الاشتراك في مناقشات على موقع SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام لوحة مناقشة لمشاركة المعلومات ومناقشة المواضيع مع أشخاص آخرين. إذا كان لديك لوحة مناقشة على موقع SharePoint، يمكنك التعامل معها بعدة طرق باستخدام Microsoft Office Outlook 2007.

ملاحظة: الميزات التي تم وصفها في هذه المقاله العمل علي مواقع SharePoint التي يتم تشغيلها Windows SharePoint Services 3.0 او Microsoft Office SharePoint Server 2007. اذا لم تكن متاكدا من اصدارات منتجات Microsoft SharePoint و# التقنيات التي يتم تشغيلها علي الخادم، ف# اطلب من مسؤول الخادم.

في هذه المقالة

نظره عامه

توصيل لوحه مناقشه ب Outlook

النشر الي لوحه مناقشه ب# استخدام Outlook

الرد علي موضوع مناقشه ب# استخدام Outlook

نقل عنصر بريد موجود الي لوحه مناقشه

ازاله لوحه مناقشه من Outlook

ارسال بريد الكتروني الي لوحه مناقشه

نظرة عامة

يمكنك استخدام لوحات مناقشة لعدة أغراض، مثل أهداف وضع الأفكار للمشروع الخاص بك أو مناقشة اهتمامات شائعة. إذا استغرقت الكثير من الوقت في العمل مع البريد الإلكتروني، قد تجد أنه من الأسهل التعامل مع لوحة مناقشة عن طريق استخدام Office Outlook 2007، بدلاً من فتح موقع SharePoint في مستعرض ويب.

توصيل لوحة مناقشة بـ Outlook

بعد أن تقوم بتوصيل لوحة مناقشة موجودة على موقع SharePoint إلى Outlook، يظهر محتواها في المجلد "قوائم SharePoint" الموجود في جزء التنقل. يمكنك قراءة المناقشات ونشرها والرد عليها على موقع SharePoint بدون مغادرة Outlook، يمكنك أيضاً إضافة عناصر من علبة البريد الخاصة بك، مثل رسائل البريد الإلكتروني إلى لوحة مناقشة عن طريق سحبها أو نسخها.

بعد أن يتم توصيل لوحة المناقشة الخاصة بك إلى Outlook، يمكنك أخذ مواضيع المناقشات والعمل معها دون اتصال. إذا قمت بإنشاء مواضيع غير متصلة أو الرد عليها، يتم نشر عملك إلى الخادم عندما تقوم بإعادة الاتصال ثم تحديث طريقة العرض على المستعرض الخاص بك.

إذا تم تمكين موقع SharePoint ولوحة المناقشة الخاصة بك لتلقي البريد الإلكتروني، يمكنك إضافة محتوى إلى لوحة المناقشة عن طريق إرسال بريد إلكتروني، حتى إذا لم تقم بتوصيل لوحة المناقشة إلى Outlook. إذا تم إعداد مجموعة العمل الخاصة بك مجموعة SharePoint، لها قائمة توزيع بريد إلكتروني خاصة بها، قد تكون لوحة المناقشة جزءاً من المجموعة بالفعل. في هذه الحالة، يتم إضافة البريد الإلكتروني تلقائياً إلى لوحة المناقشة عندما تقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى الآخرين.

قد تساعدك الإرشادات التالية في تحديد أفضل تقنية للتعامل مع المناقشات.

قم بتوصيل لوحة مناقشة إلى Outlook عندما:

  • تريد عرض محتويات لوحة المناقشة والتعامل معها بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع البريد الإلكتروني أو المهام الموجودة في جزء التنقل.

  • تريد إنشاء منشورات مناقشة بدون إرسالها كرسائل بريد إلكتروني.

  • يكون لديك عناصر في علبة البريد التي تريد سحبها إلى لوحة المناقشة.

  • تريد استخدام أدوات التدقيق والميزات الأخرى المتوفرة في Outlook. على الرغم من أنه يمكنك تنسيق مواضيع المناقشات عند التعامل معها على موقع SharePoint، يقدم Outlook أدوات إضافية، مثل المدقق الإملائي وقاموس المرادفات.

  • لم يتم تمكين لوحة المناقشة أو الموقع لتلقي بريد إلكتروني.

قم بإرسال بريد إلكتروني إلى لوحة مناقشة عندما:

  • تقوم بإرسال عنصر بالبريد الإلكتروني — يمكنك إضافة عنوان لوحة المناقشة للرسالة ثم إرسالها بالطريقة المعتادة.

  • تكون لوحة المناقشة الخاصة بك جزءاً من مجموعة SharePoint، يظهر المحتوى في لوحة المناقشة كجزء عادي من مناقشة فريق العمل.

  • تريد استخدام أدوات التدقيق والميزات الأخرى المتوفرة في Outlook. على الرغم من أنه يمكنك تنسيق مواضيع المناقشات عند التعامل معها على موقع SharePoint، يقدم Outlook أدوات إضافية، مثل المدقق الإملائي وقاموس المرادفات.

  • يتم تمكين القوائم الموجودة على الموقع الخاص بك لتلقي بريد إلكتروني.

ملاحظة: اعتماداً على كيفية إعداد لوحة المناقشة، ربما يجب أن تكون عضواً في الموقع الذي يحتوي على لوحة المناقشة، أو يكون المالك قام بتعيين أنواع أخرى من الأذونات. لمزيد من المعلومات، راجع مالك الموقع.

اعلي الصفحه

توصيل لوحة مناقشة إلى Outlook

  1. في مستعرض ويب، افتح لوحة المناقشة الموجودة على موقع SharePoint.

    إذا لم تتمكن من تحديد مكان لوحة المناقشة الخاصة بك، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم لوحة المناقشة الخاصة بك.

  2. في القائمه اجراءات صورة القائمة ، انقر فوق الاتصال ب Outlook.

  3. عندما تطالب بتأكيد رغبتك في توصيل لوحة المناقشة إلى Outlook، انقر فوق نعم.

    في Outlook، تم إضافة لوحة المناقشة إلى قائمة المجلدات الموجودة في مجلد جديد يسمى قوائم SharePoint. بعد ظهور مواضيع المناقشة، يمكنك قراءتها والاستجابة لها.

تلميح: بعد توصيل لوحه مناقشه الي Outlook، يمكنك ارسال رساله مشاركه الي اعضاء الفريق الاخرين تدعوهم فيها ل# الاتصال ب# لوحه المناقشه. زر الماوس الايمن فوق اسم لوحه المناقشه في Outlook، و# من ثم انقر فوق اسم لوحه المناقشه مشاركه القائمه المختصره. يؤدي هذا الي انشاء رساله بريد الكتروني يحتوي علي ارتباط "و# امر" ل# الاتصال ب# لوحه المناقشه.

اعلي الصفحه

نشر إلى لوحة مناقشة باستخدام Outlook

ل# نشر موضوع مناقشه الي لوحه مناقشه علي موقع SharePoint ب# استخدام الاجراء التالي في Office Outlook 2007، اولا انت ب# حاجه الي توصيل لوحه مناقشه ب Outlook. ل# مزيد من المعلومات، راجع توصيل لوحه مناقشه ب Outlook في هذه المقاله.

  1. في البريد، في جزء التنقل، انقر فوق علامه الجمع ل# توسيع المجلد قوائم SharePoint، و# انقر فوق اسم لوحه المناقشه، علي سبيل المثال التسويق-"مناقشه فريق العمل".

    قد تحتاج الي التمرير في قائمه المجلدات ل# رؤيه اسم لوحه المناقشه.

  1. من القائمة جديد، انقر فوق نشر في هذا المجلد.

  2. في المربع الموضوع، اكتب الموضوع الخاص بموضوع المناقشة الخاصة بك.

    يظهر نص الموضوع في لوحة المناقشة في Outlook وعلى موقع SharePoint.

  3. انقر فوق نص النشر، تحت المربع الموضوع، ثم اكتب النص الذي تريده لموضوع المناقشة.

    يمكنك تطبيق التنسيق واستخدام أدوات التدقيق لمساعدتك على إنشاء رسالتك.

  4. انقر فوق نشر.

ملاحظة: يتم إضافة الموضوع إلى لوحة المناقشة في Outlook وإلى موقع SharePoint عندما يتم تحديث المستعرض.

اعلي الصفحه

الرد على موضوع مناقشة باستخدام Outlook

ل# الرد علي موضوع في لوحه مناقشه علي موقع SharePoint ب# استخدام Office Outlook 2007، اولا انت ب# حاجه الي توصيل لوحه مناقشه ب Outlook. ل# مزيد من المعلومات، راجع توصيل لوحه مناقشه ب Outlook في هذه المقاله.

قم بنشر رد على اللوحة عندما تريد إضافة الرد الخاص بك على لوحة المناقشة ولا تحتاج إلى إرسال رد مباشرةً إلى الشخص الذي قام بنشر الموضوع. إذا أردت فقط الرد مباشرةً على شخص قام بنشر موضوع مناقشة، يمكنك الرد كما تفعل في المعتاد عند الرد على رسالة بريد إلكتروني.

  1. في البريد، في جزء التنقل، انقر فوق علامه الجمع ل# توسيع المجلد قوائم SharePoint، و# انقر فوق اسم لوحه المناقشه، علي سبيل المثال التسويق-"مناقشه فريق العمل".

    قد تحتاج الي التمرير في قائمه المجلدات ل# رؤيه اسم لوحه المناقشه.

  1. حدد موقع موضوع المناقشة الذي تريد الرد عليه، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق العنصر لفتحه.

  2. نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة رد على موضوع المناقشة بدون إرسال بريد، انقر فوق نشر الرد. اكتب المعلومات التي تريد تضمينها، ثم انقر فوق نشر.

    • لإرسال رد في بريد إلكتروني، انقر فوق رد. اكتب المعلومات التي تريد تضمينها، ثم انقر فوق إرسال.

      يؤدي النقر فوق رد إلى إرسال رسالة الرد فقط إلى الشخص الذي قام بنشر موضوع المناقشة؛ لا يؤدي ذلك إلى إضافة الرد إلى لوحة المناقشة.

اعلي الصفحه

نقل عنصر بريد موجود إلى لوحة مناقشة

ل# اضافه عنصر بريد، مثل رساله بريد الكتروني او عنصر تقويم، الي لوحه مناقشه ب# استخدام Office Outlook 2007، اولا انت ب# حاجه الي توصيل لوحه مناقشه ب Outlook. ل# مزيد من المعلومات، راجع توصيل لوحه مناقشه ب Outlook في هذه المقاله.

هام: عندما تقوم بنسخ عنصر تقوم إلى لوحة مناقشة، يحتوي العنصر فقط على نص إعلان ولا يقدم وظيفة عنصر التقويم الكاملة. على سبيل المثال، يمكنك نسخ طلب اجتماع إلى لوحة مناقشة لإعلام المشتركين حول الاجتماع القادم، ولكن لن يقوم العنصر بعرض تذكيرات الاجتماع بالطريقة التي يعرض بها في Outlook.

قبل أن تبدأ، قد تحتاج إلى تحديد موقع لوحة المناقشة في المجلد قوائم SharePoint، لكي تعرف موقعه لتقوم بالإجراء التالي.

  1. في البريد، في جزء التنقل، حدد عنصر البريد الذي تريد نقله إلى لوحة المناقشة.

  2. علي شريط الادوات قياسي، انقر فوق نقل الي مجلد شكل الزر ل# عرض قائمه منسدله، و# من ثم انقر فوق نقل الي مجلد في القائمه.

    تقوم القائمة التي تظهر عندما تقوم بالنقر فوق الزر نقل إلى مجلد ضمن شريط الأدوات قياسي بعرض المجلدات التي قمت بنقل عناصر إليها. إذا ظهر اسم لوحة المناقشة الخاصة بك في هذه القائمة، يمكنك النقر فوق لوحة المناقشة الخاصة بك بدلاً من النقر فوق الأمر نقل إلى مجلد في القائمة.

  3. في مربع الحوار نقل عناصر، انقر فوق المجلد في لوحة المناقشة، ثم انقر فوق موافق.

    يوجد المجلد الخاص بلوحة المناقشة في المجلد قوائم SharePoint. ربما يجب عليك التمرير لمشاهدته.

  4. انقر فوق نشر.

تلميح: يمكنك أيضاً سحب العناصر من مجلد بريد إلى مجلد المناقشة بدلاً من نقلها، ثم انقر فوق نشر.

اعلي الصفحه

إزالة لوحة مناقشة من Outlook

  1. في البريد، في المجلد قوائم SharePoint، انقر فوق اسم لوحة المناقشة التي تريد إزالتها.

  2. زر الماوس الايمن فوق اسم المجلد، و# من ثم انقر فوق حذف اسم لوحه المناقشه القائمه المختصره.

  3. عندما تُطالب بتأكيد الحذف، انقر فوق نعم.

    ملاحظة: يؤدي هذا الإجراء إلى إزالة لوحة المناقشة فقط من Outlook، وليس من موقع SharePoint.

اعلي الصفحه

إرسال بريد إلكتروني إلى لوحة مناقشة

إذا تم إعداد لوحة المناقشة الخاصة بك لتلقي البريد الإلكتروني، يمكنك إضافة مواضيع مناقشة عن طريق إرسال بريد إلكتروني. لا تحتاج إلى توصيل لوحة المناقشة إلى Outlook أولاً. يمكنك إنشاء رسالة كما تفعل ثم تضمين اسم لوحة المناقشة في المربع إلى أو نسخة الخاص برسالة البريد الإلكتروني. تقوم الرسالة بعد ذلك بإنشاء موضوع مناقشة في لوحة المناقشة.

إذا كنت تنتمي إلى مجموعة SharePoint تشمل لوحة المناقشة في قائمة توزيع البريد الإلكتروني الخاصة بها، يتم تلقائياً إضافة رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بإرسالها إلى المجموعة إلى لوحة المناقشة. إذا قمت بالرد على رسالة بريد إلكتروني خاصة بالمناقشة وقمت بتضمين المجموعة في المربع إلى أو نسخة، سيصبح رد البريد الإلكتروني الخاص بك أيضاً رداً في المناقشة.

لاستخدام البريد الإلكتروني للاشتراك في مناقشة، تحتاج أولاً إلى الحصول على عنوان لوحة المناقشة أو مجموعة SharePoint. واعتماداً على موقفك، قد يظهر عنوان البريد الإلكتروني الخاص بلوحة المناقشة أو المجموعة الخاصة بك في دفتر العناوين. إذا لم يظهر هناك، يمكنك إضافته إلى قائمة "جهات الاتصال" الخاصة بك، لكي يمكنك لاحقاً العثور عليه بسهولة.

  1. في Outlook، قم بتجهيز العنصر الذي تريد إضافته إلى لوحة المناقشة بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإنشاء موضوع مناقشة جديد، قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني كما تفعل في المعتاد. على سبيل المثال، يمكنك الإشارة إلى جديد من القائمة ملف، ثم النقر فوق رسالة بريد.

    • للرد على موضوع مناقشة موجود باستخدام بريد إلكتروني، افتح رسالة البريد الإلكتروني الأصلية، ثم انقر فوق رد.

  2. في المربع إلى أو نسخة، قم بإضافة العنوان الخاص بلوحة المناقشة أو بمجموعة SharePoint.

  3. قم بإضافة المحتوى الذي تريده إلى الرسالة.

  4. انقر فوق إرسال.

ملاحظة: إذا قام شخص ما بإرسال بريد إلكتروني إلى لوحة مناقشة تحتوي على نفس سطر الموضوع الخاص بالمناقشة الموجودة، لا يتم تخزين الرسالة تلقائياً كرد على هذه المناقشة إلا إذا كانت الرسالة رداً على مناقشة بريد إلكتروني موجودة أيضاً. بهذه الطريقة، لا يتم إضافة الرسالة التي تنتمي لمناقشات مختلفة بدون قصد إلى نفس المناقشة، حتى إذا حدث للحصول على سطر موضوع شائع، مثل "العقود."

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×