الاتصال بقاعدة بيانات Business Contact Manager مشتركة

يمكن الاتصال بقاعدة بيانات Business Contact Manager تمت مشاركتها إذا منحك مالك قاعدة البيانات حق الوصول إليها. بإمكان قاعدة البيانات المشتركة أن تكون موجودة على الكمبيوتر نفسه (محلي) أو على كمبيوتر آخر (بعيد).

إذا تم منحك حق الوصول واتصلت بقاعدة البيانات المشتركة، فيمكنك عرض السجلات وعناصر محفوظات الاتصالات وتحديثها وإنشاء سجلات جديدة ونقل السجلات إلى مجلد العناصر المحذوفة ومنه.

تصف هذه المقالة كيفية الاتصال بقاعدة بيانات Business Contact Manager for Outlook مشركة موجودة على الكمبيوتر المحلي أو كمبيوتر بعيد.

الاتصال بقاعدة بيانات مشتركة محلية أو بعيدة

للاتصال بقاعدة بيانات مشتركة موجودة على الكمبيوتر نفسه الذي تستخدمه، يجب أن يتم منحك حق الوصول إلى قاعدة البيانات، ويجب عليك إكمال معالج بدء تشغيل Business Contact Manager لملف تعريفك في Outlook.

إذا كانت قاعدة البيانات المشتركة موجودة على كمبيوتر آخر، فيجب أن يتم منحك حق الوصول إلى قاعدة البيانات، ويجب أن يكون Business Contact Manager for Outlook مثبتاً على الكمبيوتر، ويجب عليك إكمال معالج بدء تشغيل Business Contact Manager لملف تعريفك في Outlook. راجع الإجراءات التالية للحصول على معلومات حول كيفية إكمال معالج بدء التشغيل أو كيفية التبديل إلى استخدام قاعدة بيانات مشتركة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول ملفات التعريف، راجع مقدمة إلى ملفات تعريف البريد الإلكتروني في Outlook.

للوصول إلى قاعدة بيانات مشتركة، قم بواحد مما يلي:

تلميح:  يجب أن يعطيك مالك قاعدة البيانات اسم قاعدة البيانات، واسم الكمبيوتر البعيد الذي تم تخزين قاعدة البيانات عليه، إذا أمكن ذلك.

إذا كنت تستخدم Business Contact Manager for Outlook للمرة الأولى، فاستخدم معالج بدء التشغيل للاتصال بقاعدة البيانات المشتركة.

  1. في معالج بدء التشغيل، انقر فوق مخصص.

  2. قم بواحد مما يلي:

    • إذا كانت قاعدة البيانات موجودة على الكمبيوتر نفسه:    

      1. انقر فوق الاتصال بقاعدة بيانات محلية.

      2. في القائمة، حدد قاعدة البيانات.

      3. انقر فوق اتصال.

      4. انقر فوق إنهاء.

    • إذا كانت قاعدة البيانات موجودة على كمبيوتر آخر:    

      1. انقر فوق الاتصال بقاعدة بيانات بعيدة.

      2. ضمن اكتب اسم كمبيوتر آخر للاتصال بقاعدة بيانات على ذلك الكمبيوتر، اكتب اسم الكمبيوتر حيث توجد قاعدة البيانات المشتركة.

        ملاحظة:  إذا لم تكن تعرف اسم الكمبيوتر أو اسم قاعدة البيانات، فاتصل بالشخص الذي أنشأ قاعدة البيانات للحصول على هذه المعلومات.

      3. انقر فوق اتصال.

      4. في القائمة، حدد قاعدة البيانات.

      5. انقر فوق اتصال.

        ملاحظة:  إذا كان الكمبيوتر الذي تستخدمه جزءاً من مجموعة عمل، فيجب على مالك قاعدة البيانات أن يعطيك كلمة مرور مؤقتة. ستتم مطالبتك بتغييرها. يجب عدم ترك حقل كلمة المرور فارغًا.

      6. انقر فوق أحد الخيارات التالية:

        • إذا كنت تريد إنشاء نسخة محلية من قاعدة البيانات لاستخدامها عندما لا تكون قاعدة البيانات البعيدة متوفرة، فانقر فوق نعم، إنشاء نسخة غير متصلة من قاعدة البيانات.

        • إذا كنت تريد استخدام Business Contact Manager for Outlook فقط عندما تكون قاعدة البيانات البعيدة متوفرة، فانقر فوق لا، شكراً.

          ملاحظة: إذا قمت بإنشاء نسخة محلية (غير متصلة) من قاعدة البيانات المشتركة وأدخلت تغييرات على أي معلومات، فستتم مزامنة التغييرات عندما يعاد توصيل نسختك بقاعدة البيانات المشتركة. للحصول على مزيد من المعلومات حول العمل دون اتصال ومزامنة قاعدة بياناتك المحلية مع قاعدة البيانات البعيدة، راجع العمل دون اتصال باستخدام Business Contact Manager.

      7. انقر فوق إنهاء.

إذا سبق لك تثبيت Business Contact Manager for Outlook، فاتبع هذه الإرشادات للاتصال بقاعدة البيانات المشتركة.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager.

  3. انقر فوق الزر إدارة قواعد البيانات، ثم فوق إنشاء قاعدة بيانات أو تحديدها.

  4. نفّذ إجراءً مما يلي:

  5. إذا كانت قاعدة البيانات موجودة على الكمبيوتر نفسه:    

    1. انقر فوق الاتصال بقاعدة بيانات محلية.

    2. في القائمة، حدد قاعدة البيانات.

    3. انقر فوق اتصال.

  6. إذا كانت قاعدة البيانات موجودة على كمبيوتر آخر:    

    1. انقر فوق الاتصال بقاعدة بيانات بعيدة.

    2. ضمن اكتب اسم كمبيوتر آخر للاتصال بقاعدة بيانات على ذلك الكمبيوتر، اكتب اسم الكمبيوتر حيث توجد قاعدة البيانات المشتركة.

      ملاحظة:  إذا لم تكن تعرف اسم الكمبيوتر أو اسم قاعدة البيانات، فاتصل بالشخص الذي أنشأ قاعدة البيانات للحصول على هذه المعلومات.

    3. انقر فوق اتصال.

    4. في القائمة، حدد قاعدة البيانات.

    5. انقر فوق اتصال.

      ملاحظة:  إذا كان الكمبيوتر الذي تستخدمه جزءاً من مجموعة عمل، فيجب على مالك قاعدة البيانات أن يعطيك كلمة مرور مؤقتة. ستتم مطالبتك بتغييرها. يجب عدم ترك حقل كلمة المرور فارغًا.

    6. انقر فوق أحد الخيارات التالية:

      • إذا كنت تريد إنشاء نسخة محلية من قاعدة البيانات لاستخدامها عندما لا تكون قاعدة البيانات البعيدة متوفرة، فانقر فوق نعم، إنشاء نسخة غير متصلة من قاعدة البيانات.

      • إذا كنت تريد استخدام Business Contact Manager for Outlook فقط عندما تكون قاعدة البيانات البعيدة متوفرة، فانقر فوق لا، شكراً.

        ملاحظة:  إذا قمت بإنشاء نسخة محلية (غير متصلة) من قاعدة البيانات المشتركة وأدخلت تغييرات على أي معلومات، فستتم مزامنة التغييرات عندما يعاد توصيل نسختك بقاعدة البيانات المشتركة. للحصول على مزيد من المعلومات حول العمل دون اتصال ومزامنة قاعدة بياناتك المحلية مع قاعدة البيانات البعيدة، راجع العمل دون اتصال باستخدام Business Contact Manager.

ملاحظة:  باستطاعة أكثر من شخص واحد تحرير السجل نفسه وفي الوقت نفسه في قاعدة بيانات مشتركة، لأنه غير مؤمن. إذا تم تحرير أحد السجلات في الوقت نفسه من قبل أكثر من شخص واحد، فستتم كتابة التغييرات المحفوظة الأخيرة فوق التغييرات السابقة.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×