الاسئله و# الاجوبه المتداوله حول سير عمل "موافقه المجموعه"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتوفر الميزه الموصوفه في موضوع التعليمات هذا فقط اذا كانت اي من الاصدارات التاليه من كل من Office SharePoint Server 2007 و Microsoft Office Enterprise 2007 مثبته: الصينيه (التقليديه) و# الصينيه (المبسطه)، و# اليابانيه و# الكوريه.

هل يمكن استخدام "موافقه المجموعه" ب# الاشتراك مع مهام سير العمل؟

توفر Microsoft Office SharePoint Server 2007 الحلول التي تدعم العديد من مهام سير عمل المحتمله داخل المؤسسه ب# الاضافه الي "موافقه المجموعه". ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مهام سير العمل المعتمده، راجع تعليمات حول كل منها. لا و# مع ذلك، ان مشاركه "موافقه المجموعه" مكتبه المستندات نفسها مع حلول سير العمل الاخري ل# انها تستخدم مكتبه مستندات حصري. مكتبه مستندات منفصله يجب ان يتم انشاء علي "موقع الفريق" ل# استخدام الحلول سير العمل الاخري. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تعليمات ل# مهام سير العمل.

ب# عباره اخري، علي الرغم من اختيار اضافه مهام سير العمل الاخري علي الصفحه "تخصيص الموافقه الخاصه بي" و# هو الصفحه المحدده موافقه المجموعه، مهام سير العمل المضافه لا تعمل ب# شكل صحيح.

كلا من مجموعه ميزات "مجموعه المواقع المشتركه" و# مجموعه ميزات الموقع تحتوي علي زر تنشيط "موافقه المجموعه". ما اوجه الاختلاف بين الزرين؟

ل# التاكد من ان "موافقه المجموعه" يعمل ب# شكل صحيح، يجب ان تقوم ب# تنشيط ميزه "موافقه المجموعه" في الصفحه ميزات "مجموعه المواقع المشتركه" الاولي و# من ثم علي الصفحه "ميزات الموقع".

اذا تم تنشيط الحل في الصفحه ميزات الموقع اولا، لن تعمل "موافقه المجموعه" ب# شكل صحيح. ل# الغاء تنشيط "موافقه المجموعه"، اتبع التسلسل ب# شكل عكسي.

ملاحظة: يمكنك تنشيط موافقه المجموعه فقط في موقع المستوي الاعلي في مجموعه مواقع مشتركه.

يمكنك تغيير تكوين شاشه "موافقه المجموعه"؟ يمكنك ايضا انشاء و# اضافه طريقه عرض جديده؟ يمكنك اضافه "جزء ويب من موافقه المجموعه"؟

قد يتسبب تغيير او حذف طريقه عرض موجوده "موافقه المجموعه" ب# شكل صحيح. اذا واجهت مشكله بعد تعديل طريقه العرض، قم ب# الغاء تنشيط "موافقه المجموعه" و# تنشيط "موافقه المجموعه" مره اخري ل# حل هذه المشكله. اجزاء ويب ل# "الموافقه علي مجموعه" سبيل المثال، تتوفر "اجزاء ويب" ل# مكتبه مستندات "الموافقه الخاصه بي" و# قائمه "تقرير سجل معرف المستند" و# لكن ل# ان بعضها يتطلب اذنا اعلي ل# الوصول الي، اختبر الصفحه التي تحتوي علي العديد من مستويات الاذونات قبل نشر موقع ويب.

ملاحظة: تجنب تحرير طرق العرض ب# استخدام الداله SharePoint Designer او تحرير الصفحه.

يمكنك اضافه عمود جديد علي الشاشه؟

اثناء اضافه عمود جديد ل# اظهار علي طرق العرض الافتراضيه — المجلدات الشخصيه، ل# الموافقه، الاقتراح ب# واسطتي، و# مرفوض لي، و# تمت الموافقه من لي — غير مسموح به، يمكنك انشاء و# اضافه عمود جديد الي طريقه عرض المسؤول.

يمكنك انشاء عمود جديد في المجلد اعمده علي صفحه تخصيص الموافقه الخاصه بي، و# قم ب# اضافتها الي طريقه عرض المسؤول في المجلد طرق العرض.

تضمن الطابع هويه المرسل و# الموقع؟

من الممكن تزوير طابع. ل# ذلك، يوجد حد ل# ضمان هويه الموقع الحقيقيه. انقر فوق الطابع المعروض علي الشاشه و# انقر فوق زر الماوس الايمن ثم انقر فوق معلومات التوقيع. في مربع الحوار معلومات التوقيع، انقر فوق طريقه عرض ل# الاطلاع علي معلومات مفصله حول الشهاده المستخدمه عند التوقيع. الشهاده موثوق به اكثر من شكل الطابع، و# مع ذلك، هناك حد ل# ضمان هويه الموقع الحقيقيه اعتمادا علي الثقه شركه النشر او مشاركه نهج الشهاده بعد. ل# ذلك، يجب بناء مسؤول النظام مصدق موثوق به المؤسسه. ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل، راجع تعليمات ل# الشهاده في تعليمات Windows Server.

ملاحظة: موافقه المجموعه يراقب كل عمليه سير العمل و# التحقق من المستخدمين استنادا الي معلومات الحساب الخاصه ب# المستخدمين. لا تستطيع المشاركه مستخدم ب# دون الحساب و# الاذونات المناسبه في عمليه الموافقه.

فهم ان "موافقه المجموعه" يستند الي مكتبه مستندات من Microsoft Office SharePoint Server. هل تحتاج الي اي اهتمام خاص في الاداره؟

نعم، "موافقه المجموعه" يستند الي مكتبه مستندات من Microsoft Office SharePoint Server. يحتوي كل مكتبه المستندات علي صفحه تخصيص اسم مكتبه المستندات ل# اداره الاعدادات ذات الصله. مثل اي مكتبه مستندات اخري، تستخدم "موافقه المجموعه" ايضا الي صفحه الموافقه علي تخصيص ل# تخصيص ميزات. ل# الوصول الي صفحه الموافقه علي تخصيص، انقر فوق الموافقه الخاصه بي، و# اعدادات، ثم اعدادات الموافقه الخاص بي علي الصفحه "اعدادات الموقع".

قد يؤثر تعديل الاعدادات الافتراضيه ل# بعض الاعدادات القابله ل# التخصيص علي عمليات "موافقه المجموعه". انتقل الي "الاعدادات المتقدمه ل# مكتبه المستندات": الموافقه الخاصه بي الصفحه ب# النقر فوق اعدادات متقدمه ضمن اعدادات عامه، و# ثم تاكد من ان الاعدادات التاليه الاحتفاظ ب# القيم الافتراضيه ل# الاعدادات التاليه.

  • السماح ب# اداره انواع المحتويات؟      يضمن تعيين فقط الي نعم امكانيه تسجيل قوالب متعدده و# استخدامها في "موافقه المجموعه". تاكد من تحديد نعم.

  • فتح المستندات في المستعرض      حدد خانه الاختيار فتح في تطبيق عميل ل# السماح ل# برنامج Microsoft Office Word او Microsoft Office Excel ل# فتح المستند.

موقع "موافقه المجموعه" يمكن استعاده الي موقع Microsoft Office SharePoint Server بعد الاحتياطي؟

نعم، عليك اجراء نسخ احتياطي و# استعاده موقع "موافقه المجموعه" ب# واسطه تطبيق ويب. النسخ الاحتياطي و# الاستعاده كل المواقع التي تم تعيينها الي التطبيق.

يمكنك تعيين موجز ويب ل RSS ل# "موافقه المجموعه"؟

يوفر موافقه المجموعه موجز ويب ل RSS و# احدي الميزات الاساسيه ل# مكتبه المستندات الخاصه ب Microsoft Office SharePoint Server. يمكن ل# المستخدمين الاشتراك اليه ب# استخدام قارئ RSS ل# الاطلاع علي قائمه المستندات. و# مع ذلك، لا يمكن تصنيف المستندات ب# حاله عمليه الموافقه في قارئ RSS. يمكنك عرض خصائص المستند و# لكن لا يمكن فتح، و# قبول او رفض المستندات ب# استخدام القائمه المتوفره ل RSS.

كيف تعكس "موافقه المجموعه" اي تغييرات التنظيميه، مثل اعاده تنظيم و# الموظفين الذين المؤقته او غادروا الشركه؟

اذا تمت تصفيه مؤسسه و# ازالتها، سيتم نقل الملفات المخزنه في المجلد المؤسسه و# تخزينها في مجلد المؤسسه الاصل. اذا تمت اعاده تسميه مؤسسه، الارشيف تلقائيا اظهار التغيير، دون الحاجه الي التحكم اليدوي.

علي الجانب الاخر، تتطلب التغييرات التي تحدث اثناء عمليه الموافقه ل# مسؤول التحكم اليدوي ك# قابل ل# التطبيق. علي سبيل المثال، اذا مستند تم ارساله ل# الموافقه عليها و# لكن يتم انهاء القسم الذي ينتمي من الشركه، يتم تخزين هذا المستند في مجلد أونديتيرمينيد في الارشيف. يكون ل# انه يتم استخدام رقم المستند، يتم تعيينها ب# مجرد ارسال مستند، ل# تحديد المجلد الذي تريد تخزين المستند. عند ازاله الموافق التالي من المخطط الهيكلي قبل موافقه الموافق السابق، يتم ارسال الي الموافقين السابقين اعلام الغاء عمليه الموافقه و# الغاء عمليه الموافقه. و# مع ذلك، اذا تمت ازاله الموافق التالي من المخطط الهيكلي بعد موافقه الموافق السابق، لم يتم الغاء عمليه الموافقه و# لكن لا يتم اعلام المرسل ذا ف# هو مطلوب اداره منفصله. بعد ذلك، يبقي المستند في الاقتراح ب# واسطتي المجلد في حاله المرسل، و# في تمت الموافقه من لي المجلد في حاله حدوث الموافق السابق. يحدث خطا عند تحديد المستند المتبقي و# انقر فوق زر الماوس الايمن و# ثم حدد "عرض الخصائص". يتطلب ذلك المرسل او المسؤول ل# التحقق من و# الغاء عمليه الموافقه كما تقتضي الحاجه و# ارسال المستند مره اخري ل# الموافقه.

عندما انقر فوق المستخدمون و# صفحه المؤسسات ضمن "المجموعه الموافقه"، رساله خطا، و# المخطط الهيكلي غير متناسقه، يظهر. ما هو السبب و# حل هذه المشكله؟

هذا ب# سبب حذف المجموعه ضمن "موافقه المجموعه" من خلال الصفحه الاشخاص و# المجموعات من Microsoft Office SharePoint Server. انقر هنا علي رساله الخطا المعروضه. علي الصفحه الذي نقلته، انقر فوق اجراءات- حل عدم الاتساق في شجره المؤسسه. حذف المؤسسه من المخطط الهيكلي الذي قمت ب# ازاله من Microsoft Office SharePoint Server. ل# استخدام المجموعه المحذوفه في "الموافقه علي مجموعه"، يجب تسجيله مره اخري علي المخطط الهيكلي "موافقه المجموعه". جعل وضعها ب# شكل متناسق مع المخطط الهيكلي المخطط و# القسم بنيه المجلدات. ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل، راجع انشاء مخطط هيكلي.

انشاء مجموعه توزيع علي Microsoft Exchange Server عند انشاء مجموعات الادوار (او الادوار). ماذا لو تم حذف مجموعه ادوار او تغييرها الاعضاء الخاصه به؟ مثل هذه التغييرات تلقائيا ستنعكس في مجموعه التوزيع؟

نعم، ستظهر. حذف مجموعه ادوار سيتم ايضا حذف مجموعه التوزيع الخاصه به. اعاده تسميه مجموعه ادوار ب# حذف مجموعه توزيع موجوده و# يقوم ب# انشاء مجموعه توزيع ب# اسم جديد. و# تنعكس التغييرات ل# اعضاء مجموعه الادوار مباشره في مجموعه التوزيع، شرط ان امتياز مسؤول خادم Exchange تتوفر ايضا ل# مسؤول Microsoft Office SharePoint Server.

يمكنك ازاله قالب المسجله في "موافقه المجموعه"؟

نعم، فب# امكانك، طالما خادم ويب ليس له اي مستندات تم انشاؤها ب# استخدام هذا القالب عندما تحاول حذفها. كافه المستندات التي تم انشاؤها ب# استخدام الحاجه الي قالب المراد حذفها من "سله محذوفات" خادم ويب و# من الارشيف "موافقه المجموعه". نحن نوصي ب# ان قوالب يمكن اخفاء من المستخدم بدلا من حذفها.

عند تدقيق المستندات المؤرشفه، يجب ان يكون هناك اي ارقام مفقوده في ارشيف المستندات. هل تتوفر طريقه يمكنك التحقق من كل رقم مستند؟

يوفر موافقه المجموعه تقرير سجل مستند بعيدا عن ارشيف المستندات. تقرير سجل معرف المستند اداه مفيده ل# اداره و# التدقيق المستندات حسب رقم، و# سرد كافه المستندات ذات تعداد رقمي حسب القسم و# عرض سجل سجل موافقه ل# كل مستند.

ل# عرض التقرير، انقر فوق تقرير سجل معرف المستندات ضمن اداره موافقات المجموعات علي صفحه "اعدادات الموقع". يسرد التقرير اي مؤسسه التي تم فيها تسجيل مع المخطط الهيكلي و# يحتوي علي اي مستند تم ارساله. النقر فوق + ب# جوار المؤسسه يسرد كافه المستندات حسب تاريخ اصدار المستند. النقر فوق + ب# جوار المستند الذي تريده ل# عرض سجل المستند. يشير الي عدد مثيلات المستند حسب الحاله رقم داخل قوسين ()، و# قد يكون ذلك اكبر من عدد المستندات الفعليه.

يمكنك ايضا عرض تقرير سجل ب# تنسيق مختلف كما تقتضي الحاجه. انقر فوق اجراءات علي شريط مهام صفحه تقرير سجل معرف المستند، و# من ثم انقر فوق تحرير في ورقه البيانات او تصدير الي جدول بيانات ل# تحويل التقرير الي تنسيق جدول بيانات او ورقه البيانات. التحكم في البيانات المحوله كما تقتضي الحاجه. لاحظ ان حذف او تعديل البيانات ابطال تقرير سجل المستندات.

كيفيه اعداد اعلام ب# البريد الالكتروني؟

موافقه المجموعه هو احد حلول الكترونيه التي تم انشاؤها من قبل Microsoft و# استنادا الي تقنيه Microsoft Office SharePoint Server، التي تتيح ميزه الاعلام ايضا ب# انشاء ارتباط ب# نظام البريد الالكتروني. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اعداد اعلام ب# البريد الالكتروني، راجع تعليمات Microsoft Office SharePoint Server.

بعد اعداد اعلام ب# البريد الالكتروني، مرسلو الخاصه او الموافقين يتم اعلامك تلقائيا ب# طلبات الموافقه او حاله الموافقه علي ملخص البريد الالكتروني و# تلقيه عند اكتمال عمليه الموافقه. اذا كنت تستخدم Exchange Server، طريقه ملائمه يسمح لك ب# انشاء و# اداره مجموعه توزيع ل# "الموافقه علي مجموعه" الادوار. الحصول علي مزيد من المعلومات، انقر فوق انشاء الادوار.

كيف يمكنني تغيير "موافقه المجموعه" ل# محاذاه مع عمليه "الموافقه" في الشركه؟

موافقه المجموعه يوفر طريقه ل# تغيير او تخصيص عمليه سير العمل. يمكنك الاشاره الي ادوات البدايه ECM ل# نظام Office 2007 التي يمكنك العثور عليها في مركز التنزيل

تحتاج الي التعامل مع الملفات او المجلدات يدويا. كيف يمكنك القيام ب# ذلك؟

كنت ب# حاجه الي استخدام القص و# اللصق بدلا من النسخ و# اللصق.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×