات" في محدد طرق العرض (الا اذا قمت ب# اعاده تسميه التسميه التوضيحيه ل# عرض) ضمن المستعرض الذي تستخدمه. عدم تضمين طرق عرض ورقه البيانات مربع بحث مثل تلك الموجوده في طرق عرض اعلاه، و# لكنها توفر ميزات التصفيه مثل تلك التي تريد العثور عليها في برنامج جدول بيانات او نموذج ورقه بيانات قاعده بيانات سطح مكتب Access. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول طرق عرض ورقه البيانات في تطبيقات Access، راجع استخدام طريقه عرض ورقه بيانات ويب في تطبيق Access.

مرر الماوس فوق رأس عمود، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق أحد الخيارات لفرز القائمة أو تصفيتها.

تطبيق عامل تصفية على الحقل "تاريخ الاستحقاق" في ورقة بيانات.

حدد المزيد من الخيارات من القائمه ل# اضافه المزيد من القيم الي تصفيه العمود. تظهر علامات الاختيار الي جانب القيم الذي حددته.

قائمة التصفية المنسدلة في ورقة بيانات مع تحديد قيم متعددة.

ل# ازاله عامل تصفيه عمود، انقر فوق الغاء تطبيق عامل التصفيه من قائمه الخيارات.

تلميح:  استخدم ميزة "البحث على الصفحة" في المستعرض للعثور على البيانات بسرعة في طريقة عرض ورقة البيانات. على سبيل المثال، في Internet Explorer، اضغط على Ctrl+F، وأدخل النص أو الرقم الذي تبحث عنه، ثم انقر فوق السابق أو التالي للتقدم عبر القيم التي يتم العثور عليها.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×