الاتصال ب (استيراد) البيانات الخارجية

الميزة الرئيسية للاتصال بالبيانات الخارجية هي انه يمكنك تحليل هذه البيانات بشكل دوري في Microsoft Office Excel من دون نسخ البيانات بشكل متكرر ، وهي عمليه يمكنها ان تكون ذات قيمه مستهلكه للوقت والخطا. بعد الاتصال بالبيانات الخارجية ، يمكنك أيضا تحديث مصنفات Excel أو تحديثها تلقائيا من مصدر البيانات الأصلي كلما تم تحديث مصدر البيانات بالمعلومات الجديدة.

هام: قد تكون الاتصالات بالبيانات الخارجية معطله علي الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط "مركز التوثيق" أو من خلال وضع المصنف في مكان موثوق به. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع إنشاء موقع موثوق به للملفاتأو ازالته أو تغييره أو أضافه ناشر موثوق أو ازالته أو عرضه، وعرض خياراتي وإعداداتي في مركز التوثيق ل Microsoft Office.

  1. علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق الاتصالات الموجودة. يقوم Excel بفتح مربع الحوار الاتصالات الموجودة .

    يعرض مربع الحوار كونيكتيوس الموجود في Excel قائمه بمصادر البيانات قيد الاستخدام حاليا في المصنف

    ملاحظة: يمكنك أيضا فتح مربع الحوار الاتصالات الموجودة من مربع الحوار تغيير مصدر بيانات PivotTable . للحصول علي مزيد من المعلومات حول تغيير مصدر البيانات ل PivotTable ، راجع تغيير البيانات المصدر ل pivottable.

  2. في القائمة المنسدلة إظهار ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لعرض كافة الاتصالات ، انقر فوق كافة الاتصالات. يكون هذا الخيار محدداً بشكلٍ افتراضي.

    • لعرض قائمه الاتصالات المستخدمة مؤخرا فقط ، انقر فوق الاتصالات في هذا المصنف.

      يتم إنشاء هذه القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها بالفعل ، والتي انشاتها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات في معالج اتصال البيانات ، أو انك قمت مسبقا بتحديدها كاتصال من مربع الحوار هذا.

    • لعرض الاتصالات المتوفرة علي الكمبيوتر فقط ، انقر فوق ملفات الاتصالات علي هذا الكمبيوتر.

      يتم إنشاء هذه القائمة من مجلد " مصادر البيانات" الذي يتم تخزينه عاده في مجلد " المستندات " علي الكمبيوتر.

    • لعرض الاتصالات المتوفرة من ملف اتصال يمكن الوصول اليه من الشبكة فقط ، انقر فوق ملفات الاتصالات علي الشبكة. يتم إنشاء هذه القائمة من مكتبه اتصالات بيانات Excel (DCL) علي موقع Microsoft SharePoint Services. ان DCL عبارة عن مكتبه مستندات في موقع خدمات SharePoint تحتوي علي مجموعه من ملفات اتصال بيانات Office (ODC). بشكل عام ، يتم اعداد DCL بواسطة مسؤول الموقع ، الذي يمكنه أيضا تكوين موقع SharePoint لعرض ملفات ODC من DCL هذا في مربع الحوار الاتصالات الخارجية . لمزيد من المعلومات ، راجع تعليمات أداره SharePoint Services المركزية.

      تلميح: إذا لم تتمكن من رؤية الاتصال الذي تريده ، فيمكنك إنشاء اتصال. انقر فوق استعراض للحصولعلي المزيد ، ثم في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق مصدر جديد لبدء تشغيل معالج اتصال البيانات بحيث يمكنك تحديد مصدر البيانات الذي تريد الاتصال به.

      ملاحظة: إذا قمت باختيار اتصال من ملفات الاتصالات الموجودة علي الشبكة أو ملفات الاتصالات الموجودة في فئات الكمبيوتر هذه ، سيتم نسخ ملف الاتصال إلى المصنف كاتصال مصنف جديد ، ثم يتم استخدامه كمعلومات الاتصال الجديدة.

  3. حدد الاتصال الذي تريده ، ثم انقر فوق فتح.

  4. في مربع الحوار استيراد البيانات ، ضمن تحديد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف ، قم بواحد مما يلي:

    هام: لا تتوفر هذه البيانات الموجودة في مقطع المصنف وخياراتها ، كما هو مبين في القائمة التالية للنص واستعلام ويب واتصالات بيانات XML. إذا كنت تقوم بالاتصال بهذه البيانات ، فانتقل إلى الخطوة 5.

    • لإنشاء جدول لاجراء الفرز والتصفية البسيطة ، انقر فوق جدول.

    • لإنشاء تقرير PivotTable لتلخيص كميات كبيره من البيانات عن طريق تجميع البيانات وإجماليها ، انقر فوق تقرير PivotTable.

    • لإنشاء تقرير PivotTable وتقرير PivotChart لتلخيص البيانات بشكل مرئي ، انقر فوق تقرير PivotChart و PivotTable.

    • لتخزين الاتصال المحدد في المصنف لاستخدامه لاحقا ، انقر فوق إنشاء اتصال فقط.

      استخدم الخيار إنشاء اتصال فقط لتخزين الاتصال المحدد في المصنف لاستخدامه لاحقا. علي سبيل المثال ، إذا كنت تتصل بمصدر بيانات مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) وتنوي تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقه عمل باستخدام الأمر تحويل إلى صيغ (ضمن علامة التبويب خيارات ، في الاداات المجموعة ، انقر فوق أدوات OLAP) ، يمكنك استخدام هذا الخيار لأنك لا تحتاج إلى حفظ تقرير PivotTable.

  5. ضمن أين تريد وضع البيانات ؟، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لوضع تقرير PivotTable أو PivotChart في ورقه عمل موجودة ، حدد ورقه عمل موجودة، ثم اكتب عنوان الخلية الاولي في نطاق الخلايا حيث تريد تحديد موقع تقرير PivotTable.

    • بدلا من ذلك ، انقر فوق طي الحوار صورة الزر لإخفاء مربع الحوار مؤقتا ، وحدد الخلية الاولي في ورقه العمل ، ثم اضغط علي توسيع مربع الحوار صورة الزر .

  6. لوضع تقرير PivotTable في ورقه عمل جديده بدءا من الخلية A1 ، انقر فوق ورقه عمل جديده.

  7. بشكل اختياري ، يمكنك تغيير خصائص الاتصال بالنقر فوق خصائص، ثم اجراء التغييرات في مربعات الحوار خصائص الاتصالأو نطاق البيانات الخارجيةأو خصائص مخطط XML ، ثم النقر فوق موافق.

  1. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق الاتصالات الموجودة.

    المجموعة "إحضار بيانات خارجية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  2. في مربع الحوار الاتصالات الموجودة ، في القائمة المنسدلة إظهار ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لعرض كافة الاتصالات ، انقر فوق كافة الاتصالات. يكون هذا الخيار محدداً بشكلٍ افتراضي.

    • لعرض قائمه الاتصالات المستخدمة مؤخرا فقط ، انقر فوق الاتصالات في هذا المصنف.

      يتم إنشاء هذه القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها بالفعل ، والتي انشاتها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات في معالج اتصال البيانات ، أو انك قمت مسبقا بتحديدها كاتصال من مربع الحوار هذا.

    • لعرض الاتصالات المتوفرة علي الكمبيوتر فقط ، انقر فوق ملفات الاتصالات علي هذا الكمبيوتر.

      يتم إنشاء هذه القائمة من المجلد " مصادر البيانات" الذي يتم تخزينه عاده في مجلد "المستندات ".

    • لعرض الاتصالات المتوفرة من ملف اتصال يمكن الوصول اليه من الشبكة فقط ، انقر فوق ملفات الاتصالات علي الشبكة.

      يتم إنشاء هذه القائمة من مكتبه اتصالات بيانات Excel Services (DCL) علي موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007. ان DCL عبارة عن مكتبه مستندات في موقع Microsoft Office SharePoint Services 2007 يحتوي علي مجموعه من ملفات اتصالات بيانات Office (ODC). بشكل عام ، يتم اعداد DCL بواسطة مسؤول الموقع ، الذي يمكنه أيضا تكوين موقع SharePoint لعرض ملفات ODC من DCL هذا في مربع الحوار الاتصالات الخارجية . لمزيد من المعلومات ، راجع تعليمات أداره Office SharePoint Server 2007 المركزية.

      تلميح: إذا لم تتمكن من رؤية الاتصال الذي تريده ، فيمكنك إنشاء اتصال. انقر فوق استعراض للحصولعلي المزيد ، ثم في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق مصدر جديد لبدء تشغيل معالج اتصال البيانات بحيث يمكنك تحديد مصدر البيانات الذي تريد الاتصال به.

      ملاحظة: إذا قمت باختيار اتصال من ملفات الاتصالات الموجودة علي الشبكة أو ملفات الاتصالات الموجودة في فئات الكمبيوتر هذه ، سيتم نسخ ملف الاتصال إلى المصنف كاتصال مصنف جديد ، ثم يتم استخدامه كمعلومات الاتصال الجديدة .

  3. حدد الاتصال الذي تريده ، ثم انقر فوق فتح.

  4. في مربع الحوار استيراد البيانات ، ضمن تحديد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف ، قم بواحد مما يلي:

    هام: لا تتوفر هذه البيانات الموجودة في مقطع المصنف وخياراتها ، كما هو مبين في القائمة التالية للنص واستعلام ويب واتصالات بيانات XML. إذا كنت تقوم بالاتصال بهذه البيانات ، فتابع إلى الخطوة 5.

    • لإنشاء جدول لاجراء الفرز والتصفية البسيطة ، انقر فوق جدول.

    • لإنشاء تقرير PivotTable لتلخيص كميات كبيره من البيانات عن طريق تجميع البيانات وإجماليها ، انقر فوق تقرير PivotTable.

    • لإنشاء تقرير PivotTable ، وتقرير PivotChart لتلخيص البيانات بشكل مرئي ، انقر فوق تقرير pivotchart و PivotTable.

    • لتخزين الاتصال المحدد في المصنف لاستخدامه لاحقا ، انقر فوق إنشاء اتصال فقط.

      استخدم الخيار إنشاء اتصال فقط لتخزين الاتصال المحدد في المصنف لاستخدامه لاحقا. علي سبيل المثال ، إذا كنت تتصل بمصدر بيانات مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) وتنوي تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقه عمل باستخدام الأمر تحويل إلى صيغ (ضمن علامة التبويب خيارات ، في الاداات المجموعة ، انقر فوق أدوات OLAP) ، يمكنك استخدام هذا الخيار لأنك لا تحتاج إلى حفظ تقرير PivotTable.

  5. ضمن أين تريد وضع البيانات ؟، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لوضع تقرير PivotTable أو PivotChart في ورقه عمل موجودة ، حدد ورقه عمل موجودة، ثم اكتب الخلية الاولي في نطاق الخلايا حيث تريد تحديد موقع تقرير PivotTable.

      بدلا من ذلك ، انقر فوق طي الحوار صورة الزر لإخفاء مربع الحوار مؤقتا ، وحدد الخلية الاولي في ورقه العمل ، ثم اضغط علي توسيع مربع الحوار صورة الزر .

  6. لوضع تقرير PivotTable في ورقه عمل جديده بدءا من الخلية A1 ، انقر فوق ورقه عمل جديده.

  7. بشكل اختياري ، يمكنك تغيير خصائص الاتصال بالنقر فوق خصائص، عن طريق اجراء التغييرات في مربعات الحوار خصائص الاتصال أو نطاق البيانات الخارجية أو خصائص مخطط XML ، ثم النقر فوق موافق.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×